au “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS EJECUTAEAS POR EL PROYECTO ESPECIAL IAEN, SAN IGNACIO BAGUA ~PEISIB, EN LA MODALIOAD DF EJECUCION PPRESUPUESTARIA DIRECTA" 1. OBIETIvo, La presente ereciva tiene como objeto regula los procedinientos que permitan la quidacén de ofiio de las obras ejecutadas por Ia medaldad ve Ejecucion e PresupuestariaDivecta (EPO) del Proyecto Especial Jaén Sar Ignacio y Bagua que peesenten observaconesinsalvabes de cardctertécnico y/o contable y otros, Asi Imismo precsar las responsobildades adminitativas, cies y/o penales que pudiera haber, como el propésto de sincerar la situackn de fos actives ¥ Parimodie dela Enid | presente Directiva es de aplicacién para las Actividades de Operacion y Mantenimiento (O&M), que realiza la Entidad. 2. BASELEGAL. 21 Ley WP 28112, Teto acuaizado ele Ley Marco de la Adminsracon Finance del Sector Pitico 2.2 ecreto Sopremo W® 20420124, que prueba el UO de a Ley WE 28431- Ley Genera del tema Nacional dePresspuesto 23. Ley Nw 27484, Ley de Procediiento Adminctratio General y noxmas e tmoictois(Decreto eptiva N= 1272 i: 24 ley Wr 2785 ey Orin del tema Nacional de Cont y de @ Centralia General dea Repl, modcade por ley WY 28396, 28422 aessr. 25 Ley 27658, ey Marco de Moderlacin def Gesn del Estado y sus trocar pr tar ayes NY 27042, 27529 27895, 26 Ley# 26122 ley Mares dela Adminsracgn France del Sector Plo. 27 LeyW# 28683, Ley Genel el stems Nacional de Teer, 2 Ley he 25708, Ley General dl Sistema, Nacool Ge Contabidad, trond por teyW* 2537 29 ec #003 2034-A6-EPP/P armas pra forms, proba Sctualeacin de detvasen el MINAGRL 210 Resclucin Minster W" OO7B2DIEMINAGRI de 26568-2015, que Sprache Manual de Operon de PSE. Le er, ~~4. PROCEDENCIA DE LA QUIDACION DE OFICIO. 4.1 En caso que los ejecutores (Residente, Inspector 6 Supervisor), no sean hhabidos o cuando siendo habidos, no presenten la documentacion técnico ‘/o contablesustentatora del gasto dentro de los plezosseislados 4.2. En caso de liquidaciones de obras que ante Ia imposibilidad de levantar las observaciones formuladas sean estas de cardcte- técnico, contable ‘administrativo (obras inconclusas, obras construdasdefiientemente, falta Y/o deficiencias en la emisién de documentos contatles en el manifiesto de gastos, incumplimiento de los plazos para efectuar la liquidacidn, entre otros) 43. Encaso de obras que cooxistan con un proceso judicial 5. IQUIDACISN DE OFICIO DE PROYECTOS DF INFRAESTRUCTURA. 5.1 ~ COMPETENCIA: ~ ~ El procedimiento de Uiquidacién de fico, deberi ser aplicado por ef PEISIB, a través de los érganos competentes segin su estructura orBénies. i Constituyen requisits para tramitar Ia liquidacién de ofci, en caso de ausencia de ejecutores (Residente, Inspector y/o Supervisor), Incumplimiento de plazos o la falta de documen'acién, los siguientes documentos: 8) Acta de Verificacién del Estado Situacional dela infraestructura Formato AANEXO NP 01 b) Acta de Terminacién de Infraestructura, de acuerdo 2 Formato ANEXO Ne02, ]_ Informe Técnico de la Direccién de infraestructus Agraria y Riego que contenga su opinién técnica, financiera y administrativa sobre. la Infraestructura, asi como la naturaleza y procedencia dela iquidacién por ofici, 4) Opinién Legal de la Dieccién de fa Oficina de Acesoria Legal det PEISI, fen el que se pronuncie por los requerimientos cursados a ls ejecutares 2 efectos de que presenten la rendicién de cuentas, absolucién de los reparos hechos y las acciones legales a que dieran liga. ——— Pe54 20 + Verfcar silos documentos presentados san idéneos y nertinentes, testo 65s el contenido de los mismos retine las formalidades y las exigencias que permitan llevar a abo el proceso de Liquidlacién de fico y esté debidamente visado por los liqudadores en sefal de si calidad e integrdad, + Formular el informe de Liquidacién, luego de la verificacién de documentos y remitilas 2 a Diceccién Ejecutiva para que se proyect la Resolucién Directoral 5.3.4 Con la conformidad de la Dieeccién de fa Direccién de Infraestructuca Agraria y Riego, se solictars la Opinién Legal de la Direccidn de la Oficina de Asesoria Legal, quien deberd. pronunciarse sobre. Ia procedencia dela acciones legals correspondientes 5.3.5. Con la documentacién seRalada en el numeral 2 y la conformidad de {a Direccin de infraestructura Agraria y Riego y de la Direccidn de la Oficina de Asesoria Legal, de no existir bservacones, se solicitaré sc ‘expida l Resolucin respectva, s 2 5.3.6 Luego de expedida la Resolucién Directoral, Is Direccién Ejecutiva ‘drivars el Expediente de Liquidacion de Oficio debidamente folado al Archivo Central de la Insttucisn, para su eustodia definitive, ermitiendo para la rebaje en los Registros Contables, Transferencia al Sector corresporidiente y proceda con el Sanesmiento Fisica Legal de corresponder (Inscripciin en los Registro Péblico 5.3.7. De existrsaldos de materiales se cegistraré y segin corresponda se procederé con latransferencia via Acto Resolutive, LQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS CON OBSERVACICNES CURSADAS. a auiacin de ofio de obras, con obseracones cusodas serd@ Sutortada por Ia Oreciin Eject, prev sod y opin, dt Direciin de infrastructure Agraria Rego Okecén de ls Oficina de Assos Legal, data Ia impostiigad efron las. cbsrvianes fermulads pore gudador,Debindose complement tan slo con tos Siulntes documentos. 3} Informe Técnico det Director de Infraestructura Agraria y Riego sustentando la imposbilidad de levantar las obsersaciones formuladas y Fecomendondo que el Director de la Ofcina ce Asesoria Legal se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones legales correspondientes Mites.IF Legal, respecto a la aplicacién de la Direciva a observaciones veto a los ejecutoresinfractores. 5.5.4 £1 monto controvertido a que se refiere el numeral 5.5.1 seré dado de baja contable yno formard parte dela liquidacién de obra 555 De existr saldos de materisles se repistraré y se proceder$ con la Transferencia ia acto resolutvo, En los casos provistos en los numerales 5.5.1 y 5.52 las liquidaciones se lentendersn por el monto realmente invertio en la ejecucionfisia de la obra. 5.6 OTROS CASOS DE LIQUIDACION DE OFICIO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA. ‘También procede la Liquidacién de Ofcio, en los siguientes casos: 5.6.1. En aquellos proyectos que se encuentren termirados y no operatvos, siempre y cyando se hayan ejecutado de acuerde a ls especiicaciones ‘téenicasy planos aprobados por la institucién y no se hayan liquidado dentro de los plazosestablecdos por la Norma. 5.62. En aquellos proyectos que tengan la condilén de operatives, pero no previa expedicién de Resolucin Directoraldlsporiendo la reduccion de Tas metas fica sin variacin del monto aprobado. 5.6.3. Para los casos sefialados, el Director Ejecutivy autorizaré se love adelante la Liquidacién de Oficio de acuerdo a los requisites y procedimientos establecldos en los numerales £2 y 5.3 del presente proyecto de Directva 6. LIQUIDACION DE OFICIO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS ¥/0 ASISTENCIA SOCIAL EL presente proyecto de directiva se aplia a los proyectos productivos y/o asistencia social, que hayan cumplide con las metas, sus lquidaclones de cuentas ‘exhiben observaciones 0 resulten defectuosas, Incompletas o coexistan can un proceso judicial 6. COMPETENCIA: £1 procedimiento de liquidaciin de ofcio, eré practzado por el PEISIB, a ‘través de sus Srganos de linea y asesoramiento contemplados en el Manual de Operaciones. 6.2 REQUISITOS: ———— UB Siesta13 7.3. Las liquideciones de ofcio que practiquen a entes privados, se sujetarin a las disposiciones del presente Proyecto de Directiva, ANEXOS Forma parte de a presente Directive os sigulentes formatos B.A Acta de Verifcacin del Estado Situacional de Ia Infra2structura (ANEXO Ne on). 8.2 Acta de Terminacién de infraestructura (ANEXO NP 02}, Stee,1% |ANEXO N° 02 ACTA DE TERMINACION DE LA INFRAESTRUCTURA Slondo a8... Horas del dla... de mes de a ato... Se reunieron fn Ta locaidad do istrto do Provincia de Departments de 1 Tigao” Soirataco dol” PEAS, igh idnificaso (a) con ON. Ne onforme at contato poi NA PEISIS.DE con comttio sn ya” 54a) ientcaio San BN isn ésienia “ei” Cargo Pica “da dela wealhiad do fen represenacion de os benaisarlos det inalidades) de ‘con la fnaldad de vorfear et Estado “Stunconai dia “Obra ecto. gue se acta os trios silos PRIMERO.- £1 PEJSIB ha hanciado y secutado lances rucra cwos datos son Ios siguientes: 2) Nombre 1) Unea de Inversion = (©) Fecha de Aprobacin = @) Plazo de Epcucion 12} Modaidad de Ejecucin:BjacucidaProcupiosais Bases 1) Ubicac: + Localidad Slr + Supensottnspector de obra { Residonte de Obra Adminitrative SEGUNDO. En eso acto se constata lo siguiente: a + Ejocuton Fisica + Observacones “ ‘+ Opinion cobreprocedencia dela iguldacn por Osi: En sofal de conformidad con los términos de la presente Acta de Terminaclin do la Infisestuctra, susctimos lo inervinintos Raed Pies Cacat Tiguiiador PES