Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

Program Keahlian : Akuntansi dan Keuangan

Kompetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga
Mata Ujian : C1 Dasar Program Keahlian
Alokasi Waktu : 60 menit
Jumlah Soal : 45 butir soal
Bentuk Soal : Pilihan Ganda dan Uraian

A. Pilihlah satu jawaban yang paling benar dengan cara memberi tanda silang (X)
pada huruf a, b, c, d, dan e!
1. Rudi adalah seorang karyawan di perusahaan Sentosa Budi. Di perusahaan ia
memiliki wewenang untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yang akan
dilibatkan dalam proyek perusahaan. Pekerjaan yang Rudi lakukan termasuk
unsur administrasi dalam bidang….
A. keuangan
B. perbekalan
C. perwakilan
D. manajemen
E. kepegawaian
2. Dalam menjalankan pekerjaan kantor sehari-hari, seorang karyawan perlu
mengetahui fungsi administrasi guna melancarkan tugas yang dikerjakan. Salah
satu fungsi administrasi yang harus diterapkan adalah fungsi pengorganisasian
dimana fungsi ini berperan dalam….
A. penyusunan dan pembagian kerja bagi para staf administrasi
B. perencanaan penyusunan anggaran belanja organisasi
C. pengawasan kinerja secara rutin
D. mengarahkan jobdesk yang dikerjakan oleh karyawan
E. pengambilan kebijakan
3. Perhatikan gambar disamping!
Gambar disamping merupakan contoh dari
kegiatan administrasi yang dilakukan pada
suatu kantor. Kegiatan tersebut termasuk ke
dalam jenis administrasi....
A. negara
B. niaga
C. publik
D. pembangunan
Page 1 of 10
 Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

E. keuangan
4. Bapak Teddy merupakan pimpinan di perusahaannya. Berdasarkan jenis-jenis
jabatan yang ada, pekerjaan yang dilakukan oleh beliau adalah....
A. memimpin dalampelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi
manajemen
B. memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor
secara keseluruhan
C. menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan
oleh kantor, pelayanan teknis dan administrasi
D. membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-
pekerjaan kantor
E. menentukkan tenaga kerja yang sesuai dan dibutuhkan oleh perusahaan
5. Perhatikan tugas-tugas administrasi berikut:
1) Membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi
2) Menerima dan mengantar tamu
3) Mendukung kegiatan administrasi manajemen perusahaan
4) Melakukan pengarsipan
5) Menjamin kelancaran manajemen perusahaan
Berdasarkan daftar di atas, tugas administrasi yang dilakukan oleh seorang
sekretaris junior yaitu….
A. 1), 2) dan 3)
B. 2), 3) dan 4)
C. 1), 2) dan 4)
D. 3), 4) dan 5)
E. 2), 4) dan 5)
6. Seorang bawahan hanya boleh menerima perintah dan bertanggung jawab
kepada seorang atasan saja. Hal ini sesuai dengan prinsip organisasi yaitu....
A. pendelegasian wewenang
B. skala hierarki
C. pertanggungjawaban
D. pembagian pekerjaan
E. kesatuan perintah
7. Sebentar lagi pelaksanaan kegiatan kemah Pramuka akan dilakukan di SMK Boedi
Oetomo Cilacap. Ari sebagai Ketua Ambalan Pramuka membentuk panitia agar
Page 2 of 10
 Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

persiapan pelaksanaan dapat berjalan lancer. Pembentukan panitia dilakukan

agar tugas per masing-masing anak jelas dan dapat diawasi. Hal ini sesuai
dengan prinsip organisasi….
A. pendelegasian wewenang
B. skala hierarki
C. pertanggungjawaban
D. pembagian pekerjaan
E. kesatuan perintah
8. Karyawan kantor dalam melakukan pekerjaannya harus memiliki potensi atau
kemampuan yang mampu mendukung hasil kinerjanya. Berikut persyaratan
potensi fisik yang harus dimiliki oleh karyawan administrasi adalah….
A. memiliki kualitas indra yang baik
B. memiliki kemampuan berfikir terarah
C. dapat memotivasi diri sendiri
D. bersifat optimis
E. mampu berkomunikasi dengan baik
9. Perhatikan persyaratan personel administarsi di bawah ini:
1) Mempunyai kepekaan social
2) Mempunyai rasa empati dengan rekan kerja
3) Mampu berkomunikasi baik dengan orang lain
4) Mudah bergaul dengan lingkungan kerja yang baru
5) Mudah berempati
Berdaftarkan daftar di atas, yang termasuk ciri-ciri personel administrasi yang
memiliki kecerdasan sosial adalah….
A. 1) dan 2)
B. 2) dan 5)
C. 4) dan 5)
D. 5) saja
E. 3) dan 5)
10. Seorang personel kantor tentu dituntut untuk dapat melaksanakan semua tugas
dan pekerjaan yang dibebankan kepadanya dengan baik, tepat dan efisien. Salah
satu persyaratan keterampilan yang harus dimiliki oleh personel kantor dalam
mengadministrasi adalah kegiatan mengolah. Ilustrasi yang tepat untuk
menggambarkan kegiatan mengolah adalah….
Page 3 of 10
 Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

A. seorang notulis menulis jalannya rapat sebagai bahan informasi yang akan
diberikan ke pimpinan
B. seorang sekretaris mengetik konsep surat yang telah dibuat oleh pimpinan
untuk selanjutnya dikirim
C. surat yang telah selesai dibuat oleh sekretaris dan ditandatangani oleh
pimpinan selanjutnya dikirimkan ke klien oleh kurir kantor pos
D. sebelum dikirim, surat di copy terlebih dahulu oleh sekretaris untuk
diarsipkan
E. copy-an surat kemudian diarsipkan oleh sekretaris menggunakan sistem
abjad pada folder dan laci khusus arsip
11. Ridwan adalah seorang pegawai TU di suatu sekolah. Dia mengumpulkan semua
data muridmurid yang bersekolah di sekolahan tersebut. Jenis pekerjaan apa
yang Ridwan lakukan….
A. menghimpun
B. mengirim
C. mencatat
D. menyimpan
E. menggandakan
12. Berdasarkan bentuk struktur organisasi di bawah, pimpinan memiliki wewenang
dan tanggung jawab penuh terhadap bidang kerja unitnya.

Kekurangan dari bentuk organisasi pada gambar tersebut adalah….

A. ketidaksetiakawanan antar pegawai sulit dibina karena luasnya organisasi
sehingga karyawan tidak saling mengenal
B. pimpinan cenderung otoriter
C. sulit melakukan tour of duty karena pegawai telah terspesialisasi
D. tidak ada kesatuan perintah
E. koordinasi sulit dilakukan karena rumitnya susunan organisasi
Page 4 of 10
 Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

13. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut.

1) Pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas
2) Spesialisasi pegawai lebih dapat dikembangkan
3) Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal
4) Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat
5) Mudah menerapkan konsep the right man on the right place
Pimpinan berwenang memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada
kaitannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Berdasarkan hal tersebut, kelebihan
dari bentuk organisasi fungsional ditunjukkan oleh nomor…
A. 1), 2) dan 3)
B. 1), 2) dan 4)
C. 1), 2) dan 5)
D. 1), 3) dan 4)
E. 1), 3) dan 5)
14. Kesatuan perintah lebih terjamin sehingga pegawai tidak bingung saat
melaksanakan tugasnya merupakan ciri struktur organisasi….
A. staf
B. lini
C. fungsional
D. garis dan staf
E. fungsional dan garis
15. Berikut yang merupakan penerapan fungsi manajemen actuating di sekolah
(OSIS) adalah….
A. mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian
motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja efektif dan efisien dalam
mencapai tujuan.
B. menentukan suber daya yang dibutuhkan
C. mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai
dengan indikator yang telah ditetapkan
D. menerapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan
dan tanggungjawab
E. melakukan koordinasi antar bagian agar terhindar dari komunikasi yang
buruk
Page 5 of 10
 Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

16. Yang bukan merupakan fungsi manajemen menurut G.R. Terry adalah….
A. controlling
B. planning
C. actuating
D. organizing
E. directing
17. Pak Budianto adalah seorang manajer personalia di suatu perusahaan swasta di
Jakarta. Ia merencanakan penerimaan pegawai baru. Untuk itu, ia melakukan
berbagai aktivitas mulai dari menetukan panitia, menetapkan tugas, dan
tanggung jawab masing-masing individu, serta pendelegasian wewenang kepada
bawahan. Berbagai aktivitas yang dilakukan tersebut sesuai dengan fungsi
manajemen, yaitu….
A. Organizing
B. Actuating
C. Forcasting
D. Planning
E. Controlling
18. Tindakan memantau kinerja atau tindakan membandingkan hasil-hasil dengan
tujuan, serta tindakan mengadakan perbaikan, proses pengumpulan dan
penafsiran umpan balik kinerja sebagai dasar tindakan konstruktif dan
perbaikan-perbaikan bila dipandang perlu, merupakan pengertian dari fungsi
manajemen….
A. Organizing
B. Coordinating
C. Actuating
D. Controlling
E. Planning
19. PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur
utama tidak bias mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Nakula tersebut
bagi PT Sadewa merupakan surat….
A. Masuk
B. Keluar
C. Penting
D. Biasa
Page 6 of 10
 Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

E. rahasia

20. Pola penanganan surat yang terpusat disebut dengan….

A. pola desentralisasi
B. pola sentralisasi
C. surat keluar
D. surat masuk
E. surat penting
21. Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah
lembar….
A. Agenda
B. Ekspedisi
C. kartu kendali
D. disposisi
E. instruksi
22. Berikut ini yang termasuk ke dalam perabot kantor adalah …
A. kertas, amplop, mesin
B. mesin tik, komputer, OHP
C. intercom, telepon, faksimile
D. lemari, rak, meja, kursi
E. gambar, lampu, vas bunga
23. Langkah-langkah untuk menangani masalah peralatan/perbekalan kantor yang
dilakukan pada suatu bagian kantor adalah …
A. pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan, penghapusan, penyimpanan
B. pengadaan, pemeliharaan, penghapusan, penyimpanan, pendistribusian
C. pengadaan, penghapusan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan
D. pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penghapusan, pemeliharaan
E. pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, penghapusan
24. Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat atau permasalahan
yang ada di surat dalam system penyimpanan arsip….
A. alphabetic filling system
B. subjectical silling system
C. numerical filling system
D. chronological filling system
Page 7 of 10
 Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

E. geographical filling system

25. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan

kembali arsip dikenal dengan….
A. caption
B. menyortir
C. mengkode
D. mengindeks
E. daftar klasifikasi
26. Berikut yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan system
subjek adalah….
A. memeriksa berkas
B. menempatkan
C. mengeluarkan
D. mengindeks
E. menyortir
27. Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan system
penyimpanan arsip adalah….
A. arsip tertata dengan rapi
B. arsip tidak mudah hilang
C. pencurian arsip tidak bisa dilakukan
D. mudah dalam melakukan penyusutan
E. mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
28. Tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi ruang yang
digunakan. Hal ini berarti, penataan ruang tersebut menganut asas….
A. rangkaian kerja
B. integritas kegiatan
C. kenyamanan kerja
D. penggunaan seluruh ruangan
E. keamanan dan kepuasan kerja
29. Antara pegawai yang urutan kerjanya berdekatan ditempatkan dalam posisi
terdekat, sehingga dalam menyelesaikan pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat.
Hal ini berarti, penataan ruang tersebut menganut asas ….
A. rangkaian kerja
Page 8 of 10
 Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

B. integritas kegiatan
C. kenyamanan kerja
D. penggunaan seluruh ruangan
E. keamanan dan kepuasan kerja
30. Tata ruang yang baik adalah yangdapat diubah atau disusun kembali dengan
tingkat kesukaran dan pengeluaran biaya seminim mungkin. Hal ini berarti,
penataan ruang tersebut menganut asas….
A. rangkaian kerja
B. integritas kegiatan
C. kenyamanan kerja
D. perubahan susunan tempat kerja
E. keamanan dan kepuasan kerja

B. Jawabalah pertanyaan dibawah ini dengan tepat!

1. Menurut pendapat Anda, manakah yang harus lebih diunggulkan antara
keterampilan dan kepribadian sebagai syarat menjadi personil administrasi yang
baik? Jelaskan alasannya!
2. Berdasarkan pola hubungan kerja serta alur wewenang dan tanggung jawabnya,
bentuk organisasi dibagi menjadi 3 macam. Menurut pendapat Anda, dari ketiga
macam bentuk organisasi tersebut, manakah bentuk organisasi yang paling sesuai
diterpakan pada perusahaan yang aspek kerjanya lebih luas? Jelaskan alasannya!
3. Jelaskan 3 macam buku agenda!
4. Menurut Anda, apa saja yang perlu diperhatikan saat memilih peralatan kantor?
5. Anda bekerja di Bagian kepegawian PT. Angin Ribut, pimpinan anda bernama M.
Nurul Hafidz, ST. Saldo kas kecil bulan Juli 2019 Rp. 2.500.000, pada tanggal 1
Agustus 2019 bendahara kas kecil menerima uang dari bendahara pusat sebesar
Rp. 7.500.000, sedangkan jumlah pengeluaran yang terjadi selama bulan Agustus
2019 sebesar Rp. 6.575.000. Hitunglah jumlah uang yang diminta pemegang kas
kecil untuk pengisian kembali bulan September dengan system imprest dan isilah
form pengajuan dananya dibawah ini!

Page 9 of 10
 Soal C1 Akuntansi & Keuangan USPBK 2022

Selamat mengerjakan, semoga sukses !

Page 10 of 10