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Eje 4 Trabajo Documentacion Area Nomina
Eje 4 Trabajo Documentacion Area Nomina
Presentado por:
María Genoveva Gómez
Juan Carlos Hernández Acevedo
Genny Carolina Illeras Tarazona
Sandra Patiño Vargas
Ana Milena Urrego Mateus
Docente:
Javier Rodríguez Salinas
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION ................................................................................................................................. 33
2. Programa de auditoria Área Nomina ................................................................................................ 44
3. Hallazgos ............................................................................................................................................ 66
4. Informe de Auditoria ........................................................................................................................ 99
5. ¿Cuáles son los elementos claves que se deben tener en cuenta a la hora de establecer un informe
de auditoría?...................................................................................................................................... 15
6. Web grafía ....................................................................................................................................... 166
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1. INTRODUCCION
los hallazgos más relevantes y poder describirlos en un informe final, para esto el auditor debe
Se deben establecer las normas y lineamientos que debe tener en cuenta el auditor para
actividad, de aquí la importancia que tiene el rol del auditor a la hora de documentar los
procedimientos que aplican, las evidencias y las conclusiones, para esto se elaborara y aplicara
este desarrollo se plantearan oportunidades de mejora que se consideren relevantes para los
resultados obtenido, estos serán registrados en un informe final. Concluyendo con un análisis de
PROGRAMA DE AUDITORIA
NOMINA DE SALARIOS, LIQUIDACIÓN Y PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES
CICLO DE NÓMINA
PARA LAS PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
A. OBJETIVOS DE LAS PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO.
1.Si se cumplen las normas legales relacionadas con la contratación, pago de salarios y
liquidación de prestaciones sociales.
2.Si se efectúan todos los descuentos y se hacen todas las retenciones sobre sueldos y salarios
conforme a lo establecido y prescrito por las normas legales.
4.Si es posible pagar a empleados y trabajadores por trabajos no realizados
5. Si pueden suscitarse otros errores en los cómputos de las nóminas de sueldos y salarios.
6.Si los costos y gastos por prestaciones sociales son controladas y registradas adecuadamente
7.Si es posible la preparación y el pago de las nóminas de los ejecutivos, sin la debida
aprobación
PARA LAS PRUEBAS SUSTANTIVAS
B. OBJETIVO DE LAS PRUEBAS SUSTANTIVAS
1.Comprobar la razonabilidad de los pagos efectuados por concepto de salarios, aportes y
retenciones sobre salarios y pago de prestaciones sociales
2.Cerciorarse si se cumplen las disposiciones legales en las relaciones de la empresa y sus
trabajadores
3.Asegurar la razonabilidad de los pasivos estimados por concepto de prestaciones sociales.
4.Comprobar la adecuada distribución y contabilización de las nóminas, aportes y retenciones
sobre salarios y prestaciones sociales.
ALCANCE
La auditoría y la evaluación se realizará teniendo en cuenta la nómina y las actividades
establecidas en las prestaciones sociales que la normatividad vigente contemple, para el periodo
comprendido entre el 1 de julio y el 30 de septiembre de 2021.
Fecha
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA Auditor
d/m/a
CONTRATOS
Validar el proceso de contratación del personal y cumplimiento
1
documental del mismo Maria
2 Revisar muestra de contratos y su cumplimiento legal 15-oct-21
Gomez
3 Revisar registro en Nómina de acuerdo con lo contratado
NOMINA
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3. Hallazgos
Se realiza verificación aleatoria del 20% de Se evidencia que algunos empleados han
los empleados activos en el sistema de realizado cambio de EPS por parte
Verificación en el sistema de nómina para constatar que cada uno tiene externa de la empresa y no han notificado
SS10 Registro ARL
nómina creación de empleados vinculado el fondo de pensiones y la EPS el cambio para modificarlo y así poder
correspondiente según soporte descargado cargar de manera correcta los descuentos
del PILA. y pagos que se realizan mes a mes.
Al realizar la verificacion de la liquidacion
de planillas de seguridad social en lo
Se genera consulta de los todos los salarios
relacionado a aportes voluntarios, no se
que superan la base de cotizacion y dan pie
encuentra novedades en el periodo
para realizar el aporte al fondo de pensiones
Analizar y verificar descuentos seleccionado puesto que se estan
Movimiento voluntaria, los contratos donde se manifiesta
SS12 por aportes al fondo de realizando los descuentos y aportes
contable por parte del trabajador el descuento para el
pensiones voluntarias. correspondientes a cada empleado, pero
mismo, con un periodo de 6 meses y se
si se observa que se debe notificar en el
confronta con las planillas de pago de
desprendible de nómina cada uno de ellos,
aportes.
con el nombre del fondo donde se están
depositando los pagos.
Se identificó que al empleado Joaquin
Tinjaca, no se le realizó el ajuste contable
Verificacón de las novedades de vacaciones a la provision de las vacaciones que traia
de los ultimos 12 meses, para constatar que acumuladas de dos periodos anteriores,
no se ha incurrido en pagos adicionales en los cuales venian con una menor valor al
Liquidacion de Analizar la liquidacion de los
SS14 aportes de seguridad social y adiconalmente cancelado por ajuste salarial en el año
vacaciones dias de vacaciones.
se ajustan los saldos de las cuentas de presente, generando una mala liquidacion
provision para descargar los pagos de de la planilla de seguridad social del tercer
manera adecuada vs planillas de aportes. periodo del años 2.021, la cual se debe
corregir para evitar sanciones por parte de
la U.G.P.P. en futuras revisiones
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4. Informe de Auditoria
Señora:
Lyda Marcela Mendoza
Presidente
AVIDESA MAC POLLO SA
Ciudad
En nuestra opinión y con base a la auditoria forense realizada al área de recurso humano y gestión
de nómina de la compañía AVIDESA MAC POLLO SA, del periodo comprendido entre el 1 de
julio y el 30 de septiembre de 2021. en donde se aplicaron las auditorias de riesgo, especiales e
informática.
Objetivo General
Objetivos Específicos
2. Evidenciar si se efectúan todos los descuentos y se hacen todas las retenciones sobre
3. Evaluar políticas contables que reflejan todos aquellos parámetros que la organización está llevando
4. Conocer el funcionamiento de la empresa Avidesa Mac Pollo SA y verificar que la entidad cuenta
con los procedimientos establecidos para cada uno de los procesos en la liquidación y gestión de
nómina.
5. Hallar pruebas que enfocamos a los pagos de liquidación de personal para concretar la veracidad de
estas.
6. Conocer los procesos tecnológicos en las áreas de administración – registro de nóminas mensuales,
Alcance
La auditoría y la evaluación se realizará teniendo en cuenta la nómina y las actividades establecidas en las
prestaciones sociales que la normatividad vigente contemple, para el periodo comprendido entre el 1 de
• Obtención de beneficio particular por acción u omisión, uso indebido de una posición o
• Irregularidades de los registros o informes contables para hacer aparecer más favorable
• Contratación de personal de manera irregular, sin cumplir con los lineamientos del
manual de funciones.
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Hallazgos
• CT1. De las 3 carpetas revisadas, para una de ellas no se evidencio dentro del archivo
físico, los diplomas que acreditaran la profesión requerida para el empleado contratado,
• CT2. De los 3 contratos revisados se evidencio, que uno de ellos no contaba con la firma
• CT3. Para uno de los empleados de la muestra revisada, se observa que la fecha de
trabajaba hasta el día 25 del mes de agosto, sin embargo, le fue liquidada la nómina por
mensualmente por parte de las personas encargadas. (Al revisar los archivos físicos de
las incapacidades durante la auditoría, para verificar los soportes de las incapacidades, se
observó que el archivo de las incapacidades se lleva de manera cronológica, las carpetas
cruce de pagos realizados por las EPS a la empresa Avidesa - Mac Pollo y la aplicación
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de dichos pagos a los saldos pendientes por funcionario resulta difícil de entender y no
• IN9. Para efectos contables, los saldos pendientes por EPS se van acumulando y al final
el ejercicio la aplicación de los pagos se hace por saldo pendiente por EPS, más no por
incapacidad de cada funcionario, lo que dificulta individualizar los pagos en los archivos
conocer el estado real de los trámites de las incapacidades, como radicación ante
• NN5. Se verifica en la planilla de nómina el respectivo pago de las horas extras prestadas
• SS10. Se evidencia que algunos empleados han realizado cambio de EPS por parte
externa de la empresa y no han notificado el cambio para modificarlo y así poder cargar
uno de ellos, con el nombre del fondo donde se están depositando los pagos.
la provisión de las vacaciones que traía acumuladas de dos periodos anteriores, los
cuales venían con un menor valor al cancelado por ajuste salarial en el año presente,
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generando una mala liquidación de la planilla de seguridad social del tercer periodo del
año 2.021, la cual se debe corregir para evitar sanciones por parte de la U.G.P.P. en
futuras revisiones.
• Falta de codificación en archivo, los registros de nómina, los pagos de seguridad social,
las incapacidades, las novedades de nómina, las vacaciones, junto con los estados
Conclusiones
igual manera, se evidencio falta de soportes en las hojas de vida, que puede con llevar a
• Se debe cumplir a cabalidad con los procesos establecidos para la selección de personal, evitando
vincular familiares de los supervisores o jefes de áreas bajo el mando de estos se podría contratar
siempre y cuando no hagan parte del equipo colaborador de los líderes encargados de los procesos
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• Dentro del análisis realizado se identificaron hallazgos de tipo contable, los cuales fueron de
incidencia administrativa es necesario que la junta directiva capacite y actualice a los funcionarios
del área contable con todo lo relacionado con las directrices de la Contaduría General de la
Recomendaciones
• El área de Gestión Humana debe implementar los controles necesarios para mitigar el riesgo de
pérdida de información en el área de nómina como son archivos, novedades, hojas de vida y demás
• El área de Gestión Humana debe adoptar las buenas prácticas relacionadas con la identificación,
organización cronológica y la depuración de los documentos y anexos que forman parte de las
carpetas de las hojas de vida de los empleados. Por lo anterior, se deben foliar, archivar en orden
• El área de Gestión Humana debe gestionar de manera prioritaria el cobro y la recuperación de los
dineros adeudados antiguos por las diferentes EPS, teniendo en cuenta si la recuperabilidad es viable
• Definir e implementar los indicadores de Gestión que permitan medir el cumplimiento de los
Cordialmente
Ana M Urrego
Ana Milena Urrego
Responsable Equipo Auditoría
Calle 24 78-890
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5. ¿Cuáles son los elementos claves que se deben tener en cuenta a la hora de establecer
un informe de auditoría?
El informe de auditoría comunica: los objetivos, el alcance y los resultados obtenidos después de
un análisis detallado mediante pruebas fidedignas donde se argumenta un análisis que podría ser
positivo o negativo. Su redacción debe ser concisa, de fácil entendimiento por el receptor,
procurar no utilizar lenguaje técnico, debe estar fundamentado normativamente, ser emitido por
un profesional idóneo en el tema, este debe dar cumplimiento a las normas y reglas que lo rigen,
se deben indicar los planes de acción a realizar los cuales deben estar acorde con los hallazgos
identificados y socializados
Además, debe contener características con el fin de conseguir un alto impacto en la empresa
auditada tales como:
• Ser breve: La brevedad es probablemente el factor principal que caracteriza un buen informe.
• Colocar primero el mensaje principal: Los lectores prefieren que el mensaje principal sea
colocado primero y luego leer los comentarios, detalles y explicaciones que apoyan el mensaje
principal.
• Dividir el informe en secciones: Muchos de los usuarios no leen el informe completo. Saltan y
vuelan secciones del informe, buscando la información que ellos necesitan.
• Presentar una conclusión clara: Esto es esencial. Usted necesita asegurarse de que el lector
comprende claramente lo que usted piensa sobre la efectividad y eficiencia del área bajo revisión
• Dar un seguimiento efectivo a las acciones correctivas: Un proyecto de auditoría no finaliza
hasta que las recomendaciones son implementadas
¿POR QUE?
Porque el informe de auditoría es el aspecto más importante de todo el proceso del trabajo. Usted
pudo haber seleccionado el área correcta, evaluar los resultados de forma efectiva, analizar los
controles a profundidad y registrar los resultados elegantemente en unos papeles de trabajo
magistralmente referenciados; pero si el informe no refleja esta excelencia, usted no obtendrá el
éxito deseado. El informe de auditoría interna es quizás el único producto tangible que gerencia
puede ver del trabajo de su departamento.
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5. Web grafía
https://incp.org.co/5-elementos-que-debe-tener-un-informe-de-auditoria-para-que-genere-alto-impacto-en-
la-empresa-auditada/
https://www.eumed.net/libros-gratis/2006a/jcmn/2e.htm