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3er Proyecto Finarma
3er Proyecto Finarma
Participantes:
Noemí Bastidas C.I. 27.132.725
Marilin Gómez C.I. 26.903.994
María Lucena C.I. 25.160.600
Yuly Palencia C.I. 29.629.880
Raysmar Pérez C.I. 27.546.338
Isabela Rosendo C.I. 28.478.719
Josmar Silva C.I. 28.094.727
Participantes:
Noemí Bastidas C.I. 27.132.725
Marilyn Gómez C.I. 26.903.994
María Lucena C.I. 25.160.600
Yuli Palencia C.I. 29.629.880
Raysmar Pérez C.I. 27.546.338
Isabela Rosendo C.I. 28.478.719
Josmar Silva C.I. 28.094.727
Tutor (a): Belkys Juarez
Estimado (a):
EMPRESA FINARMA C.A.
Presente.
Atención: Ing. Mario Gudiño
pp
ÍNDICE GENERAL iii
LISTA DE CUADROS v
RESUMEN vi
ABSTRACT vii
INTRODUCCIÓN 1
DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD U ORGANIZACIÓN 3
Reseña Histórica de Finarma C.A. 3
Misión 5
Visión 5
Ubicación Geográfica 5
Dimensiones 5
Mapa Espacial 5
Estructura Organizativa de la Empresa 6
Servicios de la Empresa 7
Valores Empresariales 7
Ámbito de Actuación 7
Constitución Actual 7
DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO 9
PARTE I 12
EL PROBLEMA 12
Planteamiento del Problema 12
Objetivos de la Investigación 14
Objetivo General 14
Objetivos Específicos 15
Justificación 15
Alcance 16
Orientación Metodológica 17
Sujeto de Estudio 18
Población y Muestra 18
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos 18
Análisis de los Resultados 21
Procedimientos de la Investigación 22
PARTE II 23
REFERENCIAL TEÓRICO Y LEGAL 23
Antecedentes de la Investigación 23
Bases Teóricas 25
Clasificación de las Ventas 32
Bases Legales 35
PARTE III 39
PLAN DE ACCIÓN 39
Plan de Acción 39
Fundamentación del Plan de Acción 39
Objetivo General 40
Objetivos Específicos 41
Estructura del Plan de Acción 42
Cronograma de Actividades (Diagrama de Gantt) 44
PARTE IV 46
LA PROPUESTA 46
Presentación 46
Fundamentación de la Propuesta 46
Diseño de la Propuesta 48
Fase I: Divulgación de las Estrategias o Estrategia Comunicacional 49
Fase II: Estrategias Basadas en Marketing Mix 50
Fase III: Capacitación a los canales de distribución para la satisfacción
del cliente 51
PARTE V 54
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 54
Conclusiones 54
Recomendaciones 55
REFERENCIAS 56
ANEXOS 59
GUIÓN DE ENTREVISTA 60
REGISTRO DE OBSERVACIÓN 62
INSTRUMENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN 64
EVIDENCIAS 66
LISTA DE CUADROS
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO
PORTUGUESA “JUAN DE JESÚS MONTILLA”
ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA
NOMBRE
Participantes:
Noemí Bastidas C.I. 27.132.725
Marilin Gómez C.I. 26.903.994
María Lucena C.I. 25.160.600
Yuly Palencia C.I. 29.629.880
Raysmar Pérez C.I. 27.546.338
Isabela Rosendo C.I. 28.478.719
Josmar Silva C.I. 28.094.727
Tutor (a): Belkys Juarez
RESUMEN
xxxxxxxxxx
Palabras Claves:
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO
PORTUGUESA “JUAN DE JESÚS MONTILLA”
ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA
nombre
Participantes:
Noemí Bastidas C.I. 27.132.725
Marilin Gómez C.I. 26.903.994
María Lucena C.I. 25.160.600
Yuly Palencia C.I. 29.629.880
Raysmar Pérez C.I. 27.546.338
Isabela Rosendo C.I. 28.478.719
Josmar Silva C.I. 28.094.727
Tutor (a): MSC Maryeris Veliz
ABSTRACT
xxxxxx
Keywords:
INTRODUCCIÓN.
DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD U ORGANIZACIÓN
Reseña Histórica de Finarma C.A.
La Compañía FINARMA, C.A. fue fundada el año 2008, teniendo su
domicilio fiscal en la ciudad de Araure en la avenida 32 con calle 5, municipio
Araure con el propósito de formar un programa de financiamiento agrícola para
los cultivos de arroz y maíz, para ese momento no se tuvo apoyo de ninguna
institución financiera, por tal motivo, no presentó ningún tipo de actividad para
ese primer año de apertura; para el año 2009 comenzaron con la venta de insumos
y maquinaria agrícola hasta el año 2.011 donde se mantuvieron para luego
incursionar en la rama del transporte, momento en que ejecutaron este servicio por
un lapso de dos (2) años.
A partir del 2013 se cambian los horizontes de la empresa en busca de
mejores resultados y exploraron en la rama agrícola, donde se dedicó a la siembra
de 300 Has de Arroz, produciendo 1500 TM (Toneladas Métricas) de Arroz
Paddy, la cual llegó al proceso de secado y comercialización con las diferentes
trilladoras de la zona.
En vista de la rentabilidad que tuvo la empresa para el año 2013, se decide
continuar en el proceso de secado del arroz, y seguir con la industrialización del
mismo paralelo al servicio de transporte en baja densidad, contando con
productores agrícolas de la zona a los que les compra su cosecha de arroz húmedo
la cual seca en la Agropecuaria Palo Gordo Planta Secadora, donde les prestan
servicio de limpieza y secado de su materia prima.
La empresa FINARMA provee el arroz Paddy acondicionado a Molinos
Portuguesa, el cual fue procesado , vendiendo el producto y subproducto a
empresas como PROGEL, C.A., Agroindustrias Portuguesa C.A., Arrocera
Socialista C.A., Granja El Porvenir, entre otros. En vista del crecimiento que se
obtuvo, procedieron a alquilar las instalaciones de molinos Portuguesa, para luego
realizar los procesos directamente sin intermediarios.
Para el año 2015 la empresa hace una inversión adquiriendo las siguientes
maquinarias: una (1) Pre- Limpiadora, tres (3) Descascaradoras, una (1) Mesa
Separadora de Paddy , cuatro (4) cilindros de clasificación y dos (2) Vértice, dos
(2) empaquetadoras, una (1) enfardadora las mismas nos permitieron aumentar a
una capacidad instalada 3.000 TM/Mes y operativa de 2.419 TM/Mes
Para el año 2016 se mantiene el proceso de industrialización pero con la
incorporación de un cuarto de empaque con (2) máquinas empaquetadoras antes
mencionadas, esto con la finalidad de comenzar la comercialización del producto
en empaques de 1 kg bajo la presentación de la marca FINARMA, C.A.
elaborando arroz blanco tipo 1 y arroz saborizado, a su vez manteniendo la venta
de subproductos como lo son la harina de arroz, arroz de segunda y la cascarilla
de arroz, para este proceso se requería aproximadamente diez (10) personas para
armar, sellar y paletizar los fardos, por ello se adquirió la enfardadora que se
estima que para el segundo trimestre del 2018 comience a funcionar y producir a
un mayor nivel.
Para el 2017 se comenzó con un programa de financiamiento de arroz en el
ciclo de verano llegando a sembrar 2.000 Has. En el sistema de riego Las
Majaguas con un grupo de pequeños productores y el apoyo de Agropatria la cual
nos suministró todos los insumos para la ejecución del proyecto.
Para el año 2018 en el ciclo de invierno se logró la siembra de 11.000 Has
de Arroz y 1.200 de Maíz, meta lograda con una afluencia de 180 productores de
los estados Barinas, Portuguesa y Cojedes con la recolección de dicha cosecha y
el procesamiento industrial de esa materia prima obtenida en los campos de
producción colaborarán con el plan de soberanía alimentaria.
A inicios del año 2019 se efectuó la adquisición de dos galpones y se realizó
el traslado de las máquinas empaquetadoras y enfardadoras a dicha instalación la
cual se usaría como planta de empaquetado.
Se obtuvo también maquinaria industrial para la producción de empaques
plásticos, instalando de esta forma una planta productora de empaques de
pequeña, mediana y gran capacidad en el mismo complejo industrial, obteniendo
así la empresa, total independencia de los proveedores de dichos empaques para
los productos alimenticios.
La empresa incursiona en otros rubros en el mismo año, incluyendo en su
producción la Harina de maíz blanco FINARMA.
Misión
La empresa FINARMA tiene como Misión ser una empresa líder en el
estado portuguesa, ofreciendo una cartera diversificada de productos alimenticios
con miras a satisfacer las necesidades de la población portugueseña y
comprometida con el desarrollo del mismo.
Visión
Tiene como visión ser reconocida como empresa líder de producción y
distribución de productos alimenticios extendiendo sus puertas a nivel nacional e
internacional.
Ubicación Geográfica
La empresa FINARMA C.A. se encuentra ubicada en la Av. 32 con Calle 5,
C.C. Corpingua, galpón 7, Zona Industrial de Araure, estado Portuguesa.
Dimensiones
Dos galpones de 3500 mt2 aproximadamente.
Mapa Espacial
A continuación, se muestra el mapa espacial de la empresa:
Servicios de la Empresa
●Recepción de arroz Paddy para proceso de trillado.
●Empaquetado de arroz tipo I y saborizado.
●Ensacado de subproductos harina de Arroz y arroz de segunda
●Servicios de Trillado y Empaquetado.
●Servicios de Reproceso de Subproducto del arroz
●Empaquetado de Harina de maíz blanco
●Recepción de Polietileno granulado para proceso de termoformado
●Fabricación de Bobinas de Polietileno para empaques
Valores Empresariales
●Servicios
●Responsabilidad
●Honestidad
●Confianza
●Accesibilidad
●Respeto al cliente
Ámbito de Actuación
Los Clientes están situados fuera de su jurisdicción debido a la competencia
interna existente como es bien sabido el estado Portuguesa es considerado el
estado granero de Venezuela y cuenta con un gran número de empresas
procesadoras de Arroz, por lo que se ve un horizonte con mayores perspectivas en
las zonas centro y oriental del País, donde se encuentran los Principales Clientes,
de igual forma aprovechan el mercado regional ya que se han consolidado con
algunos clientes de la zona.
Constitución Actual
En la actualidad cuenta con treinta (36) personas ejecutando las labores
actuales, divididas en un (1) Gerente General, un (1) Gerente de planta, un (1)
Supervisor de planta, un (1) Electricista, un (1) Mecánico, seis (6) Operadores de
planta y cuatro (4) Operadores de empaque, seis (6) Obreros, un (1) vigilante al
igual que, un (1) Contadora, dos (2) Administradoras y diez (10) Asistente
administrativo.
DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO
Las empresas actualmente conforman un pilar primordial y esencial en el
desarrollo económico de un país, son organización competitivas que están
conformada por recursos físicos, económicos, humanos y materiales, para bien sea
parte del sector público o privado tienen como objetivo principal conseguir el
mayor beneficio de sus operaciones con un uso adecuado de los recursos con los
que dispone, por lo mismo es preciso el establecimiento de controles y
evaluaciones de sus procedimientos con el fin de determinar la situación real de
las empresas.
El objetivo del diagnóstico es lograr el conocimiento exhaustivo de la
realidad, constituyéndose en unas de las herramientas teóricas – metodológicas
más significativas para alcanzar el conocimiento de lo que está aconteciendo en la
comunidad u organización objeto de estudio.
En este sentido, Pérez (2000) considera
Que el diagnóstico precedente a la formulación del problema, es el
reconocimiento que se realiza en el terreno mismo donde se proyecta
ejecutar una acción determinada, de los síntomas o signos reales y
concretos de una situación problemática. Por lo tanto, cuanto más
preciso y profundo el conocimiento de la realidad existente, más
factible será determinar el impacto social que se conseguirá con las
acciones del mismo. (p.48).
En lo referente a las técnicas de investigación, se puede manifestar que, son
las diferentes formas en que una investigación puede llevarse a cabo. En tal
sentido, es prudente traer a colación lo expresado por Finol y Nava (1996) quienes
señalan que, la fase que comprende la aplicación de las técnicas e instrumentos de
investigación, es la más laboriosa dentro del proceso investigativo.
En cuanto a los instrumentos de la investigación, se puede indicar, según
Hernández, Fernández, Baptista y Pilar (1991), que los mismos, sirven para
recoger los datos de la investigación. De la misma manera, el autor manifiesta que
un instrumento de medición adecuado, es el que registra los datos observables, de
forma que representen verdaderamente a las variables que el investigador tiene
por objeto.
En el caso que se presenta de la empresa FINARMA C.A., ofreciendo una
cartera diversificada de productos alimenticios con miras a satisfacer las
necesidades del consumidor.
Actualmente la organización se encuentra conformada por los
departamentos de: administración, incluyendo funciones de compra- venta,
nómina y el departamento de operaciones producción, en su totalidad cuenta con
treinta y seis (36) trabajadores especializados en la materia para realizar las
actividades correspondientes con el fin de cumplir con los objetivos
organizacionales de distribución y comercialización de productos de consumo
básico y masivo.
De esta manera, el departamento de administración, quien tiene
personalidad de gerenciar, lleva a cabo el levantamiento de la venta y su
comercialización.
Por lo tanto en el municipio Araure exactamente en la avenida 32 con calle
5, estado Portuguesa en la empresa FINARMA C.A. Se llevó a cabo un
diagnóstico con el objetivo de identificar el contexto actual de la organización con
respecto al funcionamiento de de un plan operativo de ventas. Es importante
mencionar los instrumentos que permitieron conocer la realidad y a desarrollar las
actividades planificadas.
Tomando en consideración lo anterior, para la recolección de la información
en esta investigación se llevó a cabo una visita a la empresa FINARMA CA;
donde se le realizó una entrevista no estructurada al Sr. Mario Gudiño, quien es el
Ing. de planta. Al respecto, Hernández y Otros (2010) la definen como:
La entrevista no estructurada permite mayor libertad, es más flexible,
y abierta, el orden contenido y profundidad de las preguntas dependen
del entrevistado. No se planifican las preguntas, es una técnica que
permite obtener respuestas verbales sobre el problema a investigar.
Implica comunicación directa entre el investigador y el sujeto de la
investigación. (p.23)
Igualmente se aplicó la técnica de la observación directa, Según Sabino
(2011) la observación directa es definida como: “el uso sistemático de nuestros
sentidos en la búsqueda de los datos que necesitamos para resolver un problema
de investigación; para conocer el funcionamiento de la organización y detectar
algunas de las problemáticas principales” (p. 111). De lo citado se puede
mencionar que a través de esta técnica el investigador puede percibir situaciones
específicas que serán analizadas y puestas en contextos para el estudio.
De lo anteriormente señalado y tomando en consideración las técnicas e
instrumentos utilizados en esta investigación, se evidenció y se tomó notas de las
problemáticas existentes en la empresa tales como : carencia de una estructura
organizacional, inseguridad a la que está expuesta la empresa, poco personal, la
mayoría de los clientes están situados fuera de la jurisdicción, bajas en la ventas,
organización deficiente, escasa coordinación en el departamento de servicio
técnico, insuficiente capacitación al personal y baja participación en el mercado,
falta de publicidad para dar a conocer el producto, por lo que las productos son
desconocidos en nuestra región y ha llevado a la empresa a colocar los productos
fuera del estado, evidenciando en nuestros anaqueles la ausencia de los productos
de la empresa FINARMA CA. Por consiguiente, la Empresa FINARMA C.A.
necesita mejorar las ventas para la comercialización de sus productos, tomando
en consideración que el Plan de Ventas es un proceso que desea lograr el
incremento de la rentabilidad de la empresa con estrategias que permitan convertir
a los clientes potenciales en reales.
Por lo planteado anteriormente surge la necesidad de Diseñar un plan
operativo de ventas para optimizar la comercialización de la empresa FINARMA
C.A., ubicada en el municipio Araure estado Portuguesa con la intención de que
esta se posicione en el mercado del estado.
PARTE I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Orientación Metodológica
Sujeto De Estudio.
Sin embargo, más allá de las particularidades del enfoque y las de cada
tipo de diseño, siempre será necesario establecer los sujetos de estudio de
forma concreta, sin ambigüedades, definiendo con detalle los criterios que
determinan su relevancia para la investigación.
Entrevista a profundidad:
Erlandson y otros autores dicen que las entrevistas adoptan más la forma
de un diálogo o una interacción, pueden ser muy enfocadas, predeterminadas o
muy abiertas. El proceso abierto e informal de entrevistar es similar, sin embargo
diferente a una conversación informal, ya que el investigador y el entrevistado
dialogan de una forma que es una mezcla de conversación y preguntas insertadas.
Caplow nos dice por qué es diferente la entrevista de una conversación, en
la entrevista, la participación del entrevistado y del entrevistador cuenta con
expectativas explícitas “el uno hablar y el otro escuchar”. Patton nos habla acerca
de las variaciones en la entrevista cuantitativa, esta debe estar basada en un guión
de temas a tratar. La entrevista estandarizada abierta, es caracterizada por el
empleo de un listado de preguntas ordenadas y redactadas por igual para todos los
entrevistados, pero de respuesta libre y abierta. La entrevista estandarizada
cerrada, se caracteriza por el empleo de un listado de preguntas ordenadas y
redactadas por igual para todos los entrevistados, pero de respuesta cerrada.
Procedimientos De La Investigación.
PARTE II
Antecedentes.
Los antecedentes de la investigación remiten al investigador a estudios
realizados con anterioridad y que atañen al estudio que se efectúa, dando especial
consideración a las conclusiones obtenidas. Los antecedentes conducen a una
evidencia empírica en investigaciones científicas o teórico-prácticas, que los
postulados de una teoría son ciertos en la realidad o inversamente el hecho se
comprueba o verifica o contrastar con supuestos teóricos.
Bases Teóricas.
Las bases teóricas, constituyen las partes donde se desarrollan un conjunto
de diferentes teorías o conceptos emitidos por diversos autores que sirven como
apoyo para la realización de este proyecto. Este aspecto del estudio tiene el
propósito de dar a la investigación un sistema coordinado y coherente de
conceptos y proposiciones que permitan abordar el problema planteado, lo que
significa poner en claro para el propio investigador sus postulados y supuestos,
asumir los resultados de las investigaciones anteriores y esforzarse por orientar el
trabajo de un modo coherente.
Al respecto Pérez (2010) destaca que:
Las bases teóricas constituyen el corazón del trabajo de investigación,
pues es sobre este que se construye todo el trabajo. Una buena base
teórica formará la plataforma sobre la cual se construye el análisis de
los resultados obtenidos en el trabajo, sin ella no se puede analizar los
resultados. (p. 17)
De lo anteriormente descrito, se citan al respecto las inferencias,
postulados y conceptualizaciones emitidas por diversos autores que sustentan las
bases de la investigación, éstas muestran una recopilación y análisis de los
conceptos que servirán de base al estudió para llevar a cabo la propuesta de la
mejora de procesos en relación con el marketing digital en la Empresa
FINARMA C.A., ubicada en Araure Estado Portuguesa.
De hecho, las redes sociales trabajan bajo la teoría de que cada individuo,
grupos, sistemas, entre otros, pueden ser conectados para crear una integración.
Según Docavo (2010) los modelos más habituales y utilizados por las
PYMES son:
Es importante definir los objetivos debido a que sin ellos el plan puede
fracasar. Por tanto, su correcta especificación, es uno de los factores clave en la
implementación de un plan de marketing. En el mundo online los objetivos
generales se pueden resumir en cinco grupos sobre los que desarrollar las
estrategias y tácticas de marketing.
Bases Legales.
PARTE III
PLAN DE ACCIÓN
Plan de Acción
Plan de Acción
Objetivos.
Objetivo general.
Objetivos específicos.
Kerin Roger, Hartley Steven y Rudelius William (2009) Marketing, Novena Edición,
McGraw-Hill Interamericana
Aspectos Generales,
Empresa FINARMA C.A.
Infraestructura, Aspectos
ubicada en el municipio
Sociales, Entrevistados,
Araure estado Portuguesa
Actitud, Lenguaje.
Técnica: Encuesta.
Instrumento: Cuestionario.
Propósito: determinar la factibilidad del proyecto.
Fecha: 16-09-2021.
Perfil Informante: (1) Ingeniero “Mario Gudiño”, estudiantes de Trayecto II Semestre
IV P.N.F. Distribución y Logística U.P.T.P. Acarigua.
Perfil informante: (2) Docente especialista Adscrito a la UPTP Acarigua.
Encuestado por los Investigadores.
5 ¿Qué estudios han realizado para ver la preferencia del consumidor por su
producto antes que el producto de la competencia?
6 ¿A qué estados del país distribuyen su producto?