Daftar istilah surat-menyurat bahasa inggris

Dan bagian-bagian surat bahasa inggris

Nama : Nadia Rahma Cahyanti

Kelas / No : X OTKP 4 / 13

SMKN 1 SURABAYA

Jl. SMEA No. 4 Wonokromo

Tlpn. 031-8292038 E-mail : info.smkn1sby@gmail.com

 LEMBAR PENGESAHAN MAKALAH

Nama Lengkap : Nadia Rahma Cahyanti

Tanggal Lahir : 23 Maret 2005

Jurusan : OTKP

Email : nadiarahma10otkp4@gmail.com

Alamat : Gunung Anyar Kidul No.78b

JUDUL MAKALAH : DAFTAR ISTILAH SURAT-MENYURAT BAHASA

INGGRIS DAN BAGIAN-BAGIAN SURAT BAHASA INGGRIS

Saya yang bertanda tangan disini dan menyatakan bahwa makalah yang saya selesaikan adalah
benar. Dengan ini saya menyatakan penulisan makalah dengan judul Daftar isitlah surat-
menyurat bahasa inggris dan bagian-bagian surat bahasa inggris telah memenuhi semua syarat
serta ketentuan yang ditetapkan oleh ibu guru

Surabaya, 28 Februari 2022

Guru Mata Pelajaran Korespondensi Siswa

 DAFTAR ISI

BAB 1 Pendahuluan .........................................................................................................

A. Latar Belakang .....................................................................................................

B. Manfaat dan Tujuan ............................................................................................
C. Rumusan Masalah ................................................................................................

BAB II Kajian Teori .........................................................................................................

A. Pengertian ..............................................................................................................
B. Simpulan ................................................................................................................

BAB III Pembahasan ........................................................................................................

BAB IV Penutup ...............................................................................................................

A. Simpulan.................................................................................................................
B. Saran ......................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pemakaian bahasa Inggris dalam surat-menyurat merupakan sarana komunikasi yang

digunakan dalam dunia kerja atau kehidupan sehari-hari seperti percakapan, membaca, dan
menulis. Di mana menulis surat dalam bahasa Inggris merupakan bentuk aplikasi dalam
belajar bahasa Inggris serta dapat melatih daya ingat dalam menghafal vocabulary
dangrammar.

B. Manfaat dan Tujuan

1. Untuk mengetahui beberapa singkatan atau istilah dalam surat-menyurat bahsa
Inggris
2. Untuk mengetahui bagian-bagian penting surat-menyurat bahasa Inggris
3. Untuk mengetahui arti-arti kalimat dalam surat bahasa Inggris
C. Rumusan Masalah
1. Sebutkan dan jelaskan beberapa singkatan atau istilah dalam surat-menyurat bahasa
Inggris !
2. Sebutkan dan jelaskan bagian-bagian surat Bahasa Inggris!
3. Apa fungsi dari nomor referensi pada surat Bahasa Inggris?
4. Jelaskan tentang salam pembuka dan paragraph pembuka dalam surat Bahasa Inggris!
 BAB III

PEMBAHASAN

A. Surat menyurat dalam Bahasa Inggris

A.1 Daftar istilah surat menurat bahasa Inggris

a. NB ( Nota Bene ) = catatan tambahan

NB biasanya diletakkan di akhir sebuah surat

b. PS ( Pose Script ) = catatan tambahan

PS biasa ditemui di akhir sebuaha artikel sebagai penjelasan tambahan

c. Etc. ( et centera ) = dan lain-lain

Etc. digunakan untuk menuliskan contoh benda yang terlalu banyak untuk disebutkan.

Contoh kalimat: The following are kinds of fruits, grapes, mangoes, bananas, etc.

d. e.g ( example gratia ) = contohnya

e.g digunakan untuk menyebutkan contoh. Contoh kalimat: Here are Indonesian heroes e.g

Cut Nyak Dien,Teuku Umar, Prince Diponegoro

e. co. ( company ) = perusahaan

co. diletakkan setelah nama perusahaan. Misalnya : Engine co.

f. ltd. ( limited ) = terbatas atau PT

ltd. Diletakkan setelah nama perusahaan. Misalnya, Telkom ltd

g. et al ( at all ) = dan kawan-kawan

et al diletakkan dibelakang nama orang yang bekerja sama mengerjakan sesuatu

h. i.e ( id est ) = yaitu

Digunanakan untuk menuliskan uraian tentang sesuatu.

i. RSVP ( repondez s’il vous plait ) = jawab segera melalui orang ini

Singkatan ini diletakkan dibawah sebuah undangan disertai nama dan nomor kontak
telepon

yang bisa dihungi.

j. asap ( as soon as possible ) = segera mungkin

Singkatan ini diletakkan setelah kalimat yang menyatakan janji melakukan sesuatu

k. cc ( carbon copy )

E-mail yang dikirim akan dikirimkan juga kepada orang yang anda cc, maksudnya agar

orang yang di cc juga tahu tentang e-mail tersebut.

l. enc. ( enclousure ) = lampiran

m. pp ( per procuration ) = menandatangi surat tersebut atas nama orang lain
n. pto ( please trun over ) = berlanjut

untuk memberitahukan kepada penerima bahwa suratnya masih berlanjut

A.2 Bagian-bagian surat dalam Bahasa Inggris

a. Nomor referensi

Nomor referensi atau nomor surat ditulis pada kiri atas berguna untuk mengetshui posisi
surat dalam agenda surat-surat yang dikirmkan keluar. Bagi si penerima surat, nomor
referensi tersebut digunakan untuk menjadi referensi atau rujukan dalam menjawab surat.

b. Tanggal surat
 Penulisan tanggal umumnya dilakukan setelah pencantuman tempat dan diletakkan pda
kanan atas. Secara keseluruhan, penulisan tanggal dimulai dari tanggal, nama bulan dan
tahun. Contoh: Jakarta, 7 August 2022 atau Jakarta August 7 2022

c. Alamat yang dikirimi surat

Alamat si penerima surat meliputi nama, jabatan, dan alamat lengkap yang dikirimi surat.
Pada umumnya alamat surat diletakkan pada sisn kiri atasda kertas surat.

d. Salam pembuka dan paragraph pembuka

e. Isi surat

Isi surat merupakan bagian yang terpenting dari keseluruhan surat. Oleh karena itu,
kalimat-kalimat yang ditulis dalam isi surat harus jelas, lugas namun mudah dimengerti.

f. Paragraf penutup

Paragraf penutup biasanya berisi satu atau dua baris kalaimat

g. Salam penutup

Salam penutup digunakan untuk menutup surat.

h. Pengirim surat

Alamat si pengirim surat meliputi informasi mengenai nama dan alamat si pengirim surat

A.3 Fungsi nomor referensi pada surat bahasa Inggris

Nomor referensi berfungsi bagi manajemen untuk alat kendali, yang sewaktu-waktu
dapat digunakan untuk melacak keberadaan surat tersebut

A.4 Salam pembuka surat bahasa inggris

Sebagai pembuka surat, biasanya digunakan salam pertemuan. Bentuk salam yang

digunakan tergantung seberapa penting dan tinggi jabatan penerma surat.

 Jika berkoresnspondsndi setingkat kepala negara atau mentri, salam pertemuan yang

Umumnya digunakan adalah “Yours Excellency”, namun apabila setingkat direktur

Jenderal atau direkktur ke bawah cukup digunakan “Dear Sir / Madame atau Dear Prof

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Komunikasi melalaui kegiatan surat-menyurat dapat menghubungkan komunikasi antar

dua orang yang terpisah jarak jauh, Sifat surat yang menghubungkan orang-orang yang
terpisah jarak cukup jauh tentu menghasilkan beberapa kondisi, salah satunya surat-menyurat
atau korespondensi antarnegara. Korespondesni anatrnegara cara membuat surat tidak
selamanya ditulis menggunakan bahasa ibu, melainkan bahasa asing lainya yaitu bahasa
Inggris.

B. Saran

 Diharapkan pada saat menulis surat dalam bahasa inggris diperhatikan langkah-
langkahnya agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatanya.
 Penulis menyarankan untuk mempelajari bahasa Inggris agar lebih mudah untuk
berkomunikasi secara langsung atau melalui surat
 Dengan adanya makalah ini semoga bermanfaat bagi pembaca dan seluruh orang yang
membutuhkan
 DAFTAR PUSTAKA

Ummi Chanifah. Korespondensi SMK X. CV Putra Nugraha. 2021

Dra. Aan Hariyanah, dkk Korespondensi. HUP. 2017b

 SOAL

A. Berilah tanda silang (x) huruf a, b, c, d dan e pada jawaban yang paling tepat!

1. Istilah dalam bahasa inggris yang digunakan untuk menuliskan contoh benda yang telalu

banyak untuk disebutkan, yaitu….

a. NB ( Note Bane )
b. e.g. ( example gratia )
c. etc ( et cetera )
d. cp. ( company )
e. i.e ( id est )
2. Singkatan yang diletakkan dibawah sebuah undangan disertai nama dan nomor kontak

telepon yang bisa dihubungi, yaitu….

a. cc ( carbon copy )
b. enc. ( enclosure )
c. pp ( per procuration )
d. i.e ( id est )
e. RSVP ( repondez s’il vous plait )
3. Penulisan tanggal yang benar pada surat bahasa inggris, yaitu….
a. Jakarta 2022 March 17
b. Surabaya March 2022, 23
c. Bandung, 7 March 2022
d. 18 Surakarta 2022 August
 e. August, 24 Malang 2022
4. Nomor referensi terletak di tepi….
a. Kanan atas c. Samping bawah e. Kanan kiri
b. Kiri atas d. Atas samping
5. Singkatan PS ( Post Script ) biasayan terletak di….
a. Di akhir sebuah artikel
b. Di awal sebuah artikel
c. Di tengah-tengah artikel
d. Di judul artikel
e. Di samping artikel
6. Dibawah ini kegunaan singkatan pto ( please turn over ) adalah….
a. Untuk memberitahukan kepada Kepala sekolah
a. Untuk memberitahukan kepada siswa
b. Untuk memberitahukan pengumuman
c. Untuk memberitahukan kepada penerima surat bahwa suratnya masi berlanjut
d. Untuk memberitahukan kepada pekerja
7. Dibawah ini fungsi dari nomor referensi yang benar adalah….
a. Untuk alat kendali yang sewaktu-waktu digunakan
b. Lembar disposisi
c. Lembar pengesahan
d. Surat masuk
e. Surat keluar
8. Dibawah ini yang termasuk istilah-istilah surat-menyurat dalam bahasa inggris adalah,
kecuali….
a. RSVP
b. cba
c. ltd.
d. etc.
e. pto
9.