OPEN RECRUITMENT STAFF

BIDANG HMPK FK UNISSULA

PERIODE 2022/2023
 RECRUITMENT STAFF BIDANG
HMPK FK UNISSULA
PERIODE 2022/2023
KABINET “ANCAS ADIWANGSA”

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

2 kata perjuangan, 3 kata yang kemenangan.
Hidup mahasiswa!! Hidup rakyat Indonesia!!
Mahasiswa merupakan status formal tertinggi bagi penuntut ilmu. Tingginya
status tersebut dilengkapi dengan amanah besar yang melekat erat padanya, seperti
dua sisi keping mata uang yang tak dapat dipisahkan. Mahasiswa memiliki peran
penting yaitu salah satunya sebagai Agent of Change (agent perubahan). Alasan
mengapa kita harus melakukan perubahan adalah karena perubahan sendiri
merupakan hal yang mutlak. Sebagai mahasiswa kita bukan hanya menjadi penggagas
perubahan melainkan objek atau pelaku dari perubahan tersebut.
Oleh karena itu, seiring dengan identitas yang melekat padanya, ada peran-
peran yang harus dilaksanakan sebagai konsekuensi logis dan konsekuensi otomatis
dari identitas tersebut, mahasiswa dituntut melakukan sesuatu yang seharusnya
dikerjakan untuk semua harapan yang tertumpu padanya. Belum pantas seseorang
disebut mahasiswa tanpa memenuhi konsekuensi-konsekuensi dari identitas yang
melekat pada diri seorang mahasiswa. Pemenuhan keseluruhan konsekuensi identitas
tersebut menjadikan mahasiswa memiliki kebermaknaan sebagai mahasiswa,
mahasiswa sebenarnya, mahasiswa seutuhnya, bukan hanya sekedar mahasiswa.
Organisasi selama ini dianggap cenderung hanya berkutat pada sisi seremonial
dan cenderung hanya mengikuti tuntutan program kerja. Namun, apakah akan terus
seperti ini? Menunggu inisiasi yang seharusnya bisa segera terealisasi? Berawal dari
kokohnya pondasi yang berdiri, dilanjutkan juang nyata dengan penuh aspirasi. Kini
sudah saatnya HMPK Ancas Adiwangsa mewujudkan aksi dan inovasi dengan
memaksimalkan kolaborasi. Jadilah bagian dari kami, berkontribusi dalam institusi
dan berkarya membangun negeri.

Salam hangat
Ketua HMPK FK Unissula
Dwiki Fajar Athaullah
 PROSEDUR PENDAFTARAN

Prosedur dan persyaratan pendaftaran Staff Bidang HMPK FK Unissula 2022/2023:

1. Mahasiswa/i aktif prodi Kedokteran Umum FK Unissula angkatan 2020 dan

2021.
2. Menyertakan surat persetujuan orang tua
3. Mengisi formulir, motivation letter, dan mengupload twibbon di akun pertama
Instagram sampai alur open recruitment staff bidang HMPK selesai
4. Melampirkan pas foto formal 3x4 berwarna dengan background biru
5. Diwajibkan membaca dan memahami isi AD/ART HMPK FK Unissula
6. Semua berkas dalam bentuk digital (baik foto, surat persetujuan orang tua,
motivation latter dan essay)
7. Seluruh syarat tersebut dikirim ke email hmpkunissula@gmail.com
Dengan format subject:
Nama_NIM_Minat Bidang 1_Minat Bidang 2
Contoh : Reza Putra Bacthiar_30102000150_PSDMO_PENGMAS

File dikirim dalam bentuk PDF dengan format nama file:

Nama_NIM_Minat Bidang 1_Minat Bidang 2
Maksimal pada hari Selasa, 15 Maret pukul 23.59

Setelah mengirim email harap konfirmasi ke Fidia Safa Ramadhani

 Whatsapp: 085878427793
 Line: fidiasafar
dengan format:
Sudah Daftar_Nama_Minat Bidang 1_Minat Bidang 2
Contoh: Sudah Daftar_Reza Putra B_PSDMO_PENGMAS
 ALUR OPEN RECRUITMENT

Melengkapi Mengumpulkan
Mengisi Google Form
Persyaratan Persyaratan

Magang 1 (1 bidang
Pengumuman Lolos yang di minati
berdasarkan Konfirmasi ke CP
Magang 1 pertimbangan panitia) +
Wawancara 1

Magang 2 (bidang
Kelas Besar ditentukan oleh panitia) Pengumuman Akhir
+ Wawancara 2

1. Mengisi google form di link yang sudah diberikan

2. Melengkapi persyaratan
3. Mengumpulkan persyaratan
4. Konfirmasi ke CP
5. Magang 1 + Wawancara 1
6. Pengumuman lolos magang 1
7. Kelas besar
8. Magang 2 + Wawancara 2
9. Pengumuman akhir
 TIMELINE OPEN RECRUITMENT

Agenda Tanggal

Pendaftaran, Pengumpulan Berkas, dan

7 Maret – 13 Maret 2022
Upload Twibbon

Technical Meeting 23 Maret 2022

Magang 1 dan Wawancara 1 24 Maret – 1 April 2022

Kelas Besar 5 April 2022

Magang 2 dan Wawancara 2 6 April – 14 April 2022

Pengumuman Akhir 18 April 2022

*Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu, apabila ada perubahan akan diinformasikan

lebih lanjut
 GAMBARAN KERJA BIDANG

Bidang Khusus Penelitian dan Pengembangan Internal Organisasi (LITBANG)

LITBANG merupakan bidang yang berperan dalam fungsi pengawasan,

evaluasi, penelitian dan pengembangan dalam organisasi HMPK FK UNISSULA.
Litbang membantu pengurus harian dalam pelaksanaan kegiatan program kerja agar
berjalan sebagaimana mestinya dengan pengarahan dan pengembangan dari
pengumpulan dan pengkajian data. Litbang juga berperan mengarahkan dan
mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada pengurus harian berdasarkan petunjuk
Ketua maupun kesepakatan lain. Litbang ikut berperan dalam menghasilkan sumber
daya manusia dalam organisasi yang berdaya guna dan siap melanjutkan
kelangsungan organisasi intra kampus pada khususnya dan masyarakat pada
umumnya. Litbang berkoordinasi dengan Vice Regional Coordinator Assessment
Development (VRCAD) ISMKI Wilayah 3.  

Bidang Dana Usaha (DANUS)

DANUS adalah bidang yang berfokus pada keseimbangan financial, pencarian

atau pemasukan dana, dan sebagai jembatan penghubung antara HMPK FK
UNISSULA dengan perusahaan-perusahaan luar. DANUS berperan dalam
penyediaan kebutuhan dana untuk menunjang operasional program kerja divisi yang
ada pada organisasi. DANUS merupakan bidang yang terjun secara langsung dalam
pemasaran produk maupun jasa yang ditawarkan kepada target mahasiswa maupun
masyarakat umum. DANUS juga memegang peran branding dengan cara penyediaan
barang representatif organisasi maupun fakultas dan prodi agar terjadi peningkatan
eksistensi. Dalam pelaksanaannya, DANUS dapat meningkatkan jiwa kreativitas dan
kemampuan entrepreneurship pada mahasiswa. DANUS berkoordinasi dengan
Fundraising and Partnership (FP) ISMKI Wilayah 3. 
Bidang Humas Informasi dan Komunikasi (HIK)

HIK adalah bidang yang memiliki peran atas hubungan, informasi, dan
komunikasi dan bertanggung jawab atas publikasi dan desain kreatif hmpk unissula.
HIK juga menjadi bidang yang membantu branding dari hmpk kepada publik. Tugas
utama HIK adalah menyediakan sarana dan prasarana bagi anggota HMPK dalam
menyebarkan informasi dan membangun image kepada publik. Sarana dan prasarana
yang disediakan oleh HIK meliputi editing, social media management, dan me-reach
out audiensnya yaitu mahasiswa kedokteran umum FK Unissula maupun masyarakat
umum. Dengan adanya HIK dalam HMPK FK Unissula diharapkan dapat membentuk
mahasiswa yang bertanggung jawab, kreatif, dan inovatif mengingat kemajuan
teknologi dan maraknya pembelajaran berbasis online.

Bidang Kajian dan Strategis (KASTRAT)

KASTRAT adalah bidang yang berperan aktif dalam menghadapi isu-isu

kebijakan program studi kedokteran dalam skala lokal, wilayah, maupun nasional
yang dapat mempengaruhi stabilitas intra dan ekstra universitas. Kajian dan Strategi
merupakan komponen penting salam pergerakan sosial politik mahasiswa serta
berkoordinasi dengan HPS ISMKI. Kastrat sebagai poros pemersatu pergerakan
mahasiswa kedokteran dalam menyikapi isu-isu kebijakan baik dalam aspek
pendidikan tinggi, aktivitas kemahasiswaan, ruang lingkup kesehatan, serta
peningkatan profesionalisme mahasiswa tingkat fakultas. Selain itu, Kastrat
menampung permasalahan dan aspirasi mahasiswa FK Unissula baik dalam bidang
akademik maupun bidang sosial yang selanjutnya akan ditindaklanjuti oleh pihak
yang berwenang. Untuk memajukan HMPK FK Unissula, Kastrat mencari dan
mengkaji isu - isu terkini dengan strategi terbaik yang akan di sebar luaskan melalui
platform media sosial. Dengan adanya Kastrat dalam HMPK FK Unissula, mahasiswa
mampu melakukan kajian atas suatu masalah dan menyelesaikan masalah tersebut
secara kritis, solutif, realistis, dan tuntas.  
Bidang  Pendidikan Keprofesian dan Penelitian (PENDPRO)

PENDPRO merupakan bidang yang bergerak di ranah pendidikan dan profesi

kedokteran. Pendpro akan berupaya ikut berperan dalam  memfasilitasi minat dan
bakat mahasiswa Pendidikan Kedokteran FK Unissula dengan cara mengelola arus
informasi yang berkaitan dengan pendidikan profesi kedokteran dan penelitian,
menyebarluaskan pengetahuan, serta mempersiapkan mahasiswa Pendidikan
Kedokteran FK Unissula dalam ajang perlombaan berupa RMO/IMO/sejenisnya guna
menciptakan iklim keilmiahan di lingkungan sivitas akademika. Pendpro HMPK FK
Unissula berkoordinasi dengan MEP ISMKI Wilayah III.

Bidang Pengabdian Masyarakat (PENGMAS)

PENGMAS adalah bidang yang terfokus pada pengabdian kepada masyarakat

dan bekerja sama dengan CE ISMKI, peran dari bidang PENGMAS yaitu
mengamalkan Tri Dharma Perguruan tinggi terutama di bidang pengabdian
masyarakat, PENGMAS juga berperan dalam meningkatkan kepedulian dan kepekaan
mahasiswa terhadap Kesehatan lingkungan masyarakat, selain itu PENGMAS juga
berperan untuk meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam rangka meningkatkan
kualitas Kesehatan lingkungan masyarakat, dan turut serta dalam memecahkan
masalah kesehatan yang terjadi pada masyarakat. 

Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisai (PSDMO)

PSDMO adalah bidang yang fokus dalam pengembangan kepemimpinan dan

organisasi. PSDMO juga bidang yang berfokus terkait kaderisasi mahasiswa. PSDMO
memfasilitiasi minat dan bakat dari mahasiswa prodi Kedokteran Umum. PSDMO
melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam bidang
orientasi kampus, kemahasiswaan, dan keorganisasian. Harapannya PSMO dapat
menciptakan kader yang baik dengan kemampuan kepemimian yang luar biasa.
Gambaran kerja PSDMO salah satunya membuat pelatihan untuk para kader kampus
khususnya dalam prodi Kedokteran Umum. PSDMO berkoordinasi dengan LD
ISMKI. Kualitas diri ditentukan dari langkah kita sendiri dengan wawasan yang luas.
Jalinlah relasi sebanyak mungkin
 FORM PENDAFTARAN STAFF BIDANG HMPK UNISSULA
PERIODE 2022/2023

Minat Bidang HMPK Unissula

Pas foto 3x4 1.
2.

IDENTITAS DIRI
Nama Lengkap
Nama Panggilan
Tempat, Tanggal Lahir
Angkatan
Alamat Asal
Alamat Sekarang
No. HP/No. Telp
E-mail
ID Line
Hobi
Motto Hidup
Nama Orang tua
Pekerjaan Orang tua
No. HP/No. Telp

RIWAYAT PENDIDIKAN
Pendidikan Formal
Pendidikan Informal
RIWAYAT PRESTASI

Prestasi Akademik
Prestasi Non Akademik
RIWAYAT ORGANISASI
Organisasi yang masih
aktif diikuti sampai saat
ini
Jabatan di organisasi
saat ini

PENGALAMAN KEPANITIAAN & PELATIHAN

Semasa Perkuliahan
Saat SMA
KEGIATAN LAIN
Amanah lain non ( ) Ya ( ) Tidak
organisasi
Rincian
Wirausaha ( ) Ya ( ) Tidak
Penghasilan Rp / bulan
 MOTIVATION LETTER

Ketentuan pengisian:
 Font: Times New Roman; size: 12; spacing: 1,15; dan aligment: justify

Uraikan hal-hal berikut:

1. Deskripsikan diri Anda (selengkap mungkin) dan cantumkan analisis SWOT

(Strength, Weakness, Opportunity, Threat) serta cara Anda dalam Manajemen
Stress!

2. Jelaskan alasan mengapa Anda mendaftar HMPK Unissula dan mengapa

Anda meminati bidang yang Anda pilih!
3. Apa yang ingin Anda raih atau dapatkan di HMPK?

4. Yakinkan kami akan komitmen Anda di HMPK untuk terus berjuang dan
berkontribusi sampai akhir kepengurusan!

5. Jelaskan bidang – bidang yang ada di HMPK (selengkap mungkin)!

6. Deskripsikan apa yang Anda ketahui mengenai HMPK Unissula (dapat
berupa analogi, gambaran, dan lain-lain)!

7. Jelaskan inovasi yang Anda tawarkan untuk HMPK dan untuk bidang yang
Anda minati!
 TUGAS UMUM

Buatlah essay dengan memilih salah satu tema berikut:

1. “Peran Organisasi Mahasiswa kedokteran Demi Mewujudkan 5 Stars Doctor”
2. “Apakah Mengikuti Organisasi Penting Bagi Mahasiswa Kedokteran”

Ketentuan:
 Font: Times New Roman; size: 12; spacing: 1,5; dan aligment: justify
 Pengerjaan tidak lebih dari dua halaman
Lampiran

SURAT IZIN ORANG TUA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                      :

Umur                                      :

Alamat                                   :

Pekerjaan                                :

Orangtua/Wali dari :

Nama                                      :

Tempat, Tanggal Lahir          :

Jenis Kelamin                        :

Agama                                   :

                     Dengan ini saya menyatakan tidak merasa keberatan dan memberikan
izin kepada anak saya untuk dapat mendaftarkan diri dalam OPEN RECRUITMENT
STAFF BIDANG HMPK FK UNISSULA PERIODE 2022/2023. Demikian surat
pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, sekian terima kasih.

Semarang,…. Maret 2022

Orang tua/Wali 

(Nama terang Orang Tua/Wali)