APROBAT,

S.C. GRAFOPRESS S.R.L.

Administrator

IPSSM 1
INSTRUCTIUNI PROPRII
DE SECURITATE ȘI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ
PENTRU PERSONALUL TEHNICO – ADMINISTRATIV
– CONTABIL –

1.1 Fiecare angajat trebuie să cunoască și să aplice normele de securitate și sănătate în muncă în
zona în care își desfășoară activitatea.
1.2 Personalul tehnico-administrativ este dator să anunțe șeful ierahic:
a) orice accident de care are cunoștință;
b) toate situațiile periculoase de muncă;
c) toate pagubele materiale produse în urma unui accident.
1.3 Orice deplasare dintr-o încăpere în alta se va efectua atent, cu fața înainte. Deschiderea ușii
se va executa lent, pentru a nu accidenta vreo persoană aflată în încăperea alăturată, în imediata
apropiere a ei.
1.4 Circulația pe scări se va efectua respectându-se următoarele norme:
a) se va circula numai pe partea dreaptă;
b) se va merge încet, unul după altul, în șir simplu;
c) se va sprijini de mâna curentă, nu se va citi în timp ce se urcă pe scări, nu se va aprinde țigara,
nu se vor numara banii, nu se va merge distrat, sărind câte două-trei trepte deodată, etc;
d) vor fi îndepărtate de pe trepte toate obiectele care ar putea provoca alunecarea (creioane,
cotoare, coji de fructe, etc.)
1.5 Când trebuie luat un obiect aflat la înălțime, obligatoriu se va folosi o scară sigură fiind
interzis să se improvizeze podețe formate din scaune cu sertare, cutii, sertare așezate unele peste
altele deoarece, nefiind stabile se pot răsturna.
1.6 Ușile cu geamuri trebuie manevrate foarte atent. Este interzis a se sprijini sau a se împinge pe
partea cu sticlă a ușilor.
1.7 La ieșirea din clădire, orice persoană se va asigura în toate direcțiile pentru a nu fi surprisă de
mijloacele de transport.
1.8 La intersecții trebuie să se circule pe partea dreaptă, mergându-se încet, pentru a se evita
coliziunea cu o persoană sau mijloc de transport, care ar putea veni din sens opus sau după colțul
clădirii.
1.9 Totdeauna trebuie să se privească în direcția de mers, iar atunci când se transportă pachete în
brațe, acestea nu trebuie să împiedice vizibilitatea.
1.10 Pardoselile din încăperi trebuie să fie întreținute iar urmele de ulei și apă trebuie înlăturate
pentru a se evita alunecările.
1.11 Trebuiesc semnalate orice defecțiuni în pardoseli (spărturi sau rupturi de linoleum, covoare,
etc.)
1.12 În timpul programului trebuie folosită o încălțăminte corespunzatoare pentru a se evita orice
sursă de accident.
1.13. Pentru ridicarea obiectelor, efortul trebuie făcut cu mușchii picioarelor și nu cu mușchii
spatelui. Trebuie evitate întinderile rapide ale brațelor și întoarcerile bruște.

1
1.14 Personalul tehnico-administrativ din birouri va fi instruit cel puțin anual pe linie de
securitate și sănătate în muncă de către șefii de serviciu sau de birouri, consemnându-se sub
semnatură în fișa de instructaj individual materialul predat.

2. Folosirea mașinii de distrus hârtie și a mașinii de numărat bani

2.1 La folosirea mașinii de numărat bani și a mașinii de distrus hârtie se vor avea în vedere
măsurile de electrosecuritate în concordanță cu HG 1146/2006.
2.2 Mașina de numărat bani și cea de distrus hârtie vor fi folosite exclusiv pentru scopul în care
au fost create, cu respectarea strictă a operațiilor stabilite în cărțile tehnice.
2.3 Folosirea mașinii de distrus hârtie se va face cu atenție, astfel încât să fie evitată prinderea
mâinii sau a degetelor salariatului ce o folosește.
2.4 În cazul ambelor mașini, nu este admisă funcționarea acestora, cu cabluri de alimentare
deteriorate; în cazul în care se observă deteriorarea cablurilor sau a ștecherelor, mașina
respectivă nu va mai fi folosită și se va solicita suport tehnic pentru remedierea defecțiunilor
constatate.
2.5 Sunt interzise depanările făcute de personal neautorizat.
2.6 Numai salariații care au fost instruiți în prealabil și cunosc foarte bine modul de funcționare
al mașinilor, vor avea permisiunea să folosească mașina de numărat bani și mașina de distrus
hartie.

3. CALCULATOARE
3.1 Echipamentele electrice și calculatoarele trebuie să fie legate galvanic la pământ.
3.2 Este interzis a se scoate ștecherul din priză, trăgându-se de cordon.
3.3 Cordoanele electrice și prelungitoarele sunt periculoase putând provoca accidente prin
electrocutare, deoarece izolația poate fi deteriorată atunci când suportă o sarcină dură (când se
așează pe el piciorul unui scaun sau a unei mese metalice).
3.4 Se va evita bararea trecerilor cu cordoane electrice.
3.5 Calculatoarele și aparatele electrice trebuie așezate aproape de prizele electrice.
3.6 Trebuie semnalată orice uzură sau defect care apare la cordonul electric. El va putea fi
reutilizat numai după ce a fost reparat sau înlocuit după caz.
3.7 Este interzis să se atingă sau țină cu mâna un obiect metalic (țeava sau radiatorul
caloriferului, etc.) în timp ce cu cealaltă mână se introduce ștecherul în priză.
3.8 Este interzis ca operatorii de calculator să intervină asupra componentelor hardware.
Întreținerea lor vor fi efectuate de personal calificat.
3.9 Este interzis a se pune în funcțiune un calculator înainte de a fi cunoscut modul de
funcționare al acestuia.
3.10 Inainte de conectarea unui calculator la o priza electrica, trebuie controlat pentru a fi in
pozitia „deconectat”.
3.11 Orice operație de reglare, reparare, întreținere și curățare la calculatoare și aparate electrice
se va efectua atunci când s-a întrerupt alimentarea cu energie electrică și după ce au fost
deconectate.
3.12 Este interzis să se introducă conductoarele direct în priza electrică fără să se folosească
ștecherul, aceste improvizații putând duce la accidente grave prin electrocutare.
3.13 Calculatoarele trebuiesc bine amplasate pe masa de lucru, pentru a elimina tendința de
alunecare sau cădere .
3.14 Nu se va pune niciodată în funcțiune un calculator căruia i s-a scos carcasa.
3.15 Nu se permite transportul monitoarelor ținute de postament, deoarece acesta se eliberează și
calculatorul poate cădea, provocând accidente la picioare.

4. MAȘINA DE COPIAT/MULTIPLICAT
4.1 La mașinile de copiat/multiplicat trebuie să se dea o atenție deosebită la folosirea cernelurilor
și tonerelor care conțin substanțe nocive. Operatorul trebuie să se spele pe mâini înainte de
servirea mesei și după terminarea programului.

2
4.2 Este interzis a se lucra fără mănuși de protecție la transportul și folosirea substanțelor nocive
care se folosesc la mașinile de copiat/multiplicat.

5. ALTE ACTIVITĂȚI
5.1 Atunci când se folosește un cuțit de mână sau un cutter pentru tăierea hârtiei, trebuiesc ținute
degetele cât mai departe de tăișul lamei.
5.2 În sertare trebuie aranjate obiectele tăioase sau ascuțite (creioane, cuțite, lame, etc.) în
compartimente separate.
5.3 La producerea unei tăieturi sau răni, se va folosi trusa de prim-ajutor sau se va cere
intervenție de specialitate.

6. MOBILIERUL DIN BIROURI

6.1 Înainte de folosirea unui scaun, trebuie controlată poziția stabilă, starea lui, după care se
reglează într-o poziție stabilă, evitându-se așezarea pe marginea lui.
6.2 Este interzisă mișcarea de legănare pe două din picioarele scaunului sau de răsturnare pe
spate.
6.3 Este interzisă urcarea pe scaunul cu melc pentru a lua un obiect aflat la înălțime.Pentru
această operație se recomandă un taburet solid, un podium sau o scară corespunzătoare.
6.4 Pentru evitarea împiedicărilor, sertarele birourilor, fișetelor sau ale dulapurilor trebuie ținute
închise.
6.5 Pentru a se evita prinderea degetelor, trebuie apucate bine mânerele atunci când se închid
sertarele sau ușile birourilor și dulapurilor.
6.6 Trebuie adusă la cunoștința conducătorului despre orice piesă de mobilier ale cărei margini
nu sunt netede sau sunt crăpate, se mișcă sau prezintă defecțiuni.

7. EFORTUL FIZIC
Greutățile maxime de transportat, de susținut sau ridicat de o persoană sunt:
Pentru femei Vârsta în ani 16-18 19-21 22-40 41-50 Peste 51
Greutate (kg) 5 8 12 10 8
Pentru bărbați Varsta în ani 16-18 19-21 22-45 46-55 Peste 56
Greutatea (kg) 12 25 50 30 20
În situațiile în care este necesară ridicarea unor greutăți mai mari, se va asigura numărul
necesar de persoane astfel încât ± / persoană - să nu se depășescă valorile din tabelul de mai sus.
În cazul în care acest lucru nu este posibil, se va apela la echipamente specializate de ridicat
(stivuitoare, motostivuitoare hidraulice autopropulsate sau manuale, lize, cărucioare, transpalete,
etc.) proprii sau închiriate.

La constatarea stării de pericol grav și iminent de accidentare, va lua imediat următoarele

măsuri de securitate:
 oprirea echipamentului de muncă și/sau a activității.
 evacuarea personalului din zona periculoasă.
 anunţarea serviciilor specializate.
 anunţarea conducătorilor ierarhici.
 eliminarea cauzelor care au condus la apariţia stării de pericol grav şi iminent.

Întocmit,
serv. extern SSM