3.

INFORMACIÓN DE RESPONSABLES DEL PROYECTOS

Proyecto de Cable Submarino
Nombre del Proyecto:

Ingeniero Roberto Pereira. Director

Patrocinante del Proyecto:
General de Proyectos
Gerente del Proyecto: Ingeniero Jerry Lois Ramos Ruiz
Receptor del Proyecto: Licenciado Miguel Andrés Roberti
Fecha de Creación: DD/MM/AAAA
4.ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidad Autoridad
Formular las estrategias y dirigir al equipo responsable de alcanzar el objetivo
del Proyecto, así como los planes de ejecución y las actividades diarias del
mismo.

Establecer el canal de comunicación operativo permanente con todos los

involucrados, para facilitar e impulsar la ejecución de las actividades
contempladas en los Planes Operativos, la eficiente inversión de los recursos
financieros, la gestión de solicitudes de desembolsos de financiamiento y el
proceso de adquisición de activos.
 Coordinar con los responsables involucrados en el Proyecto la planificación
de las actividades en el corto y mediano plazo, a través de la formulación del
Presupuesto y Planes de Adquisiciones para la ejecución del Proyecto y hacer
seguimiento a su ejecución técnica y administrativa para alcanzar los
productos esperados en el tiempo establecido.

Coordinar con los involucrados reuniones de seguimiento para mantenerlos

informados sobre los avances del Proyecto.

Orientar y asegurar el cumplimiento y práctica de la estructura organizativa

del Proyecto. Coordinar con las unidades involucradas las actividades y toma
de decisiones consensuadas sobre la ejecución del Proyecto.

Gestionar los recursos requeridos para la ejecución del Proyecto y hacer

seguimiento con los Líderes de la estructura formal del Proyecto

Hacer seguimiento y monitorear la aplicación permanente de los procesos

técnicos y administrativos del Proyecto, y a la preparación, presentación y
gestión de los informes de avance, desde el punto de vista técnico, así como la
gestión del informe financiero para su consolidación y presentación ante los
interesados

Supervisar la elaboración y entrega de los productos, así como la ejecución de RACI

las diferentes actividades que se lleven a cabo durante el Proyecto.

Gerente del Responsable

Proyecto Autorizar los informes sobre la ejecución de los componentes, los productos y A quién se le
resultados obtenidos. rinde cuentas
Consultado
Autorizar las propuestas de solicitudes de desembolsos y de solicitudes de Informado.
pago a contratistas, proveedores y consultores.

Gestionar y resolver incidencias que puedan surgir en el desarrollo del

Proyecto.

Asegurar el archivo de la documentación generada durante la ejecución del

Proyecto.

Actuar como representante de la organización ante el Contratista, relacionado

con la planificación, ejecución, seguimiento y control del Proyecto y en los
aspectos contractuales.

Proponer modificaciones al Alcance, tiempo y costo u objetivos básicos del

Proyecto, cuando aplique.

Identificar y asignar responsabilidades internas.

Realizar y formalizar la entrega de obra a la unidad operativa respectiva.

Administrar con la Gerencia de Talento Humano, las gestiones

administrativas del personal (vacaciones, permisos, reposos, etc.) a fin de
controlar la disponibilidad del personal que está asignado al Proyecto.
 RACI
Responsable de servir como la principal autoridad en cuestiones relativas a la
comunicación de las necesidades del negocio y para resolver los problemas
Responsable
Patrocinador escalados con respecto a requisitos de prioridad, alcance, recursos y
A quién se le
del Proyecto requerimientos del negocio. defensor del Proyecto tanto dentro como fuera de
rinde cuentas
la organización
Consultado
Informado.

Validar el Alcance del Plan Operativo del Proyecto y el Presupuesto asociado

al mismo correspondiente al año siguiente de ejecución.

Participar en el establecimiento y definición de los lineamientos estratégicos

que faciliten el cumplimiento de los compromisos y el Programa de Trabajo.

Analizar y validar los criterios definidos para el desarrollo técnico-

administrativo y del cumplimiento de los lineamientos estratégicos y
operativos.

Analizar y verificar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos

para el Proyecto, así como las acciones para el desarrollo del mismo y la
evaluación de los resultados, con el fin de fortalecer la toma de decisiones.

Supervisar, evaluar y hacer seguimiento al avance de la ejecución del

Proyecto e incorporar las recomendaciones y resultados de las evaluaciones
en forma conjunta.

Evaluar las tendencias y pronósticos a fin de proyectar en el tiempo el RCI

Controlador
comportamiento del Proyecto y tomar acciones correctivas y preventivas para
del
evitar desviaciones significativas que afecten al Proyecto. Responsable
Proyecto
Consultado
Identificar desviaciones en la ejecución del Plan de Proyecto y recomendar Informado.
acciones y estrategias para su mejora.

Elaborar el informe de avance físico del Proyecto para evaluar el estatus del
Proyecto y hacer seguimiento a las actividades.

Elaborar el avance del informe presupuestario y financiero requerido para las

distintas instancias

Recibir y consolidar la información relativa al progreso físico producto de las

actividades y documentos asociadas al Proyecto.

Hacer seguimiento de las actividades técnicas y procesos de contrataciones

del Proyecto, comparándolas con el Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) y
medir su desempeño.

Gestionar la información necesaria para elaborar y actualizar el plan de

adquisiciones del Proyecto.
 Coordinar las actividades enmarcadas en el ámbito logístico y legal, para la
adquisición de muebles e inmuebles, la constitución de servidumbre o
derecho de paso, catastro y avalúos. RCI
Controlador
del Responsable
Proyecto Elaborar y mantener el plan de gestión de calidad del Proyecto.
Consultado
Informado.
Elaborar el plan de entrega de equipos principales, auxiliares, eléctricos y
mecánicos.

Gestionar ante los recursos financieros necesarios para el Proyecto.

Controlar la ejecución administrativa de los recursos financieros asignados al

Proyecto.

Garantizar las obligaciones financieras, derivadas del contrato de préstamo.

Garantizar la atención a los diferentes requerimientos de los auditores internos

y externos, en materia del contrato de préstamo.

Coordinar la información que deben suministrar los Proveedores, en función a

los requerimientos, con el objeto de cumplir con las rendiciones de cuenta de
los fondos aprobados

Revisar, conformar y controlar las certificaciones financieras correspondientes

a los recursos financieros asignados para la ejecución del Proyecto.

Gestionar una vez firmado el contrato de préstamo todo lo relacionado con la

documentación requerida para su formalización
RCI
Controlador Formular los recursos presupuestarios y financieros requeridos para el
de Responsable
Proyecto.
Presupuesto Consultado
Informado.
Elaborar el plan de compras y el plan de logística para la entrega de equipos y
materiales.

Preparar las solicitudes de desembolso, reposiciones de fondo, justificaciones

y reembolso, por pagos efectuados

Elaborar las solicitudes de certificaciones presupuestarias y financieras.

Ejecutar las modificaciones presupuestarias del Proyecto.

Elaborar los documentos de licitación y participar en la elaboración de los

términos de referencia y alcance de los mismos para las contrataciones
requeridas para el Proyecto.

Participar en la elaboración de las especificaciones técnicas y términos de

referencia de los procesos de contrataciones

Efectuar los trámites necesarios para las contrataciones y adquisiciones

 Gestionar la solicitud de aclaratorias y modificaciones en los procesos de
contrataciones.
RCI
Mantener la documentación contractual y expedientes de seguimiento de las
Controlador obras, bienes o servicios, objeto del contrato
de Responsable
Presupuesto Consultado
Tramitar los pagos a EL Contratista, Proveedor o Consultor. Informado.
Hacer seguimiento a las garantías, cumplimiento de las cláusulas
contractuales y anticipos.

Controlador Asegurar la validación y resguardo de la documentación técnica y RCI

de administrativa de obras, bienes y servicios de los Proyectos.
Documento Responsable
Coordinar y administrar la base de datos de información Consultado
Informado.

Gestionar la documentación técnica requerida, para dar inicio al proceso de

adquisición de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, asociados
a los Proyectos de subestaciones, líneas de transmisión y distribución.

Supervisar y conformar la ingeniería básica, de detalle y “como construido”

del Proyecto. Asegurar la calificación de los oferentes y evaluación técnica de
las ofertas presentadas en ingeniería.

Coordinar la inspección de fabricación y pruebas de aceptación en fábrica de

los materiales y equipos de los sistemas de Transmisión y distribución.

Conformar los aspectos técnicos que difieran entre el diseño y la ejecución de

obra.

Conformar los diseños definitivos presentados por el proveedor, con los

especialistas técnicos que intervienen en el Proyecto.
Coordinador
de Ingeniería
Asegurar la participación en las actividades de recepción, montaje y pruebas
de aceptación de los equipos en sitio.

Hacer seguimiento a la Gestión técnica durante el desarrollo de la ingeniería

en todas sus fases.

Coordinar los entrenamientos en fábrica para conocer el funcionamiento,

instalación y mantenimiento de los equipos y sistemas de transmisión y
distribución.

Asegurar la implementación del Sistema de Calidad del Proyecto en

Ingeniería.

Validar la documentación que soporta las valuaciones de suministro de

equipos e ingeniería.
 Gestionar la ingeniería para el estudio y acondicionamiento de la ruta para el RACI
transporte de los equipos y sistemas de supervisión, protección y control de
las subestaciones eléctricas y líneas de transmisión. Responsable
Coordinador A quién se le
de Ingeniería Coordinar con la Gerencia de Talento Humano, la disponibilidad (vacaciones, rinde cuentas
permisos, reposos, etc.) del personal asignado a fin de mantener la Consultado
continuidad operativa de las actividades del Proyecto Informado.

Elaborar y revisar la documentación técnica: memoranda de diseño,

especificaciones técnicas, cómputos métricos, planos, pliegos de contratación
de los equipos, sistemas e instalaciones de transmisión y distribución.

Revisar y validar los planos de detalle de las estructuras, equipos, sistemas e

instalaciones de transmisión y distribución.

Evaluar la documentación técnica de los procesos de licitación y ofertas

presentadas, de las estructuras, equipos, sistemas e instalaciones de
transmisión y distribución.

Revisar los procedimientos, métodos constructivos, cambios y propuestas

presentados por los fabricantes, proveedores o el contratista.

Establecer con los fabricantes, contratistas de ejecución e inspección

contratada, las acciones necesarias para resolver los problemas técnicos que
se susciten durante las instalaciones, pruebas y puesta en servicio de los
equipos y sistemas de transmisión y distribución. RCI
Equipo
Técnico Participar en la inspección de fabricación y pruebas de aceptación en fábrica Responsable
de los materiales y equipos de los sistemas de Transmisión y distribución. Consultado
Informado.
Participar en los entrenamientos en fábrica para conocer el funcionamiento,
instalación y mantenimiento de los equipos y sistemas de transmisión y
distribución.

Evaluar con el equipo de construcción, los aspectos técnicos que difieran

entre el diseño y la ejecución de obra.

Registrar, procesar y hacer entrega de la documentación técnica referente al

montaje, reparaciones, protocolos de prueba y modificaciones efectuadas en
los procesos de ensamblaje e instalaciones de estructuras, equipos, sistemas e
instalaciones de trasmisión y distribución.

Elaborar, revisar y aprobar la ingeniería para el estudio y acondicionamiento

de la ruta para el transporte de los equipos, sistemas e instalaciones de
transmisión y distribución.

Desarrollar las modificaciones de la ingeniería de detalle como construido.

 Revisar la documentación que soporta las valuaciones de suministro de
equipos e ingeniería.
RCI
Participar en la elaboración, revisión y aprobación de los manuales de
Equipo Responsable
operación y mantenimiento de los equipos, sistemas e instalaciones de
Técnico Consultado
transmisión y distribución.
Informado.
Participar o apoyar técnicamente en la recepción, montaje y pruebas de
aceptación en sitio de los equipos y sistemas de Transmisión y distribución.

Asesorar, dirigir y verificar el cumplimiento de las condiciones y requisitos

técnicos de las obras a ser ejecutadas en el Proyecto.

Preparar un plan de trabajo que permita tomar decisiones con los responsables
del grupo técnico asociado a las obras de subestaciones, líneas de transmisión
y sistemas de distribución.

Gestionar la documentación técnica requerida para la contratación de los

servicios profesionales para la inspección de las obras del Proyecto.

Asegurar la supervisión técnica durante la obra de acuerdo a los planes

definidos para el Proyecto, verificando su congruencia técnica, secuencia
adecuada y cumplimiento con los objetivos y plazos planteados.

Evaluar y verificar los informes y reportes de las desviaciones, punto de

atención y rutas críticas que se presenten durante la ejecución del Proyecto de
obras, para emitir recomendaciones de mejora. RACI

Coordinador Responsable
de
Gestionar la aprobación de las modificaciones de contrato. le
A quién se
Construcción rinde cuentas
Hacer seguimiento técnico y administrativo de la ejecución del presupuesto Consultado
anual y de las obras del Proyecto; coordinando las actividades con los Informado.
responsables de las obras.

Participar en el proceso de seguimiento y evaluación continua, durante todas

las fases del Proyecto.

Coordinar con los responsables de los grupos de apoyo técnico del Proyecto,
las actividades de supervisión, fiscalización de la construcción y control de
calidad de las obras civiles, eléctrico-mecánicas ejecutadas en el Proyecto.

Presentar informes sobre el avance físico de la ejecución del

Asegurar la entrega de los equipos y materiales nacionales e importados al

sitio de la obra con su documentación técnica.

Gestionar la intervención del sistema eléctrico de transmisión y distribución

para realizar los trabajos asociados al Proyecto.
 Asegurar la participación en los entrenamientos en fábrica para conocer el
funcionamiento, instalación y mantenimiento de los equipos y sistemas de
transmisión y distribución.

Validar y certificar los avances y modificaciones de la obra, conformar las

valuaciones y mediciones de las obras por concepto de su ejecución.

Coordinar la recepción (provisional y definitiva), montaje y pruebas de

aceptación en sitio de los equipos, sistemas e instalaciones de transmisión y
distribución.

Conformar el reporte de pruebas de aceptación de equipos, sistemas e RACI

instalaciones en sitio.
Coordinador Responsable
de Gestionar la evaluación de los aspectos técnicos que difieran entre el diseño y A quién se le
Construcción la ejecución de obra. rinde cuentas
Consultado
Conformar los planos como construidos de obras civiles, electromecánicas, de Informado.
instrumentación y control y de infraestructura requeridos para la operación y
mantenimiento de la obra.

Asegurar la inclusión de las áreas de ambiente, seguridad y social durante la

construcción de las obras.

Asegurar la actualización del Libro de Obras (CIV) por parte del contratista.

Administrar la gerencia de talento humano, las gestiones administrativas del

personal (vacaciones, permisos, reposos, etc.) a fin de controlar la
disponibilidad del personal que está asignado al Proyecto.

Verificar el cumplimiento de las condiciones generales y específicas del

contrato, así como cuantificar y controlar la ejecución de los trabajos de
instalación y montaje de las obras.

Cumplir las recomendaciones y plan de seguridad, higiene y ambiente, así

como las especificaciones y condiciones físicas de los materiales y equipos
recibidos en obra.

Elaborar la documentación técnica para la contratación de los servicios

profesionales para la inspección de las obras del Proyecto. RCI
Equipo
Técnico Emitir reportes o informes referentes a las desviaciones, punto de atención y Responsable
rutas críticas que se presenten durante la ejecución del Proyecto. Consultado
Informado.
Prestar apoyo en las actividades de pre-arranque y arranque de la obra.

Elaborar informes técnicos de soporte para la tramitación y aprobación de

modificaciones de contrato.

Validar y certificar con los responsables involucrados en el Proyecto las

modificaciones de las obras de subestaciones.
 Elaborar informes sobre el avance físico de la ejecución del Proyecto

Participar en la logística de recepción, traslado y almacenamiento de equipos

y materiales, nacionales e importados al sitio de la obra con su documentación
técnica.

Coordinar el trámite, apertura y cierre de los permisos de trabajo, con la

finalidad de acceder, permanecer e intervenir en las instalaciones de la obra.

Participar en los entrenamientos en fábrica para conocer el funcionamiento,

instalación y mantenimiento de los equipos y sistemas de transmisión y
distribución.

Validar o aprobar según sea el caso las notas de campo, no conformidades,

instrucciones de sitio, consultas técnicas y otros documentos relacionados a la
ejecución de la obra.

Revisar y conformar las valuaciones de ejecución de obra, para lo cual se

apoya en la documentación del libro de obras.
RCI
Revisar y gestionar la aprobación de los avalúos que presente el contratista.
Equipo
Participar en la recepción provisional y definitiva de la obra de subestaciones. Responsable
Técnico
Consultado
Elaborar el reporte de pruebas de aceptación de equipos, sistemas e Informado.
instalaciones en sitio.

Evaluar con la unidad de ingeniería, los aspectos técnicos que difieran entre el
diseño y la ejecución de obra.

Documentar los planos en obra y coordinar con ingeniería, la conformación de

los planos como construidos.

Controlar las entradas y salidas de los materiales, herramientas, equipos y

desechos utilizados en la obra, así como el inventario requerido para su
ejecución.

Verificar las actualizaciones del libro de obras (CIV), por parte del contratista.

Realizar en coordinación con las áreas técnicas de ambiente, seguridad y

social el control ambiental y seguridad del avance de las obras.

Participar en la ejecución del cierre técnico-administrativo de la obra y

entrega de los puntos pendientes.
 Planificar, organizar y coordinar las actividades de gestión ambiental,
seguridad industrial y gestión social asociados al subcomponente ambiental
del Proyecto.

Monitorear la implementación del PGAS y el cumplimiento de las

salvaguardas ambientales asociadas al Proyecto.

Coordinar las acciones y fungir como enlace para los temas sociales con la RACI
Coordinador gerencia general de desarrollo social.
de Gestión
Ambiental, Responsable
le
Seguridad y Coordinar las actividades y gestiones técnicas y administrativas asociadas a A quién se
Social los aspectos medioambientales, seguridad industrial y gestión social durante la rinde cuentas
ejecución del Proyecto. Consultado
Informado.
Controlar, supervisar y asegurar la ejecución de obras de acuerdo al plan de
gestión ambiental y a la normativa de seguridad e higiene industrial.

Presentar al Gerente del Proyecto y al comité ejecutivo del Proyecto, los

informes de supervisión, control y seguimiento ambiental de las obras que se
desarrollen en el Proyecto. Mantener informada a las comunidades en las
áreas de influencia del Proyecto, con la Gerencia de Desarrollo Social.

Elaborar normas, procedimientos y guías técnicas ambientales

Elaborar y evaluar estudios de impacto ambiental donde se ejecuta la obra.

Informar y verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos de

seguridad ambiental e industrial del personal en obra.
E q u i p o RCI
Técnico de Preparar los informes de supervisión, control y seguimiento ambiental de las
Gestión obras que se desarrollen en el Proyecto.
Ambiental, Responsable
Seguridad y Consultado
Apoyar en la implementación de las medidas de prevención y mitigación Informado.
Social ambiental y social.

Participar en la supervisión y fiscalización del Proyecto, en lo que se refiere

en los aspectos ambientales y sociales.

Hacer seguimiento a la ejecución de obras de acuerdo al plan de Gestión

ambiental y a la normativa de seguridad e higiene industrial.

RACI

Responsable
A quién se le
Apoyarán en forma permanente en el manejo de otras actividades como rinde cuentas
Especialista consultoría jurídica, especialista de imagen, auditor de Proyectos, entre otros.
Consultado
s en otras
Informado.
á r e a s
técnicas
5.ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

6.APROBACIONES
Elaborado por Conformado por Aprobado por

Director General de
Proyectos.

DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA