Peraturan

1. Panitia diwajibkan datang tepat waktu sebelum memulai semua kegiatan

2. Jika mengalami kendala disaat hari rapat atau hari lain yang diadakan suatu kegiatan yang
berhubungan dengan acara RAKERGAB 2022, wajib mengkonfirmasi kepada koor sie
atau panitia inti dengan alasan yang jelas, Ketika pukul sudah menunjukan jam
kesepakatan mengenai dimulainya rapat ataupun hal lain yang berkegiatan dengan acara
tersebut dan masih sedikitnya anggota yang datang, diberi waktu paling lambat 15 menit
untuk segera datang ke tempat rapat.
3. Panitia diwajibkan berpakian bebas rapi dan sopan (memakai sepatu) disaat menghadiri
rapat
4. Jika kehadiran dihitung tidak hadir 2 kali pada semua kegiatan tanpa keterangan atau
alasan yang tidak jelas, akan diberikan sanksi berupa pemecatan.
5. Jika kehadiran dihitung tidak hadir 2 kali pada semua kegiatan dengan alasan yang jelas,
maka akan diberikan keringanan berupa peringatan dan ketidakhadiran ke-3 kalinya
akan diberikan sanksi berupa pemecatan
6. Anggota sie panitia yang tidak bertanggung jawab atau melalaikan tugasnya terancam
dipecat sesuai dengan keputusan koor sie masing-masing dan ketua panitia
 Job Description

Pengawas :
1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan tujuan kegiatan
yang telan disepakati atau yang telah ditetapkan
Ketua Panitia :
1. Berkordinasi dengan penanggung jawab, DPM, SC serta sie acara dalam membuat konsep
acara
2. Memberi arahan mengenai teknis dan job description kepada panitia pelaksana
RAKERGAB 2022
3. Memberikan arahan pada setiap bentuk rapat dan hari pelaksanaan acara
4. Memimpin dan mengawasi kinerja kepanitiaan agar berjalan sesuai yang direncanakan atau
yang diharapkan
5. Mengambil keputusan atas kritik dan saran yang diberian oleh semua anggota rapat pada
saat rapat berdasarkan pertimbangan dan musyawarah
6. Memberikan sanksi dan pertimbangan kepada panitia yang melanggar tata tertib yang
sudah tertera
7. Memberi pertimbangan dan keputusan mengenai dana yang akan dikeluarkan oleh
bendahara
8. Melapor kinerja kepanitiaan
9. Mempersiapkan laporan dan melaporkan persiapan kegiatan dalan pembuka acara
10. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Wakil Ketua Panitia :
1. Membantu melaksanakan tugas ketua panitia
2. Menggantikan ketua panitia untuk menjalankan tugasnya disaat ketua panitia berhalagan
3. Membantu ketua dalam membuat LPJ
4. Memantau tugas yang dilakukan masing-masing sie baik dalam persiapan maupun pada
saat acara berlangsung
Sekretaris :
1. Bertanggung jawab mengatur segala bentuk administrasi kegiatan
2. Membuat absensi pada saat rapat dan hari pelaksanaan
3. Membuat notulensi, enyimpulkan hasil rapat dan mencatan evaluasi pada setiap
diadakannya rapat
4. Membuat kalender kerja teknis kepanitiaan
5. Membantu ketua panitia dalam pembuatan LPJ
Bendahara :
1. Membuat RAB inti panitia dan merekap RAB masing-masing sie
2. Bertanggung jawab mengatur segala bentuk keuangan kegiatan
3. Mengeluarkan dana untuk kepentingan kegiatan yang didasari atas pertimbangan dan
keputusan ketua panitia
4. Mendata dana yang masuk dan keluar
5. Menyimpan nota dari setiap panitia untuk keperluan LPJ
6. Membantu ketua panitia dalam membuat LPJ

Sie Acara
1. Koor membuat RAB sie acara, mengkordinasi, dan membagi tugas kepada anggotanya
2. Bertanggung jawab terhadap jalannya acara sampai dengan hari H pelaksanaan kegiatan
3. Membuat konsep acara bersama inti panitia
4. Membuat rundown acara beserta gambarannya
5. Mempersiapkan MC dan time keeper acara
6. Mempersiapkan pembaca doa, dirigen, dsb
7. Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh panitia
8. Memastikan pembicara dan undangan hadir pada kegiatan
9. Berkordinasi dengan sie lain sesuai keperluan
10. Anggota dapat membantu sie lain apabila tidak sedang bertugas dalam sie yang dimana
sudah mendapatkan persetujuan dari koor
11. Membuat laporan keungan sie yang dikeluarkan dan mengumpulkan nota pengeluaran
pada bendahara panitia
Sie Konsumroh
1. Koor membuat RAB sie konsumroh, mengkordinasi, dan membagi tugas kepada
anggotanya
2. Bertanggung jawab terhadap konsumsi dan kerohanian sampai dengan hari H pelaksanaan
kegiatan
3. Menjadwalkan matur piuning acara
4. Mengatur segala hal seperti sarana dan prasarana dalam hal persembahyangan
5. Mengatur segala sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam konsumsi untuk acara
6. Mempersiapkan konsumsi sebelum acara
7. Berkordinasi dengan sie lain sesuai keperluan
8. Anggota dapat membantu sie lain apabila tidak sedang bertugas dalam sie yang dimana
sudah mendapatkan persetujuan dari koor
9. Membuat laporan keungan sie yang dikeluarkan dan mengumpulkan nota pengeluaran
pada bendahara panitia
Sie Perlengkapan
1. Koor membuat RAB Sie Perlengkapan, mengkordinasi, dan membagi tugas kepada
anggotanya
2. Bertanggung jawab terhadap semua keperluan sarana-prasarana acara sampai dengan hari
H pelaksanaan kegiatan
3. Berkordinasi dengan sie lain dan membuat list perlengkapan yang dibutuhkan saat acara
4. Berordinasi dengan sie acara dan inti untuk menyiapkan ruangan fakultas sesuai dengan
keperluan
5. Mensterilkan ruangan dengan cara menyemprotkan desinfektan setelah melakukan gladi
6. Anggota dapat membantu sie lain apabila tidak sedang bertugas dalam sie yang dimana
sudah mendapatkan persetujuan dari koor
7. Membuat laporan keungan sie yang dikeluarkan dan mengumpulkan nota pengeluaran
pada bendahara panitia

Sie PDD
1. Koor membuat RAB Sie PDD, mengkordinasi, dan membagi tugas kepada anggotanya
2. Bertanggung jawab terhadap semua hal yang berhubungan dengan IT dan dokumentasi
acara sampai dengan hari H pelaksanaan kegiatan
3. Membuat dan mendesain sertifikat panitia dan backdrop (3 meter x 1 meter)
4. Bertanggungjawab terhadap pemutaran dan penayangan lagu Indonesia Raya, Himne
Udayana, Fapet jaya (berkordinasi dengan sie acara)
5. Bertanggung jawab terhadap penayangan PPT peserta
6. Membuat dokumentasi di setiap kegiatan
7. Membuat laporan keungan sie yang dikeluarkan dan mengumpulkan nota pengeluaran
pada bendahara panitia
8. Anggota dapat membantu sie lain apabila tidak sedang bertugas dalam sie , yang dimana
sudah mendapatkan persetujuan dari koor