Unién Temporal casas ne Oficio No. 58 Aipe, Agosto 3 de 2020 “ 03- Gor WD Ingeniero a Ve foo JAVIER ANDRES CHARRY ROJAS SECRETARIO DE PLANEACION Referencia: Contrato de obra por encargo No. 01 de 2019 cuyo objeto es: “CONSTRUGCION DE VIVIENDA DE INTERES PRIORITARIO URBANIZACION LAS MARIAS ETAPA II MUNICIPIO DE AIPE, HUILA” ASUNTO: SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SGSST Y PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID 19 Estimado Ingeniero: La UNION TEMPORAL CASAS AIPE identificada con Nit.901.248.313-4, recibid el 30 de julio del 2020 oficio por parte de la Secretaria de Planeacién del Municipio de Aipe oficio con N°385, con el fin que nuestra organizacién entrega 6 subgrupos de documentos, es por ello que a continuacién daremos respuesta a lo solicitado: 1. Relacién del personal contratado bajo la modalidad de contrato fijo y prestacién de servicios. Incldyase subcontratista. Sobre el presente seftalamos que la UNION TEMPORAL CASAS AIPE posee personal por medio de Contrato de Prestacién de Servicios y contratos por obra o labor seguin la relacién que adjuntaremos segin lo requerido. ANEXO: Relacion en Excel bajo los lineamientos de la tabla 2. ANEXO 2. Soporte de afiliacién al sistema de seguridad social (EPS, ARL AFP) Como es de obligacién del empleador segin el ordenamiento juridico colombiano se deberén realizar las respectivas afiliaciones, para ello nuestra organizacién tenia a disposicién los asesores de las respectivas EPS y Fondos de pensiones quienes eran los encargados de realizar el respectivo tramite. Ahora bien, con ocasién de la pandemia nuestros asesores y las entidades promotoras de salud han tenido que adaptarse a la coyuntura de la pandemia mediante medios electrénicos, es por ello que la UNION TEMPORAL CASAS AIPE ha realizado las respectivas afiliaciones o el reporte de las mismas por aquellos medios, pero no ha sido con facilidad Escaneado con CamScannerfal Unidn Temporal casas a0 3. lograr de inmediato el certificado de afiliacién, como tal recibimos la aprobacién de la notificacién pero se demora la llegada del formulario de afiliacién. Con el fin de probar el presente hecho se anexara copia de las solicitudes de afiliacién. Soporte Formularios de afiliacién. ANEXO Es de aclarar que aquel personal que hemos contratado bajo la modalidad de prestacién de servicios son ellos los que estan obligados segin el tipo de contrato adquirido con nosotros a Anexar pagos de seguridad social (Salud, Pensién) a mes vencido -y no por anticipado de acuerdo con el Decreto 1273 de 2018, en consecuencia los mismos deben hacerse cargo del tema afiliacién segin su correspondiente EPS y fondo de pensiones. En virtud de la actual emergencia sanitaria que se extiende hasta el 31 de agosto del 2020 mediante la resolucién 844, motivo por el cual se dificulta la movilidad del personal de trabajo de una ciudad a otra, por las medidas de aislamiento obligatorio adoptadas por el gobierno nacional, convierten la mayoria de procesos de forma virtual creando demasiada obstruccién y demoras para la realizacién de dichas diligencias de afiliacién y pagos mencionadas anteriormente, en vista de esto y teniendo en cuenta el poco o nulo conocimiento que puedan tener algunas personas de la regidn con respecto a estos temas, la UNION TEMPORAL CASAS AIPE accede a brindar apoyo para dichos procedimientos en busca del buen desarrollo del proyecto denominado “CONSTRUCCION DE VIVIENDA DE INTERES PRIORITARIO URBANIZACION LAS MARIAS ETAPA II MUNICIPIO DE AIPE, HUILA”. Ahora bien nuestra organizacién ha realizado la afiliacién de los contratistas ante la ARL como es su deber segiin la Ley 1562 del 2012, pero lo que corresponde a afiliaciones de EPS y AFP son obligaciones netamente del contratista, es por ello que las certificaciones de aquellos contratistas no seré anexada a la presente solicitud. Pero con el fin de comprobar que la UNION TEMPORAL CASAS AIPE, realiza la respectiva revisin de los pagos de seguridad social, nuestra organizacién y los contratistas hemos decidido realizar la liquidacién de la planilla de seguridad social y realizar el descuento de los honorarios 0 emolumentos del contrato de prestacién de servicios, como prueba del presente acdpite anexaremos algunas liquidaciones de las respectivas planillas con el fin de poder ser verificado en modo de ejemplo. Soporte de pago de seguridad social y parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de compensacién) Soporte Planilla de soporte de pago Los soportes de pagos de las planillas de seguridad social y parafiscal (SENA, ICBF, Cajas de compensacién) de cada uno de los trabajadores a un no se encuentran realizados debido que se realizan a mes vencido ~y no por anticipado de acuerdo con el Decreto 1273 de 2018. Escaneado con CamScannerss Unién Temporat CASAS APE 4, Medidas de implementacién de bioseguridad COVID-19 Soporte Registro fotografico. ANEXO 5. Listado de entrega de EPP Soporte Formato diligencia entrega EPP. ANEXO 6. Protocolo de seguridad en la obra ~ PAPSO Soporte Copia digital. ANEXO ANEXO CD: CARPETA 1. Relacién del personal contratado bajo la modalidad de contrato fijo y prestacién de servicio CARPETA 2. Soporte de afiliacién al sistema de seguridad social EPS ARL CARPETA 3. Soporte de pago seg. Social, parafiscales, SENA, ICBF, caja de compensacién CARPETA 4. Medidas implementadas COVID-19 CARPETA S. Listado implementos EPP CARPETA 6, Protocolo de seguridad en la obra PAPSO Quedamos atentos a sus comentarios. Escaneado con CamScanner