JUNTA DE DEFENSA CIVIL DE TAURAMENA

Personería Jurídica No. 184 de Mayo 16 de 1975

Nit. 91857917

Tauramena , 19 de noviembre de 2020

Señor; 80 0( 1287) ;llJNIClPIODE TAIJRM1ENA

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La Ciudad
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2020.01737 .
Asunto : Hallazgos en los elementos recibidos.

Cordial Saludo,

De manera cordial, ante todo deseándole éxitos en cada una de sus actividades en
beneficio de nuestro municipio y conocedores de su voluntad colaborativa para con
nuestra institución. Nos dirigimos a usted de forma respetuosa con la preocupación
sobre la directriz emanada de esa administración en cuanto a que se nos informa
que se cancela el apoyo correspondiente que estaba direccionado a nuestra
institución en el presente año, solicitamos se estudie la factibilidad y se continúe con
el proceso, ya que es de vital importancia el poder contar con este apoyo para el
fortalecimiento institucional de nuestra organización en este municipio, ya que se
requiere y urge contar con ese material para llevar a cabo los proceso administrativo
y operativo , ya que es la base fundamental y así poder tener equipos primarios para
una respuesta básica en la comunidad en caso de emergencia.

Esperamos se analice y se cuente con la voluntad para que se dé la continuidad al

apoyo que se está analizando y llevando a cabo para la institución, ya que no se
cuenta con mínimo equipos para así poder responder a los procesos y se dé el
cumplimiento de los objetivos misionales como lo son; Gestión del Riesgo , Acción
Social, Gestión Ambiental, procurando el poder dar una adecuada atención a las
comunidades, con nuestra vocación de servicio y así estar siempre Listos en Paz o
Emergencia.

Teniendo en cuenta que para el año 2018 fueron adquiridos unos equipos y
elementos de parte de la administración municipal de esa época que son para el
apoyo institucional, pero teniendo la información en las actas de estos equipos, me
veo en la obligación de brindar mi observación y que quede como evidencia y
novedad de que estos elementos tenían inconsistencias, fueron los motivos que en
ese momento no se recibían debido a lo hallado, los cuales allí permanecían en
almacén, decisión que se toma es recibirlos para proceder y el poder continuar y
seguir fortaleciendo con más apoyo , que a la fecha 10 de octubre 2020, se reciben
y mediante una revisión se detecta unos hallazgos , donde algunos equipos no
coinciden a lo solicitado y con conocimientos de algunos elementos están con sobre
costos y que son de baja calidad, son motivos que nuestra institución y con

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Calle 2 No. 14-80 B. El centro Tauramena- Casanare

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directrices administrativo no acepta estos hallazgos , porque es la respuesta e

integridad del voluntariado en el uso de estos equipos, caso que se realiza este
informe y se hace entrega aclarando estas novedades para darle su respectivo
seguimiento ante la administración municipal.

Anexa relación equipos y elementos solicitado en 2018 con los hallazgos

encontrados , y se recomienda cuando se adquieran equipos para el apoyo
institucional tener en cuenta y solicitar nuestros aportes y conocimiento.

De antemano agradecemos gentil atención y colaboración con nuestra institución .

"LISTOS EN PAZ O EMERGENCIA"

Cordialmente,

-~~
JOS E JAvíER CARO ACOSTA
CC. 9.430.277 de Yopal
Cel. 313 3613122- 320 8395780
LN Defensa Civil Tauramena
Email; jcaroacosta@hotmail.com

c.c. secretaria de gobierno, jurídica

Vo. Bo.

S TAMAYO TAMAYO

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Relación de equipos y elementos solicitados en el año 2018, se reciben con unos

hallazgos no acorde a las actas firmadas son las siguientes,

1. Kit de Primeros Auxilios, se recibe un kit de trauma primeros auxilios en

unas condiciones muy básico de elementos, no se realizó el respectivo
análisis para la dimensión para el cual es requerido.

2. Máscaras de RCP unidireccional: 1 pediátrica y 1 adulto, estas son

las máscaras solicitada,
se reciben 2 unidades de mascara para RCP desechables elementos que
no cumplen con las especificaciones de la solicitud da,

Masc~ RCP i~sechable Mascara

3. 200 metros de cuerda estática de 11 milímetros certificados por

el fabricante importadas o equivalente a las normas ICONTEC o
NFPA y 200 metros de cuerda dinámica de 11 milímetros
certificados por el fabricante e importadas o equivalente a las
normas ICONTEC o NFPA
Las cuerdas que se mencionan anteriormente son las que se solicitaron con
las especificaciones, y nos hacen entrega de 200 metros de cuerda de 8mm
cuerda dinámica y 200 metros de 1Omm cuerda semi-estatic no nos cumplen
las especificaciones a la solicitada, son cuerdas muy delgadas y se presenta
dificultad para la maniobra de los de rescatista.

4. Mosquetones simétricos en acero ref. 301 de 5000 libras, estas

son las especificaciones de los equipos, nos entregan 4 mosquetones en
aluminio no concuerdan al acta ni a la solicitud, estos se solicitaron en acero
por sus características y durabilidad en uso.

5. Unidades de ochos en acero de 10 milímetros de 10.000 libras

(44kN) certificados por el fabricante e importadas o equivalente a
las normas ICONTEC o NFPA, estas son las especificaciones de los
equipos, nos entregan 4 unidades tipo ocho en aluminio de 40kN no
concuerdan al acta ni a la solicitud, estos se solicitaron en acero por sus
características y durabilidad en uso.

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6. Poleas sencillas y dobles metálicas 7500 libras (33Kn) para

cuerdas de rescate, equipos que se reciben de 30kN equivalente a 6750
libras están bajos de rango de capacidad de trabajo no de acuerdo a lo
solicitado.

7. Arneses pélvicos pectorales importados norma ANSI O NFPA,

estas son las especiaciones técnicas, se reciben 2 arneses pélvicos de
acuerdo al acta equipo están incompleto, a la solicitud deben ser pélvico­
pectoral para labores de rescate.

ames pelvico-pectoral completo

8. Linternas frontales, son de uso en casco del rescatista se reciben y de

acuerdo al acta son linternas recargables HA20 no corresponde, y no traen
sus baterías incluidas para su respectivo uso.

9. Linternas Energizer, se reciben linternas de porte en mano siempre se

recomienda ser equipos de adaptación al equipo del rescatista para su fácil
maniobra del mismo.

10. Cascos para rescatista de alta montaña PETZL o

equivalente, norma NFPA, los cascos recibidos son de marca Dinamik
no corresponden a la solicitud y acta de entrega, solicitamos se verifique la
información, fichas técnicas y sus cambios.

"L/STaS EN PAZ o EMERGENCIA"

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 ASIGNACION BIENES DE CONSUMO
FRF02-1 e
VERSiÓN 2

Fecha Impresión : 10/Nov/2020

Página: 1

Fecha:
I~
oncep tO de T ENTREGA DE BIENES ADO MOTE CTO, 362/18. QUE TIENEN COMO PRop6sITO FORTALECER LOS OREGANISMOS DE SOCO-
RRO MUNICIPAL. DEFENSA CIVI L. SEGUN ACTA SUSCRITA POR LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y REPRESENTANTE LEGAL 0­
Comprobante
96
IO/ Nov/2020 ransacción: EL ORGANISMO DE SOCORRO de Baja No.
Contrato / Referencia:
Quien entrega: I 844003024-2
Nit:

362 DE 2018 ENT 41/20

JUNTA DE DEFENSA CIVII_ DE TAURAMENA

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Descripción del Elemento Cant.
Med_ Unitario Ajuste Adquisición Acum_ Libros
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Al _MACEN MUNICIPAL SEC . GOBIER~IO - DEFENSA CIVIL
QU¡Er~ ENTREGA. QUIEN RECIBE .
J::laboró. ARMAfHlflEZ

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Teléiono ' PBX S7+8 6247113/14 /15. 57+8 6247410 Fax: 57+86251314: 57+0 6 247347
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Correo electrónico: contactenos@tauramena-casanarc .g·'v.co
Dlfecclón: Calle 5 No, 14 - 34 - Código Pos tal 8540 0['
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