Nama : Anastasya L.

T Takapaha

NIM : 711540119041

Tingkat : 2A

TUGAS PERTEMUAN 6

 Buat summary dari materi pertemuan ke 6 dengan sumber minimal 3 (buku atau jurnal).
 Catatan tugasnya bukan copy paste dari materi

A. Pengertian Pencatatan Dan Pelaporan

1. Pengertian Pencatatan
Pencatatan adalah kegiatan proses pendokumentasian suatu aktivitas dalam
bentuk tulisan. Pencatatan dilakukan diatas kertas, disket, pita nama dan pita film.
Bentuk catatan dapat berupa tulisan, grafik, gambar dan suara.
System pencatatan secara umum terbagi dalam 2 (dua)bagian, yaitu system
pencatatan tradisional dan system pencatatan non-tradisional.
a. System pencatatan tradisional adalah system pencatatan yang memiliki
catatan masing-masing dari setiap profesi atau petugas kesehatan, dimana
dalam system ini masing-masing disiplin ilmu (Dokter, Bidan, Perawat,
Epidemiologi, Ahli Gizi dsb) mempunyai catatan sendiri-sendiri secara
terpisah.
b. System pencatatan Non-Tradisional adalah pencatatan yang berorientasi
pada masalah (Problem Oriented Record/POR). Keuntungan system ini
adalah kerjasama antar tim kesehatan lebih baik dan menunjang mutu
pelayanan kesehatan secara menyeluruh. Setiap petugas kesehatan dituntut
untuk membuat pencatatan tentang data kesehatan sebaik mungkin.
2. Pengertian Pelaporan
sedangkan setiap kegiatan yang dilakukan diakhiri dengan pembuatan laporan.
Laporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan tertentu dan
hasilnya yang disampaikan ke pihak yang berwenang atau berkaitan dengan
kegiatan tersebut. Pelaporan merupakan cara komunikasi petugas kesehatan yang
dapat dilakukan baik secara tertulis maupun lisan tentang hasil dari suatu kegiatan
atau intervensi yang telah dilaksanakan.
3. Pengertian Pencatatan Dan Pelaporan
Pencatatan dan Pelaporan adalah indicator keberhasilan suatu kegiatan. Tanpa ada
pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau program apapun yang dilaksanakan tidak
akan terlihat wujudnya. Output dari pencatatan dan pelaporan ini adalah sebuah
 data dan informasi yang berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang
tepat dan benar.
Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut, maka dapat pula disimpulkan bahwa
pencatatan dan pelaporan merupakan :
a. Suatu kegiatan mencatat dengan berbagai alat/media tentang data
kesehatan yang diperlukan sehingga terwujud tulisan yang biasa dibaca
dan dipahami isinya.
b. Salah satu kegiatan administrasi kesehatan yang harus dikerjakan dan
dipertanggungjawabkan oleh petugas kesehatan.
c. Kumpulan informasi kegiatan upaya pelayanan kesehatan yang berfungsi
sebagai alat/sarana komunikasi yang penting antar petugas kesehatan.
B. Metode Penelitian Dalam Pencatatan Dan Pelaporan
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan rancangan studi kasus dengan
menggunakan metode kualitatif, maksudnya adalah untuk menggali informasi sebanyak-
banyaknya dan secara detail pada proses pelaksanaan sitem pencatatan dan pelaporan
puskesmas.
 Manfaat Pencatatan adalah sebagai berikut :
 Memberi informasi tentang keadaan masalah atau kegiatan.
 Sebagai bukti dari suatu kegiatan atau peristiwa.
 Bahan proses belajar dan bahan penelitian.
 Sebagai petanggungjawaban.
 Bahan pembuatan laporan.
 Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi.
 Bukti hukum.
 Macam –Macam pencatatan
Model naratif atau narasi. Sering disebut teknik pencatatan yang berorientasi pada
sumber data.
Keuntungan :
 Sudah dikenal. Sudah dikombinasikan dengan cara dokumentasi lain jika
ditulis dengan tepat bisa mencakup seluruh keadaan pasien mudah ditulis.
Kekurangan :
 Tidak terstruktur dan simpang siur datanya.
 Perlu banyak waktu.
 Terbatas dengan kemampuan pelayanan kesehatan.
 Informasi sulit untuk jangka panjang.

Naratif adalah model lama, tradisional yang paling fleksibel. System pencatatan naratif
cara penulisannya mengikuti dengan ketat urutan kejadian atau kronologis. Dengan cara naratif
ini tiap institusi mempunyai kebijakan sendiri dalam system pencatatan.
C. Tujuan Pencatatan Dan Pelaporan
1) Tujuan Pencatatan Dan Pelaporan
a. Tujuan Umum
System Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) bertujuan
agar semua hasil kegiatan puskesmas (didalam dan di luar gedung) dapat
di catat serta dilaporkan ke jenjang selanjutnya sesuai dengan kebutuhan
secara benar, berkala, dan tertaur, guna menunjang pengelolaan upaya
kesehatan masyarakat. Pengelolaan SP2TP di kabupaten baru masih
terkendala dengan rendahnya kelengkapan dan ketetapan waktu
penyampaian laporan SP2TP ke dinas kesehatan.
b. Tujuan Khusus
 Tercatatnya semua data hasil kegiatan puskesmas sesuai kebutuhan
secara benar, berkelanjutan, dan teratur.
 Terlaporkannya data ke jenjang format yang telah ditetapkan
secara benar, berkelanjutan, dan teratur.
D. Ruang Lingkup Pencatatan Dan Pelaporan
Ruang Lingkup pencatatan dan pelaporan, meliputi jenis data yang dikumpulkan, dicatat,
dan dilaporkan puskesmas. Jenis data tersebut mencakup :
 Umum dan demografi
Data umum meliputi peta wilayah dan wilayahnya, jumlah desa, dusun/RW,
jumlah posyandu dan sasaran program.
 Sarana Fisik
 Ketenangan
E. Mekanisme Pencatatan
Pencatatan dapat dilakukan didalam dan diluar gedung. Di dalam gedung, loket
memegang peranan penting bagi seorang pasien yang berkunjung pertama kali atau yang
melakukan kunjungan ulang dan dapat kartu tanda pengenal. Kemudian pasien disalurkan
pada unit pelayanan yang akan dituju. Apabila diluar gedung pasien dicatat dalam
register dengan pelayanan yang diterima. Mekanisme pencatatan dipuskesmas dapat
digambarkan melalui berikut.
F. Hasil Penelitian Dalam Pencatatan Dan Pelaporan
Proses pelaksanaan SP2TP di dinas kesehatan kabupaten timur tengah selatan,
mengalami berbagai hambatan, ksususnya yang berkaitan dengan pengetahuan dan
perilaku para pengelola dan pengguna data, yang kurang mendukung terhadap
keberhasilan SP2TP. Kualitas aspek teknis yakni penguasaan tentang SP2TP, proses
datanya, sarananya serta kapasitas SDM belum memadai dan mendapat perhatian
sebagaimana mestinya. Aspek system dalam konteks organisasional yang berkaitan
dengan aspek perilaku khususnya menyangkut dengan peran, tugas dan tanggung jawab
yang diwujudkan lewat sikap, motivasi dan tindakan nyata dalam pelaksanaan SP2TP dan
pemanfaatan data secara konsisten belum nampak.
 SUMBER:
https://www.academia.edu/11647410/Pencatatan_dan_Pelaporan
http://materi-paksyaf.blogspot.com/2014/04/pencatatan-dan-pelaporan-dalam.html?=1
http://siskadesta.blogspot.com//2013/04/makalah-ilmu-kesehatan-masyarakat.html?=1