‫اﻟﻔﺻل اﻟﺛﺎﻧﻲ‬

‫ﺗﻧظﯾم وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء‬

‫اﻟﺗﻧظﯾم اﻟداﺧﻠﻲ ﻟوﺣدة اﻟﺷراء ﻛوﺣدة إدارﯾﺔ‪:‬‬

‫ﻻ ﯾوﺟد ﻧﻣوذج واﺣد ﻟﺟﮭﺎز اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت ﻟﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﻧظﻣﺎت ‪ .‬و ﺑﻣﺎ‬

‫أن ﻟﻛل ﻣﻧظﻣﺔ ظروﻓﮭﺎ اﻟﺧﺎﺻﺔ ﻟذﻟك ﯾﻛون ﻟﮭﺎ ﺗﻧظﯾم ﻣﻧﺎﺳب ﺑﮭﺎ‪.‬‬
‫وﯾﺟب ﺗوﺿﯾﺢ ﻣﺎ ﯾﻠﻲ ‪:‬‬
‫‪ -‬ﻗﺑل ﺗﺣدﯾد اﻟﺗﻧظﯾم اﻟداﺧﻠﻲ ﻟﺟﮭﺎز اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت ﯾﺟب اﻟﻧظر‬
‫ﻟﻸھداف واﻟﻣﺳؤوﻟﯾﺎت اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﮫ‪.‬‬
‫‪ -‬وﺟود ﻋواﻣل ﻣﻌﯾﻧﺔ ﺗﻛون ﻣﺣل اﻟدراﺳﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻗﺑل وﺿﻊ‬
‫اﻟﺗﻧظﯾم اﻟداﺧﻠﻲ ﻟﺟﮭﺎز اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت وﻣﻧﮭﺎ ) ﺣﺟم اﻟﻣﻧظﻣﺔ وﻧوع‬
‫اﻟﻧﺷﺎط – ﺣﺟم اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت – ﺗﻧوع اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت – ﻧوﻋﯾﺔ اﻷﺳواق‬
‫– اﻟظروف اﻟﺳﺎﺋدة ﻓﻲ اﻷﺳواق )ﻛﺎﻟﻣﻧﺎﻓﺳﺔ واﻟﻧدرة(‪.‬‬
‫وﻣن ﺧﻼل ذﻟك ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ اﻟﻘول أن ھﻧﺎك ﺧﻣس وظﺎﺋف أﺳﺎﺳﯾﺔ‬
‫ﺗﺣﺗﺎﺟﮭﺎ ھذه اﻟوظﯾﻔﺔ ‪:‬‬
‫اﻟﺗﺧطﯾط واﻟﺗوﺟﯾﮫ واﻟرﻗﺎﺑﺔ واﻟﺗﻧﺳﯾق ﺑﯾن ﻋﻣﻠﯾﺎت اﻟﺷراء‬
‫وﺑﯾن اﻷﻧﺷطﺔ اﻷﺧرى ﻓﻲ اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻛﺎﻹﻧﺗﺎج واﻟﻣﺎﻟﯾﺔ وﻏﯾره‬
‫وﯾﻘوم ﺑﮭذه اﻟوظﯾﻔﺔ ﻣدﯾر اﻟﺷراء ﺑﺎﻟﺗﻧﺳﯾق ﻣﻊ رﺋﯾﺳﮫ اﻟﻣﺑﺎﺷر‬

‫ﻣﺛل ﻣراﺟﻌﺔ اﻻﺣﺗﯾﺎﺟﺎت وﺗﺣﻠﯾل اﻟﻣواﺻﻔﺎت ﻓﻲ طﻠب‬

‫اﻻﺣﺗﯾﺎﺟﺎت واﺧﺗﯾﺎر ﻣﺻدر اﻟﺗورﯾد آو اﻟﺷراء ودراﺳﺔ‬
‫اﻷﺳﻌﺎر واﻟﺗﻛﺎﻟﯾف وإﺟراء اﻟﻣﻔﺎوﺿﺎت واﻟﺗﺎﻣﯾن ﻋﻠﻰ‬
‫اﻟطﻠﺑﯾﺎت واﺳﺗﻼﻣﮭﺎ واﻟﺗﺄﻛد ﻣن ﻣطﺎﺑﻘﺗﮭﺎ ﻟﻠﻣواﺻﻔﺎت ‪.‬‬
‫ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ أﻣر اﻟﺷراء ﺣﺗﻰ وﺻول اﻟﺑﺿﺎﻋﺔ ﻟﻠﻣﻧظﻣﺔ‪.‬‬

‫دراﺳﺔ اﻷﺳواق واﻷﺳﻌﺎر واﻟﺗﻧﺑؤ ﺑذﻟك ﻋن اﻟﻔﺗرة‬

‫اﻟﻣﻘﺑﻠﺔ ‪.‬‬

‫ﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﻧﺷﺎط اﻟﻣﻛﺗﺑﺎت واﻟﻣراﺳﻼت واﻻﺣﺗﻔﺎظ‬

‫ﺑﺎﻟﺳﺟﻼت واﻟﻛﺗﺎﻟوﺟﺎت واﻷﺳﻌﺎر واﻟﻣواﺻﻔﺎت‪.‬‬
 ‫ﻗﺳم اﻟﺷراء‬

‫اﻟﺳﺟﻼت‬ ‫اﻟﺑﺣوث‬ ‫طﻠﺑ ﺎت‬

‫واﻟﺧطط‬ ‫واﻟدراﺳﺎت‬ ‫اﻟﺗﺎﻣﯾن‬ ‫اﻟﻧﻘل‬ ‫اﻟﻌﻘود‬ ‫ا ﻟﺷرا ء‬

‫ھﯾﻛل ﺗﻧظﯾﻣﻲ ﻣﻘﺗرح ﯾﻣﺛل اﻻطﺎر اﻟﻌﺎم‬

‫وﯾﻣﻛن ﺗﻌدﯾﻠﮫ ﺑﻣﺎ ﯾﺗﻣﺎﺷﻰ ﻣﻊ ظروف‬
‫واﻣﻛﺎﻧﯾﺎت ﻛل ﻣﻧظﻣﺔ‬
 ‫اﻟﻘوى اﻟﻌﺎﻣﻠﺔ ﻓﻲ ﺟﮭﺎز وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء ‪:‬‬

‫ھذا اﻟﺟﮭﺎز ﻋﺑﺎرة ﻋن ﻣﺟﻣوﻋﺔ أﻓراد‬

‫ﻟﮭم رﺋﯾس أو ﻣدﯾر ﯾﺷﺗرﻛون ﺑﺗﺣﻘﯾق‬
‫اﻷھداف اﻟﻣﺣددة ‪ .‬وﯾؤﺛر ﻓﻲ ﻓﺎﻋﻠﯾﺗﮭم‬
‫اﻟﻣواﺻﻔﺎت واﻟﻣؤھﻼت واﻟﻘدرات‬
‫واﻷﺧﻼﻗﯾﺎت ﻟدى ﻛل ﻓرد ﻟذﻟك ﺗﻛون‬
‫اﻟﺣﺎﺟﺔ إﻟﻰ دراﺳﺔ ذﻟك ‪:‬‬
‫ﻋﻔﺔ اﻟﻧﻔس ‪ :‬ﺣﯾث ﯾوﺟد ﺗﺣت ﺗﺻرﻓﮫ ﻣﺑﺎﻟﻎ ﻣﺎﻟﯾﺔ‬
‫ﺿﺧﻣﺔ‪.‬‬
‫اﻻﻋﺗﻣﺎد ﻋﻠﻰ اﻟﻧﻔس ‪ :‬ﺣﯾث ﯾﺗوﻗف ﻧﺷﺎط اﻟﻣﻧظﻣﺔ‬
‫ﻋﻠﻰ اﻟﺛﻘﺔ ﺑﻣﻘدرة رﺟل اﻟﺷراء ﻋﻠﻰ ﺗوﻓﯾر‬
‫اﻟﻣﺳﺗﻠزﻣﺎت وﻣﺗﺎﺑﻌﺗﮭﺎ ﺣﺗﻰ ﺗﺻل‪.‬‬
‫اﻟﻣﺑﺎدرة ‪ :‬ﻋﻧد ﻣواﺟﮭﺔ اﻟﻣﺷﻛﻼت اﻟﺗﻲ ﺗﺣﺗﺎج اﺗﺧﺎذ‬
‫ﻗرارات ﺳرﯾﻌﺔ وﺗﺗوﻗف ﺳﻼﻣﺔ ھذه اﻟﻘرارات ﻋﻠﻰ‬
‫ﻣﺎ ﻟدﯾﮫ ﻣن ﻣﻌرﻓﮫ ‪.‬‬
‫اﻟﻣﺛﺎﺑرة ‪ :‬ﻓﻲ اﻛﺗﺳﺎب اﻟﺧﺑرة ﻓﻲ ﻛل ﺷﻲء ﺟدﯾد ‪.‬‬
‫اﻟﺗﻌﺎون ﻣﻊ اﻵﺧرﯾن ‪ :‬ﻣن ﺧﻼل ﻛﺳـب ﺛﻘـﺗﮭم‬
‫ﻟﺗﺣﻘﯾق اﻷھداف اﻟﻣوﺿوﻋﺔ ﺑﻛﻔﺎءة ﻋﺎﻟﯾﺔ‪.‬‬
‫اﻟﻠﺑﺎﻗــﺔ ‪ :‬ﻣﮭﻣــﺔ ﻟﻠﺣﻔــﺎظ ﻋﻠــﻰ ﻋﻼﻗــﺎت طﯾﺑــﮫ‬
‫ﺑ ــﺎﻟﻣوردﯾن ﻓ ــﺎﻟﻔظ ﯾﻧﻔ ــر اﻟﻣ ــوردﯾن وﯾﺿ ــر‬
‫ﺑﺎﻟﻣﻧظﻣﺔ‪.‬‬
‫ﺣب اﻟﻣﻌرﻓﺔ ‪ :‬ﻟﻣﻧﺗﺟـﺎت اﻟﻣﻧظﻣـﺔ وﻣﺳـﺗﻠزﻣﺎت‬
‫اﻹﻧﺗﺎج وﻣﺎ ﯾﺗﻐﯾر ﺑﮭﺎ ‪.‬‬
‫اﻟﻘ ـدرة ﻋﻠ ـﻰ دراﺳ ـﺔ اﻟﺗﻔﺎﺻ ـﯾل ‪ :‬وھ ـﻲ ﻣﮭﻣ ـﺔ‬
‫ﺑﺎﻟﻧﺳﺑﺔ ﻟﻌﻣﻠﯾﺎت اﻟﺷراء‪.‬‬
‫ﻣن ﺧﻼل أھﻣﯾﺔ ﺗوﻓﯾر اﺣﺗﯾﺎﺟﺎت اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻣن‬
‫اﻟﻣﺳﺗﻠزﻣﺎت ﺑﺎﻟﻛﻣﯾﺔ واﻟﺟودة اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺗﯾن‬
‫وﺑﺎﻟﺳﻌر واﻟوﻗت اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﯾن ﻟذﻟك ﻣن اﻟﺿروري‬
‫أن ﺗﺗوﻓر ﻓﻲ رﺟل اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت ‪:‬‬
‫‪ -‬اﻟﻣﻌرﻓﺔ اﻟﻌﻠﻣﯾﺔ واﻟﺗﺟﺎرﯾﺔ واﻻﻗﺗﺻﺎدﯾﺔ‬
‫‪ -‬إﻟﻣﺎم ﻓﻧﻲ ﻋﺎم ﺑﺎﻟﻣواﺻﻔﺎت اﻟﻔﻧﯾﺔ ﺑﻣﺳﺗﻠزﻣﺎت‬
‫اﻟﻣﻧظﻣﺔ ‪.‬‬
‫‪ -‬ﺣﯾث أن ﺗﻛﻠﻔﺔ اﻟﺷراء ﺗﻣﺛل ﻧﺳﺑﺔ ﻛﺑﯾرة ﻣن ﺗﻛﻠﻔﺔ اﻹﻧﺗﺎج‬
‫وﺣﺟم اﻷﻣوال اﻟﺗﻲ ﯾﺗﻌﺎﻗدون ﻋﻠﯾﮭﺎ و ﻟذﻟك ﻓﺎﻧﮫ ھﻧﺎك‬
‫ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻟﻣﺑﺎدئ واﻟﻣﻌﺎﯾﯾراﻟﺗﻲ ﯾﺟب اﻻﻟﺗزام ﺑﮭﺎ ‪:‬‬
‫‪ - 1‬ﻋﻠﻰ اﻟﻣوظﻔﯾن واﻷﻓراد اﻟﻣﺣﺎﻓظﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﺻﺎﻟﺢ‬
‫اﻟﻣﻧظﻣﺔ وﺗﻧﻔﯾذ ﺳﯾﺎﺳﺎﺗﮭﺎ ‪.‬‬
‫‪ - 2‬ﺗﻘﺑل اﻟﻧﺻﺎﺋﺢ ﺑﻣﺎ ﻻ ﯾﺿر ﺟﮭﺎز اﻟﺷراء واﺧذ اﻟﺣذر‬
‫ﻣن اﻟﻣﻘرﺑون اﻟذﯾن ﻟﮭم ﻋﻼﻗﺔ ﺑﺎﻟﻣوردﯾن أو اﻟﻣﻧدوﺑﯾن‬
‫وان ﯾﻛوﻧوا ﻓوق اﻟﺷﺑﮭﺎت ﻟﻛﻲ ﻻ ﯾﻘﻊ ﺑﺎﻟﻣﺳﺎءﻟﺔ ‪.‬‬
‫‪ - 3‬اﺗﺧﺎذ اﻟﻘرارات دون اﻟﺗﺣﯾز اﻟﺷﻌوري وﻻ‬
‫ﺷﻌوري ﺿد اﻟﻣوردﯾن وان ﯾﮭدف ﻟﺗﺣﻘﯾق‬
‫أﻗﺻﻰ ﻋﺎﺋد ﻋﻠﻰ اﻷﻣوال اﻟﻣﻧﻔﻘﺔ ‪.‬‬
‫‪ - 4‬اﻟﺗﺣﻠﻲ ﺑﺎﻷﻣﺎﻧﺔ واﻟﺻدق ﻓﻲ اﻟﺑﯾﻊ واﻟﺷراء‪.‬‬
‫‪ - 5‬اﺣﺗرام اﻟﺗزاﻣﺎﺗﮭم ﺗﺟﺎه اﻵﺧرﯾن ‪.‬‬
‫‪ - 6‬ﺳﻣﻌﺔ اﻟﻣﻧظﻣﺔ أﻣﺎﻧﺔ ﻓﻲ أﯾدﯾﮭم ﻟذا ﯾﺟب‬
‫ﻣﻌﺎﻣﻠﺔ اﻵﺧرﯾن ﺑﺎﺣﺗرام وﻣروﻧﺔ وﻋدم إﻓﺷﺎء‬
‫اﻷﺳرار واﻟﺗﻧﺑﯾﮫ ﻋﻠﻰ اﻷﺧطﺎء اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ اﻟﺗﻲ‬
‫ﺗﻘﻊ واﻟﻣﺣﺎﻓظﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﯾﻧﺎت اﻟﻣﺳﺗﻠﻣﺔ ‪.‬‬
‫وﺑﺷﻛل ﻋﺎم ﯾﻣﻛن ﺗﺻﻧﯾف اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن ﻓﻲ ﺟﮭﺎز اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت إﻟﻰ ﻣﺎ ﯾﻠﻲ ‪:‬‬

‫ﻣدﯾر اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت ‪ :‬اﻟذي ﯾدﯾر أﻋﻣﺎل ﺟﮭﺎز اﻟﺷراء وﯾﺷرف‬

‫ﻋﻠﯾﮫ ﻣن ﺧﻼل ﻣﻣﺎرﺳﺔ اﻟﺗﺧطﯾط واﻟﺗﻧظﯾم واﻟﺗوﺟﯾﮫ‬
‫واﻟﻣﺗﺎﺑﻌﺔ واﻟﺗﻧﺳﯾق وﯾﺗﺧذ اﻟﻘرارات ﺿﻣن ﺻﻼﺣﯾﺗﮫ ‪.‬‬
‫ﻣوظﻔو اﻟﺷراء ‪ :‬اﻟذﯾن ﯾﻘوﻣون ﺑﺄﻧﺷطﺔ اﻟﺷراء اﻟﻔﻌﻠﯾﺔ وﯾﻣﻛن‬
‫ﺗوزﯾﻌﮭم ﺣﺳب اﻻﺣﺗﯾﺎج‪.‬‬
‫رﺟﺎل اﻟﺗﺳﮭﯾل ‪ :‬ﻟﻠﻘﯾﺎم ﺑﺎﻷﻋﻣﺎل اﻟروﺗﯾﻧﯾﺔ ﺑﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟطﻠﺑﯾﺎت‬
‫ﺣﺗﻰ وﺻوﻟﮭﺎ ‪.‬‬
‫أﺧﺻﺎﺋﯾو اﻟﺑﺣوث ‪ :‬اﻻﺳﺗﺷﺎرﯾون اﻟذﯾن ﯾﻘدﻣون اﻟﻧﺻﺢ‬
‫واﻹرﺷﺎد ‪.‬‬
‫رﺟﺎل اﻟﺣرﻛﺔ ‪ :‬ﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻧظﯾم وﺗﻧﻔﯾذ ﻋﻣﻠﯾﺎت اﻟﺷﺣن واﻟﻧﻘل‪.‬‬
‫رﺟﺎل اﻻﺳﺗﻼم واﻟﻔﺣص ‪ :‬ﻟﻠﻣواد ﻣن رﺟﺎل اﻟﺣرﻛﺔ ﻋﻧد‬
‫وﺻوﻟﮭﺎ ﻟﻠﻣﻧظﻣﺔ وﻓﺣﺻﮭﺎ ‪.‬‬
‫ﻣوظﻔو اﻷﻋﻣﺎل اﻟﻛﺗﺎﺑﯾﺔ ‪ :‬ﺑﺎﻵﻟﺔ اﻟﻛﺎﺗﺑﺔ واﻟﺣﺎﺳب وإﻋداد‬
‫اﻟﻣﻠﻔﺎت وﻣﺳك اﻟﺳﺟﻼت واﻟﻣواﻋﯾد‪.‬‬
 ‫ﻋﻼﻗﺔ وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء ﺑوظﺎﺋف اﻟﻣﻧظﻣﺔ اﻷﺧرى‪:‬‬

‫إن اﻟﺗﻧﺳﯾق ﺑﯾن أﻋﻣﺎل اﻟوﺣدات‬

‫اﻟﺗﻧظﯾﻣﯾﺔ اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﺗﻛون‬
‫ﻣﻧﮭﺎ اﻟﻣﻧظﻣﺔ أﻣر ﺿروري ﻛﻲ‬
‫ﺗﻌﻣل ﺟﻣﯾﻌﮭﺎ ﻓﻲ ﺗﺣﻘﯾق ھدف‬
‫اﻟﻣﻧظﻣﺔ ‪.‬‬
 ‫‪ - 1‬ﻋﻼﻗﺔ وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء ﺑوظﯾﻔﺔ اﻹﻧﺗﺎج ‪:‬‬
‫ﻟﺗﺗﻣﻛن وظﯾﻔﺔ اﻹﻧﺗﺎج ﻣن أداء ﻣﮭﻣﺗﮭﺎ‬
‫ﺑﺷﻛل ﻣﻣﺗﺎز ﻻﺑد ﻣن ﻗﯾﺎم وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء‬
‫ﺑﺗزوﯾدھﺎ وﺑﺷﻛل ﻣﺑﻛر ﺑﺎﺣﺗﯾﺎﺟﺎﺗﮭﺎ ﻣن‬
‫اﻟﻣﺳﺗﻠزﻣﺎت ) ﻛﻣﯾﺔ ‪ ،‬اﻟﻣواﺻﻔﺎت ‪،‬‬
‫اﻟﺟودة ‪ ،‬اﻟوﻗت ( وھذا ﯾﺗطﻠب أن ﺗﻘوم‬
‫إدارة اﻹﻧﺗﺎج ﺑﺎطﻼع وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء ﻋﻠﻰ‬
‫ﺧططﮭﺎ اﻹﻧﺗﺎﺟﯾﺔ ‪.‬‬
 ‫‪ - 2‬ﻋﻼﻗﺔ وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء ﺑﺈدارة ﺗﺻﻣﯾم اﻟﺳﻠﻌﺔ‬
‫أن اﻟﻣﻧظﻣﺎت اﻟﺻﻧﺎﻋﯾﺔ اﻟﻛﺑﯾرة ﯾﻛون ﻟدﯾﮭﺎ إدارة‬
‫ﻣﺗﺧﺻﺻﺔ ﺑﺎﻟﺗﺻﻣﯾم اﻟﮭﻧدﺳﻲ ﻟﻠﺳﻠﻊ ﻣﺳﺗﻘﻠﺔ ﻋن‬
‫إدارة اﻹﻧﺗﺎج ﻟذا ﯾﺟب أن ﺗﻛون درﺟﺔ اﻟﺗﻧﺳﯾق ﻋﺎﻟﯾﺔ‬
‫ﺟدا ﺑﯾن اﻟوظﯾﻔﺗﯾن ‪ .‬وﺗﻛﻣن ﻋﻼﻗﺔ اﻟﺷراء ﺑﺎﻟﺗﺻﻣﯾم‬
‫اﻟﮭﻧدﺳﻲ ﻟﻠﺳﻠﻌﺔ ﺑﺎن وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء ﺗﮭﺗم ﺑﺎﻟﻧواﺣﻲ‬
‫اﻻﻗﺗﺻﺎدﯾﺔ ﻟﻠﺳﻠﻌﺔ ‪ .‬ﻓﻲ ﺣﯾن ﺗﮭﺗم إدارة اﻟﺗﺻﻣﯾم‬
‫ﺑﺎﻟﻧواﺣﻲ اﻟﻔﻧﯾﺔ ) اﻟﻣواﺻﻔﺎت واﻟﺟودة ( ‪.‬‬
‫‪-3‬ﻋﻼﻗﺔ وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء ﺑﺎﻹدارة اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ ‪:‬‬
‫ﺣﯾث ﺗﻘوم اﻹدارة اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ ﺑﺎﻟرﻗﺎﺑﺔ اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ ﻋﻠﻰ‬
‫ﻧﺷﺎط وظﯾﻔﺔ اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت ﻟﻠﺗﺄﻛد ﻣن ﺳﻼﻣﺔ‬
‫اﻹﻧﻔﺎق اﻟﻣﺎﻟﻲ وﻋﻠﯾﮭﺎ أن ﺗدﻓﻊ اﻟﻣﺳﺗﺣﻘﺎت اﻟﺗﻲ‬
‫ﺗﺣددھﺎ وظﯾﻔﺔ اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت وﺗﻘوم وظﯾﻔﺔ اﻟﺷراء‬
‫ﺑﺗﺣدﯾد ﺣﺟم اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت ﻓﻲ اﻟﻔﺗرة اﻟﻣﻘﺑﻠﺔ ﻛﻲ‬
‫ﺗﻌﻣل اﻹدارة اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ ﻋﻠﻰ ﺗوﻓﯾرھﺎ ‪.‬‬
 ‫‪ - 4‬ﻋﻼﻗﺔ وظﯾﻔﺔ اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت ﺑوظﯾﻔﺔ اﻟﺗﺧزﯾن ‪:‬‬
‫ﻋﻼﻗﺔ وﺛﯾﻘﺔ ﻟدرﺟﺔ أﻧﮭﻣﺎ ﺟﻣﻌﺗﺎ ﻓﻲ إدارة واﺣده ﺗﺣت‬
‫إﺷراف رﺋﯾس واﺣد ھو ﻣدﯾر اﻟﻣواد وﻣن اﻟﺿروري‬
‫ﺗﺑﺎدل اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺑﺷﻛل ﯾوﻣﻲ ﺑﯾن اﻟﺷراء واﻟﺗﺧزﯾن ‪.‬‬
‫ﻓدور اﻟﺗﺧزﯾن ﯾﺗﻣﺛل ﻓﻲ ﺗﺣدﯾد اﻷﺻﻧﺎف اﻟﺗﻲ وﺻل‬
‫رﺻﯾدھﺎ إﻟﻰ ﺣد اﻟطﻠب اﻟذي ﯾﺣﺗﺎج اﻷﻣر ﻣﻌﮫ إﻟﻰ‬
‫إﻋﺎدة اﻟﺷراء ‪ .‬وﻛذﻟك ﻓﺎن ﻗرارات اﻟﺷراء ﺗﻌﺗﻣد إﻟﻰ‬
‫ﺣد ﻛﺑﯾر ﻣﻌدﻻت اﻻﺳﺗﺧدام اﻟﯾوﻣﻲ أو اﻷﺳﺑوﻋﻲ ﻟﻛل‬
‫ﺻﻧف ‪ .‬وﺑﺎﻟﻧﺳﺑﺔ ﻟوظﯾﻔﺔ اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت ﻓﯾﺟب ﻋﻠﯾﮭﺎ أن‬
‫ﺗﺣﯾط وظﯾﻔﺔ اﻟﺗﺧزﯾن ﺑﻣواﻋﯾد اﻟﺗورﯾد اﻟﻣﺗوﻗﻌﺔ ﺑﺗﻔﺻﯾل‬
‫ووﻗت ﻣﺑﻛر ﻟﯾﺗﻣﻛن اﻟﺗﺧزﯾن ﻣن اﻻﺳﺗﻌداد‪.‬‬
 ‫ﻣرﻛزﯾﺔ اﻟﺷراء ‪:‬‬

‫ﺗرﻛﯾز ﺳﻠطﺔ اﺗﺧﺎذ اﻟﻘرارات اﻟﻣﺗﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﺷراء‬

‫وﺗﻧﻔﯾذھﺎ ﺑوﺣدة إدارﯾﺔ واﺣدة ﻣﺗﺧﺻﺻﺔ ﻓﻲ‬
‫اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﯾﺷرف ﻋﻠﯾﮭﺎ رﺋﯾس ﯾﻛون ﻣﺳؤوﻻ‬
‫ﻣﺑﺎﺷرا أﻣﺎم ﻣدﯾر اﻟﻣواد وﺑﺎﻟﺗﺎﻟﻲ اﻟﻣدﯾر اﻟﻌﺎم ‪.‬‬
‫وﺳواء أﻛﺎﻧت ﺗﻌﻣل ھذه اﻟوﺣدات ﻓﻲ ﻣﻧطﻘﺔ‬
‫ﺟﻐراﻓﯾﺔ واﺣدة آو ﻣﻧﺎطق ﻣﺗﺑﺎﻋدة‪ .‬وان‬
‫اﻟﻣﻧظﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﺗﺄﺧذ ﺑﮭذا اﻟﻧظﺎم ﻣرﻛزﯾﺔ اﻟﺷراء‬
‫إﻧﻣﺎ ﺗﺳﻌﻰ إﻟﻰ ﺗﺣﻘﯾق اﻟﻣزاﯾﺎ اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ ‪:‬‬
‫‪ - 1‬اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ اﻻﺣﺗﯾﺎﺟﺎت ﺑﺷﻛل ﻣﻧﺳق ﯾﺟﻧب‬
‫اﻹدارة زﯾﺎدة اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف ‪.‬‬
‫‪ - 2‬اﻟﻘﺿﺎء ﻋﻠﻰ اﻻزدواﺟﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﺷراء ‪.‬‬
‫‪ - 3‬إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ ﺧﺻم اﻟﻛﻣﯾﺔ ‪.‬‬
‫‪ - 4‬اﻟﺗوﻓﯾر ﻓﻲ ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﻧﻘل ﺑﺗوﺣﯾد اﻷواﻣر وﺟدوﻟﺔ‬
‫ﻣواﻋﯾد اﻟﺗﺳﻠﯾم ‪.‬‬
‫‪ - 5‬ﺗﺧﻔﯾض ﻋدد اﻟﺳﺟﻼت اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﺔ ‪.‬‬
‫‪ - 6‬ﺗﺣﻘﯾق ﻣوﻗف ﺗﻧﺎﻓﺳﻲ ﻗوي ﻧﺗﯾﺟﺔ ﺳﯾﺎﺳﺔ اﻟﺷراء‬
‫اﻟﻣوﺣدة واﻟﺗﺣدث ﺑﺻوت واﺣد أﻣﺎم اﻟﻣوردﯾن ‪.‬‬
‫‪ - 7‬ﺗﻘﻠﯾل ﻧﻔﻘﺎت اﻟﺷراء واﻻﺳﺗﻼم واﻟﻔﺣص ‪.‬‬
‫‪ -8‬ﻣرﻛزﯾﺔ اﻟﺷراء ﻓﻲ إدارة واﺣدة ﯾﺗﯾﺢ‬
‫اﻟﻔرص ﻟرؤﺳﺎء اﻟوﺣدات اﻷﺧرى اﻟﺗﻔرغ‬
‫ﻹﻋﻣﺎﻟﮭم اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ‪.‬‬
‫‪ - 9‬ﺗﺳﮭﯾل أﻋﻣﺎل اﻟرﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺷراء ﻣن ﻗﺑل‬
‫اﻹدارة اﻟﻌﻠﯾﺎ ‪.‬‬
‫‪ - 10‬ﯾﺣب اﻟﻣوردون اﻻﺗﺻﺎل ﺑﺟﮭﺔ واﺣدة‬
‫ﻟﻠﻣﺷﺗرﯾﺎت‬
‫‪ - 11‬ﺗﻣﻛن اﻟﻣرﻛزﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﺷراء ﻣن اﻻﺣﺗﻔﺎظ‬
‫ﺑﺳﺟﻼت ﻣوﺣدة وﻣﻧظﻣﺔ ﻋن أﻋﻣﺎل اﻟﺷراء ‪.‬‬
 ‫اﻟﻼﻣرﻛزﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﺷراء ‪:‬‬
‫ﺗﻔوﯾض اﻟﺳﻠطﺔ اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﻌﻣﻠﯾﺎت اﻟﺷراء إﻟﻰ اﻹدارات واﻟوﺣدات أو‬
‫اﻟﻔروع ﻓﻲ اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﺑﺣﯾث ﺗﻘوم ﻛل إدارة ﺑﺗوﻓﯾر اﻻﺣﺗﯾﺎﺟﺎت‬
‫اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﮭﺎ ﻣن اﻟﻣﺳﺗﻠزﻣﺎت ﻋﻠﻰ ﺣده ‪.‬‬
‫وﻓﯾﻣﺎ ﯾﻠﻲ ﻧوﺿﺢ أھم اﻟﻣزاﯾﺎ اﻟﺗﻲ ﯾﺗﻣﺗﻊ ﺑﮭﺎ ﻧظﺎم اﻟﻼﻣرﻛزﯾﺔ اﻟﺷراء ‪:‬‬
‫‪ - 1‬اﻟﺳرﻋﺔ ﻓﻲ اﻧﺟﺎز ﻋﻣﻠﯾﺎت اﻟﺷراء‪.‬‬
‫‪ - 2‬اﻟﻣروﻧﺔ ﻓﻲ ﻋﻣﻠﯾﺎت اﻟﺷراء‪.‬‬
‫‪ - 3‬ﺑوﺟود ﻋدة ﻓروع وﺗﻧوع اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت وﻣواﺻﻔﺎﺗﮭﺎ ﻓﺎﻟﺟﮭﺔ اﻟﺗﻲ‬
‫ﺗﻘوم ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻟﺻﻧف ھﻲ ﺧﯾر ﻣن ﯾﻘوم ﺑﺷراﺋﮫ‪.‬‬
‫‪ - 4‬ﺗﻠﻘﻰ ﻣرﻛزﯾﺔ اﻟﺷراء ﻣﻌﺎرﺿﺔ رؤﺳﺎء اﻟﻔروع اﻟﺗﺎﺑﻌﺔ ﻟﻠﻣﻧظﻣﺔ اﻷم‬
‫إذ ﻟﯾس ﻣن اﻟﻣﻧطق إﻟﻘﺎء اﻟﻣﺳؤوﻟﯾﺔ ﻋﻠﻰ ﻓرد وﻧﺳﺣب ﻣﻧﮫ‬
‫اﻟﺳﻠطﺔ ‪.‬‬
‫إن اﻻﺧﺗﯾﺎر اﻟﺳﻠﯾم ﯾﺟب أن ﯾﻘوم ﻋﻠﻰ اﻟﺗﺣﻠﯾل‬
‫اﻟﻣوﺿوﻋﻲ اﻟذي ﯾﺳﺗﮭدف ﺗﺣﻘﯾق اﻛﺑر ﻗدر ﻣﻣﻛن‬
‫ﻣن اﻟﻣزاﯾﺎ اﻟداﺋﻣﺔ وﯾﺄﺧذ ﻓﻲ اﻋﺗﺑﺎره ﺟﻣﯾﻊ اﻟﺣﻘﺎﺋق‬
‫واﻟظروف اﻟﺗﻲ ﯾﻣﻛن أن ﺗؤﺛر ﻓﻲ ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪.‬‬
‫وﺑﺷﻛل ﻋﺎم ﻓﻼ ﯾﻣﻛن أن ﻧﺟد ﻓﻲ اﻟﺣﯾﺎة اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ‬
‫ﻣرﻛزﯾﺔ أو ﻻﻣرﻛزﯾﺔ ﻣطﻠﻘﺔ ‪.‬‬
‫وﻓﯾﻣﺎ ﯾﻠﻲ ﻧوﺿﺢ ﻋﻠﻰ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ﻣﻧظﻣﺔ ﺗﺳﺗﺧدم‬
‫ﻣزﯾﺟﺎ ﻣن ﻧظﺎﻣﻲ اﻟﻣرﻛزﯾﺔ واﻟﻼﻣرﻛزﯾﺔ ﻓﻲ‬
‫ا ﻟ ﺷرا ء‪:‬‬
 ‫ﺳﻠطﺎت اﻹدارة اﻟﻣرﻛزﯾﺔ ﻟﻠﺷراء ‪:‬‬
‫‪ - 1‬وﺿﻊ ﺳﯾﺎﺳﺔ اﻟﺷراء اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻧظﻣﺔ ﻣﻊ ﺟﻣﯾﻊ‬
‫ﻓروﻋﮭﺎ ‪.‬‬
‫‪ - 2‬وﺿﻊ اﻹﺟراءات اﻟﺗﻲ ﯾﺳﯾر ﻋﻠﯾﮭﺎ اﻟﺷراء ﻓﻲ‬
‫اﻹدارة اﻟﻣرﻛزﯾﺔ وﺟﻣﯾﻊ اﻟﻔروع‪.‬‬
‫‪ - 3‬ﺷراء اﻟﻣواد اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ واﻟﻣﺗﺷﺎﺑﮭﺔ ﺑﻛﻣﯾﺎت ﻛﺑﯾرة‬
‫وﺗﻐذﯾﺔ اﻟﻔروع ﺑﮭﺎ ‪.‬‬
‫‪ - 4‬اﻟﺗﻌﺎﻗد اﻟطوﯾل اﻷﺟل ﻣﻊ اﻟﻣوردﯾن ‪.‬‬
‫‪ - 5‬ﺷراء اﻟﺗﺟﮭﯾزات اﻟرأﺳﻣﺎﻟﯾﺔ ﻟﻺدارة اﻟﻣرﻛزﯾﺔ‬
‫وﻛﺎﻓﺔ اﻟﻔروع ‪.‬‬
 ‫ﺳﻠطﺎت اﻟﻔروع ‪:‬‬
‫‪ - 1‬ﺷراء اﻟﻣواد اﻟطﺎرﺋﺔ اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﻺﻧﺗﺎج ‪.‬‬
‫‪ - 2‬ﺷراء ﺑﻌض اﻟﻣواد اﻟﻣﺣددة واﻟﺗﻲ ﺗﺗطﻠب‬
‫ﻣﻌرﻓﺔ ﻓﻧﯾﺔ دﻗﯾﻘﺔ ﻻ ﺗﺗوﻓر ﻓﻲ اﻹدارة اﻟﻣرﻛزﯾﺔ ‪.‬‬
‫‪ - 3‬ﺷراء اﻟﻣواد ﻣن اﻟﻣوردﯾن اﻟﻣﺣﻠﯾﯾن اﻟﻣوﺟودﯾن‬
‫ﻓﻲ ﻧﻔس اﻟﻣﻧطﻘﺔ‪.‬‬
‫‪ - 4‬ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ طﻠﺑﯾﺎت اﻟﺷراء ﺑﻌد ﻗﯾﺎم اﻹدارة‬
‫اﻟﻣرﻛزﯾﺔ ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻟﻣوردﯾن ‪.‬‬