RUNDOWN RAKER PENGURUS IKAFMIPA-FST PERIODE 2022-2026

BeSS Mansion Surabaya, 29 Januari 2022

Waktu (WIB) Durasi Agenda Keterangan
Pengisian daftar hadir, pengecekan data dan pembagian id card di meja registrasi (Zaki & Yuni)
Coffee break dan snack dipastikan sudah tersaji beserta konsumsi di dalam ruangan (Mbak Kurnia)
09:30 - 10:00 30' REGISTRASI PESERTA + Coffee Break
Operator & perlengkapan cek final alat, penataan meja-kursi, sound & slide (Mas Dheris - Fakhri - Veldi)
Dokumentasi standby di luar ruangan, foto-foto (Mas Rohim)
Undangan didampingi menuju tempat yang disediakan (Mbak Kurnia)
Peserta duduk sesuai tempat yang diatur - berdekatan dengan rekan satu bidangnya (MC)
Pengkondisian peserta, opening dan greeting (MC)
10:05 Menyanyikan lagu Indonesia Raya (Operator) - Putar video lagu
10:00 - 10:40 40' Opening MC, Ceremonial, Do'a dan Sambutan 10:10 Menyanyikan lagu Hymne Airlangga (Operator) - Putar video lagu
10:15 Do'a Dian Heri Setiawan (MC)
10::20 Sambutan Dekan FST Unair Prof. Dr. Moh Yasin, M.Si (MC)
10::30 Sambutan Ketua Umum IKA FMIPA-FST Periode 2022-2026 Renny Anggraeni (MC)
Dokumentasi standby di dalam ruangan, foto-foto & video (Mas Rohim)
Peserta Raker memperkenalkan diri masing-masing (MC)
Teknis Perkenalan:
10:40 - 11:00 20' Perkenalan Pengurus IKA FMIPA-FST 2002-2026 -Dimulai dari Ketua Umum, Ketua I, II, III, Sekretaris, Bendahara, dilanjutkan per bidang
- Menyebutkan Nama, Jurusan, angkatan masuk & lulus, domisili, posisi di IKA, aktifitas/profesi saat ini
- Dilakukan dari tempat masing-masing, MC memberikan mic wirelesss
Posisi duduk diatur agar bisa diskusi kondusif per bidang (MC)
Pemaparan global tentang arah program dan kebijakan IKAFMIPA-FST periode 2022-2026 (Tim Ketua):
1. Keterkaitan dan sinergi IKAFMIPA-FST dengan pihak Fakultas (Mas Herri Trilaksana)
11:00 - 12:15 75' Rapat Koordinasi per Bidang
2. Keterkaitan dan sinergi IKAFMIPA-FST dengan IKA Unair (Mas Dheris)
3. Program Umum berupa webstie, database anggota, kartu anggota IKA sekaligus emoney (Mas Fakhri)
Memastikan Musholla dan Makan Siang sudah ready (Mbak Kurnia)
Peserta diarahkan untuk sholat dhuhur di ruangan yang disediakan dan makan siang di lantai 9 (MC)
12:15 - 13:00 45' ISHOMA (Dhuhur) Waktu ISHOMA Cuma 45 menit, dihimbau agar peserta bisa kembali ke ruangan tepat waktu
Siapkan penataan meja dan kursi untuk sesi presentasi dan penentuan program kerja
Pengisian daftar absensi peserta Raker
13:00 -15:00 120' Presentasi dan Konsolidasi Program Kerja Presentasi per bidang: 10 menit presentasi & 20 menit diskusi - 4 bidang
File presentasi program kerja bisa di upload ke gdrive yg disediakan di grup wa
Dipimpin oleh tim Ketua
15:00-15:45 45' Rapat Pleno dan Rekomendasi
Penetapan Program Kerja dan Plotting Timeline
Closing MC
15:45 - 16:00 15' CLOSING ACARA
Foto bersama (Mas Rohim)