Professional Documents
Culture Documents
Документ Microsoft Word
Документ Microsoft Word
Norme etice speciale. - se manifestă în cadrul unor grupuri restrânse și uneori în ocazii speciale.
O parte din aceste norme au caracter elitar sau formalist, ceea ce le poate transforma în fapt în
norme imorale. Exemplu: normele de protocol, regulile de etichetă în afaceri, codul manierelor
elegante.
Așa dar normele morale sunt niște norme sociale ce reglează comportamentul omului în
societate, relațiile omului față de semenii săi și față de sine.
Respectarea lor este asigurată de forța opiniei publice, de convingerile interioare ale
personalității cu privire la bine și rău, echitate și inechitate, virtute și viciu, e.t.c.
In realizarea și îndeplinirea normelor morale depind de respectarea anumitor principii, principiile
trebuie să conțină valori nobile.
Prin principiile morale ințelegem un șir de norme de conduită, o modalitate de coordonare a
normelor morale dintre oameni.
In etică se disting principii: fundamentale și particulare.
Distingem trei principii fundamentale:
principiul renunțării —reprezintă renunțarea la ordinea reală și la cea normativ- valorică a
colectivității. Este specifică mai multor tipuri istorice de morală: moralei budiste, moralei
creștine, moralei stoice.
principiul individualismului- este un principiu al rațiunii de afirmare a individului împotriva
celorlalți și împotriva colectivității;
principiul colectivismului- este principiul oricărei morale și moralități, deoarece omul este o
ființă socială, el trăieşte în colectiv și în diverse forme de colectivitate și de comunitate umană.
Stabilitatea într-o colectivitate nu este posibilă fară respectarea de către toți a unui minim de
cerințe morale ale vieții în comun și fară funcționarea opiniei de grup, care asigură integrarea
indivizilor în viața colectivă și corectarea comportamentelor inadecvate.
1. Etica profesionalã.
Profesioniştii sunt guvernați în principiu de legi şi reglementări
specifice. Există
multe cazuri în care, pe lângă normele legale, sunt necesare norme etice. În
general aceste norme vizează, într-o societate democratică, următoarele tipuri de
probleme: autoritatea profesională, practicile paternaliste, drepturile clienților.
Unii specialişti neagă existența unei etici profesionale ca atare şi susțin că nu
există decât etici aplicate diferitelor profesii.
Etica profesională este o disciplină reflexivă şi criticá. Ea se aflã la intersecția
filosofiei moralei cu eticile particulare ale diferitelor categorii de profesii. Problema
centralá a introducerii eticii in profesii, deşi există deja legi, se datorează faptului că
legea acționează de obicei după ce s-a produs încălcarea ei. Practicile etice sunt de
graniță şi se presupune că ar trebui să acționeze preventiv.
Etica profesională precizează practicile, drepturile şi datoriile membrilor
unui grup profesional, critică şi sancționeazã malpracticile profesionale.
Tipuri de etici:
a. Etici pentru situații încurcate (Quandary ethicsîn original) - Sunt cele care nu
se referă la coduri, fiindcă acestea din urmă sunt documente încărcate de o
doză mare de idealism (sunt declarații oficiale, adesea de fațadă, sub care se
pot ascunde practici foarte diferite). Etica pentru situații incurcate descopefă
arii mai dramatice, cazuri negative. Slăbiciunea acestei abordări este aceea că,
accentuând pe cazul negativ, poate arunca o umbră generală asupra unei
profesii.
De exemplu, în politică accentuează pe cinism şi compromitere, în
administrație pe corupție, in medicină pe neglijarea pacienților, în educație pe abuz
de autoritate şi încredere, ş.a.)
Partea bună a concentrării pe cazuri negative rezidă din virtuțile pe care le
conferă critica practicilor unui domeniu. Acest demers sprijină corecțiile care trebuie
făcute. Ro1u1 eticii este mai degrabă cel de a orienta pozitiv, dar nu orb şi
nereflectiv, acțiunea.
Etica pentru situații incurcate este preferată de mass-media, aceasta cãutând
mai degrabă senzaționalul şi scandalosul, pe care î1 consideră mai gustat de public.
b. Abordarea standard - nu se concentrează pe cazuri dramatice, ci pe
trăsăturile unei practici profesionale, trăsături cărora le aplică analize prin
intermediul conceptelor de drepturi şi datorii.
De exemplu, medicii au îndatoriri mai mari decât alți oameni să îşi ajute
semenii, asistenții sociali la fe1.
Profesorii au mai multe drepturi să evalueze oamenii ca elevi şi studenți şi să le
orienteze succesul.
Noțiunea de eticä profesională este utilizată de cele mai multe ori pentru
desemnarea unui cod moral al unor oameni ce aparțin unei profesii anumite. Spre
exemplu „Jurămîntul lui Hippocrate"; „Codul onoarei judecătorului"; „Codul etic at
notarului" etc.
Etica profesională este determinată de particularitäțile specifice ale unor
profesii, de interesele corporative, de cultura profesională etc. Oamenii ce
îndeplinesc funcții profesionale șimilare sau identice îşi elaborează tradiții specifice
şi se asociază în baza unor principii de solidaritate profesională în stare să păstreze
reputația grupului profesional dat.
Etica profesională este compusă din diverse norme de conduită şi de anumite
coduri deontologice.
Termenul de „normă" are ca șinonime „model", „standard", „regulă", „lege".
In cadrul fiecărei profesii există probleme specifice de morală, dar etica
profesională are importanță, în primul rind, pentru profesiile obiectul cärora este
omul. Astfel distingem etica pedagogului, etica medicului, etica judecătorului etc.
Cîteva exemple de tipuri de etică profesională:
Etica pedagogicã îl obligă pe pedagog să respecte personalitatea elevului şi
să manifeste față de acesta o exigență respectivă; să menținä propria reputatie şi
reputația colegilor săi; să se îngrijească de credibilitatea morală a societății fațã de
învățător.
Etica medicinală cere să fie întreprins totul pentru a ocroti și salva viața
pacientului, indiferent de dificultăți; să fie păstrat principiul confidențialității a tot
ceea ce pacientul îi spune medicului în cabinetul de consultații; în nici un caz
medicul nu trebuie să contribuie la moartea pacientului etc.
Etica ofițerului îl obligă să slujească Patria, să dea dovadă de persistență și
curaj, să aibă grijă de subalternii săi, să păstreze cu sfințenie onoarea de ofițer.
Etica juridică este determinată de specificul activității profesionale a
juristului, de particularitățile lui morale și de situația socială. Particularitățile
activității profesionale ale lucrătorilor din domeniul ocrotirii normelor de drept
afectează drepturile și interesele oamenilor, astfel acestea cer caracteristici aparte din
punct de vedere al influienței lor asupra conținutului moral a1 acestei activități.
Marea temă a libertății instanțelor de drept, mai ales a celor judecătorești, de anchetă
este în societatea modernă și contemporană o problemă cardinală-ce înseamnă
libertatea individuală, independența de „puterea banului", de partide și alte
organizații, libertatea de opinie. Totodată, libertatea instanțelor de drept nu poate fi
în afară de responsabilitate, de codurile morale specifice exponenților acestei
profesii.
Ca principii generale de conduită sau coduri etice, etica este aplicată în
managementul resurselor umane, în managementul situațiilor de criză, în
comunicarea de marketing în toate formele ei: branding, relații publice, publicitate.
Etica profesională impune stabilirea unor reguli interne în fiecare profesiune, care
pot lua forma “bunelor practici”, “codurilor etice” sau “codurilor deontologice”.
Deci, etica profesională reprezintă, în primul rînd, niște coduri morale
specifice ale exponenților unei profesii anumite.
2. Profesii și profesionalism
Societățile moderne sunt societăți profesionale. Orice persoană care
îmbrățișează o carieră își doreşte să fie recunoscută ca profesionistă a domeniului. În
majoritatea cazurilor, de exemplu, inclusiv politicienii, cât și funcționarii publici, au
avut alte profesii înainte să devină ceea ce sunt actul. Ei au fost de obicei economiști,
medici, ingineri, profesori ș.a.
Tema pe care o tratăm se referă la sensurile conceptelor de profesionist și
profesionalism, precum și la felul în care intervine etica în exercitarea acestor roluri.
Există numeroase definiri ale profesiilor.
O profesie este o ocupație pe care o au mai multe persoane organizate
voluntar să își câştige existența prin slujirea directă a unui anumit ideal într-un
mod moral permisibil, dincolo de ceea ce le cere nemijlocit legea, piața și
morala comună.
În sensul anterior, există ocupații, dar nu profesii, care pot să aducă un venit
(hotie, activităti necalificate etc.). Se pot câştiga bani dintr-o ocupație, dar asta nu
înseamnă că orice ocupație din care câştigăm bani este o profesie. Faptul de a câştiga
venituri este la rândul său definitoriu.
Amatorii pot să aibă calități profesionale, dar nu își obțin veniturile de bază
din practica de amator. In acelaşi timp, profesiile nu sunt organizații de caritate și nu
solicită altruism de la fiecare membru a1 grupului profesional. De obicei,
organizațiile altruiste sunt alcătuite din amatori. Acestora din urmă li se cere,
conform moralei de rol, să se dedice fară avantaje materiale acțiunilor caritabile.
Profesiilor le sunt necesare coduri etice. Pentru ca aceste coduri să aibă
autoritate morală, e1 trebuie să aibă consimțământul tacit sau explicit a1 fiecărui
membru. Uneori acest consimțământ este cerut la intrarea într-o profesie și în lipsa
lui persoana nu este acceptată sau, dacă îi încalcă principiile cadru, este exclusă.
Deci, profesioniștii unui domeniu care își exercită rolul în mod responsabil,
cât mai aproape de aceste cerințe dobândesc un statut recunoscut. Aceasta este proba
că ei dau dovadă de ceea ce este considerat drept profesionalism.
Profesionalismul este conșiderat o ideologie pentru cei care lucrează în
acelaşi domeniu, care exercită rolul de a coagula credințele comune ale unei profesii,
întărește identitatea și crește stima de sine a membrilor unui grup profesional.
Profesionalismul este caracterizat prin:
a) Expertiză în exercitarea unei profesii.
b) Credința în autonomia deciziilor profesionale și a exercitării profesiei.
c) Identificarea cu profesia și cu cei din acelaşi domeniu.
d) Dedicația pentru o lungă parte a vieții față de profesia aleasă.
e) Obligația morală de a lucra în serviciul clientului, evitând implicarea
emoțională excesivă (dar nu și empatia), arbitrarul și tratamentul preferențial
nejustificat prin politicile domeniului.
f) Credlnța în capacitatea de autoreglare și menținerea colegială a
standardelor profesiona1e.
4. Relațiile client-profesionist
Orice profesie este o relație intre profesionist și client. Profesioniștilor li se
cere să facă ceea ce este normal și plătit ca atare de către client (direct sau indirect),
adică să-și facă datoria, după cum uneori li se pot cere și acte supererogatorii
(dincolo de datorie). Profesioniștii își urmăresc propriul succes ca prestigiu
profesional și succesul financiar, totodata consideră că succesul lor se certifică prin
maximizarea binelui public.
Problema centrală a relației între client și profesionist este cea a alocării
responsabilității și autorității.
La modul ideal, între cei doi șe stabi1ește un contract.
În acest contract, în principiu, alocarea poate să fie de următoarele feluri:
1. clientul are mai multă responsabilitate și autoritate;
2. cei doi contractanți sunt aproximativ egali;
3. responsabilitatea și autoritatea principală revin profesionistului
Este greu să considerăm că aceste modele de "contract etic" se pot aplica tale
quale (așa cum este, neschimbat, ca atare).
1) Prima presupoziție: clientul are mai multă autoritate și responsabilitate
este derivată din ideea că profesionistul este angajat de client, acționează pentru
acesta și sub directia lui.
Prin urmare, profesionistul este partizanul scopurilor clientului său (am
angajat un avocat, medic, arhitect, deci acea persoană nu mai poate să fie neutră și
detașată, ci atașată scopurilor mele în calitate de client). Există însă limite ale
devotamentului față de client sau ale devizei: Clientul nostru, stăpânul nostru!
Profesioniștii au obligația "celei de-a treia persoane", care limitează normativ
acțiunea clienților.
O astfel de abordare se potriveşte mai mult profesiilor în care clientul trebuie
apărat (la avocați, de exemplu), dar și în acest caz profesioniștii trebuie să
acționeze în limite legal permise și moral corecte.
Profesioniştii nu sunt simpli executanți ai ordinelor clienților, ei au expertiză, au
autoritate epistemicä, discemämânt profesional. Nu sunt "soldați" la ordin.
Cu anumite excepții (urgențe medicale de exemplu), un profesionist îşi poate refuza
clientul.
Pentru ca profesioniştii să fie responsabili, ei trebuie să fie liberi moral
(autonomi).
2.) A doua supoziție este cea a egalității şi reciprocității contractuale.
Contractul cuprinde obligații şi drepturi reciproce, prin urmare, autoritatea şi
responsabilitatea sunt egal împărțite (acest model este utilizat în abordärile liberale
ale libertății şi egalitäții de şanse). Dar aplicarea unui astfel de model, deşi
dezirabilă, este dificilă.
- Între pãrți există cel mai adesea inegalitate de negociere, in sensul diferenței de
cunoaştere, de informație.
Sunt situații în care profesioniştii au mai mult acces la clienți decât clienții la
profesionişti (cazurile de monopol profesional sau chiar şi cazul funcționarilor
publici).
Sunt situații în care clientul are mai multă putere decàt profesionistul (angajarea
unui profesionist depinde de Guvern, de autoritatea locală).
Există uneori presupunerea că între client şi profesionist se instalează relații de
prietenie şi grijă. Relația se bazează pe cooperare, încredere reciprocă, parteneriat.
Totuşi, relația rămàne asimetrică. Doar una dintre părți ia grijile celeilalte pe
umerii ei (profesionistul). Această grijă este de fapt un serviciu plătit, nu o gratuitate
amicală. Cerința prieteniei este prea tare şi adesea distorsionantă. Este suficient ca
cele două părți să se accepte, nu este nevoie, şi adesea este dăunător, să se implice
emoțional (vezi de exemplu cazul psihoterapeuților).
3.) A treia supoziție este cea a responsabilității şi autorității profesionistului în
raport cu ale clientului. Forma tare a acestei supoziții este paternalismul.
Profesionistul acționează pentru bunăstarea clientului, are autoritatea profesională
ca să cunoască binele acestuia.
Clientul nu are baze pentru un consimțământ deplin, in consecință, poate să fie
manipulat din lipsa autodeterminării, clientul nu este suficient de bine informat, nu
are experiență şi nu poate decide în cunoştință de cauzä (analog relației părinte-
copil).
Consimțämântul este dat de obicei aposteriori, după ce vezi că îți merge bine (vezi
urgențele medicale, orientarea în educație, achitarea taxelor locale).
Tema 3. Etica afacerilor
1. Particularitățile compartamentului etic
2. Dilemele etice în afaceri
3. Analiza și soluționarea dilemelor etice
4. Standardele etice
4. Standardele etice
La soluţionarea unei dileme etice pot fi folosite următoarele principii și standarde:
1. principiul utilitarist;
2. principiul individualist;
3. principiul justiţiar;
4. regula de aur;
5. etica profesională;
6. testul TV;
O răspândire mai largă au primit-o primele trei principii de formare a argumentării etice.
1.Principiul utilitarist - acţionează într -un mod care va aduce cel mai mult bine celui mai mare
număr de oameni.
2.Principiul individualist - acţionează într -un mod care să se bazeze pe libertatea conştiinţei, pe
libertatea individuală
3. Principiul justiţiar - acţionează într - o astfel de modalitate încât acţiunea întreprinsă în
anumitecondiţii să poată fi considerată o lege, regulă sau normă de comportament universal.
De aceea, de rând cu principiile menţionate mai sus, la soluţionarea unei dileme etice mai pot
fi folosite următoarele standarde:
4.Regula de aur – Acţionează în acelaşi mod în care ai vrea ca alţii să te trateze pe tine.
5. Etica profesională – Întreprinde acţiuni care vor fi percepute drept adecvate de către un grup
dezinteresat de colegi care au aceeaşi profesie.
6.Testul TV – Managerii trebuie să se întrebe întotdeauna: „M-aş simţi confortabil dacă ar trebui
săexplic unei audienţe naţionale la TV de ce am întreprins o asemenea acţiune?”
TEMA: Etica şi cultura organizaţională
1. Definirea conceptului de cultură organizaţională şi modalităţi de manifestare a ei
2. Factorii ce influenţează cultura organizaţională
3. Funcţiile culturii organizaţionale
intermediul propriilor expresii, însa sensul fundamental al acesteia rămâne relativ neschimbat.
Istorioarele înglobează trei obiective:
evidenţiază tensiunea dintre valorile opuse (egalitate-inegalitate, siguranţă-nesiguranţă,
competenţă-incompetenţă etc.);
desemnează ambele aspecte ale situaţiei (ambele feţe ale aceleiaşi monede) conflictuale
şi ale modului de soluţionare;
fortifică organizaţia prin dezvoltarea anumitor comportamente.
Una dintre funcţiile importante ale culturii organizaţionale este aceea de a modela
comportamentul salariaţilor şi astfel să păstreze o anumită ordine socială în cadrul organizaţiei,
prin asigurarea unui model mental colectiv care să permită conştientizarea rolului şi poziţiei
fiecărui salariat. Istorioarele organizaţionale reprezintă o modalitate importantă de înţelegere
a culturii organizaţionale, de a percepe şi descifra înţelesurile pe care oamenii din firmă le
atribuie diferitelor evenimente organizaţionale. Istorioarele ajută pe un nou angajat să înţeleagă
semnificaţia anumitor evenimente din firmă. Poveştile organizaţionale sunt relatări bazate pe
fapte adevărate, dar în care se înserează şi elemente de ficţiune.
Mitul (gr. mythos – „povestire”) sunt povestiri din viaţa organizaţiei care s-au petrecut cu
mult timp în urmă şi care se referă în special la conducători de prestigiu ai instituţiei. Miturile
păstrează în timp un anumit adevăr şi datorită acestui sâmbure raţional, autentic îşi păstrează
sub învelişul metaforic o permanentă şi proaspătă actualitate. Istorioarele şi miturile
organizaţionale reprezintă de fapt ,,folclorul” instituţiei menite să ofere modele de
comportament pentru salariaţii săi. Istorioarele şi miturile contribuie la îmbunătăţirea
comunicării între membrii organizaţiei, reprezentanţi ai unor generaţii diferite. Eroii servesc ca
modele de comportament. De exemplu, fondatorii unei întreprinderi devin adesea eroi
culturali. Este posibil ca, la originea mitului, să existe doar un „sâmbure de adevăr”, care apoi
este prelucrat şi transmis în organizaţie, un complex ce încearcă să reflecte un sistem de
credinţe colective cu privire la mecanismele de funcţionare a lumii înconjurătoare şi
elementele necesare pentru a te bucura de succes. Un mit este în esenţă asemănător unei
poveşti sau legende, atât ca scop, cât şi în conţinut. Miturile oferă explicaţii, sprijină
reconcilierea conflictelor şi soluţionează anumite dileme organizaţionale.
6) Facilitatorul este cel care ajută grupul să fie deschis şi onest, indeplinind rolul
de terapeut, in sensul că sprijină echipa să imagineze, să fantazeze pentru a obţine
idei. El nu exprimă propriile sentimente, ci işi asumă rolul de rezonator al
sentimentelor grupului. Are şi scopuri ascunse, dar este de folos grupului, căci
dezvoltă strategii care ajută grupul să progreseze.
7) Servitorul maselor defineşte o strategie aparţinand politicienilor; sunt persoane
care posedă autoritatea şi puterea, dar care susţin că au această poziţie pentru a
pune in valoare doleanţele celorlalţi. Sunt buni ascultători şi lasă cealaltă persoană
să vorbească pentru a obţine informaţii cat mai multe şi mai utile.
8) Prietenul este o persoană care vrea să te ajute in schimbul unor favoruri in
viitor, fiind loial, cuternitor şi vesel, nu se ştie insă cand va cere o favoare in
schimb, din acest motiv poate fi o ameninţare pentru grup.
9) Duşmanul prietenos doreşte să apară ca fiind prieten, deşi işi maschează
adevăratele intenţii, in aparenţă pare foarte interesat de fericirea celuilalt şi pare să-
i pese foarte mult de ce i se intamplă acestuia.
10) Persoana timidă. Pot fi de două feluri: cei cu adevărat timizi şi cei care
folosesc acest aspect ca pe o strategie. Cei din primul tip răman izolaţi in grup,
ceilalţi se asociază cu oricine fără să-i intereseze prea mult scopurile grupului.
11) Narcisistul reprezintă persoana foarte centrată pe sine, care vede organizaţia ca
pe o oportunitate de a-şi indeplini scopurile, fiind interesată doar de modul in care
grupul o poate recompensa. De aceea acceptă doar sarcinile care ii sunt folositoare
in viitor. Poate fi o persoană distructivă pentru grup.
12) Omul echipei. Nu este un tip de o personalitate anume, el joacă astfel incat să
dezvăluie plenar calităţile membrilor grupului. Este o persoană extravertită pană la
lipsa de profunzime. Doza lui de greşeală este că se indepărtează de esenţial, dar se
integrează bine in grup. Ca să execute o sarcină, are intotdeauna nevoie şi de o altă
persoană care să lucreze cu el.
13) Yes-man/No-man. Sunt strategii folosite de membrii cu o toleranţă scăzută faţă
de ambiguitatea conflictelor (in primul caz) sau de anumite opinii care ii contrazic.
Yes-man-ul vrea să placă in special liderului, este strategia oamenilor slabi şi
ineficienţi.
14) Furiosul este un narcisist autocentric cu aspiraţiile Prinţului şi Curteanului.
Este dezgustat, nerăbdător, sătul de reguli, caracterizat drept „persoană rebelă”.
Este foarte emoţional in perioadele de conflict, vrea să inducă aceleaşi sentimente
altor persoane, urmărind scopul de a fi acceptat şi puterea.
Grupul este format de la bun inceput din indivizi cu experienţe diverse şi cu
percepţii diferite, in dependenţă de structura grupului (tipologie) se acceptă sau nu
comportamentul şi relaţiile etice. Totodată, imaginile mentale (formate din idei,
opinii, aşteptări, experienţe din trecut cu alte grupuri, informaţii pe care le avem)
ne influenţează, pe de o parte, in stabilirea gradului nostru de implicare in grup şi,
pe de altă parte, in alegerea comportamentelor etice sau lipsite de etică pe care le
adoptăm in grup. Aceasta teorie ne ajuta sa evitam jocurile, conflictele şi luptele
pentru putere, care ar putea apărea şi, in cel mai rau caz, ne-ar sabota grupul.
Inexistenţa unui nou sistem, compatibil cu actualele condiţii ale vieţii moderne,
face ca individul să se găsească frecvent in faţa unor situaţii, in care este nesigur
atat de propriul său statut şi roluri, cat şi de cele ale altora. Rezultatul este un mare
număr de dezamăgiri şi frustrări, dar pot şi invăţa multe lucruri, astfel formandu-se
climatul in colectivul de muncă.
3 Climatul sociopsihologic în colectivele de muncă
C.C. Platonov defineşte climatul psihologic - gradul stării de confort individual şi
grupal, condiţionat de influenţa mediului fizic şi social şi care, la randul său,
condiţionează calitatea activităţii individuale şi in grup. Iar climatul moral-
psihologic este un gen al climatului psihologic condiţionat de componentele
morale ale relaţiilor dintre oameni (norme, valori) şi care condiţionează la randul
său atat aceste relaţii, cat şi dispoziţia colectivului.
Climatul social-psihologic are următoarele caracteristici specifice:
- in primul rand, este una din faţetele vieţii cotidiene a oamenilor;
- in al doilea rand, este divers in diferite colective;
- in al treilea rand, influenţează in mod diferit membrii colectivului;
- in al patrulea rand, influenţa climatului are urmări asupra stării psihologice a
oamenilor.
Climatul social-psihologic posedă dinamică, condiţionată, in primul rand, de
determinantele externe (condiţiile material-tehnice şi organizaţionale factori
obiectivi) şi, in al doilea rand, de reflectarea acestor interrelaţii (adică determinanta
internă, subiectivă).
Factori obiectivi:
I. Tipul de activitate , caracterul şi condiţiile muncii. Un moment important in
acest caz il constituie alegerea profesiei sau orientarea profesională şi anume
gradul de satisfacţie sau insatisfacţie de la muncă.
II. Organizarea activităţii de muncă şi factorul economic, adică trebuie să existe
atat condiţii bune de muncă, cat şi stimulare material diferenţiată.
III. Stimularea activităţii colectivului, adică motivaţia oamenilor, in special de a-şi
compara rezultatele sale cu ale altor oameni (concu-renţa şi competiţia sporesc
productivitatea muncii), in afară de aceasta trebuie imbinată stimularea materială
cu cea morală pentru a spori iniţiativa şi creativitatea oamenilor.
Factori subiectivi:
I. Structura, componenţa colectivului. Din experienţa şi cercetările sociologice
rezultă că structura optimală a colectivului este cea combinată (oameni diferiţi
după sex şi varstă, de diferită calificare, cu diferite experienţe şi cunoştinţe). Un
aspect important aici ar fi gradul de utilizare a potenţialului uman şi anume in ce
măsură cunoştinţele acumulate sunt folosite corespunzător (absolvenţii instituţiilor
de invăţămant care nu activează in domeniul său.).
II. Compatibilitatea dintre membrii colectivului (influenţa particularităţilor
individuale). Există cateva tipuri de compatibilitate:
- fiziologică - necesară in munca care necesită forţă fizică, rapiditate in mişcări,
rezistenţă, indemanare, iscusinţă, dibăcie;
- psihologică - compatibilitatea psihologică nu trebuie inţeleasă ca o asemănare
intre oameni, ci mai degrabă complementaritate de caractere, temperamente,
2. Fii drăguţ in mod egal cu toată lumea. Curierul se poate dovedi intr-o bună zi a-
ţi fi cel mai bun prieten. Un tanăr din administraţie, din biroul vecin, pe care-l crezi
nu prea important, intr-o bună zi ţi-ar putea deveni şef.
3.Nu te pripi să faci aprecieri despre cine-i drăguţ, cine-i important, cine-ţi va fi
prieten. Pe parcurs se schimbă părerea. Incearcă să-ţi păstrezi mintea clară şi lasă
judecata pentru mai tarziu.
4. Invită-ţi colegii la masă, unul cate unul. Caută să-i cunoşti in mod neoficial.
Convinge-i că ai nevoie de ajutorul lor pentru a te integra in echipă, vei vedea că te
vor ajuta, doar că trebuie să fii modest şi nu arogant.
5.Nu pune intrebări cu caracter personal despre cei din birou. Dacă incerci să afli
barfele, curand te vei bucura de reputaţia ce nu ţi-o doreşti. Vei fi considerat ca
făcand parte din tagma barfitorilor, ca o persoană in care nu poţi avea incredere.
6. Poartă-te bine cu personalul incepand cu cel de la secretariat pană la cel de
funcţionari. Dacă-i tratezi cu consideraţie şi prietenie, ei vor fi gata oricand să te
ajute. Mulţumeşte-le intotdeauna pentru orice serviciu bine făcut.
7. Iniţiază o discuţie in particular cu fiecare inginer mai in varstă din subordine
declarandu-i:
- ştiu că nu-i uşor pentru dumneata, deoarece eu sunt mai tanăr...;
- ştiu că eşti un lucrător foarte bun şi eficient. Am răsfoit dosarul dumitale fiind
impresionat de experienţa şi realizările ce le ai. Aş fi fericit ca experienţa mea să
fie completată cu a dumitale...;
- sunt bine pregătit pentru a conduce acest compartiment (grup, secţie) şi, dacă mă
voi bucura de cooperarea tuturor celor de aici, vom putea intrece orice altă echipă
din această companie şi vom beneficia cu toţii, ştiu ce am de făcut;
- nu cred că e cazul să mai insist asupra diferenţei de varstă dintre mine şi cei mai
varstnici din această echipă. Sper să fiţi de acord?
Urmand aceste indicaţii, vei avea parte doar de inţelegere, respect şi succes in
colectiv.
Tema Codurile de etică ale organizațiilor
1. Necesitatea și rolul unui cod de etică
2. Principiile de bază ale codurilor etice
3. Elaborarea şi implementarea codurilor etice
4. Crearea codului etic al contabilului - individual
Codurile de etică au început să apară în SUA încă de la mijlocul secolului al XX-lea, mai întâi
sporadic, în calitate de instrumente pentru protecţia firmelor în faţa efectelor nocive ale
comportamentului neetic. Dar, într-o manieră sistematică şi extinsă, ele au ajuns să fie folosite în
multe ţări de pe glob începând cu anii 80 ai secolului trecut. A existat un factor obiectiv care a
forţat acest proces, anume explozia corupţiei în anii 70 şi marile pierderi financiare datorate unor
practici imorale şi ilegale.
„Un cod etic e o formulare a normelor şi convingerilor unei organizaţii [cu privire la buna
conduită]; el e modalitatea în care superiorii organizaţiei vor ca întreg personalul să gândească.
Aceasta nu înseamnă cenzură. Dimpotrivă, intenţia este aceea de a încuraja căile de gândire şi
patternurile atitudinale care vor duce la comportamentul dorit”.
Studiile empirice făcute în mai multe ţări arată că un cod etic e perceput ca un document menit
să „protejeze o organizaţie de prejudicii (harms)” şi anume să protejeze toate părţile implicate
„în mod egal”.
Kaptein şi Wempe susţin că menirea codurilor etice e să „sporească rezistenţa morală a unei
organizaţii”, adică să facă faţă factorilor care tind să-I degradeze „conţinutul moral”, prin
„conţinut moral” înţelegându-se gradul în care o organizaţie face efortul de a-şi îndeplini
responsabilităţile pe care le are faţă de toate părţile care sunt influenţate de ea şi care o
influenţează
Codul moral sau codul de etică al unei instituţii e un ansamblu coerent de valori, principii şi
norme morale, impuse sau nu prin sancţiuni punitive de instituţie, pentru asigurarea unei vieţi
sociale şi profesionale reuşite, integre, pentru sporirea bunăstării membrilor ei, a instituţiei ca
atare şi a societăţii în sens larg, pentru diminuarea sau eliminarea oricăror vătămări ce ar putea fi
aduse membrilor instituţiei, pentru respectarea demnităţii, integrităţii şi autonomiei tuturor celor
afectaţi de activităţile instituţiei şi pentru asigurarea unei protecţii egale, imparţiale, a tuturor
membrilor instituţiei în raporturile reciproce şi în raporturile acestora cu societatea în ansamblu.
Pe scurt, un cod etic este o mulţime de datorii morale, adică de obligaţii sau interdicţii care
apără valorile morale subliniate mai sus: bunăstarea generală şi echitabil distribuită, respectul
egal al fiecărei persoane umane, indiferent cine este, limitarea vătămărilor pe care oamenii şi le
pot aduce unii altora. O parte dintre datoriile morale sunt corelate cu şi apără anumite drepturi.
De exemplu, vom spune că eu am datoria morală de a nu viola proprietatea altuia deoarece el are
un drept, recunoscut de societate, la proprietate privată.
Principiile de bază ale codurilor etice
Iată o listă de principii etice de bază culese din experienţa practică europeană („moralitatea
comună”) şi din tradiţia filosofiei morale occidentale, listă care conturează un adevărat etos
european şi poate fi folosită selectiv pentru a întemeia diferite coduri etice, la orice nivel
(european, naţional sau local).
1) Principiul respectului autonomiei: Trebuie să recunoaştem şi să nu împiedicăm manifestarea
capacităţii persoanelor de a-şi hotărî liber propriile alegeri şi de a acţiona fără interferenţa altora
pe baza propriului sistem de valori şi credinţe.
2) Principiul binefacerii (beneficence): Persoanele au obligaţia să promoveze acele interese care
sunt importante şi legitime punând în balanţă beneficiile, daunele şi riscurile în vederea obţinerii
celui mai mare beneficiu net pentru toţi cei implicaţi, trataţi în mod imparţial.
3. Principiul nefacerii răului (nonmaleficence): Persoanele trebuie să nu facă acele acte care e
probabil să cauzeze mai multe daune decât beneficii, cu excepţia situaţiei în care există un temei
suficient pentru a nu proceda aşa.
4 .Principiul dreptăţii: Trebuie să distribuim echitabil (nepărtinitor) bunurile şi serviciile din
domeniul evaluat, să nu discriminăm persoanele, să le apreciem după merit, nevoi, contribuţie şi
responsabilitate etc., ţinând cont de resursele disponibile.
5. Principiul respectului demnităţii: Trebuie să respectăm fiinţa umană ca valoare supremă în
lumea naturală; adică să nu o tratăm niciodată doar ca mijloc, ci întotdeauna ca depozitara unei
valori intrinseci supreme.
6. Principiul integrităţii: Trebuie să protejăm de orice ingerinţă externă o sferă de valori şi
însuşiri intangibile prin care indivizii umani îşi identifică felul lor esenţial de a fi sau a munci şi
care, dacă sunt afectate, se pune în pericol chiar identitatea indivizilor umani.
7) Principiul vulnerabilităţii: Trebuie să avem o grijă specială de cei vulnerabili, i.e. de cei a
căror autonomie, demnitate sau integritate e posibil să fie ameninţate.
8) Principiul precauţiei: Nu trebuie să acţionăm în modalităţi care pot fi dăunătoare în viitor
chiar şi în condiţiile în care nu putem prezice exact care vor fi daunele şi cine vor fi cei afectaţi.
9) Principiul dublului efect: E moral să faci o acţiune care are consecinţe previzibile bune, dar şi
rele (deci producerea unui rău e justificată moral) dacă sunt îndeplinite următoarele patru
condiţii: 1) acţiunea nu e rea în sine; 2) consecinţa bună e intenţionată iar cea rea e
neintenţionată, dar previzibilă; 3) consecinţa rea nu e un mijloc în producerea consecinţei bune;
4) există un temei serios pentru acceptarea consecinţei rele.
Comentariu: De exemplu, un bombardament care intenţionează să ucidă civili pentru a teroriza
inamicul şi a scurta războiul este o acţiune imorală. Dar un bombardament care urmăreşte numai
ţinte militare, ştiindu-se însă că sunt previzibile şi pierderi civile colaterale, e permis moral.
10) Principiul subsidiarităţii: Cei aflaţi pe poziţii de autoritate trebuie să recunoască dreptul
persoanelor (sau comunităţilor) subordonate de a participa la deciziile care-i afectează direct, în
acord cu principiul respectului demnităţii şi cu responsabilitatea lor pentru maximizarea binelui
comun.
11) Principiul publicităţii: Regulile morale acceptabile, ca şi temeiurile justificării lor, trebuie să
fie cunoscute şi recunoscute de toţi cei implicaţi (să fie publice).
12) Principiul solidarităţii: Trebuie să acţionăm astfel încât să împărtăşim atât avantajele cât şi
poverile, în mod egal şi drept. Comunitatea are obligaţia de a participa la sprijinirea persoanelor
care nu îşi pot asigura singure nevoile sociale, la sporirea coeziunii sociale.
13) Principiul egalităţii: Trebuie acţionat pentru asigurarea egalităţii şanselor pentru toate
persoanele şi pentru eliminarea oricăror forme de discriminare.
14) Principiul fericirii sau al « binelui omului »: Trebuie să acţionăm pentru cultivarea acelor
virtuţi ale omului sau profesionistului care sprijină înfăptuirea funcţiei sale definitorii – de
medic, de om, etc. Respectarea mecanică a regulilor nu e suficientă şi nici sigură.
Existenţa unui cod etic al întreprinderii nu constituie o garanţie că angajaţii acesteia se vor
comporta etic, dar poate reflecta un anumit grad de cultură organizaţională în ceea ce priveşte
aprecierea şi recompensarea unui astfel de comportament etic.
Caracteristicile ce trebuie urmărite în realizarea codurilor etice sunt următoarele:
Codurile etice trebuie să fie riguroase. Includerea idealurilor nu este inoportună, dar codul
trebuie să stabilească în mod clar care dintre elemente sunt idealuri şi care sunt obligaţii.
Codurile etice nu trebuie folosite în interes propriu. Codurile nu pot fi folosite pentru a servi o
anumită profesiune în defavoarea interesului general.
Codurile etice trebuie să protejeze interesul general şi al celor ce sunt deserviţi de către
profesiile aflate sub influenţa codurilor etice.
Codurile etice trebuie să fie specifice şi oneste. Un cod care doar specifică faptul că membrii
societăţii comerciale nu trebuie să mintă, fure sau înşele, nu cere de la acei membri mai mult
decât de la fiecare persoană în parte.
Dacă un cod este creat corect şi este onest, atunci el va pune în discuţie atât aspectele particulare
ale practica eticii profesiei, cât şi o serie de probleme de natură să prevină frauda în rândul
angajaţilor.
Codul etic trebuie să ofere şi penalizări pentru că, dacă aceste reguli sunt doar înşirate, nu vor
fi nici mai mult nici mai puţin decât o serie de idealuri.
Un cod de etică trebuie construit după nevoile şi specificul întreprinderii respective, el reflectând
în mod practic valorile promovate în interiorul acesteia. Codurile de etică includ anumite valori-
obiectiv şi un set de reguli sau principii pentru atingerea acestor valori.
Printre beneficiile codurilor etice un loc în ocupă flexibilitatea acestor documente. Flexibilitatea
presupune adaptarea codurilor etice pentru fiecare societate comercială în parte, în funcţie de
activitatea desfăşurată de aceasta, prevederile legislative în domeniu, dar şi cerinţele
stakeholderilor.
Flexibilitatea codurilor etice permite soluţii inovative pentru probleme complexe sociale şi ale
mediului natural.
Flexibilitatea permite şi o rapidă schimbare a priorităţilor întreprinderii pentru a respecta
pretenţiile în continuă schimbare a pieţei, societăţii comerciale şi a stakeholderilor.
Un alt beneficiu îl constituie costurile reduse pentru crearea, implementarea, administrarea,
monitorizarea şi impunerea codurilor etice în comparaţie cu legea. În plus, dacă prevederile
cuprinse în codurile etice sunt respectate de un procentaj destul de mare de întreprinderi, dispare
necesitatea cuprinderii acelor prevederi în legislaţie, şi astfel nu se mai cheltuie bani şi timp
pentru adoptarea şi implementarea unor noi acte normative. Iar dacă respectivele prevederi
privesc protecţia stakeholderilor, respectarea lor poate să prevină publicitatea negativă sau
boicotul consumatorilor.
Un al treilea beneficiu îl constituie transparenţa pe care o pot oferi respectivele organizații în
relaţie cu stakeholderii lor, creând încredere în activitatea pe care aceste organizații o
desfăşoară. În plus, codurile etice pot aduce şi beneficii economice pentru întreprinderi prin
creşterea numărului de clienţi, a loialităţii acestora, a reputaţiei şi a încrederii.
Un cod este eficient într-o întreprindere dacă există o coerenţă între etica formală şi informală şi
dacă se simte participarea salariaţilor. Codul etic pune în evidenţă starea de spirit. El poate
deveni un instrument de gestiune important din momentul în care acordul general, încrederea
mutuală, exemplul preşedintelui în elaborarea sa sunt vizibile, dar nu trebuie considerat ca un
instrument-minune care va rezolva toate conflictele de interese în societatea comercială. Dar
codurile etice pot avea şi o serie de dezavantaje.
Codurile prea generale dezorientează personalul, care nu le vede utilitatea şi le consideră ca o
serie de obiective pentru comunicarea externă a societăţii comerciale.
Punctele slabe ale codificării constau în dificultăţi de redactare şi de aplicare.
Dificultăţi de redactare a codului etic apar în următoarele situaţii:
codurile sunt imprecise şi lipsite de sens,
codurile sunt expresia unui idealism vag, fără aplicare practică,
superioare. Preţul studiilor în asemenea şcoli este destul de înalt, dar cu toate acestea
conducerea întreprinderilor găseşte de cuviinţă să majoreze cunoştinţele tinerilor
specialişti în acest domeniu, considerând că bunele maniere, priceperea de a se închina
corect şi a răspunde amabil la telefon au o mare importanţă pentru crearea unei imagini
favorabile al companiei. Pe parcurs, cheltuielile pentru studii se recuperă prin mărirea
numărului de clienţi şi apariţia noilor posibilităţi pentru lărgirea businessului.
2. Principiul cel mai important al bunelor maniere în afaceri este acela al atentei analizări
a intereselor şi sentimentelor celorlalţi. Cu alte cuvinte, trebuie să demonstrezi prin tot
ceea ce faci şi spui că ai la fel de multă grijă de persoana de lângă tine ca de tine însuţi.
Aceasta nu înseamnă să nu fii dur sau practic atunci când este cazul. Nimănui nu îi plac şi
nimeni nu îi respectă pe linguşitorii care îşi flatează mereu colegii şi partenerii de afaceri.
Este mai corect să demonstrezi, prin felul în care te comporţi, că ai un sistem corect de
valori personale, bazat pe respectul faţă de ceilalţi şi care se reflectă în tot ceea ce faci.
Deci, dacă va trebui să rezolvi un conflict, să pui la punct un subaltern sau să concediezi
pe cineva, modul în care o vei face va fi nu numai ferm şi corect, ci şi plin de înţelegere
faţă de problemele lor personale.
Dacă arăţi, prin felul în care te comporţi în afaceri, că ai grijă de sentimentele celorlalţi,
acest lucru poate fi indicat de „IMPACT”, cuvânt care înglobează regulile de aur:
● I integritate – acţionează onest şi sincer.
● M maniere – nu fi niciodată egoist, necioplit sau indisciplinat.
● P personalitate – comunică propriile valori, atitudini şi opţiuni.
● A apariţie – prezintă-te întotdeauna în cea mai bună lumină.
● C consideraţie – analizează-te din punctul de vedere al celuilalt.
● T tact – gândeşte înainte de a vorbi.
Integritatea înseamnă să demonstrezi prin ceea ce faci şi spui că eşti o persoană onestă,
sinceră şi de încredere. Reputaţia de persoană integră se câştigă greu şi se pierde foarte
uşor. Integritatea este testată atunci când o persoană sau compania sa este provocată sau
tentată să acţioneze mai puţin onest. O regulă de aur a comportamentului în afaceri este
aceea că integritatea trebuie să fie deasupra oricărei îndoieli, căci nu se va putea ascunde
în nici un fel lipsa acesteia.
Manierele sunt acele tipare de comportament care îi indică persoanei cu care ai de-a face
dacă se poate baza pe tine, că vei acţiona corect şi obiectiv atunci când face afaceri cu
tine. Dacă acţionezi sau vorbeşti într-un mod rasist sau sexist sau dacă dai dovadă de
lipsă de loialitate faţă de compania ta sau faţă de colegii tăi, atunci manierele tale vor fi
considerate inacceptabile. Dar a evita aspectele negative înseamnă a rezolva numai pe
jumătate problema. Bunele maniere înseamnă, de asemenea să acţionezi eficient pentru a-
l face pe celalalt să se simtă bine în cadrul relaţiei voastre.
Propria ta personalitate reprezintă cea ce numai tu poţi oferi afacerii în care eşti implicat.
Trebuie să urmăreşti mereu să faci totul pentru ca felul în care te comporţi să îţi ofere cea
mai bună şansă pentru aprecierea calităţilor tale. De exemplu, poţi fi pasionat de afaceri,
dar nu trebuie să fii lipsit de loialitate; pot fi amuzant, dar nu libertin în exprimare şi poţi
să fii strălucitor, dar nu plictisitor.
Apariţia (înfăţişarea) poate nu este cea mai bună calitate a ta, dar nu trebuie niciodată să
fie un defect! Dacă eşti îngrijit, te îmbraci cu haine adecvate, stai în picioare sau aşezat
într-o poziţie corectă şi te îngrijeşti din punct de vedere fizic, toate acestea vor constitui
elemente-cheie în formarea şi păstrarea unei bune impresii în faţa partenerilor de afaceri.
Consideraţia faţă de ceilalţi este principiul fundamental care subliniază toate bunele
maniere în afaceri. Omul de afaceri care şi-a imaginat dinainte posibila reacţie a
persoanei pe care urmează s-o întâlnească, căreia trebuie să-i scrie sau să-i telefoneze,
poate imediat să o trateze cu mai multă grijă şi sensibilitate.
Tactul este ultima, dar nu şi cea din urmă regulă de aur, deoarece el trebuie să fie un fel
de „paznic”, care nu protejează de cuvinte şi acţiuni negândite. Tactul nu înseamnă doar
să punem problemele neplăcute într-o manieră acceptabilă. Acesta implică analizarea
atentă a intereselor celorlalţi şi abia apoi alegerea celei mai acceptabile forme de
exprimare. Ceea ce trebuie să subînţelegi din această regulă de aur este că, atunci când ai
dubii, nu trebuie să spui nimic.
3. Eticheta relațiilor în afaceri
Prezentarea
Stima este definită ca o înaltă consideraţie şi respect faţă de un om vârstnic sau superior.
În lumea afacerilor trebuie să învăţăm cum se face aceasta de la începutul carierei şi să
continuăm s-o practicăm până ajungem să merităm noi înşine această stimă din partea
altora.
Primul pas spre a face cunoştinţă – prezentarea. Poţi să te prezinţi personal sau prin
intermediul unei persoane. A te prezenta (a fi prezentat) – presupune a rosti numele şi
prenumele.
Eticheta prevede un şir de reguli, ce reglementează prezentarea:
⮚ bărbatul, indiferent de vârstă şi statut, întotdeauna se prezintă unei doamne primul;
⮚ bărbatul (femeia) mai tânăr se prezintă unei persoane mai în vârstă;
⮚ fiind de aceeaşi vârstă persoana care ocupă o poziţie mai joasă în structura
organizaţională se prezintă celeia care ocupă o poziţie mai înaltă (deseori
în eticheta de afaceri poziţia în ierarhie contează mai mult ca vârsta şi sexul);
⮚ când persoanele sunt de acelaşi sex, vârstă, poziţie, se prezintă persoana mai puţin
cunoscută prezentatorului celei pe care o cunoaşte mai bine;
⮚ clientului sau cumpărătorului firmei se prezintă angajatul companiei;
⮚ persoană întotdeauna se prezintă unui cuplu sau grup (chiar şi în cazul când este
femeie).
La prezentarea unei persoane grupului se rosteşte cu o voce tare numele şi prenumele ei,
şi în acest caz, nu e necesar de a prezenta fiecăruia în parte. Cel ce este prezentat se
închină uşor întregului grup.
Deseori prezentarea este însoţită de o strângere de mână. Primul întinde mâna cel cui i-a
fost prezentată persoana: femeia - bărbatului, vârstnicul – celui mai tânăr, managerul –
Fiecărui om îi este plăcut să-şi audă prenumele. Străduiţi-vă mai des să-l repetaţi. Însă în
unele cazuri e necesar de folosit doar numele deplin:
▪ faţă de o persoană mai vârstnică;
▪ faţă de o persoană cu un statut mai mare;
▪ faţă de o persoană puţin cunoscută.
Dacă o persoană mai mare după vârstă şi statut roagă să fie numită după prenume nu
trebuie de contrazis, este un semn de a stabili relaţii mai prietenoase.
În fiecare caz, când se menţin relaţii de afaceri cu persoanele din alte ţări, la adresare e
necesar de ţinut cont de obiceiurile din ţara partenerului. De exemplu, în SUA e primit să
se utilizeze prenumele, chiar când nu este vorba de relaţii prieteneşti; în Austria se
utilizează nu numai numele persoanei, dar şi titlul ei, fiind numiţi „doctor” sau „profesor”
atât cei ce au titlu ştiinţific, cât şi medicii, inginerii etc. În Franţa profesor poate fi numit
chiar şi învăţătorul claselor primare.
Dacă un manager se adresează unui subaltern folosind prenumele, asta nu însemnă că el
ar putea să se adreseze imediat celui în vârstă cu prenume. O persoană mai tânără ar
trebui să aştepte ca o persoană mai în vârstă să o roage să i se adreseze cu prenumele. La
fel, subalternul trebuie să aştepte ca managerul să-l roage să se adreseze cu numele mic.
Este o chestiune de percepere a respectivului.
Cărţile de vizită
Cărţile de vizită reprezintă un element important al relaţiilor de afaceri. Este un atribut
obligatoriu al primei întâlniri de business. În eticheta de afaceri al Japoniei, Coreei,
Chinei joacă un rol major. Lipsa cărţii de vizită poate fi un obstacol în formarea şi
menţinerea relaţiilor de afaceri.
Mărimea şi caracterele cărţii de vizită nu sunt strict reglementate, fiind dependente de
practica locală şi gusturile posesorului. Însă mai des se utilizează mărimi standarde de
5x9 cm sau 7x9. Forma clasică presupune că în partea de sus să fie înscrisă denumirea
firmei în care lucrează posesorul cărţii de vizită (dacă are mai multe locuri de muncă se
indică cel de bază); în centru – numele şi prenumele, postul; în colţul stâng de jos –
adresa juridică iar în cel drept de jos – telefonul, faxul, e-mailul.
Se consideră că cartea de vizită de afaceri trebuie să fie de culoare albă, iar caracterele să
fie scrise cu culoare neagră. Alte culori se admit numai pentru reproducerea simbolului
firmei în colţul stâng de sus al cărţii. Omul de afaceri trebuie să se manifeste nu prin
culori deosebite folosite la formarea cărţii de vizită, ci prin calitatea ei.
În multe ţări, precum şi în Republica Moldova cartea de vizită include textul în limba de
stat pe o parte şi într-o limbă de uz internaţional în altă parte. Însă, conform regulilor
protocolului textul trebuie să fie scris doar pe o parte a cărţii, cealaltă fiind destinată
pentru inscripţii făcute de mână. Înainte de-a pleca peste hotare se recomandă de-a
comanda special cărţi de vizită cu inscripţii în limba ţării, unde se îndreaptă omul de
afaceri.
Cu cartea de vizită se face schimb la prezentare, la exprimarea felicitărilor şi
condoleanţelor, ele se folosesc când se trimit cadouri (cărţi, flori, fotografii etc.),
înlocuind mesajele spuse prin comunicare directă.
Combinaţia de cuvinte „Dvs. sunteţi dator să...” – nimeni şi nimic nu vă este dator Dvs.
Oamenii nu iubesc când cineva îi impune să facă ceva. Va fi mai reuşit să utilizaţi: „În
situaţia Dvs., ar fi mai bine să...”.
fraze, care se încep cu cuvântul „Nu” – ele provoacă reacţii de repulsie.
cuvinte parazite („deci”, „ştii”).
americanizme („O’key”, „Well”).
În cazul când s-a întrerupt discuţia primul trebuie să reia legătura acel, care a sunat.
Când se telefonează:
1) O convorbire telefonică trebuie planificată şi pregătită cu mult înainte de a pune mâna
pe receptor. O discuţie de afaceri petrecută în aşa mod nu trebuie să dureze mai mult de
cinci minute.
2) După ce aţi cules numărul şi aţi auzit salutul din parte companiei solicitate e necesar să
vă prezentaţi şi să expuneţi problema. În cazul când această problemă poate s-o
soluţioneze doar o singură persoană din birou, care la moment lipseşte, nu se recomandă
să lămuriţi detalii persoanelor care nu vă pot fi de ajutor.
3) Dacă formaţi un număr greşit, cereţi-vă întotdeauna scuze în loc să închideţi brusc
telefonul.
4) Dacă aţi telefonat unei persoane de care aveţi nevoie, dar nu aţi găsit-o, lăsând
coordonatele cu rugămintea de a face legătură cu Dvs., atunci puteţi să reveniţi încă o
dată pe parcursul aceleaşi zile numai în cazul când problema este foarte importantă.
5) Treceţi imediat la subiect în orice convorbire telefonică de afaceri. Dar după
rezolvarea problemelor nu trebuie să începeţi discuţii libere pe aşa teme ca timpul,
sportul, viaţa personală fără a vă interesa, dacă interlocutorul are timp şi este dispus să
prelungească convorbirea.
6) Nu primiţi ca atitudine dispreţuitoare faţă de Dvs. aşa fraze al abonentului: „Mă
scuzaţi, dar sunt foarte ocupat. Vă rog, să telefonaţi mai târziu”. Dvs. aţi ales pentru sunet
timpul comod pentru sine, dar interlocutorul în acest moment poate să aibă careva
probleme urgente.
7) Nu rămâneţi tăcut în timp ce interlocutorul continue să vorbească. Acest lucru este
foarte deconcentrat pentru cealaltă persoană. E necesar de participat la conversaţie,
spunând cel puţin „Da”, „Sunt de acord”, sau un comentariu, care să demonstreze că mai
sunteţi încă pe celălalt capăt al firului.
8) Când este necesar pentru un moment să întrerupeţi discuţia la telefon, informaţi despre
aceasta interlocutorul şi întrebaţi-l dacă poate să aştepte. În caz contrar spuneţi că veţi
reveni peste o anumită perioadă de timp. Conform etichetei la telefon dacă pauza în
discuţie se prelungeşte mai mult de două minute interlocutorul are dreptul să pună
receptorul.
9) Nu mâncaţi, nu mestecaţi şi nu fumaţi în receptor. Sunetele sunt mult mai amplificate
şi mult mai neplăcute pentru auzul celeilalte persoane. Asta înseamnă cu nu acorzi
întreaga ta atenţie conversaţiei.
10) Telefonarea partenerului de afaceri la domiciliu se admite doar în cazuri
excepţionale, iar în zilele de odihnă – doar cu acordul persoanei respective. Codul
manierelor recomandă să nu se sune înainte de 7.00 dimineaţa sau seara după 22.00.
Oamenii necunoscuţi nu se sună până la 9.00 dimineaţa şi după 20.00 seara.
11) Primul finisează discuţia, cel ce a sunat. Însă femeia are dreptul prima să întrerupă
conversaţia, indiferent a fost iniţiatorul ei sau nu.
Vizita de politeţe
Sosind în alt oraş sau stat pentru a stabili relaţii de afaceri businessmanul este
obligat, după cum cer regulile protocolului, să facă o vizită de politeţe gazdei.
Vizita de politeţe (vizita de protocol) – reprezintă un răspuns la invitaţie şi la
întâlnirea oaspetelui la sosire.
Această măsură de protocol nu numai exprimă politeţe, dar este necesară
conducătorilor delegaţii pentru ca, în cadrul unei întâlniri definitiv să concretizeze
programa de lucru.
Dreptul de a alege locul şi timpul întâlnirii aparţine oaspeţilor. De regulă, vizita de
politeţe se face la oficiul părţii gazdă.
La timpul preventiv stabilit oaspeţii sunt aşteptaţi la intrare de către un lucrător al
firmei (răspunzător de măsurile de protocol, secretarul) şi sunt conduşi la
conducătorul companiei. Conducătorul firmei poate personal să întâlnească oaspeţii
în hol doar în cazuri excepţionale.
E de dorit ca oaspeţii să fie primiţi într-o încăpere specială. Dacă aceasta lipseşte în
cabinetul conducătorului trebuie să fie aranjată o canapea şi fotolii în jurul unei
măsuţe. Oaspetelui i se oferă locul pe canapea. Gazda se aşează în fotoliul, care se
află pe partea stângă de la canapea. Astfel, oaspetele trebuie să fie de partea dreaptă
de la gazdă. În cazul dacă ambii se aşează pe canapea, atunci oaspetele la fel trebuie
să se afle de partea dreaptă de la gazdă.
Dacă oaspetele a sosit cu o doamnă, atunci de partea dreaptă a gazdei, adică pe
canapea trebuie să şadă doamna. Oaspetele, în acest caz va şedea de partea stângă al
gazdei, car este al doilea loc după importanţă. Translatorul îşi alege locul singur.
Nu se recomandă de aşezat oaspeţii vizavi de geamuri, din care bat direct razele
solare – aceasta poate fi tratat ca lipsă de stimă.
Primul se aşează gazda, invitând oaspeţii să ie loc.
În timpul vizitei de politeţe, ca şi în toate alte cazuri, iniţiativa menţinerii discuţiei
aparţine gazdei.
Iniţiativa plecării – oaspeţilor. Un semn al sfârşirii vizitei poate fi şi o pauză
prelungită în discuţie.
Vizita de politeţe durează 20-30 minute. Peste 5-7 minute după începutul ei pot fi
servite dulciuri şi băuturi răcoritoare, ceai, cafea, fructe. Băuturi alcoolice nu e
primit să se ofere la aşa măsuri.
După terminarea vizitei, gazda petrece oaspeţii până în coridor, la ascensor sau
scară.
Regulile cu privire la organizarea convorbirilor
Manierele unei persoane care participă la o convorbire sunt tot atât de importante,
ca şi ale celui care o organizează. Întreaga ambianţă a unei întâlniri la care participă
Delegaţia trebuie să fie întâlnită la intrare în clădirea unde se află oficiul (în cazul
când convorbirile au loc la una din părţi) de către un lucrător al firmei, dar
nicidecum nu de conducătorul ei sau de membrii delegaţiei gazdă. Delegaţia va fi
petrecută până la încăperea unde vor avea loc convorbirile şi unde la acest moment
trebuie să se afle delegaţia gazdă în componenţă deplină.
La aranjarea delegaţiilor la masa tratativelor, la fel e necesar de ţinut cont de statutul
membrilor.
Înscrierea convorbirilor constituie un moment important, care trebuie prevăzut la
organizarea ei. Pentru aceasta poate fi numită o persoană specială sau însăşi
conducătorul firmei (dacă el singur a condus tratativele). Persoana, care a condus
convorbirea la înscrierea ei nu trebuie să folosească pronumele „eu”. Partenerul este
numit la persoana a treia, însă pronumele „el” nu se foloseşte. Poate fi înlocuit prin
cuvintele: interlocutorul, partenerul.