Professional Documents
Culture Documents
MELAKSANAKAN PROGRAM
PENCEGAHAN JENAYAH
MANIFESTASI DARI KENYATAAN INI MAKA, KERTAS KERJA INI DIKEMUKAKAN UNTUK
MENDAPAT MANDAT DAN KELULUSAN PERUNTUKKAN DARI PIHAK MAYBANK UNTUK
MENJALINKAN KERJASAMA DENGAN PIHAK POLIS KONTINJEN MELAKA DALAM
MENGADAKAN PROGRAM YANG BERTAJUK ‘HARI KESEDARAN PENCEGAHAN
JENAYAH’. PROGRAM INI DIRANCANG SELARAS DENGAN KONSEP ‘SMART
PARTNERSHIP’ DAN KONTEKS KHIDMAT MASYARAKAT DALAM USAHA MENGGALAKKAN
LEBIH RAMAI AHLI MASYARAKAT TAMPIL MEMBERI KERJASAMA BAGI MEMBANTERAS
JENAYAH.
•OBJEKTIF
3. Urusetia
4. Bendahari
5. Jemputan / Sambutan / Sitting Arangement
6. Backdrop / Banting
7. Perhiasan / Persiapan Tempat
8. Bekalan Elektrik
9. Kebersihan
10. PA Sistem & Karaoke
•JAWATANKUASA PELAKSANA
11. Pengurus Pentas
17. Cenderahati
20. Pameran
•JAWATANKUASA PELAKSANA
25. GIMIK
1 Menyediakan rekod kewangan bagi setiap pendapatan dan perbelanjaan dari setiap jawatankuasa
2 Melaksanakan pembayaran kepada jawatankuasa dan pembekal setelah mendapat kelulusan dari Pengerusi / Naib Pengerusi
7 Memberi pandangan dalam usaha menyelesaikan masalah kewangan bagi memastikan kelancaran program
BIL JAWATANKUASA KETUA AHLI
6 Event Manager Urusetia DSP Yeoh Chun Shyan
3 Memastikan setiap infrastruktur, peralatan dan petugas melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diberikan
4 Memberikan taklimat penugasan sebelum program berlangsung
5 Memastikan koordinasi antara AJK PA Sistem, AJK Stage Cordinator, AJK Protokol , Juruacara, Pembaca Doa, Flag off peserta
dan semua petugas yang terlibat dalam program.
6 Mencatatkan kelebihan dan kelemahan untuk dibentangkan dalam mesyuarat post mortem.
7 Memberi pandangan dalam usaha menyelesaikan sebarang isu bagi memastikan kelancaran program
BIL JAWATANKUASA KETUA AHLI
7 Stage coordinator KJSJK
2 Setiap tindakan hendaklah diselaraskan bersama dengan Event Manager, AJK PA Sistem, AJK Stage Cordinator, AJK Protokol ,
Juruacara, Pembaca Doa, Flag off peserta dan semua petugas yang terlibat dalam program.
3 Memastikan setiap infrastruktur dan peralatan yang disediakan oleh AJK Persiapan Tempat dan AJK PA Sistem berada dalam
keadaan baik dan berfungsi
4 Memastikan backdrop yang disediakan oleh AJK Backdrop dipasang sehari sebelum program.
5 Memastikan kerusi, meja, rostrum, karpet merah, hiasan dan sebagainya yang disediakan oleh AJK Persiapan Tempat sesuai
dan mencukupi.
6 Mengaturkan petugas yang secukupnya termasuk pembawa dulang bagi setiap program.
BIL JAWATANKUASA KETUA AHLI
8 Jemputan VIP KCK
Senarai Jemputan
1. YAB Ketua Menteri Melaka
2. YDH Ketua Polis Negara
3. YB SUK Melaka
4. YDH Pengarah-Pengarah PDRM
5. YB Exco Pelancongan, Warisan Dan Kebudayaan
6. YB Exco Komunikasi, Multimedia, Pembangunan Belia Dan Sukan
7. YDP Majlis Perbandaran Hang Tuah Jaya
8. Pengarah Bomba Dan Penyelamar Malaysia
9. Pengarah Jabatan Kesihatan Negeri Melaka
10. Pengarah Angkatan Pertahanan Awam Malaysia Negeri Melaka
11. Pengarah Jabatan Kerja Raya Negeri Melaka
12. Pengurus Bahagian Promosi Pelancongan Negeri Melaka
13. Naib Canselor Universiti Teknikal Malaysia Melaka
14. Penolong Rektor UiTM Kampus Bandaraya Melaka
15. President St John Ambulans Malaysia
16. Semua Ketua Jabatan dan Ketua-Ketua Polis Daerah dan sebagainya.
BIL JAWATANKUASA KETUA AHLI
9 Lain-lain jemputan (Penyumbang) Urusetia
1 Menyediakan kerusi, meja, pentas, rostrum, hiasan, scallop dan semua keperluan yang dikehendaki oleh jawatankuasa setelah
mendapat kelulusan dari Jawatankuasa Induk
2 Menyediakan kerusi, meja, pameran, suis elektrik yang mencukupi bagi kegunaan pameran , Bekerjasama dengan AJK PA Sistem
dan Teknikal untuk suis elektrik.
3 Memastikan kemudahan seperti bilik sidang media, holding room, tandas dan sebagainya untuk VIP, petugas dan peserta berada
dalam keadaan bersih dan selesa.
4 Menyediakan senarai semak dan permohonan kewangan secara detail untuk mendapat kelulusan Jawatankuasa Induk
5 Memastikan semua kelengkapan dan persiapan tempat serta kemudahan disediakan dengan sempurna 1 (satu) hari sebelum
program
6 Memastikan setiap kelengkapan dan logistik yang disediakan dalam keadaan sempurna dan boleh digunakan
7 Merangka pelan tempat duduk bagi VVIP, VIP, peserta dan sebagainya mengikut keperluan pengisian program
8 Menyediakan serta mengedarkan permohonan kewangan kepada Bendahari
10 Memastikan bayaran telah dibuat kepada pembekal
11 Memastikan keseluruhan kebersihan di kawasan program.
12 Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan untuk melaksanakan fogging sehari / 2 hari sebelum program berlangsung.
•ANGGARAN PERBELANJAAN KEWANGAN
Buku Aturcara RM
•ANGGARAN PERBELANJAAN KEWANGAN
Kebersihan RM
PA Sistem & Karaoke RM
Pertandingan Mewarna RM
•ANGGARAN PERBELANJAAN KEWANGAN
Air Mineral RM
•PENUTUP