Be BRAS Cliapter1 Tender Avimouncement Chapitre I Annonce de ’appel ’offres 1B 1. About the Tender 1 Deseription de lapel d’oftres RHE wh BL A SE) CGS: KAMBOVE-BIDDING-2021-P1102-1) 486i AKDRET WED (AS, MEARE GARE. HA CHARM WUE PATHE. ‘Tender project description: Procufement of diesel for KAMBOVE, MINING SAS (Tender documents. No. KAMBOVE-BIDDING-2028-P1102-1)., Tenderce: KAMBOVE MINING SAS (hereinafter referied to as tenderee). The. funds of this tender project come from self-aised funds. ‘The project has met the tender conditions and is now open for inviting tenders. Description de Vappel eofires: i s’agit de lappel d’offies pour Pachat de mazout — pour KAMBOVE MINING (Numéro d’appel Wofite: KAMBOVE-BIDDING-2021-P1102-1).Ce projet & atteint les conditions et commence''appel d'ofties public. 2A BRAS 2. Description and scope of tender 2 Apercu du projet et portée de Papel d'oftres 2.1 8 AGA HR 2.1 Description and scope of tender 2.1 Apergu du projet et portée de l'appel d’ofires HEAL EPA TD As 4760000 FRIAS, ANOS ATI RE. RM ORR A DOP S088 ATE EAB A ‘Kambove Mining SAS is bidding for the purchase of 4760000 Lites of diesel, and the purchase ‘quantity is estimated. The procurement method is for the bidder to deliver the DDP to the place designated by the bidder, KAMBOVE MINING SAS soumissionne pour V'cist de 4760000 Litres de mazout, et f2 quantité ‘achat est estimée.La méthode de passation des maichés consiste pour le soumissionnaire & livrer le DDP a lendroit désigné par Padjudicateur. RS | BR aS tk 08 RA No. | Deseripsion | Shecifeatin and maget | Quanity ead te Place of delivery Si phiis |Socien emi | Sitt | pcdeicsien | Eatin WEE, KAMbOVE We. KAMBOVE W(X. EIT ey 20024 EE 2003 | ke A A ron 2 FEAR RD 3500000 A KAMBOVE MINING ~ Diesel See the Technical | tieg April 2032 to April | SAS.Kambove mine Mazout Part for details a nen 1200, fier ae AWE dz» RAMBOVE il 5 KAMBOVE a1: MYST nnn 2-4 JE 2003 fa aeRaLR PERE Te te A a 2 20000 | 37 KAMBOVE MINING Lore [Dieset | See the Technical | [200° | apt om2> to Apt | SAMBOVE MP Mazout Part for details Beas savizanes | teinie le_ KAMBOVE, Ae 2022 Bawed2 Hait-Katenga. DRC.3. ROAR: ATRS 3. Source of fund: Self-owned capital 3.Source de forids: fonds propres 4 RANE ER ARRS ERE) 4; Qualification requirement for Tenclerers (All requirements shall be met.) 4. Exigences de qualification des soumissionnaires (toutes les. exigences doivent etre remplies) ELAR A A Sian SMH TE000 KILL 1) The Tenderer must be a legal person or its entrusted representative with the capability to bear civil Tiabilities independently in the country. the registered capital or fixed capital is more than 8 thousand U.S, dollars 1) Le soumissionnaire doit étre une persontie morale dans le pay$.o la socigié est enregistrée ou son représentant qui a te capacité d'assumer indépendamment la responsabilité civile, et le capital social ow le capital fixe est supérieur & 8 000 dollars américains ; 2) RAR RETA eR 2) The Tenderer shall heve sales record equivalent to-or higher than the scelé required in this Tender Documents: 2) Les soumissionnairés doivent avoir des. résuttets dapprovisionnement de l'échelle égate ox supérieure au présent appel doftie; 3) FAG RHR MET A LASHED, GT, BOT ES, BORE SRGH. WR. eR, EP URAS, 3) The Tenderer shal! have a good reputation. the capability to perform the contract and sound capital and financial conditions; and is not at the state of business suspension under an order, disqualification for Tender, or properties being seized, frozen er bankrupted; 3) Les soumissionnaires doivent avoit une bonne réputation et une capacité d°exécuter le contrat; la situation financiére des sournissionnaires doit etre borne, pas dans l'ordre de cesser le a ppas dans In disqualification de soumtission et pas dans la situation de biens repris on gekés ou de faillte; A) CERES AH wp Ha RP a 4) The Tenderer hasn't defrauded to win a Tender or seriously violated @ contract or had litigation issues within the last three years. 4) Tiny a pas d’ofites frauduleuses et de violations graves des.contrats ou des litiges aur cours des trois demigres années: 3) BURA MOR TUE BA AUG BARMERA SEA A SR, FE HAS SL SLRS SESY SPE Hw TE I ER PS 8 BATA SEAT Fe 5) The name of the legal person on the qualification certificate of the Tenderer shal] be-identical to that on iis business licese, a clarification document shail be provided in the-case of discrepancy, but it must guararitee that the name of the qualification cextificate. is substaritially the same enterprise asthat on the business license. 5) Le nom de Ventité juridique surle certificat de qualification des, soumissionnaires doit étre' le méme que celui sur-la licence d’affaire des soumissionnaires: en ces de discordance, les documents de clarification nécessaires doivent tre fournis, sous réserve que le nom sur le certificat de quatification et le nom sur la licence d’affatre soient essentiellement la méme entreprise: ©) RRAARME HN, PRAM ARERAG MARAE, ATA AME PERO LTE AAO, 6) Ifthe tenderer is ar agent distributor, the qualification requirements for the tender shall include ‘he qualification requirements for the manufeciuzer, and the performance requirements for the tenderer shall also-inelude the performance requirements for the tender subject. 6) Si les soumissionnaires sont le distributeur mandlataire, les exigences de qualification pour les SRE ALR AV UAE EE A AEE,soumissionnaites comprennent les exigerices de qualification du febricant et les exigences de performance des équipements soumissionnés, 7) BebRA Seite} RE SA GR EIR AER I 7) The Bidder shall comply with the DRC subcontracting laws and regulations and the provisions of this Bidding Document. 7) Le Souinissionnaire doit’ se conformer aux lois et réglements de la RDC en matigre de sous-traitance et aux dispositions du préseut Dossier c'Appel d’Ofttes. 8) AWN ARE SARE BL, “ARLE AUR CA HE 8) The Project shal! not be subcontracted without permission, otherwise the tenderer shall have the right to cancel the qualification of the successful Tenderer and the ‘Tenderer shall be-pursued for any lea liability. 8) La sous-traitance n'est pas aceepise pour le projet sans autorisation, sinon I'adjudicatéur aura le droit de disqualifier le soumissionnaire retenu et d’enquéter pour les responsabilités pertinentes; 9) RLS WERE 8 77F+-ERIN E IE. 9} The prerequisite for bidding in Section 1 is to provide at least 80,000 liters of gas station facilities. 9) La condition préalable pour femporter (offre dé 3,5 millions de litres de diesel dans la section’d'appel d’offres est de fournir au moins 80 000 litres d'installations de station-service. 5. RAR 5, Issuance of bidding documents: 6. Délivrance des dossiers d'appel d'offres : SRR ATI 720224735 7A APPRAISAL, RUA AAR AANA Bidders can ‘send the filing materials to the email-adresse of the tenderer from March 7 2022 to'5 days before the deadline for bid opening. Les soumissionnaires peuvent envoyer les documents de classement dans la boite aux Ietires du soumissionnaire & partir du,7 Mars 2022 jusqu’é 5 jours avant la date limita. douverture des plis. ABA ACEI SEA AB MS a A oA A Upon receipt of the information and after confirmation, the tenderer will send the Bidding Documents electronically through e-mail and will not provide the Bidding Documents in hard copy. Aprés réception des documents et confirmation par le soumissionnaire, il enverra les dossiers d'appel doffres électroniques par courrier ef ne. fournira aucun dossier d'appél dioffres papier 6. HORTA 6. Deadline of Tender submission 6, Date limite de soumission des documents ¢’appel d'offres, POA AUS Ba SCE F 2022 96 3) 23 AR 1430 CREAT ATM i. GUC BLADER ES The encrypted bid documents of the bidders should be:sent to the designated mailbox before 14:30 (Lubumbashi time}. on March 23, 2022, and the-bid documents feceived after the deadline:will not be accepted: Les documents de soumission ctyptés des soumissionnaires doivent étre envoyés'a lz boite aux lettres: désignée avant 14h30 (heure de Lubumbashi) le 23 mars 2022, et les documents de soumission recus aprés la date lite ne seront pas acceptés, TF RES 7. Time of bid opening 7.Date d'ouverture des plis FEbRITH, 2022 4 3A 23H 1A 4 30 Bid opening time: 14:30-0n March 23, 2022 Ouverture des offres :14h30 le 23 Mrs 2022 8. RAR: 8; Bid opening methods 8. Méthode douverture des offtes : BRAM ERAT AR Th JAM RMSE. ‘The tenderer orgenizes the bid opening through video, and the bidder participates in the ‘opening through videoconference and the link of tae event will be sent to you. Le soumissionnaire organise 'owverture des: plis pat vidéo conférence et le lien de I"évtnement, ‘vous sera transmis, 9, BARBI: 9. Confirniation of participating in Tender: 9. Confirmation de soumtission: ACRE RCE Wa TS SEIMEI AS, APM A NERA OH LE 1 ELIS Te word cals AZEE MAE. If the Tenderer is willing to submit a Tender after receiving this Tender Documents, they shall sean the Confinmaticn Letter from Tenderers (please refer to the template in the annex 1) chopped with its official seal and send scanned copy with the document in Word format to tenderee’s e-mail address, “Aprés avoir recu les documents dappel d'ofties, si fes soumissionnaires souhaitent participer & cet appel dofftes, ils doivent scanner la lettre de confirmation de soumission eachetée (dont le torrast est détaillé dans annexe.3) en version Word et l'envoyer & notre boite aux letires désignée. 10. BRA: 10, Contact information 10 Coordonnées : 10.1 AUR AT RA RAA KAMBOVE MINING SAS, FL ji JW JE: KAMBOVE MINING SAS,Kambove mine , Territoire de KAMBOVE, Haut-Katanga,DRC. Address: KAMBOVE MINING SAS,Kambove mine . Tertitoire de KAMBOVE, Haut-Katanga ORC. WEAR AJComtact | Contact: WANG JING(H4/Commnerce/Commerce)iQ i/Tel./ Tél: +243 8945 1507 |A64fi/E-mail /E-mail: gongxiaobu@km-sas.com sates IMPOT Nt A1710145x