Unidad 10.

El método contable
1. La contabilidad
La contabilidad es la técnica que interpreta, mide y describe los hechos económicos de la actividad empresarial.
la contabilidad es la disciplina dedicada a proporcionar información útil para la toma de decisiones económicas.
Su objeto es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático
como dinámico.
La principal ventaja de la contabilidad es la valiosa información que aporta en los procesos de decisión de todas
las áreas de la empresa.
1.1. Finalidad, características y tipos
La finalidad de la contabilidad es la preparación de los estados contables para que reflejen, de forma fiel, los
verdaderos resultados de las actividades empresariales en un periodo de tiempo definido, así como la auténtica
situación económica y financiera de la empresa.
Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita
un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e
inventarios.
La información contenida en los estados contables ha de tener como característica fundamental la utilidad. Debe
además perseguir otros objetivos:

Esquema 1. Tipos de contabilidad en función de sus usuarios

A su vez, según los tipos de usuarios, la contabilidad se clasifica en:

Esquema 2. Características de la información contable

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 1.2. El patrimonio de la empresa
A la hora de llevar a cabo su actividad, la empresa necesita comprar o alquilar distintos bienes, como la
maquinaria, el mobiliario, los vehículos de transporte, las mercancías, los programas informáticos de gestión de
la información, etc.
la empresa pagará las compras o los gastos necesarios para su funcionamiento, bien en el mismo momento de
su adquisición o aplazando el pago, en cuyo caso surge una obligación de pago. Además, es muy probable que
tenga que recurrir a las entidades bancarias para conseguir financiación y contraer, por tanto, una serie de
obligaciones.
Del mismo modo, cobrará las ventas realizadas o los servicios prestados en el momento o de forma aplazada,
adquiriendo entonces derechos de cobro.
Se puede definir el patrimonio empresarial como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una
empresa en un momento determinado.
Fórmula Patrimonio Neto: 𝐵𝑖𝑒𝑛𝑒𝑠 + 𝐷𝑒𝑟𝑒𝑐ℎ𝑜𝑠 − 𝑂𝑏𝑖𝑔𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 = 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 𝑁𝑒𝑡𝑜
El Patrimonio neto refleja, por tanto, el valor real de la empresa en un momento determinado. Indica lo que los
propietarios obtendrían si vendiesen todos los bienes y cobrasen todos los derechos de cobro (Activo), y pagasen
todas sus deudas (Pasivo).
2. El inventario
El inventario es el documento en el que la empresa refleja de forma detallada y valorados en euros (€) todos y
cada uno de los elementos patrimoniales que tiene en un momento determinado.

Es decir, nos informa acerca de la situación de la empresa en un preciso momento, pero no sobre los
movimientos que ha realizado la compañía para llegar a dicha situación.

Para poder realizar el inventario se necesita: determinar los elementos patrimoniales que tiene la empresa,
conocer el valor de cada uno de ellos y reconocer a qué masa patrimonial pertenecen. El inventario consta de
tres partes principales:

Encabezamiento. En este apartado se ha de indicar el número de inventario, el nombre de la empresa y su

domicilio.

Cuerpo. En él se reflejarán todos los elementos patrimoniales de la empresa, los activos y los pasivos valorados
en ese momento.

Pie o certificación del capital. Certificación del capital, firmada por el empresario o la persona autorizada, en el
que aparecerá la fecha de realización del inventario.
Los inventarios pueden clasificarse en función de diferentes criterios, como su extensión o el momento en el
que se llevan a cabo.
3. Los hechos contables
La contabilidad refleja los actos y las transacciones que afectan al patrimonio de la empresa, denominados
hechos contables. Así, son hechos contables, por ejemplo, la compra de mobiliario, el cobro a un cliente, el pago
de una factura, etc.
Los hechos contables pueden referirse a cualquiera de los tres términos de la ecuación fundamental del
patrimonio, alterando o no el Patrimonio neto.
Fórmula balance: 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 + 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 𝑁𝑒𝑡𝑜

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 3.1. Las cuentas: clasificación y funcionamiento
Cualquier empresa desea poder conocer, en todo momento, cuál es la situación de cada uno de sus elementos
patrimoniales.

Esquema 3. Clasificación y funcionamiento de las cuentas.

Es posible clasificar las cuentas en dos grandes grupos:

Cuentas patrimoniales o de balance. Se utilizan con elementos que para la empresa representan bienes, derechos,
obligaciones o partidas del Patrimonio neto. Dichos elementos patrimoniales son los que se deben reflejar en el
balance. A su vez, se clasifican en cuentas de Activo, de Pasivo y de Patrimonio neto.
Las cuentas patrimoniales se dividen en cinco grupos:
Financiación básica.
Activo no corriente.
Existencias.
Acreedores y deudores por operaciones comerciales.
Cuentas financieras.
Así mismo, cada uno de estos grupos se subdivide en subgrupos, los subgrupos en cuentas y las cuentas en
subcuentas.
Cuentas de gestión. Son aquellas que reflejan los ingresos y gastos que tiene la empresa en un periodo de tiempo
determinado (normalmente, un ejercicio económico). Estas cuentas nacen al comienzo de cada ejercicio
económico y se cierran al finalizar este. No figuran en el balance, ya que no forman parte del patrimonio de la
empresa.
Con las cuentas de gestión, la empresa, al final del ejercicio económico, elabora la cuenta de Pérdidas y
ganancias, que muestra, por la diferencia entre los ingresos y los gastos, el resultado positivo o negativo
obtenido.
En el PGC las cuentas de gestión se dividen en cuatro grupos. Cada grupo, a su vez, se subdivide en subgrupos,
estos en cuentas, y estas en subcuentas.

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 - Convenio de cargo y abono
El convenio de cargo y abono de las cuentas nos explica el funcionamiento y la mecánica de las mismas. En
función del tipo de cuenta habrá que realizar las anotaciones en el Debe o en el Haber.

Esquema 4. Anotaciones en función del tipo de cuenta.

Las cuentas de Activo se crean y aumentan en el Debe. Sin embargo, las cuentas de Pasivo y de Patrimonio neto
disminuyen en el Debe y se crean y aumentan en el Haber.
Por otro lado, las cuentas de Gasto nacen y aumentan en el Debe, y las cuentas de Ingreso nacen y aumentan
por el Haber.
3.2. Método de la partida doble
Los hechos contables se anotan, y la técnica contable que se usa para registrarlos se denomina partida doble. Se
llama así porque siempre se debe cumplir una regla de oro en contabilidad:
La suma de las cantidades anotadas en el Debe de una transacción será igual a la suma de las cantidades anotadas
en el Haber.
3.3. Análisis y representación de los hechos contables
A la hora de registrar correctamente un hecho contable en la contabilidad de la empresa debemos analizar la
operación haciéndonos una serie de preguntas. Podríamos representar también dicho análisis con un resumen
como este:

Esquema 5. Resumen de los hechos contables