TATA TERTIB KEPENGURUSAN KSEI FEBI IAIN PEKALONGAN 2022

I. STRUKTUR ORGANISASI
1. Presiden dipilih melalui Muktamar untuk masa bakti satu periode yang diadakan satu
tahun sekali.
2. Divisi terdiri dari:
a. Pengurus harian:
 Presiden
 Wakil Presiden
 Sekretaris I
 Sekertaris II
 Bendahara I
 Bendahara II
b. Divisi-divisi
 Divisi Keilmuan
 Divisi Kaderisasi
 Divisi Media dan Komunikasi (Medkom)
Jumlah staff dalam divisi tidak dibatasi, disesuaikan dengan situasi dan kondisi.
II. TUGAS, KEWAJIBAN DAN WEWENANG
1. Presiden
Tugas dan kewajiban:
a. Bertanggungjawab secara internal maupun eksternal atas kinerja organisasi.
b. Bertanggungjawab untuk menaati dan menjalankan roda-roda organisasi yang
sesuai dengan AD/ART KSEI FEBI IAIN Pekalongan yang ditetapkan.
Wewenang:
a. Mengarahkan, mengkoordinasikan dan menginstruksikan pengurusnya.
b. Memberikan teguran dan peringatan secara lisan maupun tertulis terhadap
pengurusnya.
c. Memberikan sanksi kepada pengurus yang melakukan pelanggaran sesuai
ketentuan yang berlaku.
d. Presiden dapat membentuk tim yang akan merancang AD/ART KSEI FEBI  IAIN
Pekalongan.
2. Wakil Presiden
 Tugas dan kewajiban:
a. Bertanggungjawab kepada Presiden atas mandat yang diberikan.
b. Menggantikan posisi Presiden jika berhalangan.
c. Membantu Presiden dalam menjalankan roda organisasi khususnya pada lingkup
eksternal.
Wewenang:
a. Memberikan masukan-masukan yang membangun kepada Presiden dalam
pengambilan keputusan.
b. Mengarahkan dan mengkoordinasikan staffnya apabila Presiden berhalangan.
3. Sekretaris I
Tugas dan kewajiban:
a. Bertanggungjawab kepada Presiden.
b. Mengatur agenda rapat dan jadwal Presiden.
c. Bertanggungjawab terhadap surat masuk dan surat keluar.
d. Merekapitulasi surat masuk dan keluar serta mengarsipkannya.
Sekretaris II
Tugas dan kewajiban:
a. Membenahi pola umum kesekretariatan.
b. Menyiapkan dan mengatur kesekretariatan, serta menginventarisir perlengkapan
KSEI FEBI IAIN Pekalongan.
c. Sebagai media informasi internal pengurus KSEI FEBI IAIN Pekalongan.
Wewenang:
a. Membantu mengatur jalannya organisasi internal.
b. Memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun kepada Presiden.
4. Bendahara I:
Tugas dan kewajiban:
a. Bertanggungjawab kepada Presiden.
b. Mengelola keuangan KSEI FEBI IAIN Pekalongan.
Bendahara II
a. Bertanggungjawab atas laporan keuangan KSEI FEBI IAIN Pekalongan.
b. Membuat pencatatan pemasukan dan pengeluaran dengan bukti yang sah dan
dipertanggungjawabkan.
c. Membuat laporan keuangan rutin triwulan.
Wewenang:
 Menjadi pihak pengelola menerima dan mengeluarkan uang atas persetujuan
Presiden KSEI FEBI IAIN Pekalongan.
5. Koordinator Divisi:
Tugas dan kewajiban:
a. Bertanggungjawab kepada Presiden.
b. Menjalankan program kerja di bidang keilmuan, kaderisasi dan media dan
komunkasi.
c. Mengatur system pelaksanaan kegiatan bidang keilmuan, kaderisasi dan media
dan komunikasi.
Wewenang:
Mengarahkan dan mengkoordinasikan staffnya.
6. Staff Divisi:
Tugas dan kewajiban:
a. Bertanggungjawab kepada koordinator divisi bidang masing-masing.
b. Menjalankan program kerja di bidang masing-masing.
c. Melaksanakan instruksi dari koordinator divisi masing-masing.
Wewenang:
a. Memberikan masukan yang bersifat membangun kepada koordinator divisi
masing-masing.
b. Berkoordinasi dengan sesama staff bidang di bidangnya masing-masing.
III. MASA JABATAN
Masa jabatan kepengurusan KSEI FEBI IAIN Pekalongan adalah 1 periode selama 1
tahun dan bisa berubah sesuai kesepakatan pada muktamar akhir periode.
IV. TEKNIS PERIZINAN
1. Perizinan Rapat Kegiatan (Acara)
a. Pertama, izin ke Koordinator Sie
b. Kedua, izin ke SC/OC
c. Ketiga, izin ke Ketua Umum
d. Perizinan dilakukan secara personal, boleh melanjutkan perizinan yang
selanjutnya ketika sudah diacc sesuai tingkatannya
e. Sertakan bukti acc sebelum melanjutkan perizinan ke atasannya
f. Izin tidak diacc (alasan tidak masuk akal), jika tetap tidak berangkat akan
dikenakan sanksi maksimal 3x.
2. Perizinan Rapat Umum (Non Acara)
 a. Pertama, izin ke Koordinator Divisi
b. Kedua, izin ke Ketua Umum
c. Perizinan dilakukan secara personal, boleh melanjutkan perizinan yang
selanjutnya ketika sudah diacc sesuai tingkatannya
d. Sertakan bukti acc sebelum melanjutkan perizinan ke atasannya
e. Izin tidak diacc (alasan tidak masuk akal), jika tetap tidak berangkat akan
dikenakan sanksi maksimal 3x.
3. Perizinan Acara
a. Pertama, izin ke Koordinator Sie
b. Kedua, izin ke SC/OC
c. Ketiga, izin ke Ketua Umum
d. Perizinan dilakukan secara personal, boleh melanjutkan perizinan yang
selanjutnya ketika sudah diacc sesuai tingkatannya
e. Sertakan bukti acc sebelum melanjutkan perizinan ke atasannya
f. Izin tidak diacc (alasan tidak masuk akal), jika tetap tidak berangkat akan
dikenakan sanksi maksimal 3x.
V. PEMBERHENTIAN PENGURUS
1. Pengurus akan diberhentikan secara hormat dari jabatannya sebagai pengurus antara lain
karena:
a. Berakhirnya masa jabatan kepengurusan.
b. Meninggal dunia.
2. Pengurus akan diberhentikan secara tidak terhormat dari jabatannya sebagai pengurus
antara lain karena:
a. Mendapatkan peringatan 1 kali jika tidak aktif mengikuti kegiatan KSEI FEBI IAIN
PEKALONGAN selama 3 bulan (tidak disertai izin).
b. Drop Out (DO) jika tidak aktif mengikuti kegiatan KSEI FEBI IAIN PEKALONGAN
selama 4 bulan (tidak disertai izin).
c. Telah terbukti melakukan tindak kriminal.
VI. ATURAN TAMBAHAN
1. Kas pengurus periode 2022 adalah Rp. 10.000 per bulan. Jika telat membayar kas selama
3 bulan berturut-turut akan dikenai denda sebesar Rp. 10.000 (berlaku kelipatan).