Manual Excell

Microsoft Excel 2013 BÁSICO
CONTENIDO PROGRAMATICO
1. INTRODUCCIÓN A EXCEL.
 Características de presentación.
 La Hoja De Cálculo
2. PANTALLA INICIAL
 La cinta de opciones en Excel 2013
 La barra de formulas
3. DATOS.
 Tipo de Datos
 Introducir datos
 Modificar y borrar datos
 Guardar e imprimir hojas de cálculo
4. OPCIONES DE FÓRMULAS
 Utilizar operadores de cálculo en fórmulas
 Utilizar Funciones
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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
1. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013
Características de Presentación.
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la
pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como
abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear
un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.
1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de

Archivos recientes. Si es la primera vez que abres Excel 2013
entonces no se mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso
de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente irá
creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando
Abrir otros Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados
en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco
la cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve
guía que muestra las características de Excel 2013. Al pulsar la
opción Bienvenido a Excel comenzarás a dar un paseo por la
herramienta donde aprenderás más de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear
nuevos libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la
barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y
ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas,
entonces puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio
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oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que se
encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas
sugerencias que además son vínculos y que al hacer clic sobre
ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan con dicho
criterio de búsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la
opción para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de
utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a través de
Excel 2013.
ABRIR OTROS LIBROS EN EXCEL 2013

La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco así como
elegir algún archivo utilizado recientemente sin embargo la opción Abrir
otros Libros nos permitirá explorar otras ubicaciones para encontrar el
libro que deseamos abrir.
La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algún libro
y de manera predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta
Mis documentos pero el botón Examinar nos permitirá navegar por toda
la estructura de directorios de nuestro equipo o de cualquier dispositivos
que tengamos conectado a él. Algo muy importante a observar es la
opción SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de almacenamiento en
Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que
hayamos almacenado en la nube.
VENTANA DE EXCEL 2013

Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que
hayamos abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal
de Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que
pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.
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1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de

herramientas de acceso rápido que nos permite colocar los
comandos que deseamos tener siempre disponibles en dicha área.
De manera predeterminada tenemos el botón Guardar y los
comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la
gran mayoría de los comandos de Excel que nos ayudan a trabajar
con la herramienta. Los comandos están organizados en fichas y
de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7 fichas: Inicio,
Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al
lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que
nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los
comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro así
como algunos comandos adicionales.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de
fórmulas que es de suma importancia ya que nos permite
ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos.
Así mismo en esta área tenemos el cuadro de nombres que
siempre muestra la dirección de la celda que está actualmente
seleccionada.
4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y
filas. Las columnas están identificadas por letras y las filas por
números y en esta área es donde colocamos nuestros datos. De
manera predetermina Excel 2013 crea un libro con una sola hoja y
cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la
parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a dicha etiqueta
6
se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear
nuevas hojas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la
barra de estado donde la herramienta mostrará mensajes de
importancia y en su extremo derecho encontramos los botones
para cambiar la manera en la que visualizamos un libro así como
el nivel de acercamiento de la hoja.
La Hoja De Cálculo
Lo primero que se aprecia es que el aspecto de Excel 2013 como en
todo Office 2013 es más limpio, y que sólo aparece una hoja en lugar de
3, cuando creamos un libro nuevo. Al empezar a trabajar con Excel 2013
se observa que los cálculos son más fluidos, y que las referencias a
celdas se aprecian mejor.
La Hoja de Excel y sus características

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado
considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su
interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión
12.0 mejor conocida como Excel 2007. Las hojas de cálculo están
conformadas por columnas y filas. Las Columnas, están identificadas
por letras y las filas están identificadas por números. A la intercepción
de las columnas y filas, se le denomina celda.
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Se puede destacar que la versión de Excel 2007, mejoró el límite de
columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de
cálculo de 256 a 16.384 columnas. La cuales están etiquetadas con
letras, empezando por la letra A y culminando en la columna XFD,
según la figura.
De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de

cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Se señalan por el número
de fila: 1,2, 3, etc.
La intersección de una columna y una fila, se denomina celda y su

nombre o dirección viene dado por la columna a la que pertenece y a
continuación el número de la fila. Por ejemplo, en la figura, la celda
activa es la B2, la cual pertenece a la columna B, fila 1.
Otras características también fueron ampliadas, tales como el número

máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de
256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar
procesadores de varios núcleos.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

 Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman
celdas de trabajo.
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Longitud del contenido de 32.767

celdas vinculadas de libros
cerrados
Primera fecha permitida en un 1 de enero de 1900 (1 de enero
cálculo de 1904, si se utiliza la fecha del
sistema)
Última fecha permitida en un 31 de diciembre de 9999
cálculo
Período de tiempo máximo que 9999:59:59
puede escribirse
Especificaciones y límites de los gráficos.
Límite
Característica máximo
Gráficos vinculados a una hoja En función

de la
memoria
disponible
Hojas a las que hace referencia un gráfico 255
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 4.000

3D
Puntos de datos en todas las series de un gráfico 256.000
¿Qué es un libro de Excel?
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto

por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un
fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y
extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la
ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la
hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de
trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece
con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
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Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en

la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas
mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de
trabajo.
El libro de trabajo contiene hojas donde se pueden eliminar, modificar,

insertar, mover y copiar datos. Cada una de las hojas de cálculo que
conforman un libro es una cuadrícula rectangular que contiene filas y
columnas, cuya cantidad dependerá de la versión de Excel que se está
utilizando en un momento determinado. Las filas se encuentran
numeradas desde el uno (1) y las columnas están rotuladas de izquierda
a derecha, empezando por la letra A. La ventana muestra solo una
pequeña parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de una hoja de
cálculo es la celda, la cual se identifica con su encabezamiento de
columna y su número de fila. En las celdas se introduce cualquier tipo de
datos tales como: texto, números, fechas, formulas y funciones.
Para Abrir un nuevo libro:

 Haga Clic sobre la opción de ARCHIVO en Excel.
 Seleccionar la opción Nuevo.

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Para Abrir un libro existente:

 Seleccionar el opción Abrir
 Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro

dentro de su respectiva ubicación.
Guardar un libro:
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 Seleccionar el opción Guardar.
 Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde

guardara el libro.
 Escriba el nombre con el que guardara el libro. Presione el botón
de Guardar.
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Barra de título
La barra de título contiene el nombre del documento o libro sobre el que

se está trabajando en ese momento. Cuando se crea un nuevo libro, se
le asigna como nombre provisional el de Libro1, hasta que se guarde el
documento y se le asigne un nombre.
La barra contiene en el extremo derecho tres iconos cuyas funciones son:
 Minimizar Ventana
 Restaurar Ventana
 Cerrar Ventana, Cerrar libro de Excel y Salir de Excel.
 Barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de
herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta
barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles
ubicaciones. La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales de Excel que pueda necesitar un usuario determinado.
La cinta de Opciones
La primera vez que inicie algunos de los programas de Microsoft Office
2013, quizá le sorprenda lo que vea. Los menús y las barras de
herramientas de algunos programas se han sustituido por la cinta de
opciones. Esta cinta se ha diseñado para ayudarle a encontrar
fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea.
 Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en

fichas.
 Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad. Para reducir la
confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando
se selecciona una imagen.
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No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las

barras de herramientas y los menús de versiones anteriores de Microsoft
Office. No obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el
área de trabajo sea mayor.
La cinta de opciones en Excel 2013 se encuentra conformada por:

 Opciones de Inicio
 Opciones de Insertar
 Opciones de Diseño de página
 Opciones de Formulas
 Opciones de Datos
 Opciones de Revisar
 Opciones de Vista
 Opciones de Desarrollador
Opciones de Inicio
Opciones de Insertar
Opciones de Diseño de página
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Opciones de Fórmulas
Opciones de Datos
Opciones de Revisar
Opciones de Vista
Opciones de Programador
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La barra de formulas
La barra de fórmula, nos suministra información acerca de los siguientes
aspectos:
 Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, donde
estamos situados en un momento determinado. Ejemplo: C6
 Formula introducida en esa celda en particular. En nuestro
ejemplo, tenemos que C6 = (C2 + C3 - C4) / 3
Barra de etiquetas
La barra de etiquetas, permite el desplazamiento en las distintas hojas
que conforman un libro de Excel. Por defecto, Excel le coloca a cada
hoja como nombre de etiqueta, la secuencia Hoja1, Hoja2, Hoja3, Hoja4
dependiendo de la cantidad de hojas que tenga creadas.
A cada etiqueta de hoja, se le puede cambiar el nombre y el color de la

respectiva etiqueta, de acuerdo a la figura.
Si desea cambiar el nombre o el color de la etiqueta de una determinada

hoja, proceda de la siguiente manera:
 Ubíquese sobre la etiqueta a la cual desea cambiar el nombre o

color.
 Haga clic con el botón secundario del mouse, a fin de que se
muestren las siguientes opciones de menú
 Seleccione la opción de su preferencia (Cambiar Nombre o Color

de etiqueta).
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Barra de desplazamiento
Las barras de desplazamiento, permiten movernos en la hoja de cálculo
de manera rápida y sencilla, vertical u horizontal. Ubíquese en la barra,
haga clic y arrastre la barra.
Desplazamiento en la Hoja de cálculo

Para el desplazamiento a través de la hoja de cálculo y ubicarse en una
celda determinada, se utilizan las siguientes técnicas:
 Barras de desplazamiento
 Utilizando el teclado
Barras de desplazamiento
Para el desplazamiento a través de la hoja de cálculo, Excel presenta
dos tipos de barras, mostradas en la figura que se presenta a
continuación. Ellas son: las barras de desplazamiento Vertical y barras
de desplazamiento Horizontal.
 Para el desplazamiento, basta simplemente que usted haga clic con el

mouse en la barra que se desee utilizar, lo mantenga presionado y
realice el desplazamiento hasta el lugar deseado.
 Otra manera, es hacer clic en las flechas que están en los extremos
de cada una de las barras.
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3. DATOS
Los datos son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o
valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información.
Un dato puede significar un número, una letra, una fecha, un signo
ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una
medida, una palabra o una descripción.
La importancia de los datos está en su capacidad de asociarse dentro de

un contexto para convertirse en información. Por si mismos los datos no
tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden
afectar el comportamiento de quien los recibe.
Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer
un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. Información es un
conjunto de datos significativos y pertinentes que describan sucesos o
entidades.
Un dato por sí mismo no constituye información, es el procesamiento de

los datos lo que nos proporciona información. Los datos
convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se
consideran que son la base de la información humanamente relevante
que se pueden utilizar en la toma decisiones, la reducción de la
incertidumbre o la realización de cálculos.
Tipos de Datos
En una celda de Excel puede haber 4 tipos de datos
 Texto
 Número
 Valor Lógico
 Fórmula
Si las celdas donde se introducen datos no tienen aplicado ningún

formato de alineación, Excel aplica la siguiente alineación
predeterminada:
 Los datos tipo Texto: los alinea a la Izquierda

 Los datos tipo Número: los alinea a la Derecha
 Los datos tipo Valor Lógico: los alinea al Centro
 Los datos tipo Fórmula: los alinea Dependiendo del tipo de dato
del resultado
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Nota: Las fechas y horas son datos numéricos
Datos tipo Texto

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres
(letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y
puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Datos tipo Número

Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente
dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número
puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por
defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a

cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de
Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la
fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde
las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Datos tipo Valor Lógico

El tipo de dato lógico o booleano es en computación aquel que puede
representar valores de lógica binaria, esto es 2 valores, valores que
normalmente representan falso o verdadero. Se utiliza normalmente en
la programación, estadística, electrónica, matemáticas (Álgebra
booleana), etc...
Datos Tipo Formula

Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por
el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los
datos introducidos en la hoja de cálculo.
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Introducir datos
Pasos:
 Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.
 Escriba los datos y presione INTRO o TAB.
Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba,
por ejemplo 9/5/96 o Jun-96.
Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un

espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo,
9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.
Sugerencias acerca de la introducción de texto

 En Microsoft Excel, texto es cualquier combinación de números,
espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo, Microsoft Excel
tratará como texto las siguientes entradas:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
 Dentro de una celda, todo el texto queda alineado a la izquierda. Para
cambiar la alineación, haga clic en Celdas del menú Formato, haga
clic en la ficha Alineación y, a continuación, seleccione las opciones
que desee.
 Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda, active la casilla
de verificación Ajustar texto de la ficha Alineación.
 Para introducir un retorno de carro en una celda, presione
ALT+ENTRAR.
Sugerencias acerca de la introducción de números

 Los números que se introducen en una celda son valores constantes.
 En Microsoft Excel, un número puede contener sólo los siguientes
caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Microsoft Excel ignora los signos más (+) a la izquierda, y trata a los
puntos como separadores de miles o separadores decimales
(igualmente las comas). Todas las demás combinaciones de números
y caracteres no numéricos son consideradas texto. Los caracteres
reconocidos como números dependerán de las opciones seleccionadas
en Configuración regional del Panel de control.
 Para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0)
delante de cada fracción; por ejemplo, escriba 0 1/2.
 Delante de los números negativos, sitúe un signo menos (-), o bien
encierre los números entre paréntesis ( ).
 Dentro de una celda, todos los números se alinean a la derecha. Para
cambiar la alineación, seleccione las celdas. En el menú Formato,
haga clic en Celdas, seleccione la ficha Alineación y, a continuación,
seleccione las opciones que desee.
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Utilizando este método, todo lo que se introduzca en ese rango se
interpretará como dato de texto y lo alineará a la izquierda.
Al introducir en una celda =A1 Excel lo interpreta como texto y muestra

=A1
Es necesario cambiar el formato de Texto por General, y volver a

introducir la fórmula para que Excel lo interprete como fórmula.
Modificar datos
Ubíquese en la celda donde se encuentra el dato que desea modificar y
utilice uno de los siguientes métodos:
 Haga clic en la Barra de Fórmulas con el mouse y proceda a modificar
el dato.
 Presione la tecla F2 y proceda a modificar el dato.
Una vez modificado el dato, presione ENTER ó haga clic en el botón

Aceptar
Borrar datos
Para borrar datos por teclado proceda de la siguiente manera:
 Si es un solo dato, ubíquese en la celda donde se encuentra el dato a
borrar y presione la tecla suprimir.
 Si son varios datos secuenciales, haga clic donde se encuentra el
primer dato, mantenga el botón del mouse presionado y desplace el
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cursor hasta donde se encuentra el último dato (de esta manera
acaba de seleccionar un rango de datos). Presione la tecla suprimir.
 Si son varios datos en lugares no secuenciales, haga clic en el primer
dato, presione la tecla CTRL y mantenga presionada hasta que
seleccione todos los datos, haga clic en cada uno de los datos que
desea borrar. Cuando tenga seleccionados todos los datos, deje de
presionar la tecla CRL y presione la tecla Suprimir
En lugar de presionar la tecla suprimir, puede hacer uso del Icono

Borrar Todo de la cinta de opciones INICIO
Dar formato a hojas de cálculo y datos

 Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar
el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los
caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que
desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en la barra de
herramientas Formato.
 Girar texto y bordes: Los datos de una columna suelen ocupar

poco espacio mientras que el rótulo de la columna es más ancho.
En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos
abreviados, puede girar el texto y aplicar bordes que estén girados
los mismos grados que el texto.
 Agregar bordes, colores y tramas: Para distinguir entre los

diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede
aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo
o sombrear celdas con una trama con color.
 Formatos de número: Puede utilizar los formatos de número para

cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas,
sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor
real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos.
El valor real se muestra en la barra de fórmulas.
 Formato de número General: El formato de número General es el

formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números
a los que se aplica el formato General se muestran tal como se
escriben. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha
para mostrar todo el número, el formato General redondea los
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números con posiciones decimales y utiliza la notación científica
para números grandes.
También se puede: Aplicar un autoformato a un rango, Crear y aplicar

un estilo, Copiar formatos de una celda o un rango a otro, Extender
automáticamente formatos en una lista, Aplicar formato a celdas
basándose en condiciones específicas,
Guardar e imprimir hojas de cálculo

 En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
 Imprimir Una Hoja De Cálculo

Excel proporciona muchas configuraciones opcionales para que pueda
ajustar el aspecto de la página impresa. Para asegurarse de que ha
comprobado todo aquello que pueda afectar a la impresión, siga este
procedimiento:
 Cambie el formato y el diseño de la hoja de cálculo en pantalla

Podrá configurar la orientación de la hoja de cálculo impresa como
horizontal o vertical.
 Cuándo utilizar la orientación horizontal: Cambie a orientación

horizontal cuando tenga que imprimir muchas más columnas de
datos de las que cabrían en una página con orientación vertical. Si no
desea utilizar la orientación horizontal, puede cambiar el diseño de la
hoja de cálculo impresa para que los datos se ajusten al espacio
disponible, o bien ajustar los márgenes.
 Hacer que los datos se ajusten a la página: Puede hacer que la

imagen impresa se ajuste a la página o al tamaño del papel
reduciendo o ampliando la imagen. Puede realizar otros cambios en
el diseño de las hojas de cálculo, por ejemplo, establecer el tamaño
del papel, centrar los datos en la página impresa y controlar la
numeración de las páginas. Estos cambios sólo afectan al aspecto
que tienen las hojas de cálculo impresas y no al que tienen en
pantalla.
 Imprimir parte de los datos Para imprimir sólo partes seleccionadas

de datos en una hoja de cálculo, puede especificar las áreas que
desea imprimir.
 Agregar encabezados y pies de página. Para poner números de

página u otro texto en la parte superior o inferior de los datos de la
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4. OPCIONES DE FÓRMULAS
Conceptos básicos de fórmula y nombre

Descripción general de fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos
con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la
siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación,
suma 5 al resultado. =5+2*3. Una fórmula también puede contener lo
siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
Partes de una fórmula

Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una
fórmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una
potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
35
Utilizar operadores de cálculo en fórmulas: Los operadores

especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de
una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los
cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Existen
cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,
concatenación de texto y referencia.
 Operadores aritméticos: Para ejecutar las operaciones

matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar
números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes
operadores aritméticos.
Operador
aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta 3–1
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de Porcentaje 20%
porcentaje)
^ (acento Exponenciación 3^2
circunflejo)
 Operadores de comparación: Se pueden comparar dos valores con

los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
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 Operador de concatenación de texto: Utilice el signo (&) para unir

o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
solo elemento de texto.
Operador
de texto Significado Ejemplo
& ("y" Conecta o concatena dos valores "Viento"&"norte"
comercial) para generar un valor de texto
continuo
 Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.
Operador
de
referencia Significado Ejemplo
: (dos Operador de rango, que B5:B15
puntos) genera una referencia a todas
las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
; (punto y Operador de unión, que SUMA(B5:B15;D5:D15)
coma) combina varias referencias en
una sola
(espacio) Operador de intersección, que B7:D7 C6:C8
genera una referencia a las
celdas comunes a dos
referencias
 Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar
al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender
cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para
obtener los resultados deseados.
Prioridad de operadores: Si se combinan varios operadores en una

única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica
en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma
prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha.
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Operador Descripción
: (dos puntos) (un Operadores de referencia
solo espacio)
; (punto y coma)
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenación)
=, <, >, <=, >=, <> Comparación
 Uso de paréntesis.
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte
de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente
fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación
antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación,
suma 5 al resultado. =5+2*3. Por el contrario, si se utilizan paréntesis
para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3. En
el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la
fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el
resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Utilizar Funciones Y Funciones Anidadas En

Fórmulas
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan
cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones
pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Estructura de una función

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual
(=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por signos de punto y coma y un
paréntesis de cierre.
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles,

haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3.
38
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores

lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (utilizada para crear
fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un
grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de
matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un
grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error
como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá
generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser
también constantes, fórmulas u otras funciones.
Anidar funciones.
En algunos casos, puede que deba
utilizar una función como uno de
los argumentos de otra función.
Por ejemplo, la siguiente fórmula
utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el
valor 50.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como

máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza
como argumento de la Función A, la Función B es una función de
segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son
ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función
SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO sería una
función de tercer nivel, etc.
Estilo de referencia A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada,
Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con
letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con
números (del 1 al 1.048.576). Estas letras y números se denominan
encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda,
escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo,
B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila
2.
Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10
39
Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a A10:E20
20
Hacer referencia a otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo, la

función de la hoja de cálculo PROMEDIO
calcula el valor promedio del rango
B1:B10 en la hoja de cálculo
denominada Marketing del mismo libro.
Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro

Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de
celda
Diferencia Entre Referencias Absolutas, Relativas Y Mixtas
Referencias relativas Una referencia

relativa en una fórmula, como A1, se basa en
la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la
referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las
nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o
rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.
Referencias absolutas Una referencia de

celda absoluta en una fórmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de
la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2
en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
40
Referencias mixtas Una referencia mixta

tiene una columna absoluta y una fila relativa,
o una fila absoluta y una columna relativa. Una
referencia de columna absoluta adopta la forma
$A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta
adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la
referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una
referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Qué Ocurre Cuando Se Mueven, Copian, Insertan O Eliminan

Hojas De Cálculo
Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia,
inserta o elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los
ejemplos se utiliza la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar
las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.
 Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2
y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel
incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la
A5 de las hojas que se hayan agregado.
 Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel
eliminará de los cálculos los valores de las mismas.
 Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a
una ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace
referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas
hojas.
 Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra
ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que
integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
 Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel
ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que
exista entre ellas.
41
FUNCIONES
Funciones Lógicas
Función Descripción
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO
NO Invierte el valor lógico del argumento
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es
VERDADERO
SI Especifica una prueba lógica que realizar
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo
evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son
VERDADERO
Funciones de Fecha y Hora

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la
fecha y hora actuales
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
DIA Convierte un número de serie en un valor de día
del mes
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a
una fecha determinada
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día
actual
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de
minuto
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de
segundo
VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un
valor de número de serie
42
Funciones de Información
CELDA Devuelve información acerca del formato, la
ubicación o el contenido de una celda
ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar
ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par
ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier
valor de error excepto #N/A
ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier
valor de error
ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto
TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de
error
Funciones de Búsqueda y Referencia

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve
el valor de la celda indicada
BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se
mueve en horizontal por la fila para devolver el
valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
FILA Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia
INDICE Utiliza un índice para elegir un valor de una
referencia o matriz
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz
43
Funciones de Texto
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de
código
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de
una cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
ESPACIOS Quita los espacios del texto
EXTRAE, Devuelve un número específico de caracteres de una
EXTRAEB cadena de texto que comienza en la posición que se
especifique
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas
MINUSC Pone el texto en minúsculas
TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto
VALOR Convierte un argumento de texto en un número
Funciones Financieras
NPER Devuelve el número de períodos de una inversión
PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad
PAGO.INT.ENT Devuelve el interés acumulado pagado entre dos
RE períodos
PAGO.PRINC.E Devuelve el capital acumulado pagado de un
NTRE préstamo entre dos períodos
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión
durante un período determinado
PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión
durante un período determinado
PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $
de un valor bursátil que paga una tasa de interés
periódico
TASA Devuelve la tasa de interés por período de una
anualidad
44

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La intersección de una columna y una fila, se denomina celda y su

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Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

Longitud del contenido de 32.767

Especificaciones y límites de los gráficos.

Gráficos vinculados a una hoja En función

Hojas a las que hace referencia un gráfico 255

Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 4.000

Puntos de datos en todas las series de un gráfico 256.000

¿Qué es un libro de Excel?

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto

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Datos tipo Texto

Datos tipo Número

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a

Datos tipo Valor Lógico

Datos Tipo Formula

Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un

Sugerencias acerca de la introducción de texto

Sugerencias acerca de la introducción de números

Al introducir en una celda =A1 Excel lo interpreta como texto y muestra

Es necesario cambiar el formato de Texto por General, y volver a

Una vez modificado el dato, presione ENTER ó haga clic en el botón

En lugar de presionar la tecla suprimir, puede hacer uso del Icono

Dar formato a hojas de cálculo y datos

 Girar texto y bordes: Los datos de una columna suelen ocupar

 Agregar bordes, colores y tramas: Para distinguir entre los

 Formatos de número: Puede utilizar los formatos de número para

 Formato de número General: El formato de número General es el

También se puede: Aplicar un autoformato a un rango, Crear y aplicar

Guardar e imprimir hojas de cálculo