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Seguridad y Salud en El Trabajo para Ofi
Seguridad y Salud en El Trabajo para Ofi
EN EL TRABAJO
PARA OFICINAS
1
PRESENTACION
2
INDICE
Prese ta ió ………………………………………………………………
Í di e……………………………………………………………………..….
Legislación e Seguridad y Salud e el Tra ajo…………..
Políti a de Seguridad y Salud e el Tra ajo………………..
Fa tores de Riesgo e el Mi isterio……………………………
Seguridad e las ofi i as……………………………………………. 9
Ergonomía e las Ofi i as…………………………………………..11
Pantallas Visuales…….………………………………………………..
Fa tores Psi oso iales…...………………………………………….15
Seguridad o tra I e dio………………………………………….
Gi asia La oral…………………………………………………….…
Teléfo os de I terés…………………………………………………..
3
1. LEGISLACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Política Nacional de
Seguridad y Salud en el
Reglamento de Seguridad Trabajo.- Promulgada
y Salud en el Trabajo.- mediante Decreto
Aprobado mediante Supremo N°002-2013-TR,
Decreto Supremo 005- tiene por objeto prevenir
2012-TR, tiene como los accidentes de trabajo,
objetivo promover una enfermedades profesio-
cultura de prevención de nales y reducir los daños
riesgos laborales en el que se pudieran ocasionar
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a la salud de las el Decreto Supremo N°
trabajadoras y 005-2012-TR, a efectos de
trabajadores, que sean que los trabajadores del
MEM identifiquen las
consecuencia del trabajo,
medidas de seguridad y
guarden relación con la salud en el trabajo.
actividad laboral o
sobrevengan durante el Además, este Reglamento
trabajo que éstos realizan. Norma sobre las medidas
de SST, que deben regir en
el local institucional de
trabajo, estableciendo los
lineamientos y políticas
Reglamento Interno de sobre SST que deben regir
Seguridad y Salud en el en el MEM, teniendo
Trabajo del Ministerio de como base los principios
Energía y Minas fijados en el Título
Preliminar de la Ley N°
En noviembre del 2012, se 29783 y los criterio fijado
aprobó Reglamento en el reglamento de la
Interno de Seguridad y referida ley.
Salud en el Trabajo del
MEM y se oficializó
mediante la Resolución
Ministerial N° 013-2013-
MEM. Este reglamento
tiene el objetivo de
desarrollar y difundir los
criterios y disposiciones
normativas establecidas
en la Ley N° 29783 y su
reglamento aprobado por
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2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
buenas condiciones en el
trabajo, así como
mantener al personal
motivado y
comprometido con la
Mediante Resolución prevención de los riesgos
Ministerial N° 040-2013- laborales.
MEM/DM, firmada por el
titular del Sector, Jorge Al firmar el Ministro de
Merino Tafur, se oficializó Energía y Minas esta
esta política establecida política, expresa su
por el Comité de compromiso por
Seguridad y Salud en el implantar el nuevo
Trabajo del MEM, en Sistema de Gestión de
cumplimiento de la Ley N° Seguridad y Salud en el
29783 y de su reglamento, Trabajo del MEM.
aprobado por Decreto
Supremo Nº 005-2012-TR. El MEM apuesta por una
continúa mejora en las
La Alta Dirección del MEM condiciones de seguridad
define esta estrategia para todos sus
partiendo del principio trabajadores, mediante la
fundamental de proteger implementación y
la vida, integridad y salud posteriores revisiones de
de todos sus trabajadores, su Sistema de Gestión de
siendo prioridad para la la Seguridad y Salud en el
institución conservar las Trabajo.
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3. FACTORES DE RIESGO EN EL MINISTERIO
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Físicos: Falta de Ergonómicos: Posturas
iluminación, ruidos de forzadas, Movimientos
máquinas, polvo en repetitivos, malas técnicas
Archivos. de levantamiento, sobre
esfuerzo.
Biológicos: Hongos y
Moho en archivos.
Psicosocial: Deficiente
Clima Laboral, régimen
laboral extenso, estilo de
mando autoritario.
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4. SEGURIDAD EN LAS OFICINAS
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Respetar las señales de
piso mojado, pintura
fresca, prohibido el
paso.
No arrojar material
cortante (vidrio,
grapas, cuchillas, faster
para fólderes,) en el
Guardar los objetos tacho de basura de la
punzantes y cortantes oficina.
(navajas, tijeras, Mantener los cajones
abrecartas) tan pronto cerrados.
como termine de
utilizarlos.
Utilizar portalápices.
Los lápices deben de
mantenerse con las
puntas hacia dentro.
No colocar vidrios
como protector de
escritorio.
Usar la guillotina sólo si
tiene su guarda o Almacenar los objetos
protector. Nunca deje pesados en las gavetas
la cuchilla levantada. bajas.
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Clasificar los archivos visualizado y evitar
de manera que los chocar con ella.
documentos que No beber ni comer en
guarden sean el escritorio, dase una
fácilmente ubicados pausa y acuda al
por otras personas. comedor.
Arrojar sólo papeles en
el basurero de la
oficina, las tazas de
plástico con café, las
pilas, las envolturas de
galletas y las botellas
deben ser arrojados a
los basureros
Ante la presencia de
indicados.
derrames en el piso,
informar inmedia-
tamente al personal de
limpieza para evitar
resbalones.
Las mamparas y
puertas de vidrio
deben tener algún
elemento decorativo a No correr aun cuando
1.4 metros del suelo esté apurado.
para poder ser
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ESCALERAS DE MANO No subir a los dos
Usar escaleras de mano
últimos peldaños, si es
necesario alcanzar
para ubicar objetos
objetos más altos,
altos, NUCA USE UNA
busca una escalera con
SILLA.
más peldaños. Procurar
que siempre estar
sujetado a la escalara,
al menos de una mano.
Tener cuidado al
transportar una
escalera.
ESCALERAS FIJAS
Antes de usar la
puedan obstaculizar el
paso por las escaleras.
escalera de mano
comprueba que está en
perfecto estado
(peldaños fijos, patas
con antideslizantes).
No intentar alcanzar
objetos alejados de la
escalera. Bajar de la
escalera, desplázala y
vuelve a subir.
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Informar al Servicio de Llenar los cajones de
Seguridad y Salud en el abajo hacia arriba y de
trabajo de cualquier hacia atrás hacia
situación insegura que adelante. Los
observe en la escalera. elementos más
No circular demasiado pesados se colocan en
deprisa por las los cajones inferiores.
escaleras. Evitar colocar sobre
No leer, hablar o los armarios objetos
escribir por celular susceptibles a caerse.
mientras baja o suba ELECTRICIDAD
No sobrecargar los
enchufes. Evite el uso
de triples.
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No manipular las cajas Apagar todos los
eléctricas. artefactos eléctricos
cuando termine la
jornada laboral.
Leer las instrucciones
de los equipos
eléctricos antes de
usarlos.
Si encuentra un cable
pelado, avisar al
personal de
mantenimiento.
No conectar los No obstruir los
hervidores en las extintores con
regletas. Usar los muebles, macetas,
tomacorrientes equipos o cajas.
empotrados.
Nunca desconectar los
aparatos eléctricos
tirando del cable.
Nunca manipular o
intentar reparar
equipos eléctricos
(impresoras,
ventiladores, etc.). Sólo
debe hacerlo personal
especializado.
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5. ERGONOMIA EN LAS OFICINAS
La Ergonomía busca
acomodar el puesto de
trabajo a las
características de las
personas.
Para el diseño ergonómico
de los puestos de trabajo
en el MEM, conviene
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Si usas la bandeja respaldo quede a la
porta- teclado, apoya altura de la zona
las manos sobre el lumbar, en la parte
teclado y los baja de la espalda.
antebrazos sobre los Recurrir de vez en
apoya-antebrazos de la cuando al mecanismo
silla. Tu brazo debe que te permite inclinar
formar un ángulo de hacia atrás el respaldo
90°. para aliviar la tensión
de la espalda.
Acercar la silla a la
mesa de trabajo, de
manera que no tengas
que inclinar el tronco y
los antebrazos puedan
tener espacio
suficiente para
apoyarse.
Comprobar que tus
pies están bien
POSTURAS INCORRECTAS
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No girar la silla Es recomendable que
mediante movimientos las mesas y escritorios
bruscos del tronco, sean de color claro y
girarla con la ayuda de opaco para evitar
los pies. reflejos que cansen a la
No sobre estirar su vista.
cuerpo para alcanzar Si su escritorio tiene
objetos distantes, bandeja porta teclado,
levántese y coja los debe permitir tener
objetos. espacio suficiente para
las piernas.
Las bandejas porta
ESCRITORIOS
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Las dimensiones Respaldo independien-
mínimas del escritorio te del asiento.
deben ser: 120 cm de Asiento plano, con
largo, 80 cm de ancho y borde anterior
67 cm de alto. Las redondeado, con
medidas mínimas del mecanismo de ajuste
espacio para los de altura.
miembros inferiores Respaldo con apoyo
será de 60 cm de largo dorsal y mecanismo de
y 65 cm de altura.
profundidad. Tapiz redondeado para
SILLAS evitar compresión
mecánica del muslo; el
Las sillas de oficina material de
deben tener las revestimiento del
siguientes característi- asiento de la silla es
cas:
Base con ruedas semi-
recomendable que sea
de tejido transpirable y
frenadas, con apoyo en flexible y que tenga un
5 puntos. acolchamiento de 20
mm. de espesor, como
mínimo.
Apoya antebrazos
regulables en altura
(para los escritorios
que tienen bandeja
porta teclado).
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APOYA PIES APOYA MUÑECA PARA
SOPORTE PARA
DOCUMENTOS
Cuando se requiere
APOYA MUÑECAS PARA
TECLADO
transcribir textos, es
El apoya muñeca para recomendable
teclado alinea la implementar apoya
muñeca con respecto documentos a un
al antebrazo. costado del monitor
del computador.
Colócalo en un lugar de
modo que no realices
giro de cabeza o
tronco.
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6. PANTALLAS VISUALES
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EL MOUSE
EL TECLADO
Colocar el teclado de
manera que no esté
justo al borde de la
Es importante que
mesa: entre uno y otro
deben quedar como
evites realizar gestos
mínimo 10 cm. para
bruscos y flexiones de
apoyar las muñecas.
El teclado debe tener
los dedos sobre el
ratón que puedan
15 ° de inclinación.
Las letras del teclado
dañar las articulaciones
y los tendones.
Buscar
deben estar visibles y
mouse de
no reflejar brillo.
Buscar teclados con
diseño ergonómico.
diseño ergonómico.
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7. CONDICIONES AMBIENTALES
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perpendicular en El pintado de oficinas
relación al monitor. debe de realizarse en
Regular el horarios fuera de
brillo/contraste del oficina.
monitor. La limpieza de
Usar pintura mate en oficinas con productos
pisos y mobiliarios y que puedan producir
colores claros para las gases y/o vapores, así
paredes. como las fumigaciones
se realiza en ausencia
VENTILACION
No fumar dentro de la
de trabajadores.
ACUSTICA
Institución.
Mantener las Verificar que los
ventanas abiertas equipos de oficina no
para que el aire produzcan ruidos
circule. molestosos.
Si existe un equipo
que produce
demasiado ruido
tratar de reubicarlos
en lugares aislados.
Si trabaja en sótanos
hacer uso de
aspersores.
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No tener equipos de
sonidos con
volúmenes altos. De
preferencia usen
audífonos para
escuchar los equipos
de sonidos.
Hacer uso de equipos
de Aire Acondicionado
y ventiladores para
disminuir la
temperatura de la
oficina en época de
verano.
Usar ropa adecuada
según el clima.
TEMPERATURA
Verificar
AREA DE TRABAJO
El área de trabajo
que los
equipos de la oficina
no produzcan calor debe tener las
dimensiones necesa-
adicional que
ocasiones molestias. ria para que cada
Mantener
trabajador pueda
la
levantarse de la silla,
temperatura de la
estirar sus brazos sin
oficina en 23° a 26°C
tener que golpear a
en el verano y 20° a
otro compañero.
24°C en el invierno.
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Evitar el Aislamiento Evitar las
y el hacinamiento. disposiciones
Si usa separadores jerárquicas (los
de oficinas que sean menos favorecidos
transparentes y de tienen espacios
baja altura, de modo pequeños).
que se puedan ver Disponer los
entre compañeros espacios que
de trabajos. favorezcan el trabajo
en equipo y la
comunicación entre
compañeros.
Determinar el
máximo número de
trabajadores que
pueden ubicarse en
la oficina, así como
el número de Disponer la
visitantes que ubicación de los
puedan estar escritorios respeta-
presentes en un ndo las zonas de
mismo momento. evacuación.
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8. FACTORES PSICOSOCIALES
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Identificar que documentos, llamadas
actividades o acciones telefónicas) y cambie
le producen estrés y de actividad en la
busque soluciones. medida de lo posible.
No se exigir Asistir a las
demasiado. capacitaciones de
No postergar actualizaciones.
actividades. Planificar su tiempo y
Pedir y ofrecer apoyo. su trabajo.
Decorar tu oficina de No llevar trabajo a casa.
modo que sea un lugar No comer en su
más agradable escritorio, vaya a la
(cuadros, música cafetería o al kiosco.
ambiental, aromas,
etc.)
FATIGA MENTAL
Realizar Pausas Activas
de 10 minutos.
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9. GIMNASIA LABORAL
Se deben realizar en
cualquier momento del
día cuando se sienta
pesadez corporal, fatiga
muscular, incomodidad,
angustia o sobre-
Es una actividad física excitación psíquica;
realizada en un breve también pueden
espacio de tiempo establecerse pausas
(máximo 10 minutos), en rutinarias en mitad de la
la jornada laboral, jornada laboral (una vez
orientada a que las en la mañana y una en la
personas recuperen tarde).
energías para un
desempeño eficiente del Para su ejecución se debe
trabajo, a través de estar cómodo y reposado,
ejercicios que compensen aflojar la ropa y sentir la
las tareas desempeñadas, acción relajante sobre
revirtiendo de esta cada parte del cuerpo que
manera la fatiga muscular entra en acción.
y el cansancio generado
por el trabajo.
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Lentamente sin mover el cuerpo, gire la Mueva los hombros de abajo hacia arriba
cabeza a la izquierda, repita el movimiento y luego hacia adelante.
hacia el lado derecho.
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Abra y cierre las manos. Lleve los brazos por detrás de la
cabeza y tomando cada muñeca,
jale el antebrazo secuencialmente
hacia el hombro contrario
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10. SEGURIDAD CONTRA INCENDIO
Comunica
alarma. pañuelo húmedo
la cubriendo la nariz y la
Si
emergencia al boca.
Brigadista de Incendio te encuentras
de tu oficina, atrapado en un recinto
comunícate al COE o (despacho, sala de
accione el pulsador de reuniones…):
alarma más próximo. Cierra todas las
puertas.
Tapa con trapos, a ser
posible húmedos,
todas las rendijas por
donde penetre el
humo.
Haz saber de tu
No corra ni grite, avise presencia (a través de
a las personas que se la ventana, por
Si se te prenden las
evacuación. el fuego mediante
extintores, utilízalos
ropas, no corras, actuando con otro
tiéndete en el suelo y compañero. Sitúate
échate a rodar. entre la puerta de
salida y las llamas.
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11. EVACUACIÓN
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10. TELEFONOS DE INTERES
ANEXOS IMPORTANTES
COE : 5513
SERVICIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO : 5304
SERVICIO MÉDICO : 5364
DEFENSA NACIONAL : 1463
TELEFONOS DE EMERGENCIA
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SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
mlira@minem.gob.pe
anexo 5304
Celular: 999663523
RPM: *08695
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