PR19-GITE-TI Producción de Microformas Digitales en El Centro de Cómputo - V03

Código: PR19-GITE/TI
PROCEDIMIENTO
Versión: 03
PRODUCCIÓN DE MICROFORMAS
DIGITALES EN EL CENTRO DE Página: 1 de 23
CÓMPUTO
Elaborado por: Aprobado por:

Revisado por:
Firmado digitalmente por COTRINA

CASTAÑEDA Lider Jen FAU
20291973851 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.03.2019 14:45:33 -05:00 Firmado digitalmente por ASCA
BALAGUER Ramona Karent FAU
20291973851 soft
Motivo: Doy V° B°
Firmado digitalmente por TORRE Sub Gerente de Infraestructura y Seguridad Fecha: 26.03.2019 11:38:10 -05:00
OSTOS Eddy Lucila FAU
20291973851 soft Tecnológica
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 22.03.2019 17:22:15 -05:00
Gerente de Informática y Tecnología

Especialista en Operaciones y Electoral (e)
Gestión de la Calidad Firmado digitalmente por ASCA
BALAGUER Ramona Karent FAU
20291973851 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 22.03.2019 17:57:38 -05:00
Sub Gerente de Operaciones Informáticas
Firmado digitalmente por CASAS

FONG Manuel Alfonso FAU
20291973851 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 22.03.2019 17:27:29 -05:00 Firmado digitalmente por CHUMBE
GUTIERREZ Guillermo Alexander
FAU 20291973851 soft
Supervisor de la Unidad de Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.03.2019 17:05:27 -05:00
Almacenamiento de Microformas e
Gerente de Gestión de la Calidad (e)
Impresiones
1. OBJETIVO:
Establecer las actividades de producción de microformas digitales obtenidas a partir de documentos
originales que involucran procesos y controles del sistema de producción y almacenamiento de
microformas digitales.
2. ALCANCE:
Es aplicable para las ODPE/ORC, desde las actividades previas para la producción de microformas
digitales hasta la indización y control de calidad de indización.
3. BASE NORMATIVA:
3.1. Decreto Legislativo N° 681: “Dictan normas que regulan el uso de tecnologías avanzadas en
materia de archivos de documentos e información tanto respecto a la información elaborada en
forma convencional cuanto la producida por procedimientos en computadoras”.
3.2. Decreto Legislativo N° 827: Amplían los alcances del D. Leg. 681 a las entidades públicas a fin
de modernizar el sistema de archivos oficiales.
3.3. Decreto Supremo N° 002-98-ITINCI: Aprueban requisitos y procedimientos para el otorgamiento
de certificación de idoneidad técnica para la confección de microformas. Esta norma aprobó
como requisitos los consignados en la NTP 392.030-1:1997 para micropelícula y microfichas y
en la NTP 392.030-2: 1997 para medios de archivo electrónico.
3.4. Norma Técnica Peruana NTP 392.030-2:2015 Microformas. Requisitos para las organizaciones
que operan sistemas de producción de microformas. Parte 2: Medios de Archivo Electrónico.
3.5. Norma Técnica Peruana NTP-ISO/IEC 27001:2014 “Tecnología de la Información: Técnicas de
Seguridad. Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información. Requisitos. 2da Edición.
3.6. Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
3.7. Manual de Organización y Funciones de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
3.8. Resolución Jefatural N° 00252-2014-J/ONPE de fecha 06 de noviembre de 2014 Autoriza la
conversión de los documentos del archivo oficial de la ONPE al Sistema de Microarchivos y
Microformas, designa al responsable y encarga la elaboración del Manual del Sistema de
Producción y Almacenamiento de Microformas Digitales.
Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificatorias.
La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA

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4. REFERENCIAS:
4.1. Manual del Sistema de Producción y Almacenamiento de Microformas Digitales.
Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificatorias.
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:
5.1. Definiciones
N° Término Definición
Ambiente implementado para el procesamiento de las actas
electorales y cuenta con las siguientes áreas: De procesamiento,
donde se procesan las actas electorales y de personeros y
5.1.1. Centro de Cómputo
observadores, que permite se observen las actividades que se
desarrollan en el área de procesamiento durante el proceso
electoral.
Agrupación de documentos electorales que tienen características
5.1.2. Contenedor similares de procesamiento. Se puede tener uno o más
contenedores en un lote.
Documento de la organización que autoriza su migración a
5.1.3. Documento original
microformas y de cuyo origen y contenido es responsable.
Estación ubicada en los centros de cómputo de las ODPE, donde
se realizan las actividades iniciales de producción que abarcan
la recepción, preparación, digitalización, control de calidad de la
5.1.4. Estación de Trabajo digitalización, indización, control de calidad de indización y la
transmisión de documentos electrónicos hacia la sede de la línea
central de producción para la continuación del proceso de
microformas.
Estación ubicada en los centros de cómputo de las ORC, donde
se realizan las actividades iniciales de producción que abarcan
la recepción, preparación, digitalización, control de calidad de la
5.1.5. Estación Remota digitalización, indización, control de calidad de indización y la
transmisión de documentos electrónicos hacia la sede de la línea
central de producción para la continuación del proceso de
microformas.
5.1.6. Fidelidad Exactitud en la ejecución o realización de una cosa.
Datos anexados a, o una transformación criptográfica de, una
unidad de datos que permite al receptor de la unidad de datos
5.1.7. Firma Digital probar el origen e integridad de la unidad de datos y proteger
contra la falsificación por ejemplo por el receptor (3.3.26, ISO/IEC
7498-2).
Identificación de datos, información o documentos individuales o
en conjunto, tratados como unidad, siguiendo una definida
metodología de ordenamiento lógico y uniforme, que permita su
fácil ubicación, rápida disponibilidad y recuperación, durante los
5.1.8. Indización
procesos de transformación a los que es sometido y desde los
medios de soporte elegidos para la conservación y
almacenamiento, manteniendo en todo momento la integridad
original de dicha unidad.
Acción de hacer índices. Registrar de forma ordenada datos e
informaciones para elaborar índices con ellos. Son
5.1.9. Indizar
fundamentales los criterios escogidos para categorizar en forma
sencilla la información.

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N° Término Definición
Propiedad que busca mantener los datos libres de
5.1.10. Integridad
modificaciones no autorizadas.
Aptitud de una imagen para ser interpretada, o leída rápida e
inequívocamente, identificando y distinguiendo elementos
5.1.11. Legibilidad
individuales, series o conjuntos (letras, números, trazos, líneas,
objetos, etc.).
Cantidad de contenedores; que agrupan documentos,
información, datos o imágenes de características similares o que
han sido producidos, colectados, ordenados o transmitidos bajo
5.1.12. Lote
procesos o condiciones esencialmente uniformes, que se
someten a procesamiento e inspección como un conjunto
unitario.
Un término genérico para cualquier medio que contiene
5.1.13. Microforma
imágenes.
Son datos sobre los datos, son las descripciones de los datos
(calidad, propietario, fecha de actualización, uso, Formato, etc.),
5.1.14. Metadata que permiten a un productor de información describir las
características del conjunto de datos que produce, y a un usuario
utilizarlos adecuadamente.
Es un grupo de unidades extraídas de un lote que sirve para
obtener la información necesaria que permita apreciar una o más
5.1.15. Muestra
características de ese lote, para servir de base a una decisión
sobre ese lote o sobre el proceso que lo produjo.
a) Aptitud de un sistema fotográfico (equipo, óptica, emulsión
sensible y procesamiento) para registrar detalles finos; y b)
5.1.16. Resolución
Aptitud de un sistema óptico para representar visualmente
detalles finos.
Es un papel fotográfico que lleva impresos textos y figuras
estandarizadas que sirven como elementos de referencia para
controlar el correcto funcionamiento del escáner y registrar
Tarjeta de Resolución o
evidencia de los resultados de determinada configuración de los
5.1.17. Tarjeta de Calibración o
equipos (escáner, monitor e impresora) en el proceso de
Patrón de Resolución
producción. De acuerdo a la etapa en la cual se digitalice puede
ser llamada Tarjeta de Resolución Inicial o Tarjeta de Resolución
Final.
5.1.18. Tipo Documental Unidades de información contenidas en los documentos.
5.2. Abreviaturas
N° Término Abreviatura
5.2.1. Centro de Cómputo CC
5.2.2. Línea de Producción de Microformas Digitales LPMD
5.2.3. Reconocimiento Óptico de Caracteres OCR
5.2.4. Oficina Descentralizada de Procesos Electorales ODPE
5.2.5. Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE
5.2.6. Oficina Regional de Coordinación ORC

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6. DESARROLLO
6.1. Generación de documentos electorales con OCR y preparación del repositorio de los
documentos electorales
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Generar mediante el software electoral a través del
Operador de
Módulo de “Microformas”, los documentos con OCR,
6.1.1. Microformas del ----
según el tipo documental verificando que cumplan con
CC
los parámetros que exige la NTP 392.030-2:2015.
Supervisor de
Crear en la estación de digitalización, una carpeta que
Estación de
sirva de repositorio para cada grupo de documentos
6.1.2. Trabajo o ----
electorales generados con OCR a través del software
Supervisor de
electoral y/o los documentos electrónicos recibidos.
Estación Remota
Supervisor de
Copiar el grupo de documentos electorales
Estación de
(digitalizados y/o electrónicos) generados por el
6.1.3. Trabajo o ----
software electoral a la carpeta creada en la estación
Supervisor de
de digitalización.
Estación Remota
6.2. Recepción de Documentos Electorales

Registrar en el FM07-GITE/IMO: Cargo de Entrega, la
cantidad de documentos, por tipo documental, que se
encuentra en la carpeta creada y generar el Anexo N°
01: Detalle de Documentos Electorales para la
Preparación, por tipo documental.
Supervisor de
Estación de
Nota: FM07-GITE/IMO
6.2.1. Trabajo o
a. La primera entrega de documentos electorales se Anexo N° 01
Supervisor de
realizará cuando la carga de trabajo del Centro de
Estación Remota
Cómputo haya disminuido o culminado al 100%
del procesamiento.
b. En el FM07-GITE/IMO: Cargo de Entrega, debe
considerarse el total de los documentos
procesados hasta ese momento.
Supervisor de
Enviar a través del correo electrónico, al Asistente
Estación de
Técnico de Microformas, el FM07-GITE/IMO: Cargo Correo
6.2.2. Trabajo o
de Entrega y el Anexo N° 01: Detalle de Documentos Electrónico
Supervisor de
Electorales para la Preparación, para su verificación.
Estación Remota
Recibir el FM07-GITE/IMO: Cargo de Entrega y
verificar que la información registrada corresponda al
tipo documental a procesar:
a. De estar conforme, crear un lote en el software de
Asistente Técnico
6.2.3. producción microformas opción “Módulo de ----
de Microformas
recepción”; según el tipo documental a procesar.
b. De lo contrario, solicitar su corrección al
Supervisor de Estación de Trabajo o Supervisor
de Estación Remota.

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Comunicar al Supervisor de Estación de Trabajo o
Supervisor de Estación Remota, el inicio de la etapa
Asistente Técnico
6.2.4. de preparación de los documentos electorales para la ----
de Microformas
producción de microformas digitales en el Centro de
Cómputo.
Registrar la autorización de inicio en el Cuadro de
Seguimiento de las Actividades de la Producción de
Asistente Técnico Cuadro de
6.2.5. Microformas Digitales en los Centros de Cómputo y
de Microformas Seguimiento
comunicar al Supervisor de Estación de Trabajo o
Supervisor de Estación Remota.
Supervisor de
Firmar el FM07-GITE/IMO: Cargo de Entrega; de los
Estación de
documentos electorales en físico (papel a digital) o
6.2.6. Trabajo o FM07-GITE/IMO
electrónico (digital a digital); y entrega al Operador de
Supervisor de
Microformas del Centro de Cómputo.
Estación Remota
Firmar el FM07-GITE/IMO: Cargo de Entrega.
Operador de
6.2.7. Nota: El FM07-GITE/IMO: Cargo de Entrega, no debe Microformas del FM07-GITE/IMO
ser firmada por la misma persona en “entregado por” CC
y “recibido por”:
6.3. Preparación de Documentos Electorales

Módulo de “Microformas” el formato FM59-GITE/TI:
Registro de Actividades de Producción de
Microformas Digitales o FM60-GITE/TI: Registro de
Actividades en Micrograbaciones Digital a Digital, los
documentos electorales recibidos según corresponda Operador de
FM59-GITE/TI o
6.3.1. (solo para la etapa de preparación). Microformas del
FM60-GITE/TI
CC
Nota: El nombre de los diferentes tipos documentales,
registrados en los formatos generados, será de
acuerdo a lo descrito en el Anexo N° 03:
Nomenclaturas a Utilizar en el Procesamiento de
Microformas Digitales en el Centro de Cómputo.
Comparar que la información registrada en el o los
FM59-GITE/TI: Registro de Actividades de Producción
de Microformas Digitales o FM60-GITE/TI: Registro de
Actividades en Micrograbaciones Digital a Digital,
Operador de
contenga los datos registrados en el Anexo N° 01:
Detalle de Documentos Electorales para la
CC
Preparación del FM07-GITE/IMO: Cargo de Entrega,
emitido por el Supervisor de Estación de Trabajo o
Supervisor de Estación Remota; de estar conforme
firmar el/los formatos utilizados.
Operador de
Módulo “Microformas” el archivo Excel de preparación
que contiene la información registrada FM59-GITE/TI:
CC

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Actividades en Micrograbaciones Digital a Digital.
Entregar al Supervisor de Estación de Trabajo o
Supervisor de Estación Remota, el FM59-GITE/TI:
Registro de Actividades de Producción de Operador de
6.3.4. Microformas Digitales o FM60-GITE/TI: Registro de Microformas del ----
Actividades en Micrograbaciones Digital a Digital y el CC
archivo Excel de preparación para su envío al
Asistente Técnico de Microformas.
Poner el Visto Bueno (firma digital) en el FM59-
GITE/TI: Registro de Actividades de Producción de Supervisor de
Microformas Digitales o FM60-GITE/TI: Registro de Estación de
FM59-GITE/TI o
6.3.5. Actividades en Micrograbaciones Digital a Digital y Trabajo o
FM60-GITE/TI
enviar al Asistente Técnico de Microformas, en señal Supervisor de
de conformidad, adjuntando el archivo Excel de Estación Remota
preparación.
Recibir el FM59-GITE/TI: Registro de Actividades de
Producción de Microformas Digitales o FM60-GITE/TI:
Registro de Actividades en Micrograbaciones Digital a
Asistente Técnico
6.3.6. Digital y el archivo Excel de preparación; y entregar al ----
de Microformas
Operador de Microformas de la LPMD, para la
preparación en el software de producción de
microformas.
Ejecutar el software de producción de microformas e
ingresar al “Módulo de preparación”; y crear dentro del
lote un nuevo contenedor de acuerdo al tipo
documental a procesar para la producción de
microformas según el FM59-GITE/TI: Registro de
Operador de
Actividades de Producción de Microformas Digitales o
6.3.7. Microformas de la ----
FM60-GITE/TI: Registro de Actividades en
LPMD
Micrograbaciones Digital a Digital.
Nota: Puede haber uno o varios contenedores por lote

de acuerdo a la cantidad de documentos a procesar
del Centro de Cómputo.
Asignar el usuario registrado en el FM59-GITE/TI:
Operador de
6.3.8. Microformas de la ----
LPMD
Actividades en Micro grabaciones Digital a Digital.
Ingresar al contenedor creado y realizar la importación
del archivo Excel de preparación en el “Módulo de
preparación” del software de producción de
microformas, que contiene la información registrada
en el FM59-GITE/TI: Registro de Actividades de Operador de
6.3.9. Producción de Microformas Digitales o FM60-GITE/TI: Microformas de la ----
Registro de Actividades en Micrograbaciones Digital a LPMD
Digital, según corresponda y comunica al Supervisor
de Estación de Trabajo o Supervisor de Estación
Remota el inicio del proceso de digitalización.

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6.4. Digitalización y Control de Calidad de las Imágenes

Comunicar al Operador de Microformas del CC el Supervisor de
inicio del proceso de digitalización. Estación de
6.4.1. Trabajo o ----
Supervisor de
Estación Remota
Configuración de los equipos de digitalización
Seleccionar una muestra representativa del lote de los

documentos electorales en físico.
Nota: Dicha muestra debe tener las siguientes

características: Operador de
6.4.2. a. Tener, de ser el caso, los sellos, eligiendo los de Microformas del ----
mayor y menor nitidez. CC
b. Tener diferentes tamaños de letras, eligiendo los
de mayor y menor tamaño.
c. Tener diferentes grosores del documento,
eligiendo los de mayor y menor grosor.
d. Tener diferentes tamaños del documento,
eligiendo los de mayor y menor tamaño.
Digitalizar la muestra seleccionada:
a. Verificar si la muestra digitalizada cumple con los

parámetros que exige la NTP 392.030-2:2015. Operador de
6.4.3. b. De no estar conforme con los parámetros, buscar Microformas del ----
la mejor configuración, a través del software de CC
digitalización, los parámetros de las imágenes en
los equipos del módulo de digitalización (monitor,
impresora y escáner) y redigitalizar.
Supervisor de
Enviar las muestras digitalizadas al Asistente Técnico
Estación de
de Microformas para su revisión y validación por el
6.4.4. Trabajo o ----
Supervisor de la Unidad de Producción de
Supervisor de
Microformas.
Estación Remota
Revisar y validar la muestra digitalizada.
a. Si esta conforme, comunicar al Supervisor de
Estación de Trabajo o Supervisor de Estación
Remota, continuar con las actividades descritas
en el punto 6.4.6.
b. De lo contrario; comunica al Supervisor de la Supervisor de la
Estación de Trabajo volver a realizar las Unidad de
6.4.5. ----
actividades descritas en el punto 6.4.3. Producción de
Microformas
Nota: En caso el Operador de Microformas del CC
necesite asistencia técnica para obtener la mejor
configuración de los parámetros de las imágenes;
puede solicitar la asistencia técnica vía telefónica del
Operador de Microformas de la LPMD.

PROCEDIMIENTO
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CÓMPUTO

Registrar los valores de los parámetros de imágenes
en el FM61-GITE/TI: Registro del Uso de la Tarjeta de
Calibración; en el caso de requerir registrar otros
parámetros que no figuran en dicho formato; por
Operador de
ejemplo: el balance del color (rojo, azul, verde),
6.4.6. Microformas del FM61-GITE/TI
consignar los valores de estos parámetros en el
CC
campo “Comentarios”.
Nota: Ver Anexo N° 02: Registro del FM61-GITE/TI:

Registro del Uso de la Tarjeta de Calibración.
Operador de
Imprimir la muestra representativa seleccionada del
tipo documental.
CC
Mediante el software electoral, a través del módulo
“Microformas” digitalizar la Tarjeta de Resolución
Inicial y guardar en formato PDF con el nombre
establecido por cada tipo documental e imprimir.
Al reverso de la Tarjeta de Resolución Inicial impresa

y la muestra representativa impresa rotular los
siguientes datos: Operador de
a. Nombre del Proceso Electoral CC
b. Código del Centro de Computo
c. Tipo documental.
d. Nombres y Apellidos del Operador de Microformas
del CC.
e. DNI del Operador de Microformas del CC.
f. Firma del Operador de Microformas del CC.
g. Fecha.
Supervisor de
Firmar digitalmente, la Tarjeta de Resolución Inicial Estación de
6.4.9. (Firma invisible con la opción “En señal de Trabajo o ----
conformidad”). Supervisor de
Estación Remota
Visualizar con ayuda de una lupa, los datos de la
Tarjeta de Resolución Inicial impresa y registrar los
valores de los campos 4, 6, 7 y 11 en el FM61-GITE/TI: Operador de
6.4.10. Registro del Uso de la Tarjeta de Calibración. Microformas del FM61-GITE/TI
CC
Nota: Ver Anexo N° 02: Registro del FM61-GITE/TI:
Registro del Uso de la Tarjeta de Calibración.
Supervisor de
Poner el Visto Bueno (Firma Digital) en el Estación de
6.4.11. FM61GITE/TI: Registro del Uso de la Tarjeta de Trabajo o FM61GITE/TI
Calibración, en señal de conformidad. Supervisor de
Estación Remota
Supervisor de
Enviar a través de correo electrónico al Asistente
Estación de
Técnico de Microformas, la muestra representativa Correo
6.4.12. Trabajo o
seleccionada por cada lote (digitalizado e impreso), el Electrónico
Supervisor de
FM61-GITE/TI: Registro de Uso de la Tarjeta de
Estación Remota

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO

Calibración con Visto Bueno (Firma Digital) y la Tarjeta
de Resolución Inicial firmada digitalmente e impresa.
Nota: Culminado las actividades del Centro de

Computo, entregar la siguiente documentación en la
Línea de Producción de Microformas Digitales
(LPMD):
a. Muestras representativas impresas y rotuladas

(por tipo documental).
b. Tarjetas de Resolución Inicial impresas y
rotuladas (por tipo documental).
Verificar la muestra representativa y los documentos
recibidos de los centros de cómputo:
a. En caso de estar conforme, indicar al Supervisor

Remota, continuar con las actividades del 6.4.14
al 6.4.24 del numeral 6.4 del presente
procedimiento. Asistente
6.4.13. b. En caso contrario, indicar al Supervisor de Técnico de ----
Estación de Trabajo o Supervisor de Estación Microformas
Remota, volver a realizar las actividades del
6.4.3 al 6.4.11 del numeral 6.4. del presente
procedimiento.
Nota: De ser el caso, el Supervisor de la Unidad de

Producción de Microformas podrá comunicarse
directamente con el Operador de Microformas del CC.
Supervisor de
Comunicar al Operador de Microformas del CC
Estación de
registrar y cargar la Tarjeta de Resolución Inicial
6.4.14. Trabajo o
firmada digitalmente en el software de producción de
Supervisor de
microformas.
Estación Remota
Registrar y cargar, en el “Módulo de documentos
adjuntos” del software de producción de microformas, Operador de
6.4.15. la Tarjeta de Resolución Inicial firmada digitalmente y Microformas del ----
comunicar la actividad realizada al Supervisor de CC
Estación de Trabajo o Supervisor de Estación Remota.
Verificar en el software de producción de microformas,
la carga correcta de la Tarjeta de Resolución Inicial
firmada digitalmente y comunicar al Supervisor de
Asistente
Unidad de Producción.
6.4.16. Técnico de ----
Microformas
Nota: Cada lote tiene su Tarjeta de Resolución Inicial,
la cual es digitalizada y cargada cada vez que se inicie
un lote de la actividad correspondiente.
Registrar y cargar el Acta de Apertura en el “Módulo
de documentos adjuntos” del software de producción Supervisor de
6.4.17. de microformas y comunicar al Supervisor de Estación Unidad de ----
de Trabajo o Supervisor de Estación Remota la carga Producción
del Acta de Apertura.

PROCEDIMIENTO
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CÓMPUTO

Digitalización y Carga de Documentos
Firmar digitalmente los Documentos Electorales con

OCR que se encuentran en el repositorio creado en la
estación de digitalización, mediante la firma digital
Supervisor de
masiva (Firma Invisible con la opción “En Señal de
Estación de
Conformidad”).
6.4.18. Trabajo o ----
Supervisor de
Nota: Los nombres de los documentos electorales,
Estación Remota
deben estar de acuerdo a lo registrado en el FM59-
GITE/TI: Registro de Actividades de Producción de
Actividades en Micrograbaciones Digital a Digital, de
preparación.
Comunicar al Operador de Microformas del CC que Supervisor de
inicie la carga de los documentos electorales al Estación de
6.4.19. software de producción de microformas. Trabajo o ----
Supervisor de
Estación Remota
Acceder al “Módulo de digitalización” del software de
producción de microformas e ingresar al lote según el
tipo documental a procesar y en la opción Acciones Operador de
6.4.20. seleccionar “Tarjeta de Resolución Inicial” y agregar Microformas del ----
“Acta de Apertura”, en ese orden. CC
Nota: Este paso se realiza una vez por cada lote.

Realizar la carga de los documentos electorales
(firmados digitalmente) en el software de producción
de microformas, de acuerdo al FM59-GITE/TI: Operador de
6.4.21. Registro de Actividades de Producción de Microformas del ----
Microformas Digitales o FM60-GITE/TI: Registro de CC
Actividades en Micrograbaciones Digital a Digital de
preparación.
Verificar que la carga se haya realizado correctamente
con la totalidad de documentos del lote según el tipo
documental.
Operador de
Nota: La carga de archivos se puede realizar por
contenedores o individualmente, cada contenedor
CC
contiene los documentos registrados en el FM59-
GITE/TI: Registro de Actividades de Producción de
Actividades en Micrograbaciones Digital a Digital.

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO

Control de Calidad de las Imágenes
Ingresar al software de producción de microformas

“Modulo control de calidad de imagen”, realizar el
control de calidad de las imágenes, basado en la
comparación entre el documento electoral físico
(papel a digital) o electrónico (digital a digital) y la
imagen que muestra el software de producción de
microformas, de acuerdo al FM59-GITE/TI: Registro
de Actividades de Producción de Microformas
Digitales o FM60-GITE/TI: Registro de Actividades en
Micrograbaciones Digital a Digital, de preparación:
a. De no cumplir con los criterios de la NTP 392.030- Operador de
----
6.4.23. 2:2015: fidelidad, integridad y legibilidad, rechazar Microformas del
la imagen para su reproceso de digitalización. CC
Continuar con las actividades descritas en el
numeral 6.5. del presente procedimiento.
b. De lo contrario, aceptar la imagen.
Nota:
a. Verificar que las imágenes de los documentos
electorales generados estén firmadas digitalmente
(Firma Invisible con la opción “En Señal de
Conformidad”).
b. Cada Operador de Microformas del CC, debe
realizar el control de calidad de las imágenes del
contenedor asignado.
Comunicar al Asistente Técnico de Microformas, la Supervisor de
culminación de la actividad. Continuar con las Estación de
6.4.24. actividades descritas en el numeral 6.5. del presente Trabajo o ----
procedimiento. Supervisor de
Estación Remota
6.5. Reproceso de Digitalización de Documentos Electorales

Digitalizar o generar electrónicamente el documento Operador de
6.5.1. electoral cuya imagen fue rechazada. Microformas del ----
CC
Firmar digitalmente los documentos electorales
mediante la firma digital masiva (Firma Invisible con la
opción “En Señal de Conformidad”), en caso se
Supervisor de
corrobore su fidelidad, integridad y legibilidad.
Estación de
6.5.2. Trabajo o ----
Nota: El nombre de los documentos firmados, deben
Supervisor de
ser igual al consignado en el FM59-GITE/TI: Registro
Estación Remota
de Actividades de Producción de Microformas
Digitales o FM60-GITE/TI: Registro de Actividades en
Micrograbaciones Digital a Digital, de preparación.
Ingresar al módulo de “Administración y Reproceso” Operador de
6.5.3. del software de producción de microformas digitales, Microformas del ----
seleccionar el documento rechazado y reemplazarlo CC

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO

por el recientemente digitalizado o generado
electrónicamente.
Aceptar el documento recientemente digitalizado o
generado electrónicamente.
Operador de
6.5.4. Nota: Verificar que las imágenes de los documentos Microformas del ----
electorales generados estén firmados digitalmente CC
(Firma Invisible con la opción “En Señal de
Conformidad”).
6.6. Indización

Exportar a través del Software Electoral, módulo de
“Microformas” la Metadata de los documentos
electorales (archivo en formato Excel), por tipo
documental (actas electorales, resoluciones,
memorandos, lista de electores, hoja de control de
asistencia de miembros de mesa, lista de participantes
y otros que se generen).
Supervisor de
Nota: Estación de
6.6.1. a. El software electoral crea una carpeta Trabajo o Metadata
“Excel_Metadata” en la unidad “D”, que contiene Supervisor de
los archivos de Metadata, con el nombre Estación Remota
compuesto por: código de centro de cómputo, más
dos letras que identifican el tipo del documento
electoral, más la fecha, hora y la sigla del proceso
electoral.
b. La cabecera de inicio para cada tipo documental,
será proporcionada por la línea central de
microformas.
Ingresar al software de producción de microformas Supervisor de
“Módulo de Metadata” y seleccionar “Importar Estación de
6.6.2. Metadata”, según el tipo documental e importar el Trabajo o ----
archivo Excel de la Metadata generada. Supervisor de
Estación Remota
Verificar la correcta importación de la Metadata de los
registros cargados para el tipo documental.
Supervisor de
Estación de
Nota: En el caso que un documento electoral no tenga
6.6.3. Trabajo o ----
Metadata a importar en el software de producción de
Supervisor de
microformas digitales, indizar (Metadata)
Estación Remota
manualmente, usando los criterios establecidos por
cada tipo documental.
Comunicar al Operador de Microformas del CC, para Supervisor de
continuar con las actividades descritas en el numeral Estación de
6.6.4. 6.7 del procedimiento. Trabajo o ----
Supervisor de
Estación Remota

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO
6.7. Control de Calidad de Indización

Ingresar al Módulo de “Control de calidad de
Operador de
6.7.1. Metadata” del software de producción de microformas ----
Microformas CC
digitales.
Comparar los datos indizados con los datos
registrados en la imagen del documento electoral, de
acuerdo al FM59-GITE/TI: Registro de Actividades de
Producción de Microformas Digitales o FM60-GITE/TI:
Registro de Actividades en Micrograbaciones Digital a
Digital, de preparación, el cual es reemplazado con el
contenedor de trabajo respectivo a través de todos los
módulos de la línea.
a. De existir inconsistencias en la Metadata, Operador de

6.7.2. rechazar el documento e indicar el motivo de su Microformas del ----
rechazo para su reproceso. Continuar con el CC
control de calidad de indización del siguiente
documento electoral.
b. Si el documento es correcto, aceptar la indización.
Nota: De existir alguna imagen que no haya sido

firmado digitalmente o no cumpla con la fidelidad,
integridad y legibilidad, esta también se debe rechazar
para ser reprocesada en la digitalización.
Comunicar al Supervisor de Estación de Trabajo o Operador de
6.7.3. Supervisor de Estación Remota la culminación de la Microformas del ----
actividad. CC
Verificar en todos los módulos del software de
Supervisor de
producción de microformas digitales, que se haya
Estación de
concluido las actividades de acuerdo a la cantidad de
6.7.4. Trabajo o ----
documentos procesados. De estar conforme
Supervisor de
comunicar al Asistente Técnico de Microformas, la
Estación Remota
culminación de las actividades.
Verificar en todos los módulos del software de
producción de microformas digitales, que no queden
documentos electorales por procesar. En caso Supervisor de
6.7.5. contrario, comunicar al Supervisor de Estación de Unidad de ----
Trabajo o Supervisor de Estación Remota, culminar Producción
con la producción de microformas digitales de los
procesos pendientes.
Recibir los documentos y verificar la calidad de imagen
y de la indización:
a. De existir dificultades para corroborar los criterios
de Fidelidad, Integridad y legibilidad,
inconsistencia en la metada o calidad de Fedatario
6.7.6. Acta de Cierre
indización, rechazar los documentos para su Informático
reproceso según la etapa que corresponda.
b. De estar conforme firmar los documentos
aprobados a través del software de Producción de
Microformas digitales.

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO

Redactar y firmar el Acta de Cierre y entregar al
Supervisor de la Unidad de Producción de
Microformas.
Recibir, firmar y verificar que el Acta de Cierre esté
Supervisor de la
debidamente firmada por el Fedatario Informático y el
Unidad de
6.7.7. Sub Gerente de Operaciones; y entregar al Asistente Acta de Cierre
Producción de
Técnico de Microformas, para su registro y
Microformas
digitalización.
Registrar y cargar el Acta de Cierre digitalizada en el
Supervisor de
“Módulo de documentos adjuntos” del software de
Unidad de
6.7.8. producción de microformas y comunicar al Supervisor Acta de Cierre
Producción de
Microformas
Remota la carga del Acta de Cierre.
Supervisor de
Mediante el software electoral, a través del módulo
Estación de
“Microformas”, digitalizar la Tarjeta de Resolución
6.7.9. Trabajo o ----
Final y guardar en formato PDF con el nombre
Supervisor de
establecido por cada tipo documental.
Estación Remota
Supervisor de
Estación de
Firmar digitalmente y enviar al Asistente Técnico de
6.7.10. Trabajo o ----
Microformas.
Supervisor de
Estación Remota
Verificar la imagen de la Tarjeta de Resolución Final
de los centros de cómputo:
a. En caso de estar conforme, indicar al Supervisor
Remota, continuar con la actividad del 6.7.11 del
numeral 6.7 del procedimiento.
b. En caso contrario indicar al Supervisor de
Asistente Técnico
6.7.11. Estación de Trabajo o Supervisor de Estación ----
de Microformas
Remota, volver a realizar la actividad 6.7.9 del
numeral 6.7 del procedimiento.
Nota: De ser el caso, el Supervisor de la Unidad de

Producción de Microformas podrá comunicarse
directamente con el Supervisor de Estación de Trabajo
o Supervisor de Estación Remota.
Firmar digitalmente (Firma invisible con la opción en Supervisor de
Señal de conformidad) la imagen de la Tarjeta de Estación de
6.7.12. Resolución Final y entregar al Operador de Trabajo o
Microformas del CC, para su registro y carga en el Supervisor de
software de producción de microformas. Estación Remota
Registrar y cargar en el “Módulo de documentos
adjuntos” del software de producción de microformas, Operador de
6.7.13. la Tarjeta de Resolución Final firmada digitalmente y Microformas del ----
comunicar al Supervisor de Estación de Trabajo o CC
Supervisor de Estación Remota.
Comunicar al Asistente Técnico de Microformas la
Supervisor de
carga de la Tarjeta de Resolución Final en el Software
6.7.14. Estación de ----
de Producción de microformas.
Trabajo o

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO

Nota: Cada lote tiene su Tarjeta de Resolución Final, Supervisor de
la cual es digitalizada y cargada cada vez que se Estación Remota
finalice un lote de la actividad correspondiente.
Verificar la carga de la Tarjeta de Resolución Final y
confirmar al Supervisor de Estación de Trabajo o
Asistente Técnico
6.7.15. Supervisor de Estación Remota la culminación de ----
de Microformas
producción de microformas digitales en el centro de
cómputo.
Comunicar al Supervisor de la Unidad de Producción

Asistente Técnico
6.7.16. de Microformas la culminación de la producción de ----
de Microformas
microformas digitales en el centro de cómputo.
Registrar el término de la actividad en el Cuadro de

Seguimiento de las actividades a realizar durante la Asistente Técnico Cuadro de
6.7.17.
producción de microformas digitales en los centros de de Microformas seguimiento
cómputo.
7. CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Categoría
Versión Fecha de N: nuevo Cambios realizados con respecto a
Sección / Ítem
anterior aprobación M: Modificado la versión anterior
E: Eliminado
Política de Seguridad de la Información
00 04/04/2016 3.6 E de la Oficina Nacional de Procesos
Electorales.
00 04/04/2016 5.1. E Centro de Soporte Informático.
00 04/04/2016 5.1 - ítem 2 N Contenedor.

Se precisa la definición de Firma
00 04/04/2016 5.1 - ítem 4 M
Digital.
00 04/04/2016 5.1 - ítem 8 N Lote.
00 04/04/2016 5.1 – ítem 12 M Se precisa la definición de Resolución.
00 04/04/2016 5.1 E Documentos Electorales.
00 04/04/2016 5.1 - ítem 11 N Muestra.

Se amplía el término Tarjeta de
00 04/04/2016 5.1 – ítem 13 N
Calibración o Patrón de Resolución.
00 04/04/2016 5.1 – ítem 14 N Tipo documental.
00 04/04/2016 5.2 E Centro de Soporte Informático.

Gerencia de Organización Electoral y
00 04/04/2016 5.2 E
Coordinación Regional.
Gerencia de Informática y Tecnología
00 04/04/2016 5.2 E
Electoral
Línea de Producción de Microformas
00 04/04/2016 5.2 N
Digitales

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO
Categoría
Sección / Ítem
E: Eliminado
00 04/04/2016 6 E Responsables
00 04/04/2016 6.1 – ítem 1 M Se precisa la actividad.

Se precisa la actividad.
00 04/04/2016 6.1 – ítem 3 M
La actividad correspondiente al
00 04/04/2016 6.1 E
Asistente de Microformas.
00 04/04/2016 6.1 – ítem 4 E La Nota.
00 04/04/2016 6.1 – ítem 5 M Se precisa la actividad
00 04/04/2016 6.1 – ítem 8 N Actividad del ECD y registro generado.

Se precisan las actividades y
00 04/04/2016 6.2 M
responsables.
00 04/04/2016 6.3 – ítem 2 y 3 M
responsables.
Se hace referencia al Anexo N° 01:
00 04/04/2016 6.3 – ítem 4 N Registro del Formato 3: Registro del
Uso de la Tarjeta de Resolución.
6.3 – ítem 5, 6, Actividades del Supervisor de la Unidad
00 04/04/2016 N
7y8 de Producción y ECD.
6.3 – ítem del Se precisan las actividades y
00 04/04/2016 M
10 al 16 responsables.
00 04/04/2016 6.4 – ítem 1 y 2 M
responsables.
6.5 – ítem del 1 Se precisan las actividades y
00 04/04/2016 M
al 7 responsables.
00 04/04/2016 6.5 – ítem 8 N Actividad del ECD y registro generado.
Anexo N° 01: Registro del Formato 3:
00 04/04/2016 7 N Registro del Uso de la Tarjeta de
Resolución.
Anexo 01: Diagrama de Flujo de la
00 04/04/2016 8 Anexo E Gestión de Incidentes de Tecnologías
de Información
00 04/04/2016 8 N Cuadro de control de cambios
- Estación de Trabajo.
5 / 5.1 – ítem
01 13/02/2017 N - Se ha incorporado una nueva
5.1.4 y 5.1.16
definición a “Resolución”.
5 / 5.1 – ítem Se ha modificado la definición del
01 13/02/2017 M
5.1.18 término “Tipo Documental”.
- Asistente de Cómputo
Descentralizado.
01 13/02/2017 5 / 5.2 E
- Encargado de Cómputo
Descentralizado.

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO
Categoría
Sección / Ítem
E: Eliminado
Preparación del repositorio de los
01 13/02/2017 6 / 6.1 N documentos electorales, actividades y
responsables.
Se cambia la numeración a 6.2, se
precisan actividades y se actualizan los
01 13/02/2017 6 / 6.1 M responsables de ser el caso, del
subtítulo de “Recepción de
Documentos Electorales”.
Se eliminaron las actividades:
- Crear en la estación de
digitalización, una carpeta que sirva
01 13/02/2017 6 / 6.1 E
de repositorio del CC.
- Mover el grupo de documentos
electorales digitalizados.
Cambia la numeración a 6.3, se
precisan las actividades y se actualizan
01 13/02/2017 6 / 6.2 M los responsables de ser el caso, del
subtítulo de “Preparación de
Documentos Electorales”.
- FM59-GITE/TI: Registro de
Atividades de Producción de
6 / 6.3 – ítem Microformas Digitales.
6.3.1, 6.3.2, - FM60-GITE/TI: Registro de
01 13/02/2017 N
6.3.3, 6.3.4, Actividades en Micrograbaciones.
6.3.5 y 6.3.7 Estas son sustituidas por el Formato 2:
Registro de Actividades, durante el
desarrollo del procedimiento.
6 / 6.3 – ítem Nota respecto al nombre de los
01 13/02/2017 N
6.3.1 diferentes tipos documentales.
Comunicar al Supervisor de Estación
6 / 6.3 – ítem de Trabajo el inicio del proceso de
01 13/02/2017 N
6.3.9 digitalización, bajo la responsabilidad
del Asistente Técnico de Microformas.
subtítulo de “Digitalización y Control de
Calidad de las Imágenes”.
La actividad de comunicar al Operador
6 / 6.4 – ítem
01 13/02/2017 N de Microformas del CC el inicio del
6.4.1
proceso de digitalización.
 FM61-GITE/TI: Registro del Uso de
6 / 6.4 – ítem la Tarjeta de Calibración.
01 13/02/2017 N
6.4.3 Esta reemplaza al Formato 3: Registro
de uso de la Tarjeta de Resolución.
Datos consignados al reverso de la
6 / 6.4 – ítem Tarjeta de Resolución Inicial y una Nota
01 13/02/2017 N
6.4.4 sobre la firma digital de la Tarjeta de
Resolución Inicial.

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO
Categoría
Sección / Ítem
E: Eliminado
6 / 6.4 – ítem
01 13/02/2017 N Se incluye una Nota.
6.4.5
La actividad de seleccionar mediante
muestreo, los centros de cómputo que
01 13/02/2017 6 / 6.4 E deben enviar las imágenes de la
muestra representativa seleccionada
por cada lote.
6 / 6.4 – ítem
01 13/02/2017 N Se incluyen dos (2) notas a la actividad.
6.4.7
La actividad de: Comunicar al Operador
de Microformas del CC registrar y
6 / 6.4 – ítem
01 13/02/2017 N cargar la Tarjeta de Resolución Inicial
6.4.9
en el software de producción de
microformas.
6 / 6.4 – ítem Nota respecto a los nombres de los
01 13/02/2017 N
6.4.13 documentos electorales.
6 / 6.4 – ítem
01 13/02/2017 M Se modifica la Nota.
6.4.18
los responsables de ser el caso, del
01 13/02/2017 6 / 6.4 M
subtítulo de “Reproceso de
Digitalización de Documentos
Electorales”.
6 / 6.5 – ítem Se incluye una Nota sobre el nombre
01 13/02/2017 N
6.5.2 de los documentos firmados.
Se incluye una Nota sobre las firmas
6 / 6.5 – ítem
01 13/02/2017 N digitales que deben tener las imágenes
6.5.5
de los documentos lectorales.
Indización, sus actividades y
01 13/02/2017 6 / 6.6 N
responsables.
subtítulo de “Control de Calidad de
Indización”.
La actividad de recibir del Supervisor
de la Unidad de Producción la
01 13/02/2017 6 / 6.5 – Ítem 1 E indicación del inicio del control de
calidad de los datos indizados y la
Nota.
01 13/02/2017 6 / 6.5 – Ítem 3 E La Nota de la parte “a”.
01 13/02/2017 6 / 6.5 – ítem 6 E La parte “a” de la actividad.

6 / 6.7 – ítem
01 13/02/2017 N La actividad de Fedatario Informático.
6.7.6
6 / 6.7 – ítem Actividades con sus respectivos
01 13/02/2017 N
6.7.6 al 6.7.15 Responsables.

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO
Categoría
Sección / Ítem
E: Eliminado
Se modificó el CAMPO DE TARJETA
01 13/02/2017 8 / 8.1 – ítem b M
“RESOLUCIÓN” por “CALIBRACIÓN”.
Anexo N° 02: Nomenclaturas a Utilizar
01 13/02/2017 8 / 8.2 N en el Procesamiento de Microformas
Digitales en los Centros de Cómputo.
Se retira la referencia del número de
02 17/05/2018 3 M
página de los ítems 3.1, 3.2 y 3.3.
Definición de Estación Remota,
02 17/05/2018 5 / 5.1 N
Fidelidad y Legibilidad.
Se precisan las definiciones de Lote y
02 17/05/2018 5 / 5.1 M
Tipo Documental.
02 17/05/2018 5 / 5.2 N Termino y abreviatura de OCR y ORC.
En todas las actividades de
responsabilidad del Supervisor de
02 17/05/2018 6 N Estación de Trabajo, se agrega como
responsable al Supervisor de Estación
Remota.
Se modifica el título de la actividad 6.1.
y se precisa en todo el desarrollo el uso
02 17/05/2018 6 M
del software electoral en reemplazo del
nombre especifico (SCORE).
Se incorpora la actividad 6.1.1 y
02 17/05/2018 6 / 6.1 N
responsable.
Se incorpora la Nota b en la actividad
02 17/05/2018 6 / 6.2 N
6.2.1 y la Nota en la actividad 6.2.7.
Se precisan la actividad 6.2.1, 6.2.2 y
02 17/05/2018 6 / 6.2 M
6.2.6.
Se incorpora la actividad 6.3.3 y
02 17/05/2018 6 / 6.3 N
responsable.
Se precisan las actividades 6.3.4 al
02 17/05/2018 6 / 6.3 M
6.3.9.
02 17/05/2018 6 / 6.4 E Se retira el literal c de la actividad 6.4.3.
Se incorporan las actividades 6.4.4,
02 17/05/2018 6 / 6.4 N
6.4.5, 6.4.6 y 6.4.7.
Se precisan las actividades 6.4.8, 6.4.9,
02 17/05/2018 6 / 6.4 M 6.4.11, 6.4.12, 6.4.13, 6.4.14, 6.4.15,
6.4.16, 6.4.18, 6.4.19, 6.4.22 y 6.4.23.
Se incorpora la nota b, en la actividad
02 17/05/2018 6 / 6.6 N
6.6.1
Se precisan las actividades del 6.6.2 al
02 17/05/2018 6 / 6.6 M
6.2.4.
Se precisan las actividades del 6.7.9,
02 17/05/2018 6 / 6.7 M
6.7.10, 6.7.13, 6.7.14 y 6.7.15.
02 17/05/2018 6 / 6.7 E Se retira la actividad 6.7.18
Anexo N° 01: Detalle de Documentos
02 17/05/2018 8 / Anexos N
Electorales para la Preparación.

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO
Categoría
Sección / Ítem
E: Eliminado
Se traslada la imagen referencial de la
tarjeta de Resolución, del literal d, al
02 17/05/2018 8 / Anexos M literal b, el Anexo N° 01 paso a ser
Anexo N° 02 y el Anexo N° 02 paso a
ser Anexo N° 03.
8. ANEXOS:
8.1. Anexo N° 01: Detalle de Documentos Electorales para la Preparación
TIPO DOCUMENTAL: <ACTA ELECTORAL, LISTA DE ELECTORES, HOJA

DE CONTROL DE ASISTENCIA DE MIEMBROS DE MESA, OTROS>
N° NOMENCLATURA NUMERO DE FOLIOS
1 ACR2VC3807406148763 1
2 ACR2VC3807406149763 1
3 ACR2VC3807406149866 1
4 ACR2VC3807406150062 1
5 ACR2VC3807406150762 1
6 ACR2VC3807406156463 1
7 ACR2VC3807406156661 1
8 ACR2VC3807406156762 1
9 ACR2VC3807406156861 1
10 ACR2VC3807406158265 1
Figura N° 01: Imagen Referencial del Detalle de Documentos Electorales para la Preparación.
8.2. Anexo N° 02: Registro del FM61-GITE/TI: Registro del Uso de la Tarjeta de Calibración.
a. Registrar los datos solicitados en los campos en blanco del formato.

b. Registrar los datos solicitados en el campo “CAMPO TARJETA CALIBRACIÓN”. Ver
Figura N° 01 y Figura N° 02 y considerar lo siguiente:
 Para el campo 4, colocar el número de mayor y menor tamaño, tomando como
criterio, que las líneas paralelas horizontales y verticales no se crucen entre sí.

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO
 Para el campo 6, colocar el número tomando en cuenta el tamaño del carácter que
más predomina en el documento.
 Para el campo 7, colocar el tamaño de letra hasta donde se permita tener una lectura
con claridad.
 Para el campo 11, se debe colocar la palabra “OK” si el texto es visible con claridad.
Figura N° 02: Imagen referencial de la Tarjeta de Resolución.
c. Registrar los datos correspondientes a los equipos del centro de cómputo.

d. Firmar el FM61-GITE/TI: Registro del Uso de la Tarjeta de Calibración y colocar fecha.

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
CÓMPUTO
Figura N° 03: Imagen referencial del FM61-GITE/TI.

PROCEDIMIENTO
Versión: 03
PRODUCCIÓN DE MICROFORMAS DIGITALES EN EL CENTRO DE CÓMPUTO Página: 23 de 23
8.3. Anexo N° 03: Nomenclaturas a Utilizar en el Procesamiento de Microformas Digitales en los Centros de Cómputo.
N° TIPO DOCUMENTAL LOTE NOMBRE DE CONTENEDOR NOMBRE DE ARCHIVO TARJETA INICIAL ACTA DE APERTURA TARJETA FINAL ACTA DE CIERRE
TIAE<CODIGO DE AAAE<CODIGO DE TFAE<CODIGO DE
ACTAELEC<CODIGO DE AEPD<CODIGO DE <NOMBRE DE ARCHIVO DEL ACAE<CODIGO DE
1 ACTA ELECTORAL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
ODPE><NOMBRE DEL PROCESO> ODPE>CORRELATIVO> SOFTWARE ELECTORAL> ODPE><NOMBRE DEL PROCESO>
PROCESO> PROCESO> PROCESO>
TIHA<CODIGO DE AAHA<CODIGO DE TFHA<CODIGO DE
HOJAASIST<CODIGO DE HAPD<CODIGO DE <NOMBRE DE ARCHIVO DEL ACHA<CODIGO DE
2 HOJA DE ASISTENCIA ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
ODPE><NOMBRE DEL PROCESO> ODPE><CORRELATIVO> SOFTWARE ELECTORAL> ODPE><NOMBRE DEL PROCESO>
TILE<CODIGO DE AALE<CODIGO DE TFLE<CODIGO DE
LISTAELEC<CODIGO DE LEPD<CODIGO DE <NOMBRE DE ARCHIVO DEL ACLE<CODIGO DE
3 LISTA DE ELECTORES ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
TIRES<CODIGO DE AARES<CODIGO DE TFRES<CODIGO DE
RES<CODIGO DE ODPE><NOMBRE RESPD<CODIGO DE <NOMBRE DE ARCHIVO DEL ACRES<CODIGO DE
4 RESOLUCIONES ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
DEL PROCESO> ODPE><CORRELATIVO> SOFTWARE ELECTORAL> ODPE><NOMBRE DEL PROCESO>
TILA<CODIGO DE AALA<CODIGO DE TFLA<CODIGO DE
LISTAASIST<CODIGO DE LADD<CODIGO DE <NOMBRE DE ARCHIVO DEL ACLA<CODIGO DE
5 LISTA DE ASISTENCIA ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
TILP<CODIGO DE AALP<CODIGO DE TFLP<CODIGO DE
LISTAPART<CODIGO DE LPDD<CODIGO DE <NOMBRE DE ARCHIVO DEL ACLP<CODIGO DE
6 LISTA DE PARTICPANTES ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
TIRC<CODIGO DE AARC<CODIGO DE TFRC-<CODIGO DE
REPORTE DE PUESTA A REPCERO<CODIGO DE RCDD<CODIGO DE <NOMBRE DE ARCHIVO DEL ACRC<CODIGO DE
7 ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
CERO ODPE><NOMBRE DEL PROCESO> ODPE><CORRELATIVO> SOFTWARE ELECTORAL> ODPE><NOMBRE DEL PROCESO>
ACTADESORTEO<NOMBRE
TIAS<CODIGO DE AAAS<CODIGO DE TFAS<CODIGO DE
ACTASORTEO<CODIGO DE ASPD<CODIGO DE DEL PROCESO><CODIGO DE ACAS<CODIGO DE
8 ACTA DE SORTEO ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
ODPE><NOMBRE DEL PROCESO> ODPE><CORRELATIVO> ODPE><CORRELATIVO ODPE><NOMBRE DEL PROCESO>
DOCUMENTO>
HOJADERESULTADOS<NOMB TIHR<CODIGO DE AAHR<CODIGO DE TFHR<CODIGO DE
HOJARESULT<CODIGO DE HRPD<CODIGO DE ACHR<CODIGO DE
9 HOJA DE RESULTADOS RE DE PROCESO><CODIGO DE ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
ODPE><NOMBRE DE PROCESO> ODPE><CORRELATIVO> ODPE><NOMBRE DEL PROCESO>
ODPE><MESA> PROCESO> PROCESO> PROCESO>
TIMEM<CODIGO DE AAMEM<CODIGO DE TFMEM<CODIGO DE
MEM<CODIGO DE MEMPD<CODIGO DE <NOMBRE DE ARCHIVO DEL ACMEM<CODIGO DE
10 MEMORANDUM ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
TIDEN<CODIGO DE AADEN<CODIGO DE TFDEN<CODIGO DE
DEN<CODIGO DE DENPD<CODIGO DE <NOMBRE DE ARCHIVO DEL ACDEN<CODIGO DE
11 DENUNCIAS ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL ODPE><NOMBRE DEL
NOTA
* Para la preparacón de los Tipos Documentales utilizar los siguientes formatos :
a. Acta Electoral, Hoja de Asistencia, Lista de Electores y Resoluciones el Formato FM59-GITE/TI: Registro de Actividades de Producción de Microformas Digitales (proceso PAPEL DIGITAL)
b. Lista de Asistencia, Lista de participantes, Reporte de Puesta a Cero el Formato FM66-GITE/TI: Registro de Actividades en Micrograbaciones de Digital a Digital (proceso DIGITAL DIGITAL)
** Para las pruebas se utilizará las mismas nomenclaturas con la salvedad que se deberá adicionar al final de cada nombre el día la prueba (ejemplo: ACTAELEC<CODIGO DE ODPE><NOMBRE DEL PROCESO><DIA DE LA PRUEBA>)

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Sub Gerente de Operaciones Informáticas

Firmado digitalmente por CASAS

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N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

6.2. Recepción de Documentos Electorales

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6.3. Preparación de Documentos Electorales

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Nota: Puede haber uno o varios contenedores por lote

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6.4. Digitalización y Control de Calidad de las Imágenes

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Seleccionar una muestra representativa del lote de los

Nota: Dicha muestra debe tener las siguientes

a. Verificar si la muestra digitalizada cumple con los

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N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: Ver Anexo N° 02: Registro del FM61-GITE/TI:

Al reverso de la Tarjeta de Resolución Inicial impresa

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N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: Culminado las actividades del Centro de

a. Muestras representativas impresas y rotuladas

a. En caso de estar conforme, indicar al Supervisor

Nota: De ser el caso, el Supervisor de la Unidad de

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N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Firmar digitalmente los Documentos Electorales con

Nota: Este paso se realiza una vez por cada lote.

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Ingresar al software de producción de microformas

6.5. Reproceso de Digitalización de Documentos Electorales

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6.7. Control de Calidad de Indización

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

a. De existir inconsistencias en la Metadata, Operador de

Nota: De existir alguna imagen que no haya sido

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N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: De ser el caso, el Supervisor de la Unidad de

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N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Comunicar al Supervisor de la Unidad de Producción

Registrar el término de la actividad en el Cuadro de

7. CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS

00 04/04/2016 5.1 - ítem 2 N Contenedor.

00 04/04/2016 5.1 – ítem 12 M Se precisa la definición de Resolución.

00 04/04/2016 5.1 E Documentos Electorales.