NOMOR SPO : 02/UKM/2016

TGL.PEMBUATAN : 04 Januari 2016

TGL.REVISI : 29 Mei 2016
TGL.EFEKTIF : 30 Mei 2016
DISAHKAN OLEH : Kepala Puskesmas
Dumai Barat

Dr.Imro Attossolihah
PUSKESMAS DUMAI NIP.19711022 200312 2 002
BARAT NAMA SPO KOORDINASI DAN
KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN
LINTAS SEKTORAL

1. Tujuan Untuk memadukan,menyelaraskan, menyerasikan dan

mengkomunikasikan berbagai kepentingan dan Program
yang saling berkaitan guna tercapainya tujuan yang
diharapkan.
2. Kebijakan Sebagai Pedoman dalam melaksanakan Koordinasi dan
Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektoral.

3. Ruang Lingkup Puskesmas Dumai Barat dan Instansi terkait Tingkat

Kecamatan.

4. Definisi  Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau

mengintegrasikan bagian-bagian dalam organisasi agar
tujuan organisasi dapat dicapai dengan lebih efektif,
(Hanafi,1997)

 Komunikasi adalah suatu proses penyampaian

informasi (pesan, ide, gagasan) dari suatu pihak
kepada pihak lain, komunikasi dilakukan secara lisan
atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah
pihak, (iki-saiin.blogspot.com).

 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas

Sektoral adalah: Suatu Kerjasama yang terpadu dalam
satu pandangan untuk melaksanakan suatu Program
baik antar Program maupun Sektoral.

 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas

Sektoral dilakukan melalui Rapat Mini Loka karya
atau Rapat Koordinasi sehingga diperoleh kesepakatan
dan pembagian tugas yang jelas Lintas Program dan
Lintas Sektoral untuk melakukan kerjasama guna
 keberhasilan Program Program.

5. Prosedur a. Penanggung jawab Program UKM mempersiapkan

materi yang akan disampaikan di Rapat Mini
Lokakarya di Puskesmas/Rapat Koordinasi Tingkat
Kecamatan,
b. Penanggung jawab Program UKM mengikuti Rapat
Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat Koordinasi
Tingkat Kecamatan,
c. Penanggung jawab Program UKM menyampaikan
Rencana Program yang akan dilaksanakan,
d. Penanggung jawab Program UKM memberikan
kesempatan kepada Penanggung jawab Program
lain/Lintas Sektoral terkait untuk mangajukan
pertanyaan,
e. Penanggung jawab Program UKM menjawab
pertanyaan yang diajukan,
f. Penanggung jawab Program UKM member
kesempatan kepada Penanggungjawab Program
lain/Lintas Sektoral terkait untuk memberi saran
dan pendapat,
g. Penanggungjawab Program UKM dan
Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral
terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang
disampaikan,
h. Penanggungjawab Program UKM mencatat
kesepakatan bersama tentang pembagian tugas
sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
i. Penanggungjawab Program UKM membacakan
kesepakatan bersama tentang pembagian tugas
sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
j. Penanggungjawab Program UKM
mendokumentasikan semua Program.
 6. Diagram Alir
mempersiapkanmateri yang
akandisampaikan mengikutiRapat

Memberikan kesempatan Menyampaikan

untuk mangajukan Rencana Program
pertanyaan

Menjawab pertanyaan yang Memberi kesempatan

diajukan untuk memberi saran
dan pendapat

mencatatkesepakatan mendiskusikan saran

bersama danpendapatyang
disampaikan

Mendokumentasikan
semua Program
membacakankesepakatan
bersama

7. Referensi http://worldhealth-bokepzz.blogspot.com/2012/05/
definisi-koordinasi.html dan

http://iki-saiin.blogspot.com/2012/08/komunikasi-dan-
media-alat-komunikasi.html,

8. DokumenTerkait Materi (RencanaProgram), Notulen, Hasil Kesepakatan

9. Distribusi Penanggungjawab Program, Lintas Sektoral terkait,

Koordinator Admen.

10. Rekamanhistorisperubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberlakukan

 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN
LINTAS SEKTORAL
No. Kode :
Terbitan :1
PUSKESMAS DAFTAR No. Revisi :1
DUMAI BARAT TILIK Tgl.MulaiBerl : 04-01-2016
aku
Halaman : 1/1

TIDAK
NO PROGRAM YA TIDAK
BERLAKU
Apakah Penanggungjawab Program UKM
mempersiapkan materi yang akan
1. disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas/RapatKoordinasi Tingkat
Kecamatan ?
Apakah Penanggungjawab Program UKM
mengikuti Rapat Mini
2.
Lokakarya/RapatKoordinasi Tingkat
Kecamatan ?
Apakah Penanggungjawab Program UKM
3. menyampaikan Rencana Program yang
akan dilaksanakan ?
Apakah Penanggungjawab Program UKM
memberikan kesempatan kepada
4. Penanggungjawab Program
lain/LintasSektoral terkait untuk
mangajukan pertanyaan ?
Apakah Penanggungjawab Program UKM
5.
menjawab pertanyaan yang diajukan ?
Apakah Penanggungjawab Program UKM
member kesempatan kepada
6. Penanggungjawab Program
lain/LintasSektoralterkaituntukmemberi
saran dan pendapat ?
7. Apakah Penanggungjawab Program UKM
dan Penanggungjawab Program
lain/LintasSektoralterkait mendiskusikan
 saran danpendapatyang disampaikan ?
Apakah Penanggungjawab Program UKM
mencatat kesepakatan bersama tentang
8.
pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan wewenang masing- masing ?
Apakah Penanggungjawab Program UKM
membacakan kesepakatan bersama
9. tentang pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang masing-
masing ?
Apakah Penanggungjawab Program UKM
10.
mendokumentasikan semua Program ?

CR: …………………………………………%.

Dumai,13-01-2016
Pelaksana/ Auditor

Dr.EKA WAHYU DIANINGSIH

NIP.19791120 100904 2 001