Ergonomía y Psicosociología

COVID-19

Félix Sanz Herrero

Coordinador Cultura, Innovación y Transformación
PRLInnovación
 ¿Qué es PRLInnovación?
Es una Asociación sin ánimo de lucro formada y dirigida por Directores de
Seguridad, Saludy Bienestar de empresas e instituciones.

Propósito de PRLInnovación
Promover la implantación de una cultura de seguridad, salud y bienestar
efectiva:
- Centrada en las personas.
- Alineada con los objetivosdel negocio
- Que sea sostenible y ayude a la empresa a lograr los mejores
resultados.

Transformando la Prevención tradicional en

cultura preventiva por y para las Personas
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 ¿Quiénes forman PRLInnovación?

208 empresas de todos

los sectores
lIBEX35:
 Más de 1.200.00
empleados trabajan en las 208 empresas asociadas

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Impacto de la COVID-19

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 Impacto COVID-19
• Repentinamente el 11 de marzo de 2020 nos confinaron en nuestras casas
• Nos fuimos para unos días y estuvimos varios meses
• Las sucesivas oleadas hacen que estemos expuestos a nuevas repeticiones

• NO estábamos preparados
• Lanzamos #somosComunidad PRL

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 Impacto COVID-19
El teletrabajo ha venido para quedarse
Antes del COVID 19:
• el 27% de las empresas contemplaba el teletrabajo (Fuente: Instituto Nacional de Estadística (NE).

Actualmente (Fuente El estado del teletrabajo en España - Observatorio Vodafone)

• El 44% de los directivos encuestados considera ampliar el teletrabajo en sus plantillas.

• Nueva ley del Teletrabajo Ley 10/2021 (Ley 10/2021, de trabajo a distancia).
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 Beneficios
• Sostenibilidad: el teletrabajo y el trabajo en movilidad tienen un impacto directo en el
medioambiente.
• Mejora el engagement: sensación de libertad para conciliar y autonomía que crea, para planificar
su propio tiempo y enfoque para completar su trabajo.
• Captación y retención del talento: desaparecen las fronteras
• Empoderamiento del empleado: disponen de herramientas que le dan mayor capacidad de
colaboración y una mejor toma de decisiones para transformar las organizaciones en entidades
más flexibles, productivas y eficientes.

Sitúa a las personas en el centro de la estrategia

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 Equipo de expertos de PRLInnovación
En PRLInnovación seguimos trabajando uniendo la experiencia de más de 30 grandes profesionales:
Ergonomía del Teletrabajo Equilibrio Digital

Gestión Emocional Gestión de Equipos en Remoto

1.- Ergonomía
del teletrabajo
 Ergonomía del teletrabajo

Condiciones de partida
 El trabajo a distancia existía antes del COVID (satisfactorio para empresa y empleados). Aprovechemos la experiencia.
 En los “nuevos entornos de trabajo” viven personas, posiblemente con sus familias, hijos, personas mayores y/o discapacitados. Es difícil
pensar que puedan aparecer riesgos relevantes.
 Por el tamaño de las viviendas y número de personas que conviven, es frecuente que no se disponga de una “zona o lugar habilitado fijo
para teletrabajar ”. Diariamente montan y desmontan el puesto de trabajo y/o se cambian de habitación.
 Es frecuente que no se disponga de una “zona o lugar habilitado fijo para teletrabajar ” por el tamaño de las viviendas y/o número de
personas que conviven. Diariamente se monta y desmonta el puesto de trabajo y/o se cambian de habitación.
 La empresa proporciona medios necesarios para que las personas trabajen en condiciones adecuadas de seguridad y salud

Propuesta: desarrollar soluciones eficientes basadas en los siguientes elementos clave:

 La seguridad, salud y bienestar (SSyB) de las personas debe ser la prioridad. No obsesionarse con el cumplimiento normativo.
 Válida para “todas” las nuevas formas de trabajar
 Empoderar al trabajador: hacerle responsable de su propia seguridad y salud porque decide dónde va a trabajar, con que medios y si
adoptar o no las medidas preventivas previstas.
 Los profesionales de SSyB, pueden ayudar a diseñar el puesto de trabajo y, si procede, asesorar en la adopción de las medidas preventivas
adecuadas. No pueden supervisar su aplicación porque la persona está en su casa.

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 Ergonomía del teletrabajo

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 Diferentes entornos y
posibles molestias

Cómo mejorar tu bienestar

con lo que tienes a mano

Ejercicios de relajación

04/12/2021 Enlace a videos 13 Ergonomía y Psicosociología COVID 19_Félix Sanz

2.- Equilibrio Digital
 Equilibrio Digital: Entornos

Fuente: prlinnovacion.com/ventajas-riesgos-consecuencias-consejos-
infografias-prlinnovacion-alcanzar-equilibrio-digital/

04/12/2021 Ergonomía y Psicosociología COVID 19_Félix Sanz 15

 Equilibrio Digital: Alcanza el equilibrio

Fuente: prlinnovacion.com/ventajas-riesgos-consecuencias-consejos-
infografias-prlinnovacion-alcanzar-equilibrio-digital/

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3.- Gestión Emocional
 Gestión Emocional
Agenda 2030 > ODS3 > Salud Mental / Riesgos Psicosociales
Coste social, rendimiento del 400% en prevención

El mundo del trabajo cada vez es más VUCA+H.

La COVID-19 ha pasado factura a nivel emocional. 1 de cada 3 españoles, ha llorado por la situación.
Más de 2 millones de españoles toman ansiolíticos a diario.
Los trastornos de salud mental afectan a más del 30% de la población.
El estigma y las consecuencias que origina a las personas y a las empresas son un hecho.
El 62% de las empresas lo demandan y es un beneficio social muy bien valorado.
Ocasionan las bajas de más larga duración (83 días de media en España, INSS).
La empresa se está convirtiendo en agente colaborador/gestor de Salud Pública.
Nuevo CT (104/21) de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).

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 Gestión Emocional
Ni los Factores Psicosociales, ni los
instrumentos de evaluación actuales están
preparados para gestionar los nuevos
riesgos psicosociales

'Directrices para la Gestión de los Riesgos Psicosociales en el

Teletrabajo' - (prlinnovacion.com) Glosario de 'Gestión Psicosocial' - (prlinnovacion.com)
Gestión Emocional
 Gestión Emocional

Lanzado proyecto de investigación para el desarrollo de un nuevo instrumento de

evaluación de riesgos psicosociales: actualizado, adaptado a cada sector,
modulable de acuerdo a la actividad y la empresa. Contempla la diversidad.

Proyecto para la creación de un Nuevo Instrumento

Evaluación Psicosocial

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4.- Gestión de equipos
en Remoto
 Gestión de equipos en remoto

Objetivos y tareas Nuevas normas Delega y confía Equipo conectado Cercanía personal
claras para comunicarse • Empoderar al • Mantén reuniones • Contacto periódico
• Promueve la y trabajar empelado periódicas. personal: por vídeo o
• Ayuda a crecer voz (NO usar correo).
autonomía y la • Cada persona es • Informa de todo lo
flexibilidad. diferente. Tiene sus personalmente importante. • Pregunta cómo está.
• Deja claro que estas a necesidades y • Agradece el esfuerzo • Escuchar activamente • Considera que el
su disposición. circunstancias. y la colaboración. y confirma que se han impacto es diferente
• Acuerda los métodos enterado. en cada persona
de comunicación con • Evita que se sienta • Gestiona sus miedos
tus colaboradores: aislados: crea e incertidumbres.
correo, WhatsApp, momentos de
VC, voz, ... desconexión,
diversión y humor.
04/12/2021 Lidera tu equipo
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 Conclusiones

• La salud y el bienestar de las “persona” tiene que estar en el centro. No nos

limitemos al cumplimiento normativo.
• Contemplemos el nuevo entorno de trabajo al completo: ergonomía, equilibrio
digital y emocional, así como la gestión de equipos remotos.
• Empoderemos a la persona. Elige dónde trabaja cómo hacerlo.
• Desarrollemos la “confianza” como elemento clave para facilitar el teletrabajo y
para que la persona pida ayuda si lo necesita.
• Mantengamos el contacto profesional y humano. Somos personas.

Gana la empresa, si gana el empleado

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 Conclusiones

Somos lo que hacemos día a día, de

modo que la excelencia no es un acto,
es un hábito.
Aristóteles

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 🙂

¡ Gracias !
Félix Sanz Herrero