BAB | INFORMASI! UMUM DAN KEBIJAKAN AKUNTANSI PT CINTA KOMPUTER A. INFORMAS! UMUM PT. Cinta Komputer didirikan sckitar 6 tahun yang lalu, tepatnya 6 Maret 2009 dan telah berkembang pesat hingga saat ini. PT Cinta Komputer merupakan sebuah perusahaan yang begerak dalam bidang jasa servis komputer dan perdagangan komputer. Jenis pelayanan yang diberikan meliputi servis komputer, instal program, pembersihan virus komputer, dan pembuatan program sistem informasi akuntansi dan manajemen. Sedangkan perdagangan yang dilakukan meliputi: penjualan komputer, laptop, external hard disk, suku cadang, dan assesoris. Disamping itu, perusahaan ini juga menerima titipan komputer dan laptop bekas untuk dijual dengan mendapatkan pendapatan komisi penjualan. Pelanggan perusahaan ini bukan hanya dari kelangan perorangan tetapi juga dari berbagai instansi pemerintah dan perusahaan swasta, baik yang ada di Makassar maupun dari luar kota Makassar. Penjualan kepada perorangan umumnya dalam bentuk tuna scdangkan penjualan kepada instansi pemerintah dan perusahaan swasta dalam bentuk kredit. Pemilik usaha ini dikuasai oleh tiga keluarga besar, yaitu Nurhazima, 1zza Fadillah, dan Ferdi. Sebagai pemimpin perusahaan merangkap urusan kantor dipercayakan kepada Nurhazima, dan urusan penjualan dan keuangan dipimpin oleh Izza Fadillah Sedangkan untuk kegiatan pembelian dan servis ditangani langsung oleh Ferdi dan dibantu beberapa tenaga programmer dan teknisi komputer. Walaupun dalam perjalanannya, PT Cinta Komputer telah mengalami perkembangan yang sangat pesat sehingga sudah memilili bangunan permanen untuk berusaha namun hingga kini perusahaan ini masihmenyewa kendaraan dan meminjam dana untuk pengembangan usaha. KEBIJAKAN AKUNTANSI Untuk melaksanaken pencatatan atas transaksi keuangan, Direksi PT. Cinta Komputer menetapkan kebijakan akuntansi secara ringkas sebagai berikut: 1. Proses Akuntansi Proses akuntansi perusahaan dilakukan melalui tahapan berikut ini: uk Transat mone Ses [etiam (Le Ss T | Taporan | ‘Buea Besar ‘So Late Ry 7 snare | [outa T L cao mes] peste ie Sees | (Sess Ce ee eaneas Pembukuan hanya dilakukan berdasarkan bukti transaksi yang sah. Setiap transaksi dalam dua ‘ulan, yaitu November dan Desember 2011 pada perusahaan ini telah disiapkan buktinya di dalam buku 2 (bukti transaksi), yaitu bukti penjualan, bukti pembelian, bukti penerimaan kas, bukti pengeluaran kas, dan bukti memo. Dengan demikian tidak ada pembukuan tanpa adanya bukti transaksi. Bukti transaksi pertama kali dibukukan ke dalam jurnal umum dan untuk beberapa jenis transaksi akan dibukukan juga pada buku pembantu. Transaksi yang dibukukan ke dalam bukupembantu adalah transaksi yang berkaitan dengan piutang dagang dan utang dagang. Selain transaksi tersebut, hanya dibukukan pada jurnal umum. Setelah selesai membukukan transaksi harian ke dalam jurnal umum kemudian memindah bukukan (posting) ke dalam buku besar. Selanjutnya pada akhir periode, dihitung saldo setiap rekening. Hanya rekening yang memiliki saldo akhir yang dipindahbukukan ke dalam neraca saldo. Untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan, maka perusahaan ini menyiapkan kertas kerja laporan keuangan yang memuat neraca saldo, penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, laba-rugi, dan neraca. Untuk mengisi data pada penyesuaian terlebih dahuh dilakukan jurnal penyesuaian atas transaksi yang telah terjadi tetapi belum dicatat di dalam rekening yang bersangkutan (accrual) dan atau transaksi yang telah dicatat dalam suatu rekening tetapi saldonya perlu disesuaikan pad akhir tahun untuk mencerminkan keadaan yang sebenarnya (deferral) Jurnal penyesuaian tersebut di atas dibukukan di dalam jurnal umum kemudian diposting ke buku besar yang bersangkutan dan ke penyesuaian di dalam kertas kerja. Setelah menyelesaikan pembuatan ketas kerja laporan keuangan kemudian langkah selanjutnya menyusun laporan keuangan yang terdiri atas laporan laba rugi, laporan saldo laba, dan neraca. Selanjutnya untuk mengetahui saldo rekening pada awal periode maka saldo rekening nominal perlu ditutup melalui jurnal penutup. Hasil jurnal penutup ini kemudian diposting ke buku besar sesuai rekening yang bersangkutan. Setelah itu, disusun neraca saldo setelah jurnal penutup yang datanya bersumber dari saldo buku besar setelah pemindahbukuan jurnal penutup. Untuk menjamin kekonsistenan pembukuan antara periode sekarang dengan periode yang akan datang dan untuk menghindari kesalahan penjurnalan pada periode yang akan datang, khususnyatransaksi yang ada kaitannya dengan jurnal penyesuaian pada akhir tahun, maka diperlukan jurnal buka kembali. Hasil dari jurnal buka kembali kemudian diposting ke buku besar rekening yang bersangkutan. Setelah itu, menyusun neraca saldo setelah jurnal buka kembali yang datanya bersumber dari saldo buku besar setelah pemindahbukuan jurnal buka kembali. Kebijakan Depresiasi Semua aset tetap berwujud didepresiasi. Metode Depresiasi Bangunan sebesar 5% dari harga perolehan, Komputer dan Peralatan Servis Komputer sebesar 25% dari nilai buku, dan Meubel dan Inventaris Kantor didasarkan pada umur ekonomis 4 tahun dengan metode depresiasi garis lurus. Aset tetap berwujud yang mulai digunakan setelah awal bulan akan diperhitungkan depresiasinya pada bulan berikutnya. Sedangkan aset tetap berwujud yang dijual pada bulan depresiasi akan dikenakan depresiasi penuh hingga penjualan aset tersebut. 3. Sistem Pencatatan Perusahaan menggunakan sistem pencatatan transaksi barang dagangan dengan sistem fisik berdasarkan metode aliran biaya FIFO (first in first out) atau MPKP (masuk pertama keluar pertama) dengan menggunakan nilai wajar pada akhir periode. 4, Potongan Penjualan Setiap penjualan, baik tunai maupun kredit kepada Perorangan, badan usaha atau instansi pemerintah yang pelunasannya dalam masa pemberian potongan akan mendapatkan potongan penjualan sebesar 5% yang pelunasannya hingga 10 hari, 2% yang pelunasannya hingga 30 hari. Hal yang sama berlaku juga untuk jasa servis komputer. 5. Tanggal Tutup Buku Sebagaimana lazimnya penutupan buku _ padaperusahaan-perusahaan pada umumnya, PT Cinta Komputer juga menutup buku pada setiap 31 Desember.BAB Il PEDOMAN REKENING PT CINTA KOMPUTER A. DASAR PENGKLASIFIKASIAN REKENING BUKU BESAR Pengklasifikasian buku besar berdasarkan susunan dan pengelompokan informasi yang disajikan dalam neraca dan laporan laba-rugi. Pengklasifikasian buku besar dibagi menjadi 6 kelompok dan setiap kelompok dibagi menjadi beberapa bagian. Tiap bagian dibagi lebih lanjut menjadi sub bagian atau jenis rekening. Pengklasifikasian buku besar berdasarkan kelompok rekening adalah sebagai berikut: 1. Klasifikasi Aset, meliputi: a. Aset Lancar b. Aset Tidak Lancar yang meliputi 1) Investasi Jangka Panjang 2) Aset tetap 3) Aset tidak berwujud 4) Aset lain-lain 2. Klasifikasi Utang, meliputi a. Utang jangka pendek b. Utang jangka panjang 3. Klasifikasi Ekuitas, meliputi a. Modal Saham b. Saldo Laba ¢. Dividen 4. Klasifikasi Pendapatan, meliputi: a. Pendapatan Service Komputer b. Penjualan Barang Dagangan ¢. Pengurang Penjualan 5. Klasifikasi Biaya, meliputi: a. Harga Pokok Penjualanb. Biaya Operasi 6. Klasifikasi Pendapatan dan Biaya Diluar Usaha, meliputi a. Pendapatan dan laba diluar usaha >. Biaya dan rugi diluar usaha ¢. Laba- rugi PENGKODEAN REKENING Pengkodean rekening buku besar menggunakan metode kode kelompok. Pengkodean setiap rekening buku besar terdiri atas 3 (tiga) digit. Setiap digit memiliki arti sebagai berikut: Keterangan RK Kelompok Rekening al Sub Kelompok Jenis Rekening Setiap kelompok, sub kelompok, dan jenis rekening diberi kode dengan menggunakan angka yang dimulai dari 1 sampai 9. Sedangkan rekening pembantu buku besar (piutang dagang dan utang dagang) ditambahkan 2 digit di belakang kode rekening buku besar (rekening kontrol) yang bersangkutan. Pengkodean rekening buku besar pembantu adalah sebagai berikut: Keterangan XXX Rekening Kontrol eae Rekening Pembantu XXC. SUSUNAN DAN KODE REKENING 1. Aset 11, Aset Lancar 111, Kas/Bank 112. Piutang Dagang 113. Taksiran Kerugian Piutang 114, Persediaan Barang Dagangan 115. Persediaan Perlengkapan 116, Sewa Dibayar Dimuka 117. Piutang Karyawan 119. Biaya Dibayar Dimuka 12, Investasi Jangka Panjang 13. Aset Tetap 131. Tanah 132, Bangunan 133. Akumulasi Depresiasi Bangunan 134. Komputer dan Peralatan Service Komputer 135. Akumulasi Depresiasi Komputer dan Peralatan 136. Meubel dan Inventaris Kantor 137. Akumulasi Depresiasi Meubel dan Inventaris Kantor 2. Utang 21, Utang Lancar 211. Utang Dagang 212, Utang Gaji dan Upah 213. Biaya yang masih Harus Dibayar 214. Pendapatan yang Diterima Dimuka 215. Utang Kredit Investasi 22. Utang Jangka Panjang 221. Utang Kredit Investasi 3. Ekuitas 311, Modal Saham -321. Saldo Laba 331. Dividen 4. Pendapatan 41. Pendapatan Jasa 411, Pendapatan Service Komputer 412. Pendapatan Sistem Informasi 413. Potongan Pendapatan Jasa 42. Pendapatan Penjualan 421. Penjualan 422. Potongan Penjualan 423. Retur Penjualan 5. Biaya 51. Harga Pokok Penjualan 511. Pembelian 512. Potongan Pembelian 513. Retur Pembelian 514. Biaya Angkut Pembelian 52. Biaya Operasi 521. Biaya Gaji dan Upah 522. Biaya Pemakaian Perlengkapan 523. Biaya Telekomunikasi, Listrik, dan Air 524. Biaya Asuransi 525. Biaya Depresiasi Bangunan 526. Biaya Depresiasi Komputer dan Peralatan 527. Biaya Depresiasi Meubel dan Inventaris 528. Biaya Administrasi dan Umum 529. Kerugian Piutang Tak Tertagih 6. Pendapatan, Biaya di Luar Usaha, dan Laba-rugi 61. Pendapatan di Luar Usaha 611. Pendapatan Komisi10 62. Biaya di Luar Usaha 621. Biaya Sewa 622. Biaya Bunga 63. Laba-Rugi 631. Ikhtisar Laba-Rugi D. SUSUNAN DAN KODE REKENING PEMBANTU 112. Piutang Dagang 112 O1. PT Setia Selau 112 02, PT Merdeka Raya 112 03. CV Maju Terus 112 04, Bapak Amin 112 05. Toko Makmur 112 06. Toko Cenderawasih 112 07. Apotik Sehat 112 08. Toko Abadi 211. Utang Dagang 211 01 Toko Alam Indah 211 02 CV Fadhil Husain 211 03 CV Sulawesi 211 04 CV Maju 211 05 Toko Kakatua 211 06 Toko Faisal 211 09 CV Taufikun BAB Ill PENJELASAN KODE REKENING PT CINTA KOMPUTER A. REKENING NERACA 11 Aset Lancar Yang termasuk kelompok rekening aset lancar adalah kas/bank (rekening giro) atau aset lain yang diharapkan dapat dicairkan menjadi kas/bank, di jual, atau dipakai habis paling lama satu tahun atau satu siklus kegiatan normal perusahaan. 111 Kas/Bank Yang dibukukan dalam rekening ini adalah semua transaksi yang ada kaitannya dengan penerimaan dan pengeluaran kas atau simpanan di bank yang pengambilan dan penggunaannya tidak terikat oleh batasan apapun termasuk waktu dan ketentuan bank, misalnya rekening koran. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: mencatat penerimaan kas/bank Kredit: Mencatat pengeluaran kas/bank 112 Piutang Dagang Memuat transaksi penjualan atau penyerahan jasa yang dilakukan secara kredit. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat penjualan dan penyerahan jasa secara kredit. Kredit : Mencatat penerimaan atau pelunasan _piutang dagang, retur penjualan_ kredit, dan penghapusan piutang dagang. 113 Taksiran Kerugian Piutang Yang termasuk dalam rekening ini adalah penghapusan dan114 115 116 12 atau kerugian piutang dagang, Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit _ : Mencatat Penghapusan Piutang dagang Kredit: Taksiran kerugian piutang yang mungkin timbul karena tidak tertagihnya sebagian dari saldo piutang dagang pada akhir periode. Persediaan Barang Dagangan Yang termasuk dalam rekening ini adalah barang dagangan berupa komputer, laptop, external hard disk, suku cadang, dan asesoris komputer. Rekening ini digunakan untuk mencatat persediaan _awal dan persediaan akhir barang dagangan. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat nilai wajar persediaan akhir barang dagangan. Kredit : Mencatat nilai wajar persediaan awal barang dagangan. Persediaan Perlengkapan Termasuk dalam rekening ini adalah perlengkapan yang digunakan di dalam memberikan pelayanan jasa komputer dan perlengkapan kebutuhan perkantoran yang umumnya meliputi suku cadang, asesoris komputer, perlengkapan kantor dan sebagainya. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pembelian perlengkapan Kredit | : Mencatat pemakaian perlengkapan Sewa Dibayar Dimuka Yang dicatat dalam rekening ini adalah sewa kendaraan. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pembayaran sewa kendaraan13 Kredit: Mencatat biaya sewa yang habis masa manfaamya. 117 Piutang Karyawan Yang dicatat dalam rekening ini adalah pinjaman yang diberikan dan pelunasan pinjaman karyawan. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit _: Mencatat pinjaman yang diberikan kepada karyawan Kredit : Mencatat pelunasan/angsuran pinjaman dari karyawan. 119 Biaya Dibayar Dimuka Yang dicatat dalam rekening ini adalah pembayaran biaya tetapi belum dinikmati oleh perusahaan. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pembayaran biaya tetapi belum dinikmati manfaatnya. Kredit: Mencatat biaya yang telah habis masa manfaatnya pada akhir periode akuntansi 13 Aset Tetap Rekening yang termasuk dalam kelompok aset tetap ini adalah semua rekening yang dimaksudkan untuk digunakan dalam operasi perusahaan yang manfaatnya lebih dari satu periode akuntansi (lebih dari satu tahun) dan tidak dimaksudkan untuk dijual. 131 Tanah Yang termasuk dalam rekening ini adalah harga beli tanah dan semua biaya yang dikeluarkan hingga tanah tersebut siap untuk digunakan. Tanah yang dimaksud adah tanah yang digunakan dalam operasi_ perusahaan dan bukan dimaksudkan untuk dijual kembali. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara:132 133 134 14 Debit: Harga perolehan tanah Kredit: Harga perolehan tanah yang dijual atau dinyatakan tidak dipakai. Bangunan Yang termasuk dalam rekening ini adalah bangunan yang digunakan dalam operasi_ perusahaan dan bukan dimaksudkan untuk dijual kembali. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Harga perolehan bangunan Kredit : Harga perolehan bangunan yang dijual atau dinyatakan tidak dipakai. Akumulasi Depresiasi Bangunan Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya depresiasi bangunan dan akumulasi depresiasi bangunan yang telah dijual atau dinyatakan tidak dipakai lagi. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat akumulasi depresiasi_ bangunan yang dijual atau dinyatakan tidak dipakai Kredit : Mencatat biaya depresiasi bangunan dalam suatu period akuntansi Komputer dan Peralatan Service Komputer Yang termasuk dalam rekening ini adalah harga perolehan komputer dan peralatan service komputer yang digunakan dalam kegiatan operasi perusahaan dan memiliki masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat harga perolehan mesin Kredit : Mencatat harga perolehan mesin yang dijual atau dinyata kan tidak digunakan.135 136 137 15 Akumulasi Depresiasi Komputer dan Peralatan Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya depresiasi komputer dan peralatan service komputer dan akumulasi depresiasi komputer dan peralatan service komputer yang telah dijual atau dinyatakan tidak dipakai lagi. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat akumulasi depresiasi komputer dan peralatan atas komputer dan peralatan service komputer yang dijual atau dinyatakan tidak dipakai. Kredit : Mencatat biaya depresiasi komputer dan peralatan dalam suatu periode akuntansi. Meubel dan Inventaris Kantor Yang termasuk dalam rekening ini adalah meubel dan inventaris kantor yang digunakan dalam operasi perusahaan dan bukan dimaksudkan untuk di jual kembali, Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit _: Harga perolehan meubel dan inventaris kantor Kredit: Harga perolehan meubel dan inventaris kantor yang dijual atau dinyatakan tidak dipakai. Akumulasi Depresiasi Meubel dan Inventaris Kantor Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya depresiasi meubel dan inventaris kantor dan akumulasi depresiasi meubel dan inventaris kantor yang telah dijual atau dinyatakan tidak dipakai. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat akumulasi depresiasi meubel dan inventaris kantor yang dijual atau dinyatakan tidak dipakai, Kredit: Mencatat biaya depresiasi meubel dan inventaris kantor dalam suatu periode akuntansi.16 21 Utang Lancar Rekening yang termasuk dalam kelompok rekening utang lancar adalah kewajiban yang akan dilunasi dalam jangka waktu paling Jama satu tahun. 211 212 213 Utang Dagang Yang termasuk dalam rekening ini adalah kewajiban kepada pemasok barang dan jasa. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pelunasan kewajiban atau angsuran utang kepada pemasok Kredit : Mencatat timbulnya kewajiban atas pembelian barang dan jasa. Utang Gaji dan Upah Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya gaji dan upah yang belum dibayar. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pembayaran gaji dan upah Kredit : Mencatat biaya gaji dan upah yang menjadi kewajiban perusahaan pada suatu__periode akuntansi dan belum dibayar. Biaya yang Masih Harus Dibayar Yang termasuk dalam rekening’ini adalah biaya yang menjadi kewajiban perusahaan tetapi sampai akhir periode akuntansi perusahaan belum membayarnya/melunasinya. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat biaya yang sudah merupakan kewajiban perusahaan pada suatu periode akuntansi, tetapi belum dibayar. Kredit : Mencatat penyesuaian kembali atau pembayaran utang tersebut.17 214 Pendapatan yang Diterima Dimuka Yang termasuk dalam rekening ini adalah penerimaan kas atas pesanan barang dagangan dan jasa yang belum diselesaikan/dipenuhi Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pengakuan jumlah pendapatan yang harus diterima sebagai pendapatan pada saat pekerjaan jasa diselesaikan atau diserahkan. Kredit : Mencatat penerimaan kas atas transaksi pesanan barang dagangan dan jasa komputer, sebelum barang dagangan dan jasa tersebut diserahkan. 215 Utang Kredit Investasi Yang termasuk dalam rekening ini adalah pinjaman jangka pendek dan pinjaman jangka panjang yang akan jatuh tempo paling lama satu tahun. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pembayaran utang kredit investasi Kredit : Mencatat terjadinya utang kredit investasi jangka pendek atau utang kredit investasi jangka panjang yang akan jatuh tempo paling lama satu tahun. 22 Utang Jangka Panjang Rekening yang termasuk dalam kelompok rekening ini adalah kewajiban yang jangka waktu pengembaliannya lebih dari satu periode akuntansi atau satu tahun. 221 Utang Kredit Investasi Yang termasuk dalam rekening ini adalah pinjaman jangka Panjang untuk tujuan investasi yang akan diangsur atau dilunasi lebih dari satu tahun dimasa yang akan datang, Pembukuan rekening dilakukan dengan cara:18 Debit : Mencatat utang kredit investasi yang akan jatuh tempo paling lama satu tahun. Kredit : Mencatat penerimaan jumlah nominal pinjaman Kredit investasi. 31 Ekuitas Rekening yang termasuk dalam kelompok rekening ini adalah yang merupakan hak pemilik. 311 312 Modal Saham Yang termasuk dalam rekening ini adalah nilai nominal saham yang telah dikeluarkan. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit Mencatat nilai nominal pembelian kembali saham yang telah beredar Kredit : Mencatat nilai nominal penjualan saham. Saldo Laba Yang termasuk dalam rekening ini adalah hasil usaha (laba) yang masih ada dalam perusahaan (belum dibagikan). Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat a. Pembagian dividen b. Koreksi pembukuan yang mengurangi saldo laba periode sebelumnya c. Penyisihan sebagian saldo laba kedalam bentuk cadangan. Kredit: Mencatat a. Laba setelah pajak penghasilan badan dalam periode akuntansi tertentu. b. Koreksi pembukuan yang mempengaruhi laporan laba-rugi periode sebehumnya (menambah saldo laba)313 19 Dividen Yang termasuk dalam rekening ini adalah pembagian laba kepada pemegang saham baik yang telah diumumkan ataupun yang langsung dibayarkan. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat jumlah dividen yang diputuskan untuk dibayarkan atau langsung dibayarkan kepada pemegang saham. Kredit: Mencatat penutupan saldo dividen ke rekening saldo laba pada akhir periode akuntansi. B, REKENING LABA-RUGI 41 Pendapatan Jasa Rekening yang termasuk dalam kelompok pendapatan jasa ini adalah pendapatan sevice komputer, pendapatan pembuatan sistem informasi, dan potongan pendapatan jasa. all 412 Pendapatan Service Komputer Yang termasuk dalam rekening ini adalah pendapatan utama perusahaan yang bersumber dari jasa pelayanan service komputer. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi Kredit : Mencatat pengakuan hasil yang diperoleh perusahaan dari pelayanan jasa komputer. Pendapatan Sistem Informasi Yang termasuk dalam rekening ini adalah pendapatan utama perusahasn yang bersumber dari jasa pembuatan sistem informasi perusahaan dan atau instansi pemerintah.20 Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi Kredit : Mencatat pengakuan hasil yang diperoleh perusahaan dari pembuatan sistem informasi. 413 Potongan Pendapatan Jasa Yang termasuk dalam rekening ini adalah potongan tunai pendapatan jasa yang diberikan kepada pelanggan karena membayar sebagian atau seluruh kewajibannya pada masa potongan tunai. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat potongan tunai pendapatan jasa yang diberikan kepada pelanggan. Kedit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening iichtisar laba-rugi 42 Pendapatan Penjualan Rekening yang termasuk dalam kelompok pendapatan penjualan ini adalah penjualan barang dagangan, potongan penjualan, dan retur penjualan. 421 Penjualan Yang termasuk dalam rekening ini adalah pendapatan utama perusahaan yang berasal dari penjualan komputer, laptop, external hard disk, suku cadang, dan asesoris. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi Kredit : Mencatat pengakuan hasil yang diperoleh perusahaan dari penjualan komputer, laptop, external hard disk, suku cadang, dan asesoris.21 422 Potongan Penjualan Yang termasuk dalarn rekening ini adalah potongan tunai penjualan yang diberikan kepada pelanggan karena membayar sebagian atau seluruh kewajibannya pada masa potongan tunai Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat potongan tunai penjualan yang diberikan kepada pelanggan. Kedit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi 423 Retur Penjualan Yang termasuk dalam rekening ini adalah pengembalian barang yang telah dijual karena tidak sesuai pesanan pembeli. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat harga jual barang dagangan (komputer, laptop, external hard disk, suku cadang, dan asesoris) yang diterima kembali dari pembel. Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi. 51 Harga Pokok Penjualan Rekening yang termasuk dalam kelompok rekening harga pokok penjualan ini adalah semua rekening yang terkait dengan harga pokok penjualan yang terdiri atas persediaan barang dagangan {awal periode), pembelian barang dagangan, potongan pembelian, retur pembelian, biaya angkut pembelian, dan persediaan barang dagangan (akhir periode). 511 Pembelian Yang termasuk dalam rekening ini adalah pembelian komputer, laptop, external hard disk, suku cadang, dan asesoris yang diperdagangkan.512 513 514 22 Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pembelian komputer, laptop, external hard disk, suku cadang, dan asesoris Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ichtisar laba-rugi Potongan Pembelian Yang termasuk dalam rekening ini adalah pembayaran utang dagang dalam masa potongan pembelian. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ilchtisar laba-rugi Kredit : Mencatat penerimaan potongan pembelian dari pemasok. Retur Pembelian Yang termasuk dalam rekening ini adalah pengembalian barang dagangan yang telah dibeli karena tidak sesuai dengan permintaan/spesifikasi yang diinginkan. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikchtisar laba-rugi Kredit : Mencatat harga beli barang dagangan yang dikembalikan kepada pemasok q Biaya Angkut Pembelian Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya angkut atas pembelian barang dagangan dan perlengkapan service komputer. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat biaya angkut pembelian Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi.23 52 Biaya Operasi Rekening yang termasuk dalam kelompok rekening ini adalah semua biaya yang terkait dengan operasi perusahaan selain harga pokok penjualan. Biaya tersebut meliputi biaya pemasaran dan administrasi umum. 521 522 523 524 Biaya Gaji dan Upah Yang termasuk dalam rekening ini adalah imbalan jasa tenaga kerja yang diberikan kepada karyawan. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat biaya gaji dan upah Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi Biaya Pemakaian Perlengkapan Yang termasuk dalam rekening ini adalah pemakaian perlengkapan dalam rangka pelayanan service komputer, pembuatan sistem informasi, dan untuk keperiuan kantor. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pemakaian perlengkapan bengkel Kredit: lencatat penutupan ke rekening ikhtisar laba-rugi Biaya Telekomunikasi, Listrik, dan Air Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya telepon, fax, iuran internet, listrik, dan air. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat terjadinya biaya telekomunikasi, listrik, dan air. Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi Biaya Asuransi Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya asuransi525 526 527 24 untuk jaminan keschatan karyawan, fasilitas kantor dan barang dagangan, Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat pembayaran/terjadinya biaya asuransi. Kredit : Mencatat biaya asuransi yang belum habis masa manfaatnya dan penutupan rekening ini ke rekening iichtisar laba-rugi. Biaya Depresiasi Bangunan Yang termasuk dalam rekening ini adalah bieya atas depresiasi semua jenis bangunan selama satu periode akuntansi. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat biaya depresiasi bangunan Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi Biaya Depresiasi Komputer dan Peralatan Service Komputer Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya atas depresiasi semua jenis komputer dan peralatan yang digunakan dalam operasi perusahaan selama satu periode akuntansi. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat biaya depresiasi komputer dan peralatan service komputer Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi. Biaya Depresiasi Meubel dan Inventaris Kantor Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya atas depresiasi semua jenis Meubel dan inventaris kantor selama satu periode akuntansi.25 Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat biaya depresiasi meubel dan inventaris kantor. Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi. 528 Biaya Administrasi dan Umum Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya keperluan perkantoran berupa pemakaian faktur/nota, alat tulis kantor, iuran sampah, iklan dan lain sebagainya. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat terjadinya biaya administrasi dan umum Kredit: Mencatat biaya administrasi dan umum yang belum habis masa manfaatnya dan penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi 529 Kerugian Piutang Tak Tertagih Yang termasuk dalam rekening ini adalah taksiran kerugian piutang dagang yang tidak dapat ditagih pada akhir periode akuntansi. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit Mencatat taksiran kerugian piutang tak tertagih. Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikhtisar laba-rugi. 61 Pendapatan di Luar Usaha Rekening yang termasuk dalam kelompok rekening ini adalah semua pendapatan di luar kegiatan/operasi utama perusahaan. 611 Pendapatan Komisi Yang termasuk dalam rekening ini adalah pendapatan yang berasal dari jasa perantara penjualan komputer dan laptop. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening26 ikhtisar laba-rugi. Kredit ; Mencatat pendapatan jasa perantara penjualan komputer dan laptop. 62 Biaya di Luar Usaha Rekening yang termasuk dalam kelompok rekening ini adalah semua biaya yang terjadi selain yang terkait dengan harga pokok penjualan dan operasi utama perusahaan. 621 Biaya Sewa Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya sewa atas kendaraan. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat terjadinya biaya sewa Kredit : Mencatat penutupan rekening ini ke rekening ikshtisar laba-rugi. 622 Biaya Bunga Yang termasuk dalam rekening ini adalah biaya bunga atas pinjaman. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit: Mencatat terjadinya biaya bunga Kredit: Mencatat penutupan ke rekening ikhtisar laba-rugi. 63 Laba-Rugi 7 631 Ikhtisar Laba-rugi ‘Yang dicatat dalam rekening ini adalah transaksi yang terkait dengen penjualan, harga pokok penjualan, dan biaya yang bersifat sementara atau tidak berlanjut pada periode yang akan datang. Pembukuan rekening dilakukan dengan cara: Debit : Mencatat penutupan rekening biaya dan yang27 mengurangi pendapatan Kredit: Mencatat penutupan rekening pendapatan dan yang mengurangi biaya serta laba periode berjalan.28 BAB IV INSTRUKSI PENGERJAAN TUGAS PRAKTIKUM Berdasarkan bukti transaksi pada buku 2 (dua), anda diminta ‘untuk menyelesaikan tugas di bawah ini: ‘Tugas 1 (Pertemuan Pertama) 1) Baca dan pahamilah informasi umum perusahaan dan kebijakan akuntansi perusahaan serta pelajarilah dengan seksama susunan dan kode rekening beserta penjelasannya yang berlaku pada PT Cinta Komputer (buku 1) agar Saudara mendapat gambaran operasi perusahaan dan rekening-rekening yang digunakan dalam perusahaan. Tidak boleh menggunakan nama dan kode rekening lain, selain yang tertera di dalam bab I dan bab III buku 1 ini. 2) Saldo setiap rekening per 31 Oktober 2011 dapat di lihat setiap buku besar dan buku pembantu Piutang Dagang serta buku pembantu Utang Dagang. ‘Tugas 2 (Pertemuan kedua ~ kelima) Catatlah transaksi bulan November dan Desember 2011 dalam buku 3 ke dalam jurnal umum (buku 4) dan buku besar pembantu (buku 3) yang terkait dengan piutang dagang dan utang dagang!. Apabila terjadi lebih dari satu transaksi dalam satu hari maka setiap transaksi di jurnal ke dalam jurnal umum dan yang terkait dengan piutang dagang dan utang dagang dibukukan juga ke dalam buku besar pembantu ‘Tugas 3 (Pertemuan keenam) Postinglah (pindahbukukanlah) hasil pembukuan transaksi dalam jurnal umum (buku 4) ke dalam setiap rekening buku besar (buku 3) ‘Tugas 4 (Pertemuan ketujuh) Postinglah/pindahbukukan setiap rekening dan saldonya ke dalam29 neraca saldo per 31 Desember 2011 (gunakan kertas kerja laporan keuangandalam buku 4) ‘Tugas 5 (Pertemuan kedelapan) Buatlah jurnal penyesuaian tanggal 31 Desember 2011 pada jurnal umum (buku 4) berdasarkan bukti transaksi dalam buku 2 (dua) PT Cinta Komputer. Setelah itu pindahbukukanlah jurnal tersebut pada buku besar dan kertas kerja laporan keuangan pada kolom penyesuaian!. ‘Tugas 6 (Pertemuan kesembilan) Sclesaikanlah kertas kerja laporan keuangan untuk kolom neraca saldo setelah penyesuaian, laba-rugi, dan neracal. Tugas 7 (Pertemuan kesepuluh) Buatlah laporan keuangan yang meliputi Laporan Laba-Rugi dan Laporan Saldo Laba! Untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2011 !. Tugas 8 (Pertemuan sebelas} Selesaikanlah laporan keuangan dengan membuat neraca dalam bentuk laporan, daftar piutang dagang, dan daftar utang dagang per 31 Desember 20111. ‘Tugas 9 (Pertemuan keduabelas) Buatlah jurnal penutup tanggal 31 Desember 2011 dalam buku jurnal umum (buku 4). Kemudian, pindahbukukanlah jurnal penutup tersebut pada buku besar (buku 3)!. Setelah itu, buatlah neraca saldo setelah jurnal penutup per 31 Desember 2011 (pindahbukukan setiap rekening dan saldonya ke dalam neraca saldo setelah jurnal penutup - buku 4) !. Tugas 10 (Pertemuan ketigabelas) Buatlah jurnal buka kembali tanggal 1 Januari 2012 dalam buku jumal umum (buku 4). Kemudian, pindahbukukanlah jurnal buka kembali tersebut ke dalam buku besar (buku 3)!. Setelah itu, buatlah neraca saldo30 setelah jurnal buka kembali tanggal 1 Januari 2016 (pindahbukukan setiap rekening dan saldonya ke dalam neraca saldo setelah jurnal buka kembali - buku 4)!.