Judul : No.

Dokumen : Revisi :0
Permintaan SOP/GRS-HRD/005
Informasi/Dokumen oleh Tanggal Efektif : Halaman :1-2
pemangku kepentingan 01 Desember 2018

LEMBAR PENGESAHAN

Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Dibuat Oleh KTU

Diperiksa Oleh Mill Manager

Disetujui Oleh GM Industrial

 Judul : No.Dokumen : Revisi :0
Permintaan SOP/GRS-HRD/005
Informasi/Dokumen oleh Tanggal Efektif : Halaman :2-2
pemangku kepentingan 01 Desember 2018

A. Ruang Lingkup :
Ruang lingkup dari prosedur ini berlaku dan untuk di terapkan diruang lingkup usaha
perusahaan perkebunan kelapa sawit PT.Gunung Rijuan Sejahtera.

B. Ketentuan Umum

1. HR Departemen menerima permintaan dokumen dari pihak dalam maupun luar

perusahaan untuk diteliti dan dipelajari dari permintaan dokumen yang diterima.
2. Mencatat semua surat permintaan dokumen ke dalam buku permintaan dokumen di
HR Departmen dan membuat surat permohonan kepada pimpinan Perusahaan untuk
permintaan dokumen yang sudah diterima oleh HR Departemen.
3. Pimpinan perusahaan memberikan keputusan atau jawaban atau tanggapan dari surat
permintaan dokumen kepada HR Departemen , bila permintaan tidak disetujui maka
HR Departemen akan membuat surat kepada peminta dokumen bahwa permintaan
dokumen yang diminta tidak dapat dipenuhi , jangka waktu minimal 7 (tujuh) hari dan
maksimal 30(tiga puluh) hari sejak permohonan di terima.
4. Pimpinan perusahaan memberikan persetujuan akan surat permintaan dokumen
kepada HR Departemen dan HR Departemen menerima persetujuan / keputusan dari
pimpinan dan kemudian HR Departemen akan berkoordinasi dengan pihak Legal
Division untuk pengeluaran dokumen yang sudah diminta.
5. Legal Division menerima permintaan pengeluaran dokumen dari HR Departemen
yang sudah disetujui oleh pimpinan perusahaan dan mencatatkan kedalam buku
pengeluaran dokumen dan diberikan kepada HR Departemen.
6. HR Departemen menerima dokumen dari pihak Legal Division sesuai dengan
permintaan HR Departemen dan kemudian HR Departemen membuat surat
penyerahan kepada peminta dokumen.
7. Selesai.