PROPOSAL KEGIATAN

MERCUSUAR PPNS

Diusulkan oleh :
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
2021/2022
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
2021
Lembar Pengesahan
PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN
1. Judul Kegiatan
2. Jenis Kegiatan
3. Ormawa Pelaksana
4. Penanggung Jawab Kegiatan
a. Nama Lengkap
b. NRP
c. Program Studi/Jurusan
d. No Telp/HP
e. Email
5. Jadwal Kegiatan
Urutan Kegiatan
Mercusuar PPNS
6. Biaya Kegiatan Total
Dana Kemahasiswaan PPNS
Presiden BEM
: Mercusuar PPNS
: Terencana
: Badan Eksekutif Mahasiswa
: Ricky Maulana Antrasena
: 0820040050
: D4 Teknik Perpipaan/Teknik Permesinan Kapal
: 087828715645
: rickymaulana@student.ppns.ac.id
Hari, tanggal Waktu
2 November – 5 Desember 2021 Kondisional
: Rp12.745.000,00
Surabaya, 11 November 2021
Hormat kami,
Ketua Pelaksana Kegiatan

Odie Zainal Makhali Ricky Maulana Antrasena

NRP 0119040003 NRP 0820040050

Menyetujui, Mengetahui,
Wakil Direktur III Pembina BEM
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Ir. Arie Indartono, M.MT. Haidar Natsir Amrullah, S.ST., MT

NIP 1966001151991031003 NIP 19911028201903011
I. LATAR BELAKANG
PPNS memiliki berbagai budaya dan sistematika yang terbaik di bidang
perkapalan dan maritim. Dari hal tersebut tentunya PPNS harus terus melakukan
branding dan menjaga eksistensi sebagai kampus yang berkompeten dibidangnya. Oleh
karena itu, diadakannya program kerja pemilihan duta yang diberi nama "Mercusuar
PPNS". Nama ‘Mercusuar’ digunakan karena mercusuar merupakan salah satu
bangunan iconic di dunia perkapalan dan maritim yang berfungsi sebagai sumber
cahaya untuk memandu kapal yang berlayar. Oleh karena itu, dengan terpilihnya Duta
PPNS diharapkan dapat menjadi salah satu ikon PPNS yang bertujuan mengenalkan
PPNS kepada seluruh lapisan masyarakat.

II. TUJUAN KEGIATAN

Menghasilkan Putra Putri PPNS yang berkompeten sebagai ikon kampus yang
mendukung kegiatan branding baik di dalam maupun di luar kampus.

III. RINCIAN KEGIATAN

1. Sosialisasi
Hari, tanggal : Selasa, 2 November 2021
Waktu : 19.30 – 21.00 WIB
Tempat : Google Meet
Pembicara/pengisi acara : - Duta PPNS
- Fungsionaris Kementerian Luar Negeri BEM PPNS
2. Pendaftaran
Hari, tanggal : Jumat, 5 - 12 November 2021
Waktu : Kondisional
Tempat : Google Form
3. Technical Meeting 1
Hari, tanggal : Minggu 14 November 2021
Waktu : 18.45 – 21.45 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Pembicara : Duta PPNS

4. Seleksi
Hari, tanggal : Sabtu – Minggu, 20 – 21 November 2021
Waktu : 07.00 – 11.30 WIB
Tempat : Online (Google Form dan Google Meeting)
Pembicara : - Bu Nurul
- Duta PPNS

5. Technical Meeting 2
Hari, tanggal : Rabu, 24 November 2021
Waktu : 18.15 – 20.30 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Pembicara : Duta PPNS

6. Karantina
Hari, tanggal : Sabtu – Selasa, 27 – 30 November 2021
Waktu : 08.00 – 15.30 WIB
Tempat : Gedung J PPNS
Pembicara : - Raka Raki Jawa Timur
- Bu Nurul
- Inez Cosmetics
- Duta PPNS
 7. Malam Puncak
Hari, tanggal : Minggu, 5 Desember 2021
Waktu : 18.30 – 23.00 WIB
Tempat : Grha Dewa Ruci
Pembicara : - Raka Raki Jawa Timur
- Bu Nurul
- Bu Rina Sandora
- Duta PPNS
IV. BASELINE
Program kerja Mercusuar PPNS adalah program kerja baru di Kementerian Luar Negeri
PPNS.

V. TOLOK UKUR KEBERHASILAN (TUK)

1. Jumlah minimal pendaftar 20 pasang calon duta.
2. 75% dari para finalis memahami serangkaian materi pada saat karantina.

VI. SASARAN
Mahasiswa dan Mahasiswi PPNS angkatan 2020 dan 2021.

VII. MEKANISME PELAKSANAAN

1. Tahap perencanaan, dimulai dari penyusunan konsep acara, pembuatan proposal,
dan menghubungi para pengisi acara.
2. Tahap pelaksanaan, diadakannya serangkaian acara Mercusuar PPNS yang
diadakan secara hybrid.
3. Evaluasi, mengadakan rapat evaluasi dari setiap kegiatan yang berlangsung untuk
seluruh panitia.
VIII. TIMELINE
2 5 - 12 14 20 - 21 24 27 - 30 5
Kegiatan
Nov Nov Nov Nov Nov Nov Des

Sosialisasi

Pendaftaran

Technical Meeting 1

Seleksi

Technical Meeting 2

Karantina

Malam Puncak

Ket:
Hijau: Sudah Terlaksana
Kuning: Belum Terlaksana
IX. PENGGUNAAN FASILITAS PPNS
Rincian fasilitas :
No Fasilitas Waktu Jumlah Keterangan
Minggu, 14 November
1 1 Technical Meeting 1
2021
Zoom Premium PPNS
Rabu, 24 November
2 1 Technical Meeting 2
2021
Sabtu, 27 November
3 Air Mineral 7 Karantina
2021
 Minggu, 5 Desember
4 Grha Dewa Ruci 1 Malam Puncak
2021

X. RINCIAN ANGGARAN DANA

PEMASUKAN
URAIAN JUMLAH
Dana Kemahasiswaan PPNS Rp12.745.000,00
Total Rp12.745.000,00
PENGELUARAN
DANA KEMAHASISWAAN PPNS
No Volum
Satuan
. Item Kegiatan e Biaya Satuan Biaya Total
Administrasi dan Kebendaharaan
1 Cetak Proposal 1 Eksemplar Rp15.000,00 Rp15.000,00
2 Cetak LPJ 1 Eksemplar Rp15.000,00 Rp15.000,00
3 Print Daftar Hadir 10 Lembar Rp500,00 Rp5.000,00
4 Pulsa Panitia 5 Orang Rp22.000,00 Rp110.000,00
Total Administrasi dan Kebendaharaan Rp145.000,00
Acara
Honorarium Pemateri (Raka Raki Rp500.000,0
1 2 Jam Rp1.000.000,00
Jatim dan Inez) 0
Honorarium Juri (Raka Raki Rp500.000,0
2 1 Jam Rp500.000,00
Jatim) 0
Total Acara Rp1.500.000,00
Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
1 Banner photobooth (2,2 x 4 m) 1 Pcs Rp20.000,00 Rp160.000,00
2 Banner karantina (2,5 x 1 m) 1 Pcs Rp20.000,00 Rp60.000,00
Total PDD Rp220.000,00
Dana Usaha dan Sponsorship
1 Cetak Proposal Sponsorship 30 Eksemplar Rp20.000,00 Rp600.000,00
Total Dana Usaha dan Sponsorship Rp600.000,00
Perlengkapan
1 Konsumsi Finalis (satu hari @1 60 Orang Rp15.000,00 Rp900.000,00
 kali makan, untuk 3 hari)
Konsumsi pemateri selama
2 4 Orang Rp15.000,00 Rp60.000,00
karantina
3 Konsumsi Paguyuban Duta 25 Orang Rp15.000,00 Rp375.000,00
Konsumsi panitia (satu hari @1
kali makan, untuk 4 hari
4 125 Orang Rp10.000,00 Rp1.250.000,00
karantina dan 1 hari malam
puncak)
5 Konsumsi juri seleksi 3 Orang Rp15.000,00 Rp45.000,00
Konsumsi pengisi acara (Band,
6 41 Orang Rp10.000,00 Rp410.000,00
PSM, Formada)
Snack tamu (Perwakilan HIMA,
7 LMB, DPM, SKI, SKK dan BPI 31 Orang Rp10.000,00 Rp310.000,00
BEM)
8 Konsumsi direksi 5 Orang Rp15.000,00 Rp75.000,00
9 Konsumsi MC 1 Orang Rp15.000,00 Rp15.000,00
10 Snack juri seleksi 3 Orang Rp10.000,00 Rp30.000,00
11 Aqua gelas 4 Dus Rp30.000,00 Rp120.000,00
Sewa mic wireless (2 MC, 2
12 6 Buah Rp30.000,00 Rp180.000,00
standing mic, 2 juri)
13 Lakban 2 Pcs Rp15.000,00 Rp30.000,00
Rp200.000,0
14 10 Orang Rp2.000.000,00
Sewa jas pria malam puncak 0
Rp300.000,0
15 10 Orang Rp3.000.000,00
Sewa dress wanita malam puncak 0
16 Kertas karton 10 Lembar Rp4.000,00 Rp40.000,00
Sterofoam dekorasi panggung
17 8 Pcs Rp30.000,00 Rp240.000,00
(200 x 100 x 1.5 cm)
18 Cat sterofoam 10 Botol Rp10.000,00 Rp100.000,00
19 Selempang finalis 20 Pcs Rp35.000,00 Rp700.000,00
Selempang penghargaan
20 8 Pcs Rp45.000,00 Rp360.000,00
pemenang (+ logo PPNS)
21 Sterofoam penghargaan (2 x 1 m) 4 Pcs Rp10.000,00 Rp40.000,00
Total Perlengkapan Rp10.280.000,0
0
Rp12.745.000,0
Total Dana Kemahasiswaan 0
XI. TINDAK LANJUT KEGIATAN
1. Terpilihnya Duta PPNS tahun 2021.
2. Adanya kegiatan Duta Bersinergi bersama Kementerian Luar Negeri BEM PPNS.
3. Tergabungnya para finalis ke Paguyuban Duta PPNS.

XII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
Ir. Eko Julianto, M.Sc., FRINA
NIP 196501231991031002
Penasehat : Wakil Direktur III Politeknik Perkapalan Negeri
Surabaya
Ir. Arie Indartono, M.MT.
NIP 196601151991031003
Penanggung Jawab Ormawa : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Odie Zainal Makhali
NRP 0119040003
Pelaksana :
PIC
Uraian Tim Pelaksana TUPOKSI
Nama NRP

Sebagai penanggung jawab Ricky Maulana

Ketua Pelaksana 0820040050
kegiatan Mercusuar PPNS. Antrasena

Wakil Ketua Pelaksana Membantu ketua pelaksana Daffa Ramadian I. 0519040096

dalam mengkoordinir acara.
Sekretaris I Aulia Diva Satriavi 1020040005
Membuat proposal, LPJ dan
Sekretaris II daftar hadir serta kuisioner. Vania H.K.S 0419040025
Bendahara I Bertanggung jawab Syarifah Maharen 0819040045
mengenai keuangan, baik
Bendahara II pemasukan maupun Vania Naomi M. 0820040016
pengeluaran.

OC Sie Acara Membuat konsep rangkaian Wildan R. 0820040042

 Wakil OC Sie Acara M. Alif. Khalimun W. 0519040001
Eka Meirani Putri
Tori 0920040094

Anggota Sie Acara Ajeng P.P.B 0820040051

acara yang bekerjasama
Sri Indriani 0719040043
dengan ketua pelaksana
Wahyu Maharlita H 0520040126
serta menyusun juklak dan
Bagas Herdiansyah P. 1120040001
juknis secara detail dan
OC Sie Humas M.Hilmy Syahfata 0619040025
Wakil OC Sie Humas Gita Arinda Putri 0120040087
Membantu dalam
menyebarluaskan informasi Al Fina Meyra M. 1120040062
mengenai kegiatan Ajeng Wahyuni 0320040008
Mercusuar PPNS, serta
Anggota Sie Humas menghubungi pihak internal Rafid Mulya Fahrizal 0120040006
maupun pihak eksternal
Indah Wulandari Sri
yang bersangkutan dengan 0120040072
R.
kegiatan.
Maulana Bintang
Fajar 1120040094

OC Sie Danus Putri Nur Indah Sari 0519040011

Wakil OC Sie Danus Elsa Izabel Sugihono 1019040010
Menyediakan konsumsi Rossa Aureliana I. 1019040011
untuk panitia dan peserta Azza Nuha Salma A. 0120040058
Anggota Sie Danus saat kegiatan offline, serta
menyediakan paid promote. Naufal Hakim Akbar 1020040045
Amaraya Fasya P. 0520040039
Rania Yasmin M. 0920040051

OC Sie Perkap & Bertanggung jawab Dewo Prakoso

Kreatif menyediakan semua Suyetno 0419030027
perlengkapan untuk
Wakil OC Sie Perkap & mendukung jalannya acara. Siti Maunah 0420030003
Kreatif
Anggota Sie Perkap & Devina Alya 0420030032
 Trisnanda
Deni Almunawar 0920040055
Michael Novaryan S. 0420040067
Kreatif
Brisafirillah Baiti K. 0119030001
Yusiva Artama Putra 0320040085
Akhmad Syamsul
Huda 0820040054

Alhikmal Adam W. 0820040019

OC Sie PDD Leyta Vivi Herdiana 0420030021
Ade Fitra
Wakil OC Sie PDD 0920040086
Rohmansyah
Bertanggung jawab Khafifulloh Al Faqih
membuat desain baik 0620040045
berupa visual maupun Sang Aufa Radiktya
audio-visual. Menjalankan B. 0620040040
Anggota Sie PDD tugas sebagai operator pada
Dwi Pradana H. 0419040015
serangkaian virtual
conference. Inshiro Auliyasari 0620040048
Moh. Fikri Rizaldi 1019040016
Hafidh Rizqy A 0421030023

XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Semoga Kegiatan Mercusuar PPNS ini
dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu, kami selaku panitia mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua
pihak karena setiap bantuan yang diberikan akan sangat berarti bagi kelancaran
kegiatan ini. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih semoga Tuhan Yang Maha Esa
selalu memberikan ridho dan rahmat-Nya kepada kita semua dan memberikan
kemudahan terhadap jalannya kegiatan ini.