¿Cómo puede justificar

su proyecto?
19 de septiembre de 2017
Por SCRUMstudy
Cuota
Guardar

Una pregunta de rutina antes de comenzar un proyecto es "¿Por

qué es necesario?" Los estudiantes de primaria a quienes se les
asigna la tarea de crear un diorama sobre el ciclo del agua podrían
plantear esta pregunta. Pero la pregunta es igualmente probable
que surja cuando se trata de grandes proyectos en el mundo
empresarial. La respuesta a “¿Por qué es necesario?” Radica en la
justificación empresarial, que incluye las razones para emprender
un proyecto, de acuerdo con  A Guide to the Scrum Body of
Knowledge  ( SBOK ™ ) .
La justificación empresarial impulsa la toma de decisiones, por lo
que es importante evaluar el potencial de un proyecto antes de
comprometerse con una inversión significativa en las primeras
etapas y verificar la justificación empresarial a lo largo del ciclo
de vida. Un proyecto debe darse por terminado si se considera
inviable. La decisión se debe escalar a las partes interesadas
relevantes y a la alta dirección. La justificación comercial de un
proyecto debe evaluarse al comienzo del proyecto, a intervalos
predefinidos y en cualquier momento cuando surjan problemas o
riesgos importantes que amenacen la viabilidad. Existen
numerosos factores que un Product Owner debe considerar para
establecer la justificación comercial de un proyecto. Éstos son
algunos de los más importantes.

 Razonamiento del proyecto:  Incluye todos los factores que

necesitan el proyecto, sean positivos o negativos, elegidos o
no. Los ejemplos incluyen la capacidad inadecuada para
satisfacer la demanda existente y prevista, la disminución de
la satisfacción del cliente, la baja rentabilidad y los requisitos
legales.
 Necesidades comerciales:  los resultados comerciales que se
espera que cumpla el proyecto, según se documenta en la
Declaración de la visión del proyecto.
 Beneficios del proyecto:  Incluya todas las mejoras
mensurables en un producto, servicio o resultado que podrían
proporcionarse mediante la finalización exitosa del proyecto.
 Costo de oportunidad:  determine el valor de la siguiente
mejor opción comercial o proyecto que se descartó a favor
del proyecto actual.
  Riesgos mayores:  Incluya cualquier evento incierto o no
planificado que pueda afectar la viabilidad y el éxito
potencial del proyecto.
 Escalas de tiempo del proyecto :  reflejan la duración de un
proyecto y el tiempo durante el cual se materializarán sus
beneficios.
 Costos del proyecto:  inversión y otros costos de desarrollo
de un proyecto. La justificación comercial se evalúa primero
antes de que se inicie un proyecto y se verifica
continuamente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Echemos un vistazo a cómo se determina la justificación

comercial:

Evaluar y presentar un caso comercial :  la justificación

comercial de un proyecto generalmente es analizada y confirmada
por el propietario del producto. Está documentado y presentado en
forma de Business Case del proyecto antes de la fase de
inicio. Una vez documentado, el propietario del producto debe
crear una declaración de la visión del proyecto y obtener su
aprobación de los tomadores de decisiones clave en la
organización. Por lo general, se compone de ejecutivos o alguna
forma de junta de gestión de programas o proyectos.

Justificación continua del valor : una vez que los responsables

de la toma de decisiones aprueban la Declaración de la visión del
proyecto, se establece una línea de base y constituye la
justificación comercial. La justificación comercial se valida a lo
largo de la ejecución del proyecto, generalmente en intervalos o
hitos predefinidos, como durante las reuniones de revisión de
cartera, programa y cartera priorizada de productos y cuando se
identifican problemas y riesgos importantes que amenazan la
viabilidad del proyecto. A lo largo del proyecto, el propietario del
producto debe mantener actualizada la justificación comercial en
la declaración de la visión del proyecto con información relevante
del proyecto para permitir que los tomadores de decisiones clave
continúen tomando decisiones informadas.

Confirmar la realización de los beneficios :  el propietario del

producto confirma el logro de los beneficios organizativos a lo
largo del proyecto, así como al completar las historias de usuario
en la cartera de productos priorizada. Cuando estás en la escuela,
puedes descartar un proyecto en cualquier momento y lo único que
está en juego es la calificación de una tarea. Pero los resultados de
proyectos inaceptables en el mundo profesional son de gran
alcance. Para tener la mejor oportunidad de éxito, siempre debe
preguntarse "¿Por qué es necesario?" y apóyese en la justificación
empresarial para encontrar la respuesta.