Introducción a la Tecnología Informática

Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería de Sistemas y Computación

Laboratorio 3: Software Colaborativo en Internet

Fecha de entrega: jueves 21 de mayo de 2020.

Contenido

1 Reglas Generales................................................................................................................................... 2
2 Metodología............................................................................................................................................ 2
3 Objetivos del tema.................................................................................................................................. 2
4 Primera Parte: Gestión de un Proyecto de Investigación Colaborativo [80 puntos]................................3
4.1 Ejercicio 1: Configuración de Medios de Comunicación Formal [15 puntos]...................................3
4.2 Ejercicio 2: Planificación de las Actividades de Investigación (Calendar) [15 puntos].....................5
4.3 Ejercicio 3: Creación de Documentos Colaborativos. [50 puntos]..................................................7
5 Segunda Parte: Mensajería y Video Chat [10 puntos].......................................................................8
5.1 Actividades...................................................................................................................................... 8
6 Informe [10 puntos].............................................................................................................................. 8
6.1 Actividades...................................................................................................................................... 8
1 Reglas Generales
 Para la elaboración de este laboratorio, cada grupo deberá presentar:
 Los archivos creados durante la realización del laboratorio, los cuales deberán entregarse
en un archivo comprimido, que está en Drive.
 Asegúrese que la carpeta de Drive donde están sus documentos y los diferentes
archivos sean compartidos con el profesor del curso.
 El “Informe de Laboratorio”, que debe incluir:
 Página de portada – (con los nombres, códigos y plan de cada uno de los integrantes
del grupo).
 Introducción.
 Descripción de las actividades realizadas (incluyendo las capturas de pantalla).
 Conclusiones.
 Bibliografía.
 Incluya en el informe de práctica el link del sitio web creado.

 La entrega del laboratorio se debe realizar por medio del campus virtual dentro de las horas y
fechas acordadas con el profesor. Cualquier duda, por favor consulte antes de la entrega.
 Antes de comenzar con el laboratorio cree una carpeta con el nombre del archivo comprimido a ser
entregado, todos los archivos resultantes de este laboratorio deben ser almacenados en dicha
carpeta.
 Para las capturas de pantalla se puede utilizar la combinación de teclas Alt+Print Screen, o hacer
uso de programas para capturar pantalla.
 Lea atentamente todo el laboratorio antes de iniciar con las actividades.
 No haga copias textuales, respete los derechos de autor y evite la anulación de su trabajo.

2 Metodología
En la presentación del laboratorio, se debe entregar el informe de la práctica de laboratorio y los demás
archivos aquí solicitados. En el informe, describa cada una de las actividades realizadas y responda a las
preguntas que se formulan. La correcta realización del informe de laboratorio tiene un valor del 10% de la
nota definitiva.

3 Objetivos del tema

 Utilizar el campus virtual para seguir las actividades del curso y descargar las asignaciones.
 Desarrollar un documento colaborativo entre todos los integrantes del grupo.
 Construir un formulario para realizar una consulta.
 Manejar y actualizar una agenda electrónica compartiendo y recordando la actividad programada a
los compañeros.
 Utilizar la Video Conferencia de Google.
 Crear un Sitio Web con Google Sites.
 Editar documentos (procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones) dejados en Google
Drive para completarlos o mejorarlos.
 Utilizar un medio de Almacenamiento en la nube.
4 Primera Parte: Gestión de un Proyecto de Investigación
Colaborativo [80 puntos]
Para la gestión del proyecto de investigación, se solicita que el manejo, creación, edición y publicación de
la documentación se realice utilizando las herramientas colaborativas de Google Apps que ofrece la cuenta
de correo institucional.

Con sus compañeros de trabajo deben realizar una investigación sobre “Implicaciones del COVID-19 en la
educación Superior Colombiana”, haciendo una evaluación crítica del modelo educativo universitario
actual, de tal manera que puedan concluir si ustedes, como estudiantes están recibiendo una educación
que les permite desarrollar las habilidades y competencias enumeradas.

Consulte información sobre el tema, utilizando herramientas de búsqueda en Google Scholar y en las
servicios de investigación de bases de datos de la Universidad. Utilice esta información para desarrollar el
marco teórico del proyecto de investigación.

Establezca conclusiones de acuerdo con sus hallazgos y formule una propuesta de solución o
mejoramiento para la problemática.

4.1 Ejercicio 1: Configuración de Medios de Comunicación Formal [15

puntos]

4.1.1 Ingrese a su cuenta de correo. En el menú de Aplicaciones de Google se encuentra la aplicación

para gestionar los contactos de su cuenta.
4.1.2 Para cada nuevo contacto incluya los siguientes datos: Nombre, Apellidos, Empresa, Puesto,
Correo, Teléfono.

La opción “Mostrar Más”

permite agregar campos
que no está visibles.

4.1.3 Agrupe los contactos para el desarrollo del laboratorio a través de una nueva etiqueta llamada
Lab3-ITI.

4.1.4 En Contactos de Google: Agregue los integrantes de su grupo de investigación al grupo Lab3-ITI, a
través de la opción “Administrar Etiquetas”.

Seleccionar Más acciones

Acciones de selección Enviar correo

Administrar etiquetas

4.1.5 Envíe un correo de bienvenida al grupo Lab3-ITI. (incluya a su profesor en el correo)

4.2 Ejercicio 2: Planificación de las
Actividades de Investigación (Calendar)
[15 puntos]

4.2.1 Con Google Calendar  cree un nuevo calendario y

asígnele el nombre Cronograma de Investigación

4.2.2 Encontrará su nuevo calendario en la sección “Mis Calendarios”. Asegúrese de dejar activa la
opción compartir con Universidad del Valle. Comparta su calendario con el grupo Lab3-ITI y con
el profesor del curso.

Tenga en cuenta que puede administrar varios calendarios y para

cada uno, puede configurar opciones diferentes de permisos.
4.2.3 Organice un cronograma: asigne una fecha de realización para las actividades enumeradas a
continuación y añada un evento en el calendario “Cronograma de Investigación” para cada una
de ellas. Al crear cada evento tenga en cuenta:

 Defina la fecha, hora y descripción del evento.

 Agregue el grupo Lab3-ITI como invitado.
 Si el evento es una reunión, active la conferencia por Hangouts Meet.
 Asegúrese de seleccionar el calendario correcto.
 Al crear el evento, asegúrese que Google Calendar envíe las invitaciones por correo.

Listado de eventos a crear:

1. Crear repositorio de documentos de la investigación en Google Drive
2. Definición del problema y los objetivos de la investigación
3. Desarrollar el Marco teórico a partir de las consultas realizadas
4. Definir encuesta de validación de la información (crear formulario)
5. Crear hoja de cálculo con los resultados y generar gráficas
6. Discusión de resultados y definición de la solución
7. Generación de conclusiones
8. Crear presentación de la investigación y sitio web

Puede encontrar todos los detalles en la ayuda de Google. Ver ayuda para gestionar calendarios

Recuerde compartir su calendario con el profesor.

4.3 Ejercicio 3: Creación de Documentos Colaborativos. [50 puntos]
4.3.1 (4 puntos) Con Google Drive, cree una carpeta para almacenar (de forma organizada) toda la
información clave para la investigación, como imágenes, referencias bibliográficas, videos, etc. y
omita la información repetida o poco relevante. Comparta esta nueva carpeta a todo el equipo.
Dentro de esta carpeta deberá ubicar los siguientes elementos:

4.3.2 (8 puntos) Una encuesta creada con Google Formularios, que servirá para recoger una muestra
sobre el desarrollo de competencias profesionales del siglo XXI en los miembros de la
comunidad universitaria. Ver ayuda sobre Formularios.

a) Haga que sea obligatorio indicar un correo electrónico y que el encuestado decida si desea una
copia de sus respuestas en su buzón.
b) El formulario debe tener al menos 5 preguntas (de diferente tipo)
c) Pruebe su formulario con la opción de Vista previa.
d) Invite, vía e-mail, al menos a 10 personas, para que diligencien la encuesta.

4.3.3 (6 puntos) Con Google Documentos, construya un documento de la investigación que contenga
una Portada, Planteamiento del problema, Objetivos, Marco teórico, Encuesta, resultados de la
encuesta, Solución propuesta y conclusiones. Cada uno de estos ítems corresponde a la actividad
planeada en el calendario. Ver ayuda sobre Documentos.

4.3.4 (6 puntos) Incluya los resultados de los cálculos y los gráficos en el contenido del documento de
investigación. Ver ayuda sobre Hojas de Cálculo

4.3.5 (6 puntos) Con Google Presentaciones, construya una presentación del tema investigado. La
presentación deberá tener una diapositiva por cada ítem del punto 4.3.3. Adicione imágenes
descargadas de Internet, las gráficas realizadas en el punto anterior y fotos o imágenes. Ver ayuda
sobre Presentaciones

4.3.6 (14 puntos) Con Google Sites, cree un sitio web que le permita publicar los resultados de su
investigación y los documentos desarrollados durante su investigación. Adicione fotos o
imágenes. Ver ayuda sobre Sitios Web

El sitio web debe tener:

a) Página de inicio (donde presenta el tema),

b) Páginas adicionales para presentar los hallazgos de la investigación, las conclusiones y la
propuesta de mejoramiento o solución.
c) Página de enlaces con mínimo cinco enlaces externos sobre el tema.
d) Página de “Índice”: inserte el calendario, el formulario y los archivos de Google Drive.
c) Página de contactos: adicione una página con información de Contacto: Nombre, Dirección de
correo y foto de cada uno de los integrantes del grupo.
d) Publique el sitio web. No olvide añadir el informe de laboratorio.
e) Verifique que todos los enlaces funcionan correctamente.
f) Todas las páginas deben ir ambientadas con imágenes o fotografías
g) Recuerde que en el informe debe incluir la dirección del sitio web.

NOTA1 : No olvide que los nombres de los integrantes del grupo deben estar
disponibles en todos los puntos de este laboratorio
 NOTA2 : Asegúrese que la carpeta de Drive donde están sus documentos y los diferentes archivos
sean compartidos con el profesor del curso.

4.3.7 (6 puntos) Crear videos y compartirlos a través de YouTube: Con sus compañeros de trabajo:
grabe dos videos: uno que evidencie la problemática y otro en el que explican la solución
propuesta. Suba los videos a YouTube (usando su cuenta de correo de Gmail). Establezca las
opciones de privacidad en modo “no listado” y configure la descripción, las etiquetas y el título
para cada uno de ellos. Agregue los videos al sitio web.

5 Segunda Parte: Mensajería y Video Chat [10 puntos].

5.1 Actividades

5.1.1 Las reuniones incluidas en el cronograma deben realizarse a través de Hangouts Meet.

5.1.2 Comparta la pantalla para revisar el avance del proyecto.

5.1.3 Utilice el Chat para intercambiar información con sus compañeros de grupo.

5.1.4 Capture pantalla del proceso y anéxelas como evidencia al informe de laboratorio.
NOTA: Cada imagen debe tener una explicación de su significado.
6 Informe [10 puntos]
6.1 Actividades

6.1.1 Descargue la carpeta desde Google Drive y entréguela a través del campus, junto con el informe
de laboratorio completo, con las evidencias requeridas.

6.1.2 Cumplimiento de las reglas generales del laboratorio.

NOTA2 : No olvide compartir con el profesor del curso, la carpeta de Drive donde están sus
documentos y los diferentes archivos trabajados en el laboratorio.

Fecha de entrega: Sábado Septiembre 5 de 2020.