ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS DESPORTIVOS

Penalva Cezar, penalvacezar1@gmail.com 847273613

 01 Introdução
02 Desenvolvimento do problema
Conceptualização
Estrutura da Planificação

apresentação Organização
Desenvolvimento do evento

03 Conclusão
Introdução
01
O espectáculo desportivo ė uma linguagem 02
universal, falada e compreendida por todos, por 03
todas as nações, independentemente dos seus
fundamentos políticos, raciais ou religiosos
(Carvalhido, 2002 citando a HCSFL, 1997)

EVENTOS DESPORTIVOS
Introdução

O “show-business” desportivo percorreu tudo e todos. Aperfeiçoou 01

as técnicas de mercado. Aplicou o Marketing. Projectou a imagem.
02
Alimentou o consumo mediático. Retirou-lhe as mais valias
decorrentes de ser um fenómeno de massas. Serviu-se dele para 03
fins publicitários. Intensificou as relações económicas. Serviu-se
dele como meio de afirmação política e ideológica . Sentou-se à
mesa de negociações, face a conflitos mundiais. Foi usado com
uma arma política (Carvalhido, 2002)

EVENTOS DESPORTIVOS
Introdução

Os eventos desportivos podem mudar a imagem de uma cidade, 01

ou mesmo de um Pais, expandindo o seu comércio, estimulando
02
a sua economia e contribuindo para a introdução de novos
produtos e a exploração de novos mercados e têm a habilidade 03
de unir pessoas diferentes, passando a compartilhar
experiencias e objectivos. Muitos deles tornam-se num grande
negócio, envolvendo patrocinadores e agentes desportivos que
pretendem atingir determinados mercados alvo. Podem ser uma
forma eficaz de atingir objectivos específicos.
EVENTOS DESPORTIVOS
Introdução

Para que o organizador do evento tenha sucesso, precisa de 01

meios que podem ser de extrema importância. É do uso
02
destes meios que depende o sucesso do evento.
03
Se estes meios forem escassos ou insuficientes, se
acabarem ou se forem utilizados de forma impertinente, o
equilíbrio espectáculo-negócio pode falhar, arrastando na
queda, o lado político e social, para não falar do desportivo
propriamente dito
EVENTOS DESPORTIVOS
DESENVOLVIMENTO DO PROBLEMA
Desenvolvimento do problema

01

02

Actividade desportiva que conta um alto nível de repercussão 03

social traduzido numa forte presença dos meios de

comunicação e que gera por si mesmo, benefícios económicos
(Sanz 2003)

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Política 01

02
Concepção: na
concepção de um evento, Social 03
deve-se ter em
conta, em primeiro lugar
Económica
as vertentes:

Desportiva
EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

01

Pela sua natureza mediática, o evento torna-se num 02

acontecimento politicamente apelativo e com 03

Vertente resultados incalculáveis
(Alcances de nível democrático na Coreia do Sul, nunca antes conseguidas - JO
Política Seoul)

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

01
Os eventos desportivos são grandes campos da 02
economia do desporto, não só produzindo receitas,
mas também deixando um valioso legado para a 03
Vertente cidade/país que organiza, para não falar dos
económica negócios envolvendo patrocinadores e/ou
fornecedores de serviços e produtos.

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema
Tão ou mais importantes que as económicas, o desporto
transporta consigo implicações mais puras, humanas e
solidarias, fazendo dele um facto social. Eles trazem a 01
valorização do património cultural da cidade anfitriã, a 02
promoção do orgulho cívico e auto-estima, a promoção de
uma imagem positiva nos domínios culturais e no contexto da 03

Vertente identidade.
Social Vezes sem conta, o sucesso de um evento tem-se medido
através do seu impacto social, pois se trata de
acontecimento social que desperta a atenção das pessoas,
dos média e das entidades publicas e privadas.
EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Para um evento ter sucesso, precisa de um planeamento

minucioso, envolvendo varias etapas de operação, 01

antecipando o inexpectável, organizar as infra-estruturas, 02

recursos humanos eficazes, a tecnologia adequada, etc. 03
Organizar
Vários anos de planificação e trabalho árduo, podem acabar
em momentos de gloria, ou em décadas de desespero
(Mangalorkar & Benett, 2003).

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

01
Na organização de um evento, encaram-se compromissos
02
nacionais e internacionais, alianças internas e externas e
parcerias com entidades publicas e privadas, com 03

Organizar patrocinadores e media.

Tem que ser aceite pela sociedade, conforme os benefícios
(de diversa ordem) que possa trazer para ela.

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Planificação
01
É necessário e até imprescindível planear cuidadosa e
02
meticulosamente todos os passos a serem dados para a
realização de um evento, para que na fase da sua 03

Organizar execução nada possa falhar, podendo prever soluções de

recurso, no caso do erro acontecer, O sucesso depende
exclusivamente das medidas e decisões que forem
tomadas anteriormente (Almeida 2001).

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Planificação
01

02
O planeamento deve fasear-se no tempo, de forma
03
decrescente até se chegar ao evento, sendo o evento
Organizar propriamente dito, a fase mais curta do processo.

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Fases
01
Tentemos elaborar uma espécie de guião, que nos leve,
passo a passo, a desenrolar todos e cada um dos actos 02

necessários para a realização de um evento. 03

Organizar
Aceitemos que poderão existir algumas lacunas, pois que,
por mais que haja vontade, não é possível detalhar todas
as minúsculas necedades que se incluem na organização
de um evento.
EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Fases
01

02
Podem ser consideradas 4 fases de gestão, na
organização de um evento desportivo, cronologicamente, 03

Organizar desde a ideia inicial, até ao final: Preliminar, Concepção,

Execução e Avaliação.

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema
Fase Preliminar
A possibilidade de realizar o evento
01
A intenção política de apoia-lo
02
O seu interesse para a cidade/País
03

Organizar

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Fase de Concepção
01
Mediante analise dos resultados na fase preliminar, nesta
02
fase decide-se avançar, formalizando a intenção de
organizar o evento, perante as entidades competentes 03

Organizar Esta fase caracteriza-se pelo conjunto de acções de

planificação, que sustentarão toda a exsucção do projecto
Ainda nesta fase, as tarefas ficam bem definidas e a quem
dever ser atribuídas, prestação de contas, etc.

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Fase de Execução
01
Trata-se da fase em que se implementam todas as 02
estratégias planificadas durante a fase de planificação.
03

Organizar

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Execução
Aqui, as pessoas ligadas ao processo, por veiculação 01
geográfica, representatividade nas áreas do evento, ou 02
por ligações directas ou indirectas executam o que foi
planeado e o evento acontece 03

Organizar
Importante:
Designar e estruturar as áreas
Agrupar a composição dos seus suas necessidades
EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Fase de Avaliação
01

É a fase onde se avalia o trabalho e os meios 02

consumidos durante o tempo de preparação e execução. 03

Organizar
É nesta fase que são elaborados os relatórios relativos
aos resultados e impactos do evento.

EVENTOS DESPORTIVOS
PONTOS IMPORTANTES
Desenvolvimento do problema
Área de Marketing
01 Imagem 01

02 Meios de comunicação 02

03 Conferências de imprensa 03

Organizar
04 Divulgação
05 Publicidade
06 Recordações
07 Produtos EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Área económica e jurídica: dedica-se a uma dupla 01

vertente, agrupando os fundamentos de programação
02
e execução económica e os fundamentos legais a
considerar e cumprir. 03

Organizar
Recursos económicos, contabilidade, tesouraria,
custos e de todas as actividades que compreendam
aspectos formais ou legais (Contratos, autorizações,
licenças, seguros, impostos….)

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Segurança
01

Aqui trata-se de cumprir os requisitos que a sociedade 02

estabeleceu , pela importância das pessoas, das
03
autoridades, e porque falamos da realização de um
Organizar evento no qual estão incorporadas instancias oficiais e
outras, requerendo uma série de normas e requisitos.
Estrutura

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

01

02
Recursos humanos
03
Os recursos humanos é que organizam tecnicamente
Organizar o evento e controlam directamente o seu desenrolar

Estrutura

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Protocolo
01
Trata-se de uma área que inicia actividades assim que 02
a decisão de acolher o evento é tomada. A segurança
desmembra-se por todas as áreas de actividade e 03

Organizar recomenda-se que estabeleça relações com outras

organizações da mesma natureza, além-fronteiras.
Estrutura

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

01
Infra-estruturas
02
Esta área dedica-se aos trabalhos de preparação de 03
todas as infra-estruturas necessárias para a realização
Organizar do evento, tanto no interior, quanto no exterior dos
recintos.
Estrutura

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Acreditação 01

Processo através do qual se atribuem privilégios, 02

segundo as categorias a que os diferentes 03
intervenientes pertencem.
Organizar
Nos tempos que correm, o sistema de acreditação
Estrutura tem que ser capaz de interpretar e gerir os resultados
desportivos, em tempo real.

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Transporte
01
A Acreditação dita as características de transportação 02
dos intervenientes, tal como em todas as outras áreas
do evento. 03

Organizar
O transporte deve ser planeado com antecedência,
.
prevendo aspectos diversos (meios, recursos
Estrutura humanos-seus contratos, consumíveis, rotas,
horários, segurança).

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Acomodação
01
De novo, uma área que recorre às categorias de 02
acreditação, para atribuir o respectivo alojamento.
03

Organizar .Trata-se de mais uma área fundamental para o

sucesso de um evento.
Estrutura

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Restauração
01
Outra área muito importante de que depende o
sucesso de um evento. Muito delicada. Identificar os 02
fornecedores dos produtos, definir dietas, controlar a 03
origem dos produtos, sua validade, conservação…
Organizar
.
Estrutura Tendo boa cama e boa comida, o resto será
encarado com ligeireza.

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema
Técnica
Desde a concepção do programa de competições 01
programação das sessões de treino, reuniões técnicas, 02
sorteios e competições propriamente ditas, entramos
na principal razão da mobilização de recursos e meios. 03

Organizar
Do trabalho sincronizado e previamente alinhado com
Estrutura federações nacionais e internacionais e outros
departamentos do Comité Organizador, pode depender
o sucesso desportivo de um evento.
. EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema
Assistência Médica-Anti-doping
01

02
Todos os participantes (acreditados ou não) vão precisar de
assistência de índole medica, logo a partir do inicio dos 03

Organizar trabalhos de organização

Estrutura
Nos dias que correm, são já poucos os eventos que
ocorrem sem a obrigatoriedade de realização de testes

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema
Marketing e Comunicação
01

02

03

Organizar
Bilheteira!!!!
Estrutura

EVENTOS DESPORTIVOS
Desenvolvimento do problema

Cerimónias 01

02
Desde o momento que se oficializa o inicio da
preparação do evento, até ao anuncio do fecho do 03

Organizar Comité Organizador, vários serão os

acontecimentos/cerimónias :
Estrutura lançamento oficial, do logo da mascote, sorteios, içar da
bandeira, abertura, encerramento…

EVENTOS DESPORTIVOS
 O Evento
O evento em si, é o fundamento de todo o trabalho e o
desejável é que se desenrole com as maiores garantias de
sucesso ou êxito.

Actos oficiais, protocolo, competições, cerimónias, troféus.

 Conclusão

Um bom planeamento de eventos é complexo e considera

01
inúmeras variáveis para que se consiga, no final, alcançar os objectivos
e oferecer uma experiência memorável aos participantes. Tudo isso, 02
cumprindo um cronograma e respeitando seu orçamento. 03
Trata-se de uma jornada árdua, mas extremamente gratificante quando
se consegue ver tudo sair do plano, exactamente como planeado, ou melhor.

A ideia aqui foi trazer apenas alguns insights.

Mas é claro que cada evento será um evento, com suas particularidades.
EVENTOS DESPORTIVOS
ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS DESPORTIVOS

Penalva Cezar, penalvacezar1@gmail.com 847273613