DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

SOAL UJI KOMPETENSI

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Alokasi Waktu : … jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menyusun Agenda Kerja dan Agenda
Perjalanan Dinas Pimpinan

I. PETUNJUK UMUM

1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

II. DAFTAR PERALATAN

Nama Keteranga
No. Spesifikasi Minimal Jumlah
Alat/ Bahan/Komponen n
1 2 3 4 5
Alat
1 Komputer/mesin tik MS Office terinstalasi Disesuaikan
elektronik/manual
2 Printer bila dengan Disesuaikan
computer
3 Internet Minimal 512 Kbps Disesuaikan
4 Perforator Ukuran kecil Disesuaikan
5 Paper clip Ukuran kecil Disesuaikan
6 Stapler Ukuran kecil Disesuaikan
7 Pesawat telepon/aiphone Ukuran standar Disesuaikan
8 Infocus / LCD Ukuran standar Disesuaikan
9 Gunting Ukuran standar 1 Unit
10 Stopwatch Ukuran Standar 1 Unit
11 Catridge / Toner Disesuaikan

Bahan
1 Kertas HVS A4 Sesuai 70 gram
kebutuhan

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/5

 Nama Keteranga
No. Spesifikasi Minimal Jumlah
Alat/ Bahan/Komponen n
1 2 3 4 5
2 Kertas HVS Warna (untuk A4 Sesuai 70 gram
guide) kebutuhan
3 Kalender Meja 2018 1 / Siswa Baik
4 Amplop Panjang Sesuai
Kebutuhan
5 Map snellhecter Standar Sesuai
Kebutuhan
6 Lembar konsep surat Format Sesuai
Kebutuhan
7 Agenda Kegiatan Format Sesuai
Pimpinan Kebutuhan

Komponen
Teliti
Rapih
Cermat
Cekatan
Terampil

III. SOAL ASPEK KETERAMPILAN

Judul Tugas : Menyusun Agenda Kerja dan Agenda Perjalanan Dinas

Pimpinan

Skenario:

Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama, beralamat
di Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-4207722 pimpinan
Anda Bernama Ragil Utomo. Anda diminta untuk membuat dokumen internal
perjalanan pimpinan, khususnya agenda kegiatan pimpinan .

Langkah Kerja :

1. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
3. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
5. Hasil pekerjaan tersebut juga dikirimkan ke alamat email asesor/penguji

Jadwal Kegiatan/Agenda Kerja Pimpinan

1. Selasa , 5 Oktober 2021 mengikuti Rakernas Gabungan Pengusaha Retail di

Jakarta selama 2 hari di Hotel Ibis, Jalan Sudirman, Jakarta. Acara jam 16.00 -

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/5

 21.00 wib. di ruang Bugenvil. Hari berkutnya melakukan kunjungan di salah satu
showroom retail terkemuka, di Jakarta.

2. Pimpinan Cabang usaha di Jakarta meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara
sumber pada acara Program Perusahaan berwawasan ramah lingkungan bertempat
di hotel Thamrin, Jalan Sudirman, Jakarta pada hari Sabtu 9 Oktober 2021, pukul
19.00 - 21.00 wib. di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui
sekretarisnya melalui telepon.

3. Pada hari Selasa, 12 Oktober 2021 Melakukan MOU dengan PT BUANA SAKTI,
yang beralamat di Jalan Kebon Jeruk Nomor 23 Jakarta Barat bertempat di
Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00 - 12.00 wib.

4. Pada hari yang sama Selasa, 12 Oktober 2021 Pimpinan memimpin rapat
koordinasi di kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00 - 15.00
wib.

5. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yang PT

LARASATI, yang beralamat di Jalan Pramuka 45, Tangerang Selatan dengan
agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama. Kegiatan dilakukan pada Rabu,
13 Oktober 2021

6. Jumat, 15 Oktober 2021, jam 10.00 - 11.30 wib. diselenggarakan meeting dengan
Bpk. Bupati Tangerang beserta stafnya dengan agenda pembahasan Akselerasi
Ekonomi Unggulan Daerah.

7. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke anak cabang perusahaan PT.Maju

Bersama, yang beralamat di Jl. Simanjuntak 56, Yogyakarta. Kegiatan
berlangsung dari pukul 10.00 - 14.00 wib. pada hari Senin, 19 Oktober 2021

8. Pada tanggal 21 - 22 Oktober 2021 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke

Bandung untuk melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan
Provinsi Jawa Barat, Kegiatan hari I dimulai pukul 08.00 wib. s.d. selesai
bincang-bincang dan pada hari II penandatanganan kontrak.

9. Senin, 26 Oktober 2021 melakukan rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00 -
10.00 wib. untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.

10. Pada tanggal 28 Oktober 2021 pukul 09.00 - 12.00 wib. pimpinan menghadiri
rapat Gabungan Pengusaha Retail Se-Kabupaten Tangerang di, Lt.3 Hotel
Santika, ruang Sanjay.

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/5

 Agenda Kegiatan Pimpinan
……………………………………………………
……………………………………

No Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

.............................................
Disetujui Oleh, Disiapkan Oleh,

................................. ................................

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-4/5

 “SELAMAT & SUKSES”

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-5/5