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¿Qué es la administración?
Elementos de la administración
Recursos: son los bienes de una empresa. Hay diferentes tipos de recursos:
materiales (muebles e inmuebles), técnicos (máquinas y sistemas), humanos
(empleados, directivos, administrativos) financieros (el capital junto con sus activos
y pasivos) y el más importante, el recurso de información (tienen el conocimiento
que se debe tener para manejar la empresa).
Gerencia
Entendemos como cultura organizacional aquellas normas y valores por los que se
rige una empresa. Unos principios relacionados con la estructura de la compañía,
con los métodos de desempeño del trabajo, y hasta el modo en que se relaciona la
plantilla. Se trata, en román paladino, de la psicología de la organización, de su
núcleo.
El clima que se genera entre los miembros de una organización suele estar
definido por los siguientes elementos:
Ambiente físico. Incluye todas las instalaciones y equipos con los que cuenta
la empresa, la temperatura del lugar de trabajo, luminosidad, higiene,
comodidades de acceso al mismo.
Ambiente social. Se refiere a la relación entre los empleados, directivos,
departamentos.
Características estructurales. Incluye a la estructura jerárquica de la
organización, cómo es su estructura formal, el estilo de dirección, entre otras
variables.
Características personales. Incluye todas las expectativas de los empleados,
actitudes, motivaciones, deseos, metas.
Comportamiento organizacional. Se refiere al nivel de satisfacción existente en
la organización, el modo de controlar el ausentismo las llegadas tarde, la cantidad
de rotación o no de empleados, la presión con la que se trabaja diariamente.
El clima organizacional tiene que ver con el sentido compartido alrededor de las
políticas, prácticas y medidas de una organización que se relacionan con la
experiencia de los empleados.
Este término tiene mucho en común con el de cultura organizacional, que hace
referencia al sentido compartido asociado con las creencias, suposiciones y
valores asociados con la forma en que se realiza el trabajo y las normas que guían
el comportamiento de una organización.
El clima organizacional puede servir como una métrica para medir el sentir de los
empleados sobre las políticas y prácticas de sus empleadores. Al medir las
lecturas de esta métrica, las políticas y acciones emprendidas pueden alinearse
más con los objetivos y estrategias de la organización.
El proceso administrativo.
• Planificar:
Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la misión
de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales,
usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del
contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o
más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se
desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.
• Organizar: Responde a las preguntas de,
¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización
definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea;
¿cuando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Curso
gramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que
secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
• Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre
los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma
de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
• Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los
objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y
a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de
Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde
se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.
Organización
Definición técnica
Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y
utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o
metas.
Tipos de organizaciones
Cadena de Mando
Es la base de todo modelo organizacional. Se trata de una línea de autoridad que
fluye desde la más alta dirección hasta los puestos más bajos. Esta cadena define
a quién hay que dirigirse según el tema que se trate.
Nivel de centralización
Que la organización esté centralizada o descentralizada contribuirá directamente
en la velocidad del proceso de toma de decisiones. También tendrá un impacto en
la percepción más o menos democrática de la forma de actuar.
Margen de control
Es un elemento muy influido por el tamaño de la compañía y el nivel de
centralización. Cuantos más empleados controle un mando directivo, mayor será
su margen de control.
Grado de especialización
Esta clave de la estructura organizacional aborda la división del trabajo. Dentro de
una organización, las tareas se distribuyen en distintos niveles. Si los empleados
cuentan con una especialización alta, estos serán expertos en su campo y serán
más productivos.
Formalidad estructural
Otro punto sobre el que hay que mantener cierta armonía es el grado de
formalidad de la estructura organizacional. Un compromiso entre rigidez y libertad
que permita trabajar con procesos rápidos, pero sin eliminar las relaciones entre
los trabajadores ni su creatividad.
Formación de departamentos
Las diferentes actividades de una organización se dividen en departamentos, cada
uno de ellos con sus propios proyectos. Cuando se construye el modelo
organizacional, se estudia la necesidad de departamentalizar de forma rígida o
flexible. Las estructuras más rígidas alcanzan mayor grado de especialización,
mientras que las flexibles incentivan la colaboración entre departamentos.
– Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona, si no se respeta el
principio básico de la «unidad de mando» es imposible establecer
responsabilidades. Es necesario diferenciar ante quién se es responsable y las
cosas por las que se es responsable.
Qué es Institución:
Una institución es una forma de organización social, sea de tipo privada o pública,
que cumple una función específica en la sociedad, y que obedece a unas normas
y una estructura de roles que sus miembros deben respetar para cumplir su
misión.
La palabra institución proviene del latín institutio, término formado a su vez por el
prefijo in, que quiere decir ‘penetración’; la palabra statuere, que quiere decir
‘colocar’, y el sufijo ion, que quiere decir ‘acción y efecto’.
Las instituciones se establecen de diferentes formas. Una de ellas es a través de
documentos, leyes o decretos. En este caso se habla de instituciones formales,
como un gobierno o una universidad, por ejemplo.
Tipos de institución
Además de la distinción entre instituciones formales y naturales, demasiado
amplia, existen diferentes maneras de clasificar las instituciones.
Instituciones políticas
Son todas aquellas instituciones que se encargan de regular el funcionamiento de
la sociedad a escala regional, nacional e internacional. Incluye los partidos
políticos, los gobiernos y las organizaciones internacionales (ONU, OEA, etc.).
Instituciones jurídicas
Son las encargadas de arbitrar las relaciones de los sujetos en caso de que haya
conflicto entre las partes.
Instituciones legislativas
Son aquellas instituciones que tienen competencia para dictar leyes y normas que
ayudan a garantizar el orden social y el ejercicio del derecho.
Instituciones económicas
Las instituciones económicas son aquellas que regulan las relaciones económicas
entre los diferentes actores sociales, estén normalizadas o no: los comercios, las
sociedades, las corporaciones, etc.
Instituciones financieras
Son aquellas instituciones que controlan el sistema bancario de una determinada
región, país o comunidad internacional, con potestad para administrar los recursos
de los ahorristas y otorgar préstamos para la inversión. Ejemplo: los bancos y las
entidades de préstamo.
Instituciones religiosas
Se refiere a todas las religiones que se organizan comunitariamente para la
vivencia de la fe, sean de tipo proselitista o no. Por ejemplo: la Iglesia Católica, la
Iglesia luterana, las instituciones Islámicas, etc.
La Planificación
La planificación es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a
cabo para cumplir determinados objetivos.
Etapas de la planificación
Tomando en cuenta lo anterior, podemos concluir que para llevar cabo una
adecuada planificación es importante contar con la mayor y mejor información
posible, así como con la colaboración y convicción del equipo que ejecutará el
plan a definir (si nos referimos a un grupo o empresa). De otro modo, no se
conseguirán los resultados esperados.
Tipos de planificación
Asimismo, puede ser planificación reactiva cuando plantea acciones a seguir ante
eventos que exijan una respuesta inmediata, o puede ser una planificación
proactiva, cuando la firma buscar anticiparse a las contingencias, previniendo
dichos inconvenientes en lugar de esperar a que pasen para responder a ellos.
¿Qué es la Planificación?
Objetivos de la planificación
Tipos de planificación
Etapas de la planificación
Análisis
Síntesis
Proyección
Diseño
Para cumplir con estos momentos es necesario establecer pasos claves, que
pueden tener mínimas variaciones de acuerdo a las condiciones de la entidad en
donde se aplique la estrategia, pero que en esencia son:
1. Identificar problemas de salud para conocer las necesidades
Una correcta planificación de salud responde a las necesidades locales; por ello,
es necesario tener como características el ser flexible, adaptable, simple,
coherente, realista e integral.
Una vez terminado este trabajo estratégico se debe cumplir con una etapa de
socialización de los resultados y protocolos desde los líderes de la organización,
que debieron ser involucradas con anterioridad en el plan, hasta los médicos
generales o actores de primera línea hospitalaria; esto con el objetivo de que el
plan sea integral y represente a todos los actores.
5. Implementar medidas de mejora
Estos sistemas son adaptables y requeridos por todas las entidades relacionadas
con la salud; por lo que los técnicos auditores o estrategas de salud son cada vez
más demandados. Conviértete en un planificador y descubre la importancia de
este proceso y su impacto social con nuestro Curso de Educación Continua en
Planificación Estratégica en Salud.
REFERENCIA ELECTRÓNICAS
-Chiavenato Idalberto (2001). Administración. Teoría, proceso y práctica. Tercera
Edición, por Mcgraw-HILL
INTERAMERICANA, S. A. Bogotá, D.C., Colombia. Disponible en:
https://books.institutoidema.
org/sites/default/files/Administraci%C3%B3n%20-%20Proceso%20administrativo
%20-
%20Idalberto%20Chiavenato%20-%203e