1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

PENGELOLA KEPEGAWAIAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN
2. Kode Jabatan : ­
3. Unit Kerja
Eselon II : ­
Eselon III : KECAMATAN PONTIANAK TIMUR
Eselon IV : SUBBAG UMUM DAN APARATUR
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS CAMAT

KEPALA SUB BAGIAN 
UMUM DAN APARATUR

PENGELOLA 
PENGELOLA  PENGOLAH DATA 
KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN PENGADMISITRASIAN  KEBIJAKAN 
UMUM KLASIFIKASI 
BARANG

PENGEMUDI PRAMU KEBERSIHAN PETUGAS 

KEAMANAN
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

5. Ikhtisar Jabatan                 :

Mengelola 
Mengelola urusan 
urusan Umum 
Umum dan 
dan Aparatur 
Aparatur dengan 
dengan cara 
cara menyusun 
menyusun program, 
program, mengendalikan 
mengendalikan dan 
dan 
mengkoordinasikan 
mengkoordinasikan serta 
serta memeriksa 
memeriksa dan  mengevaluasi  sesuai  prosedur  dan  ketentuan 
ketentuan yang 
yang 
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun   program   kerja,   bahan   dan   alat   perlengkapan  pengelolaan   administrasi
kepegawaian  sesuai   dengan   prosedur   dan   ketentuan   yang   berlaku,   agar   dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Tahapan :
1.1 Menerima   konsep   program   kerja,   bahan   dan   alat   perlengkapan   dari  Kepala   Sub
Bagian Umum dan Aparatur.
1.2 Mempelajari   dan   menelaah  konsep   program   kerja,   bahan   dan   alat   perlengkapan
Pengelola Umum dan Aparatur.
1.3 Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola  Umum dan
Aparatur.
1.4 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan Aparatur.

b. Memantau kegiatan Pengelola  Umum dan Aparatur  sesuai dengan bidang tugasnya, agar

dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
Tahapan :
2.1 Menyusun jadwal kegiatan bidang Pengelola Umum dan Aparatur.
2.2 Memantau   kegiatan   Pengelola  Umum   dan   Aparatur  agar   sesuai   dengan   jadwal
kegiatan.
2.3 Mencatat hasil pemantauan kegiatan bidang Pengelola Umum dan Aparatur. 

c. Memproses bahan usulan Kartu Isteri (KARIS),  Kartu Suami (KARSU) dan  Kartu Pegawai

(KARPEG)  sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan
prima;
Tahapan :
3.1 Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARIS, KARSU dan
KARPEG.
3.2 Meneliti kelengkapan persyaratan usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG.
3.3 Mengetik surat usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG.
3.4 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG.
3.5 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi.
3.6 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala   Badan/
Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi.
3.7 Menyampaikan   usulan  KARIS,   KARSU  dan  KARPEG  kepada   Badan   Kepegawaian
Daerah.

d. Memproses   bahan   usulan   Tabungan   Perumahan   (TAPERUM),   Tabungan   dan   Asuransi

Pensiun   (TASPEN)   dan  Asuransi   Kesehatan   (ASKES)  sesuai   dengan   prosedur   dan
ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
Tahapan :
4.1 Mengambil blangko dan persyaratan ke PT. ASKES/PT. TASPEN untuk disampaikan
kepada Pegawai Aparatur Sipil Negara yang belum memiliki kartu
4.2 Mengumpulkan blangko yang telah diisi
4.3 Meneliti   data   yang   mengajukan   permohonan   yang   sudah   diisi   untuk   diteliti
kebenaran pengisiannya
4.4 Menyusun berkas masing­masing pegawai yang mengusulkan
4.5 Mengetik surat usulan pembuatan TAPERUM, TASPEN dan ASKES
4.6 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan TAPERUM, TASPEN dan ASKES
4.7 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

diverifikasi dan divalidasi
4.8 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan/Administrator dan Kepala Badan/
Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
4.9 Menyampaikan usulan TAPERUM, TASPEN dan ASKES kepada PT. TASPEN dan PT.
ASKES 

e. Memproses bahan usulan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan (SATYA
LANCANA   KARYA   SATYA)  Pegawai   Aparatur   Sipil   Negara  sesuai   dengan   prosedur   dan
ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
Tahapan :
5.1 Menginventarisir   atau   menyiapkan   nama  Pegawai   Aparatur   Sipil   Negara  yang
berhak   untuk   menerima   tanda   kehormatan/penghargaan   dengan
mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja
5.2 Menyusun daftar usulan nama  Pegawai Aparatur Sipil Negara  yang berhak untuk
menerima tanda kehormatan/penghargaan
5.3 Menyerahkan daftar usulan nama  Pegawai Aparatur Sipil Negara  kepada Kepala
Badan untuk memperoleh persetujuan usulan
5.4 Meneliti   kembali   kelengkapan   persyaratan   dan   menyusun   berkas   usulan   untuk
dikirim
5.5 Mengetik surat pengantar usulan nama Pegawai Aparatur Sipil Negara yang berhak
untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan
5.6 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
5.7 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
5.8 Menyampaikan   usulan   nama  Pegawai   Aparatur   Sipil   Negara  yang   berhak   untuk
menerima tanda kehormatan/penghargaan kepada Badan Kepegawaian Daerah 

f. Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
Tahapan :
6.1 Menelaah surat permintaan Daftar Urut Kepangkatan 
6.2 Mempelajari Daftar Urut Kepangkatan tahun sebelumnya
6.3 Mengetik surat permintaan data pendukung kepegawaian terbaru kepada seluruh
pegawai 
6.4 Mengetik   dan   mencetak   data   terbaru   kepegawaian   ke   dalam   file  Daftar   Urut
Kepangkatan
6.5 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan Daftar Urut Kepangkatan 
6.6 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
6.7 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
6.8 Menyerahkan Daftar Urut Kepangkatan kepada Badan Kepegawaian Daerah 

g. Memproses bahan usulan formasi Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
Tahapan :
7.1 Menelaah surat permintaan usulan formasi pegawai
7.2 Mempelajari data Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
7.3 Mengumpulkan data kebutuhan pegawai
7.4 Mengetik dan mencetak rencana kebutuhan pegawai (bezetting, formasi, klasifikasi
pendidikan,dsbnya)
7.5 Mengetik draft surat usulan kebutuhan pegawai
7.6 Mengetik surat pengantar usulan kebutuhan pegawai
7.7 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
7.8 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

7.9 Menyampaikan usulan formasi kepada Bagian Organisasi 

h. Memproses   pembuatan   daftar   penilaian   kinerja   pegawai     sesuai   dengan   prosedur   dan
ketentuan   yang   berlaku   sebagai   wujud   peningkatan   kinerja   Pegawai   Aparatur   Sipil
Negara;
Tahapan :
8.1 Menyampaikan   format   isian   penilaian   kinerja   pegawai   kepada   para   Pejabat
Struktural
8.2 Mengumpulkan formulir  penilaian kinerja pegawai yang sudah terisi
8.3 Mengkompilasikan,   mengentry  dan   meneliti  hasil   isian  penilaian   kinerja  pegawai
dengan data presensi
8.4 Merakapitulasi hasil penilaian kinerja pegawai
8.5 Mengetik surat pengantar penilaian kinerja pegawai
8.6 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
8.7 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
8.8 Menyampaikan penilaian kinerja pegawai kepada Badan Kepegawaian Daerah 

i. Memproses   bahan   usulan   mutasi   dan   promosi   jabatan   sesuai   dengan   prosedur   dan
ketentuan yang berlaku guna terpenuhinya jabatan sesuai dengan kompetensi;
Tahapan :
9.1 Menyiapkan   data   Pegawai  Aparatur   Sipil   Negara  yang   telah   memenuhi   syarat
untuk mutasi dan promosi jabatan
9.2 Menyiapkan data formasi jabatan
9.3 Mengetik draft usulan mutasi dan promosi jabatan
9.4 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
9.5 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
9.6 Menyampaikan usulan mutasi dan promosi jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara
kepada Badan Kepegawaian Daerah secara langsung

j. Memproses bahan usulan   pensiun dan pemberhentian Pegawai Aparatur Sipil Negara
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
Tahapan :
10.1 Membuat buku penjagaan calon pensiun
10.2 Membuat data nominatif calon pensiun
10.3 Menyampaikan data nominatif calon pensiun kepada Badan Kepegawaian Daerah
10.4 Menyampaikan   Dokumen   Pengajuan   Calon   Pensiun   (DPCP)   kepada   Pegawai
Aparatur   Sipil   Negara  calon   pensiun   untuk   mengisi   dan   melengkapi   persyaratan
untuk pensiun
10.5 Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun
10.6 Mengetik   surat   pengantar   pengiriman   kelengkapan   data   Pegawai  Aparatur   Sipil
Negara calon pensiun
10.7 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
10.8 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
10.9 Menyampaikan usulan pensiun dan pemberhentian Pegawai Aparatur Sipil Negara
kepada BKPSDM.

k. Memproses bahan usulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan
pendidikan dan pelatihan (DIKLAT) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
guna peningkatan kompetensi sumber daya aparatur;
Tahapan :
11.1 Menelaah surat usulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar
dan DIKLAT dari Badan Kepegawaian Daerah
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

11.2 Mengetik pengumuman perihal ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas
belajar dan DIKLAT
11.3 Menerima   dan   meneliti   kelengkapan   persyaratan   calon   peserta  ujian   dinas,
penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT

11.4 Mengetik surat usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas
belajar dan DIKLAT
11.5 Mengetik   surat   pengantar   usulan   peserta  ujian   dinas,   penyesuaian   ijazah,   ijin
belajar/tugas belajar dan DIKLAT
11.6 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
11.7 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
11.8 Menyampaikan usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas
belajar dan DIKLAT kepada BKPSDM. 

l. Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
guna pemenuhan hak Pegawai Aparatur Sipil Negara;
Tahapan :
12.1 Menerima dan menelaah surat usulan ijin cuti dari yang bersangkutan
12.2 Mengetik formulir usulan ijin cuti pegawai 
12.3 Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada yang bersangkutan untuk
divalidasi
12.4 Menyerahkan   formulir   usulan   ijin   cuti   pegawai   kepada   atasan   langsung   yang
bersangkutan untuk divalidasi
12.5 Mengetik surat pengantar usulan ijin cuti pegawai
12.6 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
12.7 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
12.8 Menyampaikan usulan ijin cuti pegawai kepada BKPSDM. 

m. Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
Tahapan :
13.1 Membuat buku penjagaan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
13.2 Meneliti dan menyiapkan berkas­berkas sebagai syarat  Kenaikan Pangkat dan
Kenaikan Gaji Berkala
13.3 Mengetik surat usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
13.4 Mengetik surat pengantar usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
13.5 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
13.6 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
13.7 Menyampaikan   usulan  Kenaikan   Pangkat   dan   Kenaikan   Gaji   Berkala  kepada
BKPSDM. 

n. Memproses   pengajuan   permintaan   tambahan   penghasilan   pegawai   sesuai   dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
Tahapan :
14.1 Mengetik surat pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai
14.2 Mengetik surat pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai
14.3 Menyerahkan   berkas   kepada   Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas   untuk
diverifikasi dan divalidasi
14.4 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
14.5 Menyampaikan  pengajuan  permintaan  tambahan   penghasilan   pegawai  kepada
Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah 
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

o. Menyusun   Analisis   Jabatan   dan   Analisis   Beban   Kerja   sesuai   dengan   prosedur   dan
ketentuan yang berlaku guna terlaksananya manajemen kepegawaian;
Tahapan :
15.1 Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan analisis jabatan dan
analisis beban kerja  Badan
15.2 Mengetik   Surat   Tugas   pembentukan   Tim   penyusunan  Analisis  Jabatan   dan
Analisis Beban Kerja  Badan
15.3 Melakukan   wawancara   kepada   setiap   pemangku   jabatan   guna   memperoleh
uraian tugas yang dilakukan sehari­hari 
15.4 Menghimpun hasil kerja Tim penyusunan  Analisis  Jabatan dan  Analisis  Beban
Kerja  Badan
15.5 Menganalisa dan mengolah data untuk perumusan Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja  Badan
15.6 Mengetik Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja  Badan dan mendesain cover
15.7 Mengentry Analisis  Jabatan dan  Analisis  Beban  Kerja  Badan  dan desain cover
dari komputer
15.8 Memeriksa   hasil   olahan   data   untuk   memastikan   kelengkapan,   kebenaran   dan
kesesuaian dengan realitas pekerjaan
15.9 Menyerahkan  hasil   olahan  Analisis  Jabatan   dan  Analisis  Beban  Kerja   Badan
kepada  Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas  untuk   diuji   dan
dipresentasikan   kepada   Kepala  Badan/Pimpinan   Tinggi   Pratama,
Sekretaris/Administrator,   Kepala   Bidang/Administrator,   Kepala   Sub
Bagian/Pengawas dan Kepala Sub Bidang/Pengawas
15.10 Memperbaiki   data   hasil   presentasi  Analisis  Jabatan   dan  Analisis  Beban  Kerja
Badan
15.11 Menyerahkan   dokumen  Analisis  Jabatan   dan  Analisis  Beban  Kerja    Badan
kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
15.12 Mengetik  Surat   Pengantar  penyerahan   dokumen  Analisis  Jabatan   dan  Analisis
Beban Kerja  Badan
15.13 Menyerahkan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja   Badan yang
sudah divalidasi kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak 

p. Menyiapkan   bahan   pemberian   sanksi   Pegawai  Aparatur   Sipil   Negara  yang   melanggar
Peraturan   Disiplin   Pegawai   sesuai   dengan   ketentuan   yang   berlaku   untuk   peningkatan
disiplin Pegawai Aparatur Sipil Negara;
Tahapan :
16.1 Mengetik surat pemanggilan yang bersangkutan
16.2 Menyerahkan   surat   pemanggilan   kepada   Kasubbag   Umum   dan
Aparatur/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
16.3 Mengumpulkan   berkas   kelengkapan   pelanggaran   sanksi   disiplin   yang
bersangkutan dari atasan langsung
16.4 Menyiapkan bahan dan ruangan guna proses pemberian sanksi disiplin
16.5 Mengetik surat penjatuhan hukuman disiplin yang bersangkutan
16.6 Mengetik surat pengantar pelanggaran disiplin Pegawai Aparatur Sipil Negara
16.7 Menyerahkan   berkas   kepada  Kasubbag   Umum   dan   Aparatur/Pengawas  untuk
diverifikasi dan divalidasi
16.8 Menyerahkan   berkas   kepada   Sekretaris   Badan/Administrator   dan   Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
16.9 Menyampaikan  berkas   pelanggaran   disiplin  untuk   ditindaklanjuti   ke   tingkat
hukuman disiplin selanjutnya kepada Badan Kepegawaian Daerah 

q. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
Tahapan :
17.1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
17.2 Mengkonsultasikan   konsep   laporan   kepada  Kasubbag   Umum   dan
Aparatur/Pengawas
17.3 Memfinalisasi   laporan   pelaksanaan   tugas  kepada  Kasubbag   Umum   dan
Aparatur/Pengawas
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan;
Tahapan :
18.1 Menerima   disposisi   perintah   pelaksanaan   tugas   dari   Kasubbag   Umum   dan
Aparatur/Pengawas
18.2 Mempelajari tugas yang diberikan 
18.3 Menjalankan tugas yang diberikan 
18.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 

7. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Dokumen   Pelaksanaan   Anggaran   tahun Pengetikan konsep program kerja Sub Bagian

yang sudah berjalan,  Visi dan Misi Kepala Umum dan Aparatur 
Daerah,   Rancangan   awal   Rencana
Pembangunan   Jangka   Menengah   Daerah,
program   lokalitas   Satuan   Kerja   Perangkat
Daearah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Sub Bagian Umum dan Aparatur 

2 Data administrasi kepegawaian Pemantauan  pengelolaan   data   administrasi

kepegawaian

3 Data   isteri,   suami   dan   data   Pegawai Pengusulan   Kartu   Isteri,   Kartu   Suami   dan
Aparatur   Sipil   Negara   yang   mengusulkan Kartu Pegawai 
Kartu Pegawai 

4 Data  Pegawai   Aparatur   Sipil   Negara   yang Pengusulan Tabungan Perumahan, Tabungan

mengusulkan  Asuransi   dan   Pensiun   dan   Asuransi
Kesehatan 

5 Surat permintaan usulan SATYA LANCANA Pengusulan   pemberian   tanda   kehormatan

KARYA SATYA, data Pegawai Aparatur Sipil dan   atau   penghargaan   (SATYA   LANCANA
Negara yang diusulkan KARYA   SATYA)  Pegawai   Aparatur   Sipil
Negara

6 Daftar   Urut   Kepangkatan   tahun Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan

sebelumnya,   sertifikat   diklat  Pegawai
Aparatur   Sipil   Negara,   data   kepegawaian
lainnya

7 Data Analisis Beban Kerja Pembuatan usulan formasi

8 Sasaran Kerja Pegawai tahun sebelumnya, Pembuatan daftar penilaian kinerja pegawai  
daftar penilaian dari Pejabat Penilai

9 Data  Pegawai   Aparatur   Sipil   Negara  yang Pengusulan mutasi dan promosi jabatan

diusulkan

10 Data  Pegawai   Aparatur   Sipil   Negara   yang Pengusulan   pensiun   dan   pemberhentian
mengusulkan  Pegawai Aparatur Sipil Negara

11 Surat   pemberitahuan   ujian   dinas, Pengusulan  ujian dinas, penyesuaian ijazah,

penyesuaian   ijazah,   tugas   belajar   dan ijin belajar/tugas belajar dan pendidikan dan
pendidikan   dan   pelatihan   dari   Badan pelatihan (DIKLAT)
Kepegawaian Daerah

12 Surat   permohonan   ijin   cuti   dari   yang Pengusulan  ijin   cuti   Pegawai   Aparatur   Sipil
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

bersangkutan Negara

13 Surat   Keputusan  Kenaikan   Gaji   Berkala Pengusulan  Kenaikan Pangkat dan Kenaikan

sebelumnya,   Surat   keputusan   Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Aparatur Sipil Negara
Pangkat sebelumnya, Surat pemberitahuan
Kenaikan   Pangkat   dari   Badan
Kepegawaian Daerah

14 Rakapitulasi   absensi   kehadiran   kerja Pengusulan tambahan penghasilan pegawai

Pegawai Aparatur Sipil Negara

15 Hasil   wawancara   uraian   tugas   Jabatan Penyusunan   Analisis   Jabatan   dan   Analisis
Struktural, Jabatan Fungsional Umum dan Beban Kerja
Jabatan   Fungsional   Tertentu   serta   data
pendukung lainnya

16 Laporan pelanggaran disiplin Persiapan   bahan  pemberian   sanksi  Pegawai

Aparatur Sipil Negara

17 Hasil   kegiatan  Pengelola   Administrasi Penyusunan   laporan   kegiatan  Pengelola

Kepegawaian/Pelaksana/Fungsional Administrasi
Umum Kepegawaian/Pelaksana/Fungsional Umum

18 Perintah   Pimpinan   (Kasubbag   Umum   dan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Aparatur/Pengawas)

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Undang­Undang   tentang   Pemerintah Mengetik  konsep   program   kerja  Sub   Bagian

Daerah,   Undang­Undang   tentang Umum dan Aparatur
perimbangan keuangan antara Pemerintah
Pusat   dan   Pemerintah   Daerah,  Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Standar Operasional Prosedur Sub Bagian  Memantau  pengelolaan   administrasi

Umum dan Aparatur kepegawaian

3 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Mengusulkan   Kartu   Isteri,   Kartu   Suami   dan

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan  Kartu Pegawai
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar 
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur

4 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Mengusulkan  Tabungan   Perumahan,

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan  Tabungan   Asuransi   dan   Pensiun   dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar  Asuransi Kesehatan
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur

5 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Mengusulkan   pemberian   tanda   kehormatan

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan  dan   atau   penghargaan   (SATYA   LANCANA
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar  KARYA   SATYA)  Pegawai   Aparatur   Sipil
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum  Negara
dan Aparatur 

6 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Membuat Daftar Urut Kepangkatan
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

Kepegawaian, Peraturan tentang Daftar 
Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, 
Petunjuk Teknis dan Petunjuk 
Pelaksanaan lainnya, Standar 
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur

7 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Membuat usulan formasi
Kepegawaian, Peraturan Kementerian 
tentang Penyusunan Formasi Pegawai 
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan Petunjuk 
Pelaksanaan lainnya, Standar 
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur 

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

8 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Membuat daftar penilaian kinerja pegawai  
Kepegawaian, Peraturan tentang Sasaran 
Kinerja Pegawai, Petunjuk Teknis dan 
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar 
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur

9 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Mengusulkan mutasi dan promosi jabatan
Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan 
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar 
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur 

10 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Mengusulkan   pensiun   dan   pemberhentian

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan  Pegawai Aparatur Sipil Negara 
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar 
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur

11 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Mengusulkan   ujian   dinas,   penyesuaian

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan  ijazah,   ijin   belajar/tugas   belajar   dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar  pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur

12 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Mengusulkan ijin cuti Pegawai Aparatur Sipil
Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan  Negara
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya, Standar 
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur

13 Peraturan tentang Pokok­Pokok  Mengusulkan   Kenaikan   Pangkat   dan

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan  Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Aparatur Sipil
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya, Standar  Negara
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum 
dan Aparatur

14 Keputusan Walikota tentang standar  Mengusulkan tambahan penghasilan pegawai
Biaya Umum dilingkungan Pemerintah 
Kota Pontianak, Peraturan tentang 
Keuangan Daerah, Peraturan tentang 
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

Pokok­Pokok Kepegawaian, Petunjuk 
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan 
Lainnya, Standar Operasional Prosedur 
Sub Bagian Umum dan Aparatur   

15 Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota Menyusun   Analisis   Jabatan   dan   Analisis

tentang   Tugas   Pokok   dan   Fungsi, Beban Kerja
Peraturan Walikota tentang Uraian Tugas
Jabatan   Badan   Perencanaan
Pembangunan   Daerah,   Kamus   Jabatan
serta peraturan yang berlaku Lainnya

16 Peraturan tentang Disiplin Pegawai,  Menyiapkan   bahan   pemberian   sanksi

Petunjuk Teknis dan Petunjuk  Pegawai Aparatur Sipil Negara
Pelaksanaan Lainnya, Standar 
Operasional Prosedur  Sub Bagian Umum 
dan Aparatur 

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

17 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata  Melaporkan   pelaksanaan   kegiatan  Pengelola

Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah  Administrasi
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan  Kepegawaian/Pelaksana/Fungsional Umum
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya

18 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

19 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Program kerja Sub Bagian Umum dan Aparatur Dokumen

2 Hasil penelitian pengelolaan administrasi kepegawaian  Dokumen

3 Kartu Isteri, Kartu Suami dan Kartu Pegawai Dokumen

4 Tabungan   Perumahan,   Tabungan   Asuransi   dan   Pensiun Dokumen

dan Asuransi Kesehatan

5 Reward and Punishment  Dokumen

6 Daftar Urut Kepangkatan Dokumen

7 Formasi Pegawai Dokumen

8 Daftar penilaian kinerja pegawai   Dokumen

9 Penataan Pegawai Aparatur Sipil Negara Dokumen

10 Surat   Keputusan   Pensiun   dan   Pemberhentian  Pegawai

Dokumen
Aparatur Sipil Negara

11 Peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas
Dokumen
belajar dan pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

12 Surat Cuti Dokumen

13 Surat   Keputusan   Kenaikan   Pangkat   dan   Kenaikan   Gaji

Dokumen
Berkala

14 Tambahan penghasilan pegawai Dokumen

15 Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dokumen

16 Laporan pelanggaran disiplin Dokumen

17 Laporan   Pelaksanaan   Kegiatan  Pengelola   Administrasi Dokumen

Kepegawaian

18 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :
a Bertanggung jawab terhadap usulan  pembuatan Kartu Isteri (KARIS), Kartu Suami (KARS),
. Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan, Sasaran Kerja Pegawai, Kenaikan Gaji
Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan Asuransi dan Pensiun, Asuransi Kesehatan, Ujian
Dinas,   penyesuaian   ijazah,   pendidikan   dan   pelatihan,   SATYA   LANCANA,   ijin   cuti,
Kesejahteraan   pegawai,   usulan   formasi  dan   mutasi   kepegawaian  serta   usulan   pensiun
Pegawai Aparatur Sipil Negara tepat waktu.
b Bertanggung   jawab   terhadap   kebenaran,   ketepatan   dan   kecepatan   pelaksanaan   tugas
. Pengelola Administrasi Kepegawaian/Pelaksana/Fungsional Umum.
c. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi  Pengelola
Administrasi Kepegawaian/Pelaksana/Fungsional Umum.

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Mengelola administrasi kepegawaian 
c. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/pengawas 
d. Membuat laporan pelaksanaan tugas 

12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris  Sekretariat Kecamatan  Menerima instruksi, 

Camat/Administrator  Pontianak Timur konsultasi, melaporkan

2 Kasubbag Umum dan  Sekretariat Kecamatan  Menerima instruksi, 

Aparatur/Pengawas  Pontianak Timur konsultasi, melaporkan

3 Staf/Pelaksana/Fungsional Sub Bagian Umum dan  Koordinasi/Kerjasama

Umum  Aparatur Sekretariat 
Kecamatan Pontianak Timur

:
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan 
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :
No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal          : Pengatur Muda (II/a) 
Diutamakan    : Pengatur Muda Tk.I (II/b) 
b. Pendidikan : SLTA atau sederajat/D.I/D.II/D.III Ilmu Administrasi / 
Ilmu Sosial
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : ­
2) Teknis : Diklat Teknis Manajemen
d. Pengalaman Kerja : ­
e. Pengetahuan Kerja : Menguasai   pengetahuan  teknis   pengelolaan   bidang
Pemerintahan 
f. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan penyelesaian masalah teknis bidang 
Pengelola Administrasi Pemerintahan;
2) Menguasai Informasi dan Teknologi.

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)    
2) V (Bakat Verbal)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
 KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan

2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki­laki/Perempuan
2) Umur : ­
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D6 (Menyalin Data)
2) O8  (Menerima Instruksi)
3) B7 (Memegang)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)
1 Dokumen 3 300

2 Dokumen 84 300

`3 Dokumen 80 300

4 Dokumen 84 300

5 Dokumen 1 6000

6 Dokumen 1 1500

7 Dokumen 1 6000

8 Dokumen 1 1500

9 Dokumen 2 300

10 Dokumen 3 300

11 Dokumen 2 300

12 Dokumen 9 300

13 Dokumen 43 300

14 Dokumen 26 300

15 Dokumen 1 1500

16 Dokumen 2 60

17 Dokumen 84 300

18 Kegiatan 10 1500

17. Butir Informasi Lain :
KECAMATAN 
PONTIANAK TIMUR
Dokumen Analisis Jabatan