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  • Procedimiento de Reclutamiento y Selección

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    |PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCION Ciidigo: Version: 01 [Pagina 1 de 16 _ —_|__ PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE CARGOS A CONTRATA MINISTERIO DE SALUD 'PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCION Cédigo: Version: 01 [Pagina 2 de 16 REVISIONES DEL PROCEDIMIENTO . , Paginas elaboradas, N°Version | Fecha Motivo de la revision Oaicadae a 30.1016 | Observacién técnica y elaboracién Ae ‘Observacién técnica y validacién on 17.11.18 | con Areas de Gestién de Personas} 2, 3, 5, 6, 10 SEREMIS Envio para observacién y validacién 02 04.12.15 | por parte de las Federaciones de Ninguna Funcionarios Revision de contenido con la Pauta 03 | 05.01.16 _| de Autorevision 7,9, 10,11 | Procedimientos_1P2015 ‘Observaciones Jefatura Oficina 04 23.11.16 | Informacién y Desarrollo de _| Personas Incorporacion ‘observaciones oe 2301-17 _| bivision Juridica Revision @ __incorporacién 06 25.04.17 | observaciones de Federaciones de | 789+ 10. 11, 12, 18 Funcionarios yi4 | PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCION Cédigo: Version: 01 | Pagina 3 de 16 INDICE 7_ANTECEDENTES GENERALES 1.4 OBJETIVO 1.2 ALCANCE. 1.2.1 Excepciones de aplicabilidad 1.3 MARCO NORMATIVO 1.4 PRINCIPIOS. 2 SOBRE EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION 2.1 SOLIGITUD DE CONTRATACION DE PERSONAL/ VERIFICACION DE LA VACANTE 2.2 COMITE DE PERFIL [2.2.1 Conformacién y/o convocatoria del Comité de Perfil 2.2.2 Levantamiento del Perfil de Cargo 2.3 COMISION DE SELECCION 2.3.1 Conformacién de la Comision de Seleccion 2.3.2 Elaboracion de las Bases Administrativas para 6l 0 los procesos de Reclutamiento y Seleccién 2.4 SOBRE EL RECLUTAMIENTO 2.4.1 Difusién 2.4.2 Mecanismos de Postulacion 2.4.3 Sobre la Admisibilidad 2.4.4 Evaluacion Curricular 2.5 SOBRE LA SELECCION 2.5.1 Evaluacién Técnica 2.5.2 Entrevista en profundidad 2.6 ENTREVISTA DE VALORACION GLOBAL ‘3 PRESENTACION DE CANDIDATOS Y/O CANDIDATAS SELECCIONADOS(AS) A LA AUTORIDAD Pina | PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCION Cédigo: Version: 07 [Pagina 4 de 16 1, ANTECEDENTES GENERALES 1.1 OBJETIVO El presente procedimiento, elaborado por la Oficina de Gestién de Personas de la Subsecretaria de Salud Publica, mantiene como objetivo la entrega de orientaciones, definiciones y especificaciones técnicas para el desarrollo de procesos de Reclutamiento y Seleccién del personal que ingresa ala Subsecretaria de Salud Publica, Subsecretaria de Redes Asistenciales del Nivel Central (NC) y Secretarias Regionales Ministeriales de Salud (SEREMI) en modalidad de Contrata 1.2 ALCANCE Este procedimiento sera aplicable a procesos de seleccién exclusivamente internos y abiertos, para el ingreso de funcionarios en calidad juridica a contrata segun los cargos vacantes que formen parte de la dotacién establecida dentro de la Institucién. Las etapas del proceso de Reclutamiento y Seleccién propiamente tal (sin referirse a etapas de preparacién), serén sucesivas, es decir, si el postularite 0 la postulante no obtiene el puntaje minimo deseado no pasara a la siguiente fase. 1.2.1 Excepciones de aplicabilidad El presente procedimiento no aplica sobre: Cargos de Jefes de Divisién: Por constituir estos cargos de exclusiva confianza de la autoridad, en base a lo planteado en el Articulo 7 del DFL N°29 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estaluto Administrativo, en adelante, Estatuto Administrativo; el DFL N°S, de 2004, que fija la planta de personal de la Subsecretaria de Salud Publica y establece los requisitos de ingreso y promocién, en adelante DFLN°5, y el DFL N°4, de 2005, que fija la planta de personal para la Subsecretaria de Redes Asistenciales (SRA), en adelante DFL N°4, En caso de existir alguna contingencia excepcional como una Alerta Sanitaria o similar, donde el requerimiento responde a un tiempo acotado y una reaccién inmediata para el manejo de la situacién en curso. Finalmente, en casos excepcionales donde la Autoridad capacitada para realizar nombramientos, haga uso de su facultad para realizar contratacién directa, or motivos que quedan a su discrecién PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCION ‘Cédigo: |Version: 01 [Pagina 5 de 16 1.3. MARCO NORMATIVO = Ley N° 19.882 que regula la Nueva Politica de Personal a los funcionarios piiblicos que indica, en su articulo vigésimo séptimo 5, a. * DFLN°S, de 2004, que fija la planta de personal de la Subsecretaria de Salud Publica y establece los requisitos de ingreso y Promocién ‘+ DFLIN*4, del 2008, que fija la planta de Personal para la Subseoretaria de Redes Asistenciales y establece requisitos de ingreso y promocién * Decreto Supremo N°69, de 2004, de Ministerio de Hacienda, Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrative + Lineamientos del Servicio Civil respecto a los Procedimientos de Reclutamiento y Seleccién, 2015, 1.4 PRINCIPIOS Todo proceso de Reclutamiento y Seleccién estar guiado por los siguientes principios bésicos: Idoneidad: Mantener la claridad institucional en las caracteristicas y necesidades del ‘cargo a proveer, asegurando que la persona seleccionada mantiene la capacidad para desempefiar el puesto. Para esto, se debe garantizar que el planteamiento y desarrollo de los procesos de reclutamiento y seleccién sean realizados de manera objetiva, transparente y en base al mérito de las personas en contraposicién al perfil de cargo. Igualdad de oportunidades: La posibilidad que tienen las personas de postular a un ‘empleo piblico, considerando sélo los requisitos legales y sin més restricciones que las derivadas del perl de cargo. Mérito: Definido como una “filosofia de administracién enmarcada en las capacidades de las personas que ingresan, o aspiran a ingresar al servicio publico” cuyo objetivo es seleccionar a las personas considerando sélo aspectos relacionados con sus calificaciones educacionales, aptitudes, habilidades y de experiencia, No discriminacién: Respetar la disposici6n y actitud de amplia tolerancia que impida toda exclusién por origen étnico, color, género, opcién politica, condicién fisica, religiosa ‘© cualquier otra condicién social, que atente contra la dignidad humana, especialmente en las condiciones de acceso al empleo publico. ‘Transparencia: Todo proceso de seleccién sera pblico, es decir, que las convocatorias deben garantizar una difusién efectiva y amplia, a través de distintos medios, ermitiendo que sean conocidas por la ciudadania y garantizando la oportunidad de acceder a los cargos piiblicos. BW | PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCION Cédigo: Version: 01 [Pagina 6 de 16 Confidencialidad: Toda informacién de caracter personal de los/las postulantes serd resguardada bajo términos de confidencialidad, en la medida que la normativa vigente lo permita. 2. SOBRE EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION 2.1 SOLICITUD DE CONTRATACION DE PERSONAL/ VERIFICACION DE LA VACANTE Al producirse una vacante dentro de un Area de trabajo, se levantaré la necesidad de contratacién a la jefatura correspondiente. Asi, por una parte, cuando el ‘cargo vacante pertenezca a la Subsecretaria de Salud Publica 0 a la Subsecretaria de Redes Asistenciales del Nivel Central (NC), la Jefatura de Divisién de Administracién y Finanzas (DIFAl) debe enviar un memorandum 0 documento al area de Desarrollo de Personas para solictar la contratacién. En el caso que la vacante pertenezca a las SEREMIS 0 enttidades regionales, la Jefatura de la Divisién de Administracién y Finanzas (DAF) os la responsable de generar el documento estipulado para la solicitud de contratacién. Importante: Como se hace referencia en la circular 21 del afio 2016 en MINSAL, toda solicitud de contratacién debe cumplir con dos condiciones fundamentales; Ja aprobacién formal del Sr. Subsecretario 0 Sra. Subsecretaria de Salud Publica © de Redes Asistenciales seguin corresponda y contar con la aprobacién presupuestaria, validada por el referente relacionado al tema. Si se cumplen ambas condiciones, la Jefatura de! Departamento de Gestion de Personas Instruiré para que se inicie el proceso de R&S. 2.2 COMITE DE PERFIL 2.2.1 Conformacién y/o convocatoria del Comité de Perfil La Jefatura directa o su representante y ella referente técnico del cargo, en coordinacién con el referente de GDP/RRHH, deberdn establecer el Comité de Perfil, para levantar 0 actualizar el Perfil de Cargo correspondiente al proceso en curso. 2.2.2 Levantamiento del Perfil de Cargo Este debera basarse estrictamente en los requisitos exigidos para el desempefio

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