ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ ГУДМС України

в Одеській області
__22___.__04______2021 № _86___
(Додаток №2)

ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ

ВКЛЕЮВАННЯ ДО ПАСПОРТА ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ (зразка 1994 року)

ФОТОКАРТКИ ПРИ ДОСЯГЕННІ ГРОМАДЯНИНОМ 25- І 45-РІЧНОГО ВІКУ

Структурні
підрозділи, Строк
№ Відповідальна посадова особа
Етапи послуги відповідальні за виконання
з/п і структурний підрозділ
етапи етапів (днів)

Прийом заяви про Працівник територіального Територіальний У день

вклеювання фотокартки підрозділу ДМС, підрозділ ДМС, звернення
(довільної форми) при центру надання адміністративних центр надання
досягненні громадянином послуг адміністративних
25- і 45- річного віку та послуг
документів, що
подаються заявником або
його
опікуном/піклувальником
для вклеювання
фотокартки.

У разі відсутності одного

1. з документів, необхідних
для отримання
адміністративної послуги,
або якщо особа
звернулася для
вклеювання фотокартки
після спливу місячного
строку після досягнення
особою відповідного віку
документи повертаються
заявнику з письмовою
відповіддю із
зазначенням підстав для
відмови.
Перевірка дійсності Працівник територіального Територіальний У день
паспорта, який подано підрозділу ДМС, підрозділ ДМС, звернення
для вклеювання центру надання адміністративних центр надання
фотокартки. Порівняння послуг адміністративних
2. наданих фотокарток із послуг
зовнішністю особи та
фотокартками, які вже
вклеєні на відповідні
сторінки паспорта
3. Перевірка відповідності Працівник територіального Територіальний У день
копій оригіналам наданих підрозділу ДМС, підрозділ ДМС, звернення
опікуном/піклувальником центру надання адміністративних центр надання
документів, належним послуг адміністративних
чином завірення копій послуг
цих документів
працівником
територіального
підрозділу ДМС/центру
надання адміністративних
послуг (із зазначенням
посади, прізвища, імені,
по батькові працівника).

Оригінали документів
повертаються
 2

опікуну/піклувальнику.
Передача за описом Працівник центру надання Центр надання У день
вхідного пакету адміністративних послуг адміністративних звернення
документів працівнику послуг
територіального
4. підрозділу ДМС (у разі
подачі документів до
центру надання
адміністративних послуг)

Реєстрація заяви про Працівник територіального Територіальний Реєстрація

вклеювання фотокартки в підрозділу ДМС підрозділ ДМС заяви про
Журналі реєстрації заяв вклеювання
про вклеювання фотокартки в
фотокарток. Журналі
5. реєстрації заяв
про
вклеювання
фотокарток у
день прийому
документів
У випадках неналежного Працівник територіального Територіальний Не пізніше 5
оформлення документів підрозділу ДМС, підрозділ ДМС, календарних
або неналежної якості центру надання адміністративних центр надання днів з дня
копій територіальний послуг адміністративних реєстрації
підрозділ ДМС повертає послуг заяви про
центру надання вклеювання
адміністративних послуг фотокартки в
пакет наданих документів Журналі
для усунення недоліків із реєстрації заяв
зазначенням підстав про
повернення. вклеювання
6. фотокарток
У разі відсутності
одного з документів,
необхідних для
отримання
адміністративної послуги
– повертається пакет
документів разом з
письмовою відповіддю
заявнику із зазначенням
підстав відмови.

Наявність підстав Працівник територіального Територіальний Не пізніше 5

для вклеювання підрозділу ДМС підрозділ ДМС календарних
фотокартки та подана днів з дня
заявником інформація реєстрації
перевіряються заяви про
уповноваженою особою вклеювання
територіального фотокартки в
підрозділу ДМС, яка за Журналі
своїми службовими реєстрації заяв
обов’язками відповідає за про
оформлення та видачу вклеювання
паспорта, за даними фотокарток.
відомчої інформаційної
системи ДМС, Книгою
7. У разі
обліку та з урахуванням
проведення
вимог пунктів 4 та 5
додаткової
розділу VI Тимчасового
перевірки
порядку.
інформації,
У разі подання поданої
паспорта, оформленого заявником,
територіальним строк
підрозділом ДМС, який вклеювання
припинив діяльність або фотокартки
тимчасово не здійснює продовжується
свої повноваження, не більше ніж
картотеки заяв про на 30
видачу паспорта якого не календарних
збереглися, працівник
 3

територіального днів
підрозділу ДМС надсилає
засобами поштового або
фельд’єгерського зв’язку
запити до органів
державної влади
відповідно до абзаців
першого  та другого  пункт
у 43 Порядку
оформлення, видачі,
обміну, пересилання,
вилучення, повернення
державі, визнання
недійсним та знищення
паспорта громадянина
України, затвердженого
постановою Кабінету
Міністрів України від 25
березня 2015 року №
302.

Рішення про вклеювання Працівник територіального Територіальний Не пізніше 5

фотокартки до паспорта підрозділу ДМС підрозділ ДМС календарних
приймається днів з дня
територіальним реєстрації
підрозділом ДМС за заяви про
результатами проведених вклеювання
перевірок. фотокартки в
Журналі
реєстрації заяв
про
вклеювання
фотокарток.

У разі
проведення
додаткових
8.
перевірок
інформації,
поданої
заявником, не
пізніше 30
календарних
днів з дня
реєстрації
заяви про
вклеювання
фотокартки в
Журналі
реєстрації заяв
про
вклеювання
фотокарток.
9. Працівник територіального Територіальний Протягом 5
Надані фотокартки
підрозділу ДМС підрозділ ДМС календарних
порівнюються із
днів з дня
зовнішністю особи та
реєстрації
фотокартками, які вже
заяви про
вклеєні на відповідні
вклеювання
сторінки паспорта.
Перед уклеюванням фотокартки в
фотокартки в паспорт у Журналі
нижній частині рамки, реєстрації заяв
яка визначена як місце про
для вклеювання вклеювання
фотокартки в паспорті та фотокарток.
заяві, зазначаються
прізвище та ініціали
особи, на ім’я якої
оформлено паспорт.

Фотокартка вклеюється в
паспорт на третю
 4

сторінку (у разі
досягнення 25-річного
віку) або п’яту сторінку
(у разі досягнення 45-
річного віку).
На четверту або шосту
сторінки паспорта
(відповідно) вноситься
запис про орган, яким
здійснюється вклеювання
фотокарток у паспорт, та
ставиться підпис
посадової особи. Підпис
скріплюється гербовою
печаткою. Після
перевірки фотокартка,
уклеєна в паспорт,
скріплюється рельєфним
відбитком печатки.
Номери гербової печатки
та рельєфного відбитка
печатки повинні
збігатися.
Друга фотокартка
вклеюється у заяву про
видачу такого паспорта
у спеціально відведені
для цього місця.
Якщо фотокартка
вклеюється в
територіальному
підрозділі ДМС, який
видавав особі паспорт, у
заяву про видачу
паспорта вносяться дати,
підпис посадової особи,
назва територіального
підрозділу ДМС.
10. Реєстрація у Журналі Працівник територіального Територіальний Не пізніше 5
обліку вклеювання підрозділу ДМС підрозділ ДМС днів з дня
фотокарток у паспорт реєстрації
громадянина України у заяви про
зв'язку з досягненням 25 вклеювання
або 45 річного віку (у фотокартки в
разі видачі паспорта Журналі
іншим територіальним реєстрації заяв
підрозділом ДМС), та про
направлення до вклеювання
територіального фотокарток
підрозділу ДМС за місцем
видачі паспорта
відповідного
повідомлення про
вклеювання фотокартки
з долученням до нього
другої фотокартки, на
зворотному боці якої
зазначаються прізвище
та ініціали особи.
Фотокартка не
вклеюється до заяви,
якщо така заява
зафіксована у вигляді
електронних даних та
зберігається у
визначеному ДМС
територіальному органі
ДМС / структурному
підрозділі апарату ДМС.
Заява про вклеювання
 5

фотокартки разом з
фотокарткою та
відповідні сторінки
паспорта з вклеєною
фотокарткою,
долучаються до заяви,
зафіксованої у вигляді
електронних даних. Дата
долучення інформації
зазначається у журналі
реєстрації заяв про
вклеювання фотокарток.
Передача за описом Працівник територіального Територіальний Не пізніше 5
вихідного пакету підрозділу ДМС, підрозділ ДМС, календарних
документів у приміщенні центру надання адміністративних Центр надання днів з дня
територіального послуг адміністративних реєстрації
підрозділу ДМС паспорта послуг заяви про
громадянина України до вклеювання
центру надання фотокартки в
адміністративних послуг. Журналі
реєстрації заяв
про
вклеювання
фотокарток.

У разі
проведення
додаткових
11.
перевірок
інформації,
поданої
заявником, не
пізніше 30
календарних
днів з дня
реєстрації
заяви про
вклеювання
фотокартки в
Журналі
реєстрації заяв
про
вклеювання
фотокарток.
Видача паспорта Працівник територіального Територіальний У день
громадянина України з підрозділу ДМС, підрозділ ДМС, звернення
вклеєною фотокарткою. центру надання адміністративних центр надання особи за
послуг адміністративних паспортом
12.
послуг з вклеєною
фотокартк
ою

13. Оскарження У встановленому порядку

14. Примітка

Начальник Білгород-Дністровського РВ
ГУ ДМС в Одеській області Ігор ДЕРКАЧОВ