INFORMATIONS POUR LES CANDIDATS

ÉVALUATION EN LIGNE AVEC SURVEILLANCE EN CLASSE VIRTUELLE DE ZOOM

Vous allez bientôt participer à une évaluation en ligne dans le confort de votre domicile. Cette évaluation
sera surveillée par un accompagnateur de l’équipe de BrissonLegris dans une classe virtuelle de Zoom.
Nous avons préparé un document avec toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la
session.

Cette évaluation demande une préparation de votre part afin de vous assurer d’avoir l’équipement
requis et les conditions de passation optimales.

Voici les points abordés dans ce document :

 Équipement informatique requis ;

 Environnement propice à la passation d’une évaluation en ligne ;
 Déroulement de l’évaluation ;
 Consentement et autorisation pour l’évaluation en ligne.

Nous vous invitons à consulter ce lien expliquant comment se connecter à une session virtuelle sur Zoom

Pour vous familiariser à l’utilisation de la plateforme de réunion virtuelle Zoom :

https://www.youtube.com/watch?v=L_fMLOnFNfc

Bonne lecture !

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ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE REQUIS

Matériel informatique
 Environnement minimum exigé pour votre ordinateur : Windows 7 ou Mac OS 10.9 et plus.
 Navigateur Internet recommandé : Chrome (à privilégier), Firefox, Mozilla et Safari.
ATTENTION ! Évitez d’utiliser Internet Explorer et Microsoft Edge.
Assurez-vous que la langue de votre navigateur est en français. Vous devez vous assurer que lorsque
vous allez sur des sites web, votre navigateur ne fasse pas de traduction dans d’autres langues.
 Un micro et une webcam fonctionnels.
 Écouteurs avec micro ainsi qu’une souris.

IMPORTANT : Les tablettes, iPad, Chromebook et téléphones ne sont pas compatibles, car vous ne
pouvez pas accéder simultanément à la surveillance sur Zoom ainsi qu’à la plateforme
de tests. Vous devez avoir un ordinateur.

Connexion Internet
 Connexion Internet stable et haute vitesse.
 Le jour des examens, s’assurer que vos proches n’utilisent pas Internet sur leur ordinateur, téléphone,
télévision (ex. : Netflix) afin d’éviter toute déconnexion. Vous pourriez aussi déconnecter vos
cellulaires du Wifi par précaution.

IMPORTANT : L’utilisation du four à micro-ondes pendant la session de tests pourrait également

brouiller les ondes Wifi et vous déconnecter de la plateforme. Pensez à aviser vos
proches.

ASTUCE : Vérifiez à l’avance votre vitesse de connexion Internet. Assurez-vous que votre
connexion est haute vitesse afin d’éviter les déconnexions.

Environnement propice pour faire l’évaluation en ligne

 Assurez-vous d’être seul dans un environnement calme et sans bruit. Pensez à fermer les fenêtres!
Nous vous conseillons d’être dans une pièce fermée, si possible.
 Pensez aussi à fermer votre téléphone cellulaire ainsi que toute sonnerie de téléphone résidentiel,
alarme ou autre appareil de la maison.
 Assurez-vous d’être bien visible dans votre caméra. Il est interdit d’utiliser les fonds d’écran virtuel.
 Il est interdit de fermer la caméra, de s’absenter ou de quitter votre écran pendant les examens.
 L’utilisation de la calculatrice, téléphone cellulaire, Internet, dictionnaire, manuel scolaire ou autre
moyen de communication est strictement interdite.
 Il est interdit d’utiliser 2 écrans.
 Évitez de faire du bruit pendant les tests, car votre micro sera ouvert!

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DÉROULEMENT ET PROCHAINES ÉTAPES
Courriel d’invitation et lien pour le test
 Veuillez vous référer au courriel d’invitation auquel le présent document est attaché pour le lien
Zoom, ainsi que l’heure précise de passation.
 Vous n’aurez qu’à cliquer sur le lien Zoom le jour de l’examen et un accompagnateur vous autorisera
à accéder à la session. Il n’est pas nécessaire de prendre un abonnement à Zoom, l’application se
téléchargera automatiquement lors de votre première utilisation.
 Le code d’accès individuel pour le test de positionnement en langue française vous sera remis par
l’accompagnateur le matin du test, lorsque vous aurez rejoint la classe virtuelle.

Pour toutes questions ou absence à l’examen, veuillez nous contacter à l’adresse

RC_soins_infirmiers@mifi.gouv.qc.ca.
 Les accompagnateurs ne répondront à aucune question sur le contenu des tests.
 Assurez-vous simplement d’être en forme et bien reposé.

IMPORTANT : Vérifiez vos courriels indésirables ou « spams » afin d’être certain de recevoir
l’invitation.

LE JOUR DE L’ÉVALUATION
Connexion à la classe virtuelle de Zoom
 Vous devez vous connecter à l’heure précise indiquée dans le courriel d’invitation auquel le présent
document est attaché. Il est de votre responsabilité de vous assurer de vous présenter à la bonne
heure locale. Il se pourrait que les retardataires ne soient pas admis dans la session.
 Lorsque vous cliquez sur le lien pour la réunion Zoom, vous serez dirigés dans une salle d’attente et
un message apparaîtra vous informant que l’organisateur de la réunion vous admettra sous peu. Il se
peut que vous attendiez quelques minutes. C’est pourquoi il est important, lorsque que Zoom vous le
demandera, d’écrire votre prénom et nom afin que l’accompagnateur puisse vous identifier et vous
admettre à la session.
 Assurez-vous d’accepter d’utiliser la vidéo et le son lorsque Zoom vous le demandera.
 Veuillez avoir en main une pièce d’identité avec photo.

ASTUCE : Nous vous invitons à consulter les liens présentés à la première page de ce document
afin de vous familiariser avec la plateforme Zoom.

IMPORTANT : L’évaluation est d’une durée totale d’environ 1h30 (incluant les consignes). Vous ne
pourrez en aucun moment quitter l’écran. Prévoyez papier brouillon, crayon,
bouteille d’eau, lunette, si besoin.

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Au début de la session
 Les tests débuteront à l’heure prévue et il se pourrait que les retardataires ne soient pas admis dans
la session.
 Vous serez dans une classe virtuelle de Zoom. Les groupes sont composés de 16 à 20 candidats.
 Les consignes seront expliquées par l’accompagnateur.
 Une fois les tests commencés, vous ne pourrez plus parler. Vous devrez utiliser le « chat/converser »
du Zoom afin de poser des questions. L’accompagnateur vous donnera les informations quant à
l’utilisation de cette fonction.
 Évitez les clics compulsifs, cliquez une fois sur la réponse afin de ne pas ralentir votre session sur la
plateforme.

À la fin de la session
 Assurez-vous de compléter toute l’évaluation.
 Vous devrez aviser l’accompagnateur par le « chat / converser » que vous avez terminé et vous
pourrez ensuite quitter la classe virtuelle de Zoom. N’attendez-pas que tout le groupe finisse
l’évaluation, chaque personne va à son rythme, mais il est important d’écrire à l’accompagnateur
avant de quitter la plateforme Zoom.
 Pour toute autre situation particulière après la fin de la session de tests, vous pourrez en faire part à
la personne responsable de l’évaluation les jours suivants la session à l’adresse
RC_soins_infirmiers@mifi.gouv.qc.ca.

CONSENTEMENT ET AUTORISATION À L’ÉVALUATION EN LIGNE

En acceptant de participer à ce test de positionnement en langue française en ligne, dans le cadre du processus
de sélection pour la mission Journées Québec Soins infirmiers et par ma présence dans la classe virtuelle
d’évaluation :

1. J'accepte que l’équipe de la firme BrissonLegris soit responsable de la surveillance virtuelle sur la plateforme
Zoom. Le ratio est d’un accompagnateur pour environ 16 à 20 candidats.

2. Je reconnais que je suis en mesure de répondre aux exigences technologiques requises pour l’évaluation et
j’ai pris connaissance des consignes et des exigences technologiques.

3. Je reconnais qu’il est de mon entière responsabilité d’avoir accès à un réseau Internet adéquat pour effectuer
la totalité de l’évaluation en ligne. Si tel n’est pas le cas, il est de ma responsabilité d’en aviser le responsable
de l’évaluation à l’adresse RC_soins_infirmiers@mifi.gouv.qc.ca.

4. Je reconnais que le test de positionnement en langue française doit se faire individuellement, sans l’aide
d’autrui. Tout manquement à cette consigne et tout comportement suspect liés au plagiat, à la copie ou
reproduction de l’examen ainsi qu’à l’utilisation de matériel non permis entraînera une disqualification
immédiate du processus de recrutement pour le Projet de reconnaissance des compétences d’infirmières et
d’infirmiers recruté-e-s à l’international.

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5. Je comprends que le jour de l’évaluation, je devrai être présent à l’heure sur la plateforme Zoom et je suis
également conscient que l’accompagnateur ne répondra à aucune question en lien avec le type d’évaluation
ou le traitement des résultats.

6. Je m’engage à suivre les consignes qui me seront transmises par l’accompagnateur et à respecter les droits
de la vie privée de tous les participants à cette évaluation.

7. Je m'engage à ne pas copier, reproduire, photographier, filmer ou enregistrer la surveillance sur Zoom (afin
de préserver la confidentialité de la classe virtuelle) et/ou les questions d’examens sur la plateforme. Il est
formellement interdit de publier en partie ou en totalité le contenu des évaluations pendant ou après ceux-
ci.

8. Je m’engage à ne pas utiliser Internet, la calculatrice, le téléphone cellulaire, le dictionnaire, des manuels
scolaires ou tout autre moyen de communication pendant l’examen.

9. Je reconnais que la décision à la suite de l’évaluation n’appartient pas à l’équipe de la firme BrissonLegris et
que c’est le responsable de l’évaluation (Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration) qui
communiquera avec moi pour la suite du processus.

Ainsi, si les modalités proposées pour les tests en ligne ne me conviennent pas, je comprends que je dois le faire
savoir à la personne responsable de l’évaluation à l’adresse RC_soins_infirmiers@mifi.gouv.qc.ca et, le cas
échéant, annuler ma session d’évaluation.

Tout au long de la session d’examen, l’accompagnateur de BrissonLegris fait preuve de bienveillance, de rigueur
et de discrétion, en conservant une attitude calme et rassurante. Il s’assure de traiter les informations recueillies
de façon confidentielle et il voit à ce que les conditions de passation soient optimales pour les candidats.

Nous vous souhaitons une bonne continuation. Bon succès!

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