Professional Documents
Culture Documents
SULA.
Asignatura:
Catedrático:
Alumno:
Tema:
Proyecto Administrativo
https://youtu.be/8WNu5Zq-zyI
Sección: 1800
Contenido
Ubicación de la empresa ............................................................................................3
Misión y visión...........................................................................................................4
Puesto 1 ..................................................................................................................7
Puesto 2 ..............................................................................................................11
Publicaciones Laborales...........................................................................................15
Recomendaciones.....................................................................................................27
Ubicación de la empresa
https://www.facebook.com/Call-IT-Services-Honduras-101838825590107
https://www.callitservices.com/
Misión y visión
Call IT Services
Misión
Visión
Seremos su aliado estratégico con el que usted puede contar en todo momento, para satisfacer sus
necesidades Tecnológicas, Siendo el primer contacto al que llamar en caso de una incidencia,
donde sus problemas serán los nuestros y donde encontraremos la solución perfecta para usted,
con constancia, disciplina y compromiso.
Reseña Histórica Call IT Services
Call It Services es una empresa local, que nace justamente luego de la pandemia, para cubrir la
necesidad de otras empresas que se pasaron de un esquema tradicional de trabajo presencial a
trabajo remoto o hibrido a mediados del 2020.
Luego de haber cubierto las necesidades de interconexión entre los empleados y diferentes áreas
de los negocios afectados, surgió la necesidad de comenzar a migrar servicios a la nube, fue allí
donde empezaron las consultorías mas especificas como de los procesos de negocio afectados
que requerían, movilidad, y en muchos casos un sistema ERP.
Se realizo la alianza con Odoo, y tras varias implementaciones se esta en platicas para
convertirse en partner de una de las mas grandes empresas de Sistemas ERP de código abierto,
del mundo.
Con lo cual se han abierto puertas, con otras empresas que también utilizan esta herramienta,
para brindar consultorías y desarrollo de aplicaciones para este sistema.
Luego de todo esto se estableció el pilar principal de la empresa el cual su servicio de soporte vía
teléfono, el cual también funciona de forma de tele trabajo para sus empleados ofreciendo
oportunidad de laborar a personal calificado desde su hogar, lo cual extiende el abanico de
servicios para los clientes actuales, y abrirá pronto la posibilidad de soporte bajo demanda, para
nuevos y actuales con la cual podrán contratar servicio por evento, mediante el cual obtendrán un
ahorro significativo, al no requerir suscribirse sino lo desean.
Esperamos posicionarnos dentro de las mejores empresas de soporte de TI, en San Pedro sula y
Honduras, brindando el mejor servicio a sus nuestros clientes.
Organigrama Call IT Services
Descripción de puestos de trabajo
Puesto 1
Nivel: IV
Unidad: Administrativa
AUTORIDAD:
CARGOS QUE LE
JEFE INMEDIATO COLATERALES
REPORTAN
INTERNAS EXTERNAS
Estabilidad de la Red.
V. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES
● Velar por el activo de la empresa.
● Velar por el funcionamiento óptimo de los sistemas.
● Velar por el funcionamiento óptimo de aplicaciones y servicios de comunicación.
● Coordinar las labores de personal de Soporte Técnico.
● Realizar reportes hacia la jefatura.
● Realizar implementaciones necesarias para el óptimo funcionamiento de la Red.
● Realizar controles de inventarios.
● Realizar programas de Mantenimiento preventivo.
● Gestionar y coordinar las compras de nuevos activos de la empresa.
HABILIDADES ESPECIFICAS
Organizado, confiable, capacidad para trabajar en equipo, negociador, analítico y buenas relaciones
interpersonales.
________________________
____________________________________
______________________
Nivel: 4B
Unidad: Administrativa
AUTORIDAD:
CARGOS QUE LE
JEFE INMEDIATO COLATERALES
REPORTAN
Coordinador de Infraestructura
Jefe de Desarrollo y Tecnológica y soporte.
N/A
Mantenimiento de Aplicaciones Ingeniero analista de Sistemas
Soporte de Aplicaciones
INTERNAS EXTERNAS
31. Analizar, diseñar y programar las aplicaciones de acuerdo con el cronograma establecido.
32. Desarrollar y proponer nuevas aplicaciones que optimicen y automaticen recursos y procesos
dentro de la Institución.
33. Realizar la reportaría solicitada, acorde a las especificaciones y necesidades establecidas.
34. Documentar los análisis de los desarrollos de aplicaciones, así como la definición de las
estructuras de bases de datos, diagramas de flujo y códigos de los programas y asegurarse que
exista un manual de administrador y de usuario para cada aplicación desarrollada y actualizar los
existentes, llevando el control de las versiones.
35. Realizar investigaciones sobre tendencias tecnológicas utilizadas para el desarrollo de sistemas
de información.
36. Brindar atención técnica especializada a solicitud o requerimiento de soluciones tecnológicas.
37. Capacitar a los usuarios para la utilización de los sistemas desarrollados o herramientas
implementadas.
38. Formulación de propuestas de desarrollos de sistemas de información para la mejora de procesos
o automatización.
39. Verificar el mantenimiento y seguridad de los sistemas de información implementados.
40. Presentar informes periódicos de su gestión a su jefe inmediato.
41. Cumplir y hacer cumplir el código de ética, leyes, reglamentos, políticas y procedimientos vigentes,
que regulan la operación de la Empresa.
42. Proponer oportunamente cambios orientados hacia la mejora continua de los procedimientos de
trabajo.
43. Cumplir y hacer cumplir el sistema de comunicación de la Empresa.
44. Participar en actividades recreativas o sociales que la institución tenga a bien desarrollar.
45. Atender todas aquellas actividades e instrucciones que de modo particular le imparta su jefe
inmediato.
Nota: Estas funciones están sujetas a cambio, de acuerdo con la misión, visión, estrategia
institucional y estructura orgánica que se adopte. Nota: Estas funciones están sujetas a cambio,
de acuerdo con la misión, visión, estrategia institucional y estructura orgánica que se adopte.
V. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES
1-Mantener la integridad de las Bases de Datos en uso.
2-Velar por la seguridad e integridad del código de los sistemas de la institución. (Respaldo)
6- Debe mantener la comunicación constante con el personal del departamento, y jefes inmediatos,
con relación a procesos designados.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
EXPERIENCIA LABORAL
VII. COMPETENCIAS
HABILIDADES ESPECIFICAS
________________________
____________________________________
______________________
La selección comienza con un encuentro entre oficina de candidatos y RR.HH. o con una petición de una solicitud de un trabajo.
Entrevista Telefonica
Proporciona una evaluación rápida de la idoneidad del solicitante Formula preguntas sobre la experiencia, las expectativas salariales, la
disposición para reubicarse, etc.
Pruebas
Mide las habilidades profesionales de los solicitantes y su capacidad para aprender en el trabajo. Puede comprender pruebas de
programas de software análisis escritos y capacidad física o médica.
Investigación de antecedentes
Consta de la veracidad del curriculum o la solicitud de empleo. Comuníquese con su supervisor y confirma la información proporcionada
por el solicitante ¿Qué tipo de persona es el candidato? ¿La información proporciona confianza?
Es realizada por el gerente con el que se reportara el solicitante y averigua más del solicitante como persona.
Decisión de contratar
Señala el final del proceso de selección. Puede corresponder esta responsabilidad al futuro supervisor del candidato o al departamento
de personal
Plan de capacitación.
1. Análisis de las necesidades
La capacitación es importante para la empresa para mejorar los niveles de desempeño de los
● Mejorar la interacción entre los empleados y generar así un interés hacia la calidad del
servicio.
Implementar estrategias que conduzcan a cambios de actitudes que ayuden a crear y mantener un
trabajadores y hacerlos más susceptibles a la supervisión, para que puedan ejecutar con mayor
personal calificado.
● Aportar conocimientos y desarrollar habilidades que cubran todos los requisitos para
4.DISEÑO DE INDUCCIÓN
Primero se brindará capacitación a los empleados del departamento de RRHH y luego al personal
de alta gerencia; mencionando que las actividades en el nuevo sistema se dividen de acuerdo a sus
funciones. A partir de las 7:00AM estará disponible la entrada a la capacitación en el cual habrá
un control de asistencia y a la par de dicho control habrá una persona entregando un material a los
empleados para un mayor entendimiento de los temas a tratar con su cronograma y brindar
información a donde deberán abocarse al tener algún tipo de problema. Habrá un receso para
brindar el refrigerio y por último una sección de preguntas y respuestas y finalizará a las 5:00 pm.
Al finalizar la capacitación se brindará una despedida por parte del Gerente y el instructor, justo
en ese momento una persona encargada estará repartiendo un cuestionario a cada empleado para
evaluar el nivel de satisfacción que se obtuvo con la capacitación.
5. TEMAS DE CAPACITACIÓN
Módulo I: Nuevas funciones en el sistema
• Es posible que se le solicite al usuario que reinicie su computadora después de aplicar
actualizaciones.
• Las nuevas características más eficientes que en el sistema anterior, botones, diseño y
nuevo logo en el sistema
• La navegación dentro del sistema.
• Las condiciones de acceso a cada parte del sistema, etc.
Módulo II: La base de datos organizada y segura
• La importancia de hacer una copia de seguridad de los datos críticos, encriptados y
protegidos con contraseña, en dos o más lugares.
• La necesidad de cifrar todos los datos confidenciales cuando están en reposo y durante las
comunicaciones de red.
• Protocolos y la documentación requerida para compartir datos.
• Aliente al personal a discutir estos problemas con su oficial de protección de datos cuando
tenga alguna duda.
Módulo III: Automatización de la información
• Respaldo de información automática.
• Deberes, obligaciones y prohibiciones.
• Enfoque de prevención de perdidas
• Las ventajas de la automatización en el sistema con respecto a las actividades, que brindará
mayor fluidez.
5. Recursos Requeridos
5.2 Materiales
realizarán actividades al aire libre en lugares como restaurantes y otros espacios abiertos para crear
un ambiente diferente.
5.2.2 Mobiliario, equipo y otros: Esta conformado por computadoras, mesas de trabajo, sillas,
archiveros, carpetas, folletos, impresoras, libros de texto, lápices, marcadores, tableros acrílicos y
ver la satisfacción de dicho sistema. Si se tiene problemas durante el desempeño, un empleado del
departamento de IT le ayudará.
6.4 Presupuesto
6.5 Actividades
6.6 Anexos
1. ¿Qué tan probable es que recomiendes este curso a tus compañeros de otros
departamentos?
2. En general, ¿cómo describirías el curso?
3. ¿Qué tan claros fueron los objetivos del curso?
4. ¿Qué tan organizado te pareció el curso?
5. ¿Qué tan adecuadas te parecieron las actividades en clase y las tareas del
curso?
Preguntas abiertas:
Evaluación de desempeño
Call It Services
Instrucciones: Marque la calificación que corresponde al desempeño de cada punto con base a fundamentos, datos y hechos, favor de no omitir ningún inciso.
1. No Cumple 2. Cumple Medianamente 3. Cumple Satisfactoriamente 4. Cumple y Excede N/A (0): No Aplica
Parametros de evaluación
1-35 pts, Desempeño Malo 36-65 pts, Desempeño Regular 66-89 pts, Desempeño Bueno Mayor a 90 pts, Desempeño Excelente
Codigo de Aplicación APP-00000004
Fecha 30/11/2021
Nombre: Carlos Martinez
Área: Ventas
Guardar
Puesto: Gerente
Puntuacion 61
Nivel de
DESEMPEÑO REGULAR
desempeño
Evaluación 1
Evaluación 2
Recomendaciones.
• Se recomienda iniciar un departamento de RRHH, para una mejor gestión de
la captación de talento, si bien se cuenta con documentación apropiada para
la misma de carece de personal, con la experiencia para manejarla.
• Deben implementar herramientas de seguimiento y cumplimiento de tareas
como ser herramientas de seguimientos de proyectos, o agendas de
administración de tiempo para una mejor administración del personal
remoto.
• Se recomienda crear programas de incentivos por desempeño para motivar a
los empleados a trabajar con excelencia y alineados a las metas de la
empresa.
• Se recomienda presentación anual o semestral para informar del
cumplimiento de metas y logros alcanzados por el equipo, para dar a conocer
las nuevas estrategias y dar reconocimiento por lo que se ha logrado.
• Al tener un equipo que trabaja remoto se recomienda mantener sesiones al
menos 2 veces a la semana, para compartir como equipo y realizar
actividades que promuevan el compañerismo.