Nama : Putri Monica Manurung

NIM : 01020582024017
Kelas : 4K
Prodi : D3 Kesekretariatan
Mata Kuliah : Administrasi Material
Dosen Pengampuh :

Tugas:

1. Jelaskan fungsi gudang dalam pengelolaan barang-barang milik instansi baik swasta maupun
pemerintahan!
2. Jelaskan menurut anda apabila dalam pengadaan barang terjadi kesalahan seperti salah
membeli barang? Berikan minimal 2 contoh kesalahan!

Jawaban:

1. Gudang (warehouse) adalah tempat penerimaan, penyimpanan sementara dan persediaan part,
material dan barang yang akan dipakai untuk kebutuhan produksi atau support produksi.
Menurut Lembaga Manajemen Pergudangan (2008) gudang atau pergudangan adalah suatu
tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menyimpan persediaan sebelum diproses lebih
lanjut. Pengadaan gudang dalam suatu perusahaan menandakan bahwa hasil produksi dari
perusahaan tersebut cukup besar sehingga arus keluar masuk dan stok penyimpanan barang
harus dikendalikan. Oleh karena itu, gudang merupakan solusi dalam penanganan secara efektif
dan efisien dalam perencanaan kesediaan hasil produksi sebuah perusahaan. Menurut Dodi
Permadi (2016) gudang merupakan bagian dari semua sistem logistik yang berperan penting
dalam melayani pelanggan dengan total biaya seminimal mungkin.

2. Menurut saya barang yang telah digandakan haruslah terlebih dahulu terseleksi dengan cermat
dan jujur, karena apa bila terjadi kesalahan dalam pengandaaan barang maka orang/ instansi
akan merugi. Ruginya seperti orang yang menjadi tanggung jawab tersebut harus mengganti
laporan dan harus bersedia menerima sanksi dari atasan apa bila laporan tersebut dikemudian
hari menimbulkan masalah bagi instansi/ perusahaan tersebut.

Contoh:
 Ketika menggandakan barang, ternyata penggandaan barang tersebut tidak sesuai
jumlahnya/ kualitasnya yang mengakibatkan perusahaan rugi secara keuangan dan
kualitas kinerja karyawan menurun.
 Pada saaat pengiriman laporan terjadi kesalahan didalam pengetikan laporan yang
membuat penerimaan barang/ komunikasi menjadi terhambat.