CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE PORTERIA/RECEPCION EDIFICIO VILLA FERRARA PROPIEDAD HORIZONTAL No. 0056 Entre los suscritos a saber: De una parte, CARMEN SOFIA PLATA MEJIA, mayor de edad, vecino ydomiciliado en la ciudad de Bogota, identificado con la cédula de ciudadania como aparece al pie de su firma en calidad de Administradora y Representante Legal del EDIFICIO VILLA FERRARA P.H. NT 900.452.706-5, Entidad sin animo de lucro, con domicilio en la ciudad de Bogota D.C. (calle 114 A# 18 A-41), segtin se acredita con certificado de existencia y representacion legal expedido por la Alealdia de Usaquén que se anexa, quien en adelante en el texto del presente contrato se’ llamaraEL CONTRATANTE y por la otra parte, CONSERJERIA Y SERVICIOS A LA PROPIEDAD HORIZONTAL SHERIFF COLOMBIA S.A.S NIT 901.171.464-7, Matricula Mercantil 02941826, sociedad comercial con domicilio en la ciudad de Bogoté -D.C., constituida mediante documento privado de la Asamblea de Accionistas del 14 de marzo de 2018, representada legalmente por el sefior HUMBERTO SUAREZ MUNAR, mayor de edad, vecino y domiciliado en la ciudad de Bogoté, D.C., identificado con la c&dula de ciudadania numero 4.276.211 de Tiband (Boyacd). sociedad que en adelante en el texto de este contrato se llamaré el CONTRATISTA, se ha celebrado contrato deprestacién de servicios de Conserjeria y Porteria para el EDIFICIO VILLA FERRARA P.H. que se regiré por las siguientes Clausulas: PRIMERA. - OBJETO: EL CONTRATISTA. Se obliga para con EL CONTRATANTE-aprestar- el servicio de Conserjeria y Porteria las 24 horas del dia durante el periodo de la vigencia del presente contrato en las instalaciones del EDIFICIO VILLA FERRARA PH situado en la calle 114 #18A-41 de la ciudad de Bogotd, D.C., para que sean protegidas y custodiadas con Tres (3) porteros/Recepcionistas, prestando el servicio en tuos de doce (12) horas, cada uno, con una intensidad Horaria de tumos Dos X Dos (Los Porteros/Recepcionistas; realizaran tumos de la siguiente manera 2 turnos de 12 Horas diumos, 2 tumos de 12 horas noctumos, 2 tumos de descanso), personal debidamente seleccionado, capacitados, honestos, debidamente uniformados, dotados con minuta de Conserjeria y Porteria , libro de minuta de Visitantes, Planilla Control Vehiculos, Libro de correspondencia, circulares de la administracién,linternas y celular con plan de minutos y datos ilimitados y demés elementos establecidos en la ley para la prestacién de un Servicio de Conserjeria/ Porteria. PARAGRAFO 1: EL CONTRATISTA se obliga a cambiar a el(los) Conserje(s) Portero(s) que no demuestren idoneidad en el desarrollo de sus funciones, en un término maximo de cuarenta y ocho (48) horas, previa solicitud escrita del CONTRATANTE. PARAGRAFO 2: EL CONTRATISTA realizara aportes a seguridad social del personal asignado al edificio por el total del salario acordado con los Porteros/Recepcionistas PARAGRAFO 3: El CONTRATISTA realizaré mantenimiento de CCTV que reposa en el Edificio trimestraimente, para lo cual EL CONTRATANTE. aporiara Jas claves de acceso al CCTV AL CONTRATISTA para tal fin, lo cual se encuentra incluido en el valor de la mensualidad pactada entre las Partes. SEGUNDA.- DURACION DEL CONTRATO: El término de duracién del presente Contrato de prestacion de Servicios de Porteria/Recepcionistas es de un (1) afio, comprendido entre el primero (01) de Febrero del afio 2022 y el (30) de Enero del afio 2023, el cual no tendra prérroga automatic. De ser voluntad de las partes, deberé ser concertada con minimo 30 dias de antelacién a la terminacién del contrato. De no llegar a un acuerdo sobre la prorroga daré por entendido la terminacién del contrato en la fecha indicada en la presente clausu &e riTERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: El valor mensual del presente contratoes por la suma de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE (86,500.00) MICTE, mas IVA del 19% sobre el AIU, es decir, la suma de ciento veintitrés mil quinientos Pesos M/CTE ($123.500) M/Cte, para un total de SEIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTITRES MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE (6.623.500,) MICTE cuyo pago sera efectuado por EL CONTRATANTE dentro de los primeros cinco (5) dias habiles del mes siguiente al que se presté el servicio contratado, previa presentacién por parte del CONTRATISTA de la factura respectiva en los términos de ley, acompafiada de la planilla y soportes de pago de los aportes de salud, pension, ARLy Caja de Compensacién familiar del personal asignado al Edificio VILLA FERRARA P:H. — PARAGRAFO PRIMERO : EL CONTRATANTE al efectuar el pago del servicio contratado, realizaralas retenciones establecidas en la ley. PARAGRAFO SEGUNDO: Las facturas presentadas por EL CONTRATISTA por la prestacién del servicio prestaran mérito ejecutivo en los términos de ley por las sumas pactadas y no canceladas, PARAGRAFO TERCERO: Las consignas establecidas para el EDIFICIO VILLA FERRARA PH. que deben cumplir los Porteros/Recepcionistas hacen parte integral del presente contrato. PARAGRAFO CUARTO: Cualquier modificacién en cuanto al incremento y/o disminucién de Porteros Conserjes y/o variacién de la prestacién del servicio, debera sé acordada por las partes previamente y por escrito. a CUARTA. - INCREMENTO TARIFAS PACTADAS POR LA PRESTACION DEL SERVICIO CONTRATADO: Las Tarifas pactadas para el servicio de Conserjeria/ Porteria, seran reajustadas cuando el Gobierno Nacional dicte Normas laborales o impuestos relacionados con las actividades del CONTRATISTA, que incrementen los costos del servicio de Porteria/Recepcionistas, quedando entendido que el reajuste entra a regir a partir de la vigencia de la Norma que lo decreté y en el mismo porcentaje QUINTA, - OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a a) __prestar el servicio de Conserjeria y Porteria las 24 horas del dia, con el numero de guardas, con tres porteros/recepcionistas en el horario condiciones establecidas en la clausula PRIMERA. b) realizar en forma oportuna y diligente la labor encomendada conforme a las necesidades de! servicio contratado, entre ellas, cumplir con las funciones, deberes y obligaciones establecidas en la normatividad legal vigente para el servicio materia del presente contrato, que se presumen son conocidos a cabalidad.b) °) EL CONTRATISTA debera implementar estrategias de seguridad tendientes a prevenir o disminuir las amenazas que pudieran llegar a afectar los bienes (muebles e inmuebles), la vida o la integridad personal de los copropietarios, arrendatarios y habitantes del Edificio Villa Ferrara, asi como sus visitantes. 4) __ EL CONTRATISTA se obliga a acatar la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Proteccién de Datos, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2016, la Circular Externa 002 de 2015 de la SIC y las normas vigentes sobre proteccién de Datos Personales, asi como las Politicas de Proteccion de Datos Personales adoptadas en el Edificio Villa Ferrara. ) _Desplazarse de forma inmediata a las instalaciones del CONTRATANTE, tan pronto tenga conocimiento de la ocurrencia de algiin siniestro, para tomar las medidas que considere pertinentes. )Realizar la supervision directa del servicio mediante mecanismos idéneos de control 2,9) __Designar personal idéneo y capacitado para la prestacién del servicio. h) __ Reemplazar cualquier portero/recepcionista que, por solicitud del CONTRATANTE, deba ser retirado de las instalaciones 0 que no cumpla con las condiciones minimas para la prestacién delservicio. i) Ejecutar los servicios contratados seguin las condiciones convenidas en el presente contrato y sus anexos, asi como en las instrucciones impartidas por el CONTRATANTE que hayan sido aceptadas por escrito por el CONTRATISTA. )) Proponer las recomendaciones para la mejora del servicio con el objeto de mitigar el riesgo y mejorar las condiciones de seguridad del edificio Villa Ferrara P.H k) No comunicar a persona o empresa no autorizado los estudios o analisis de riesgos que elabore 0 que en virtud de la ejecucién del presente contrato tenga a su disposicién )Prestar el servicio al CONTRATANTE, de acuerdo con las condiciones, lugares y horarios discriminados en la cldusula primera del presente documento. m) _Acreditar ante el CONTRATANTE, para todo el personal que se designe para la prestacién delservicio lo siguiente: Capacitacién y entrenamiento del personal para prestar el servicio, Identificacién del personal como funcionario de la empresa, mantener al dia los salarios y prestaciones sociales de los trabajadores. n) —_Emplearla maxima diligencia y cuidado en reducirtoda clase de ilicitos que afecten los interesesdel CONTRATANTE. ©) Atender y corregir oportunamente las quejas y reclamos del CONTRATANTE provenientes de ladeficiencia en la prestacién del servicio. P) ___Asignar las dotaciones y los elementos de proteccién individual, segun la matriz de identificaciénde peligros y el cumplimiento de lo establecido en el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de conformidad con el decreto 1072 de 2015. q) ___ Hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal del servicio y afiliarlos al sistema de seguridad social y a una Caja de compensacién Familiar. ) ‘Cumplir con todas las disposiciones laborales vigentes como empleadora que es, del personaldedicado a prestar servicios al CONTRATANTE. 8) ___ Velar por la correcta ejecucién de la actividad contratada acatando las instrucciones emitidas porun representante del CONTRATANTE. t)Realizar recomendaciones periédicas respecto de las buenas practicas que deben implementar sus propietarios con el fin de contribuir al fortalecimiento de la seguridad u) _ Dar las instrucciones y funciones de los Porteros/Recepcionistas de acuerdo con las especificaciones y requerimientos que el CONTRATANTE comunique por escrito durante la vigencia de presentecontrato y sean aceptadas por el CONTRATISTA; v) Comunicar por escrito las especificaciones y requerimientos los cuales deben ser aceptadas por el CONTRATANTE. SEXTA. - EXCLUSION DE RESPONSABILIDAD LABORAL: El presente contrato es de naturaleza civil y EL CONTRATISTA suministrard el personal idéneo para la ejecucién del mismo, con plena asuncién de los riesgos de fa labor contratada, sin que-exista-en-esta subordinacién juridica ni laboral. En consecuencia, no existe, ni se crea relacién laboral alguna entre EL CONTRATISTA, sus auxiliares o dependientes, sub contratistas y EL CONTRATANTE y, por tanto, EL CONTRATISTA responde por los salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demas derechos que puedan tener los trabajadores vinculados con el CONTRATISTA para la prestacion delpresente contrato. EL CONTRATANTE no contrae obligaciones, ni es solidariamente responsablepor tales conceptos como quiera que no hace parte del giro ordinario de la gestién del EDIFICIO VILLA FERRARA Propiedad Horizontal, la prestacién de servicios de Conserjeria y Porteria. SEPTIMA. INDEMNIDAD- EL CONTRATISTA mantendra indemne al CONTRATANTE de cualquier tipo de reclamo, demanda y en general de cualquier accién legal a que pueda me 3 wa‘sometido con motivo de la prestacién de los servicios objeto de este contrato. De tal forma, EL CONTRATISTA serd el tinico responsable de atender dichas situaciones, mediante el deber de adelantar todos los tramites y gestiones ante el interesado y/o ante las autoridades que correspondan, y de soportar técnica, juridica, y econémicamente la correspondiente respuesta a la negociaci6n, solicitud, contestacién de demanda, arreglo directo, conciliacién 0 proceso que se surta, si fuere el caso. Cualquier costo en que incurra EL CONTRATANTE para la defensa de sus intereses o suma que deba cancelar como consecuencia de las situaciones planteadas en este contrato o Por cualquier otra derivada del incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, debera ser reintegrado al CONTRATANTE en su totalidad debidamente actualizado. En caso de incumplimiento en el reintegro de estas sumas debidamente actualizadas, su valor podra hacerse efectivo de cualquier suma que se adeude AL CONTRATANTE. OCTAVA. CLAUSULA PENAL- EL CONTRATISTA reconocera como estimacién anticipada de perjuicios a EL CONTRATANTE, una cléusula penal pecuniaria equivalente al doble del valor de los servicios prestados en el periodo de pago inmediatamente anterior al del incumplimiento. Por el pago de la pena anteriormente establecida, no se entiende extinguida las obligaciones i EL CONTRATANTE se reserva el derecho de reciamar indemnizacién por dafios y perjuicios derivados de cualquier incumplimiento por parte del CONTRATISTA que no aicanzaren a estar cubiertos por el pago de la suma estipulada en el inciso anterior. NOVENA. - PROTOCOLOS Y NORMAS DE BIOSEGURIDAD. - EL CONTRATISTA declara que conoce y acepta los protocolos y normas de bioseguridad del EDIFICIO VILLA FERRARA PH. y se obliga a cumplirlos y exigir su cumplimiento a todos los residentes, visitantes y/ousuarios del edificio. DECIMA. - POLIZAS: EL CONTRATISTA presentaré a EL CONTRATANTE, dentro de los cinco dias habiles siguientes a la firma del presente contrato, las siguientes pélizas donde el CONTRATANTE sea el beneficiario, junto con el certificado de pago de las primas respectivas, asi: a) Poliza de cumplimiento por el valor del presente contrato por la suma anual de $ 78°000.000.00 (SETENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS MICTE). b) Péliza de salarios y prestaciones sociales expedida por una compafiia de seguros debidamente autorizada por las entidades competentes por un valor asegurado del 10% del valor total del contrato inicial y vigencia equivalente al plazo del contrat mas 3 afios mas. ¢) Péliza de responsabilidad civil extracontractual expedida por una compatiia de seguros debidamente autorizada por las entidades competentes; que en nuestro caso seré la numero 1523-1231595-01 expedida por la compafila aseguradora “SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR” la cual se mantendré vigente y renovada durante el termino de duracién del presente contrato por un valor asegurado de CIEN MILLONES DE PESOS “100°000.000.00” MONEDA CORRIENTE PARAGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA debera asumir los costos de las primas, deducibles y en general cualquier mayor costo no incluido en las polizas, sin que por ello se le tenga que hacer reconocimiento 0 pago alguno. Las pdlizas de garantia de que trata la presente cldusula son accesorias a este contrato y se constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que en caso de ser aceptada, emanan de la misma. En todo caso, El CONTRATISTA se obliga a ajustar dichas pdlizas de acuerdo con las solicitudes que se le formulen, y cada vez que el contrato sea modificado por las partes, asi, como a mantener vigentes las mismas durante los periodosindicados en este document¢, GSSdebiendo asumir el pago de las primas y erogaciones que se ocasionen con su constitucién, prérroga, adicion e incremento del valor asegurado, debiendo reponer las garantias cuando el valor de las mismas se vea afectado por razén de siniestros. PARAGRAFO SEGUNDO: En el evento en que se presente pérdidas, hurtos o dafios, totales © parciales al inmueble y/o bienes y/o sus anexidades, dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a cualquier hecho de esta naturaleza, EL CONTRATISTA debera poner en conocimiento escrito del CONTRATANTE dichos hechos. DECIMA PRIMERA. - CONTROL INTERNO: EL CONTRATANTE previa evaluacién de los Tiesgos y concertadamente, en forma escrita, podra facultar a EL CONTRATISTA para que los Porteros/Recepcionistas, registren toda clase de vehiculos y sus batiles, maletas, talegos, maletines, cajas, bolsas o similares que entren o salgan del EDIFICIO VILLA FERRARA, quedando sometidos a estos controles los dependientes del residente (empleados) y visitantes, cuyas atribuciones se cefiiran a las normas, sobre estas actividades y procedimientos. Estos mismos controles seran aplicados al personal o contratistas que el EDIFICIO VILLA FERRARA por intermedio de la administracién, autorice su ingreso. PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA se ‘compromete a ser diligente en mantener en Perfecto estado de funcionamiento todo el sistema de CCTV del EDIFICIO VILLA FERRARA. para el cuidado y proteccion de sus bienes; asi mismo, EL CONTRATANTE se compromete a serdiligente en mantener en perfecto estado de funcionamiento las chapas, candados, puertas, brazos hidraulicos, citéfonos, ETC, para el cuidado y proteccién de sus bienes. PARAGRAFO SEGUNDO: EI CONTRATANTE, segun su disponibilidad presupuestal y analisis objetivo, estudiaré y podra tener en cuenta las recomendaciones de seguridad que formule EL CONTRATISTA, para la proteccién de sus bienes. PARAGRAFO TERCERO. El Personal de Porteros/Recepcionistas asignados en el area contrataday sus actividades operativas seran controladas y supervisadas permanentemente por el CONTRATISTA y cualquier cambio, por raz6n de su reorganizacion interna sobre manejo operativo para beneficio del CONTRATANTE, respecto de las consignas y protocolos de seguridad establecidos por el CONTRATANTE, seran cumplidas siempre y cuando se cifia alas normas que rigen a EL CONTRATISTA Asi mismo, aquellas que surjan por la necesidad del servicio, se acordaran por escrito con el fin de darles cumplimiento. PARAGRAFO CUARTO: El personal de Porteros/Recepcionistas seran instruidos y capacitados a través de cursos de capacitacién ofrecidos por EL CONTRATISTA, por lo menos dos veces al afio, para que sus conocimientos y procedimientos sean aplicados durante el servicio de conserjeria y Porteria para mayor efectividad. PARAGRAFO QUINTO: Las fallas presentadas en los servicios contratados y mala conducta de los porteros, seran corregidas inmediatamente por el CONTRATISTA, ya sea aplicando las sanciones, cambios 0 traslado y desvinculacién del personal en el puesto de trabajo, segun el caso. PARAGRAFO SEXTO: El CONTRATANTE acepta el traslado o cambio de los trabajadores destacados en el area contratada, que por razones de reorganizacion del CONTRATISTA tenganecesidad de hacer este procedimiento por manejo de personal, previo acuerdo entre las partes. : DECIMA SEGUNDA. - CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO: Seran causales de terminacién del presente contrato las siguientes: a) Por cumplimiento del término de duracién del presente contrato contenido en la cl4usula SEGUNDA del presente contrato. b) Liquidacién de la empresa CONSERJERIA YSERVICIOS A LA PROPIEDAD HORIZONTAL SHERIFF COLOMBIA SAS 0 extincién de la copropiedad c) En cualquier tiempo, por incumplimiento de alguna de las clausulas del presente contrato d) Por mutuo da 5 acuerdo entre las partes, en cualquier tiempo, todo lo cual debera constar por escrito. e) E1cualquier tiempo, por decisién unilateral de cualquiera de las partes, para lo cual la parte interesada en terminar el contrato dara aviso a la otra contraparte en tal sentido, con una antelacién no inferior a (30) dias calendario, sin generar indemnizacion de ninguna naturaleza ni sanciones para ninguna de las partes. f) El encontrarse EL GONTRATISTA involucrado con Actos llicitos, entendidos los mismos como cualquier violacién de las Normas Anticorrupcién, Lavado de activos y Antiterrorismo, Corrupcién Trasnacional y la sanci6n por la Oficina de Control de Activos Extranjeros de los Estados Unidos de América (U.S, Office of Foreign Assets Control), la Oficina de Industria y Seguridad de los Estados Unidos de América (U.S. Bureau of Industry and Security), la Oficina de Control de Defensa y Comercio (U.S. Directorate of Defense and Trade Controls) 0 por entidades similares de otros paises pertenecientes a la OECD u organismos similares. g) Con excepcion del tramite previsto en la Ley 1116 de 2006, por cesacién de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA, que afecten el cumplimiento de los compromisos adquiridos en los términos del presente contrato, sin perjuicio de las reciamaciones ¢ indemnizaciones que se generen. DEGIMA TERCERA. - CESION. EL CONTRATISTA no podra ceder el presente contrato de manera total o parcial aotra persona natural o Juridica, sin la autorizaci6n previa y escrita del CONTRATANTE. DECIMA CUARTA. - MODIFICACION AL CONTRATO: Cualquier modificacion al presente conirato debera ser por acuerdo de las partes y constar por escrito con las correspondientes firmas._ DECIMA QUINTA. CLAUSULA COMPROMISORIA— Las partes aceptan someter las diferencias que surjan del presente negocio juridico a la decisién de un tribunal de arbitramento que: (i) estar integrado por un (1) atbitro; (ii) el arbitro sera ciudadano colombiano; (ii) el arbitro sera abogado inscrito como tal en las listas de la Centro de Arbitraje y Conciliacion de la Camara de Comercio Bogota D.C. (iv.) Sera designado por sorteo de la lista A de arbitros del Centro de Arbitraje y Conciliacién de la Camara de Comercio de Bogota D.C., (v) su sede sera Bogota D.C.. (vi) se regira por las tarifas, normas y reglamentos del Estatuto Nacional de Arbitraje. (vii) Su fallo sera en derecho. Este contrato es de Derecho Privado, por tanto se regiré exclusivamente por las disposiciones de la legislacion Comercial y Civil DECIMA SEXTA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos de ley, el domicilio contractual es la ciudad de Bogota D.C., y las notificaciones serén recibidas por las partes en las siguientes direcciones EL CONTRATANTE, en la Calle 114 A No 18 A — 41 de la ciudad de Bogota, email: villaferrara2011@gmail.com EL CONTRATISTA en la Calle 73 sur No 14 H 14 piso 4 de la ciudad de Bogota. Email sheriffcolombia2018@gmail.com El presente contrato se firma por las partes, en la ciudad de Bogota, D.C., el 1 de Febrero del, afio 2022, en dos (2) originales del mismo tenor y valor, uno para cada unade las partes’) 47 contratantes. ure CONTRATANTE: Axor EDIFICIO VILLA'FERE IT 900.452.706-5 ‘CARMEN SOFIA PLATA MEJIA C.C.37.892.749 PH.