Apontamentos

Modulo de Preparar e Realizar um Evento Simples

Antes de iniciar o modulo, é importante ressaltar que o modulo significa planear, momento
de arquitectar, sonhar, compor todos os detalhes do evento, colocar as ideias no papel.
Realizar, contecer, produzir, colocar em pratica. O evento, momento de felicidade / da
verdade onde tudo que desenhamos vemos e percebemos que esta a contecer. E finalmente,
simples, evento deve ser simples, lindo, memoravel, agradavel,unico.

A palavra evento possui diversos significados e sentidos principalmente porque esta

mesma pode exprimir em cada área de conhecimento ou profissional, significados
diferentes quanto sua utilização.

Se iniciarmos a definição pela origem da palavra esta tem seu radical em eventum de e-
evenire, sendo o resultado de retorno, acontecimento, um movimento, uma dinâmica
na qual exprime a manifestação de algum tipo de acontecimento público ou privado,
que para Argano et al (2005) “esta manifestação requer uma integração entre sujeito e
objeto”, ou seja, o target (público-alvo, patrocinadores, apoiadores, fornecedores e
outros) é os sujeitos, sendo o evento o objeto de ação.

Evento é uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e/ou entidades

realizada em data e local especial, com objetivo de celebrar acontecimentos
importantes e significativos, além de estabelecer contatos de natureza comercial,
cultural, esportiva, social, familiar, religiosa, científica ou pode ser, evento, é uma
ferramenta estratégica de comunicação utilizada para informar e mobilizar públicos
de interesse da instituição.

Quando corretamente planejado e conduzido, o evento amplia o conhecimento sobre

temas, reduz barreiras de comunicação e contribui para promover uma imagem
positiva das políticas e ações, agregando valores à instituição. Para alcançar êxito em
tais iniciativas, os profissionais precisam atuar de maneira ordenada e conhecer
detalhadamente cada uma das etapas que compõem o trabalho de realização de um evento:
o pre evento (planejament) evento (a organização /a execução) e o pós-evento.

Importancia dos eventos

Um evento geralmente provoca fortes emoções para os participantes, para os promotores

e organizadores e, enfim, para todos que convivem com o turbilhão de atividades que
compõem seu universo. Para quem organiza, evento significa muito trabalho, iniciativa,
criatividade, competência e resultados. Para quem participa, significa congraçamento e
integração, gerando e consolidando vínculos e relações de caráter profissional e pessoal.

Relevancia em eventos
 1. Organizar um evento com eficiência significa demonstrar arte e competência para
corresponder a todos esses anseios com a prestação de serviços eficientes que
superem a expectativa dos participantes.

2. Organizar um evento com eficiência significa demonstrar arte e competência para

corresponder a todos esses anseios com a prestação de serviços eficientes que
superem a expectativa dos participantes.

3. Eventos especiais são fenómeno que nasce daquelas ocasiões não rotineiras, os
quais têm objectives de lazer, cultural, pessoais ou organizacionais estabelecidos
aparte da actividade normal do dia a dia; cujo propósito é esclarecer, celebrar,
entreter ou desafiar a experiência de um grupo de pessoas.

4. Os Eventos já a longo tempo que desempenham um papel importante na

sociedade humana. Em muitas sociedades menor desculpa pode ser encontrada
para celebrar mas, celebrações tradicionais têm cerimónias e rituais restritos.

IMPACTO DOS EVENTOS~

Segundo Sá e Sá (2009) os impactos que os eventos exercem sobre o meio independe da
sua dimensão, mas é seguro afirmar que a dimensão poderá interferir na proporção do
impacto, principalmente ao nível social, cultural, ambiental, político e econômico.

Impacto dos eventos Impactos Positivos Impactos Negativos

- Vivência compartilhada - Alienação da
- Revitalização das tradições comunidade
-Fortalecimento do orgulho -Manipulação da
comunitário comunidade
- Legitimação de grupos - Imagem negativa da
Social e Cultural - Aumento da participação da comunidade
comunidade -Comportamento
- Apresentação de idéias destrutivo
novas e desafiadoras -Abuso de drogas e alcool
-Expansão de perspectivas -Deslocamento social
culturais -Perda do conforto
-Exposição do meio ambiente
-Fortalecimento de exemplos
para melhores hábitos -Danos ao meio ambiente
-Aumento da consciência -Poluição
Físico e Ambiental ambiental -Destruição do patrimônio
-Legado de Infra - estrutura -Perturbação acústica
- Melhoria de Transporte e -Engarrafamentos
comunicação
-Transformação e renovação

-Prestígio internacional
-Melhora do perfil
-Promoção de investimentos
Político
-Coesão social
-Desenvolvimento de
capacidades administrativas
-Promoção do destino e
incremento do turismo
-Aumento do tempo de
permanência
-Maior lucratividade
Turístico e Econômico
-Aumento da renda de
impostos
-Oportunidades de negócios
-Atividade comercial
-Geração de empregos
-Riscos de insucesso do
evento
-Desvio de fundos
-Falta de responsabilidade
-Propaganda enganosa
-Perda do controle
comunitário
-Legitimação de Ideologia
-Resistência da
comunidade ao turismo
-Perda de autenticidade
-Danos a reputação
-Exploração
-Preços inflacionados
-Custos de oportunidade
-Ma gestão financeira
-Perda Financeira

Características do Evento
No diagrama abaixo, você irá notar as diferentes características dos eventos,
especialmente encontrados na hospitalidade e lazer.

Mào-de- fixados na
obra escala do
intensiva tempo
Ambiencia
Intangivel
e Serviço

Ritual ou
Perecíveis
cerimónia

Eventos Interacção
Únicos
Especiais pessoal

1.2.1 Único
O elemento chave de um evento é ser único – todos serão diferentes. Isto não quer dizer
que o mesmo tipo de evento como casamento não possa ser repetido muitas vezes, mas
que os participantes, o redor, localização, os convidados, ou o número de outras varáveis
farão o evento único.
1.2.2 Poder Perecível dos Eventos
Pela definição se considerarmos os eventos como sendo “Unicos”, então são bastante
perecíveis e não poderão ser repetidos exactamente da mesma forma. Por exemplo, dois
aniversários de casamento no mesmo local, mesmo número de pessoas não serão o
mesmo. Mesmo onde seja possível um certo nível de padronização tal como actividades
de seminários, cada um será diferente e será dependente do tempo.

O ser perecível também se relaciona com o uso das infra-estruturas para eventos.

A questão de a sala de evento ser perecível quer também dar indicação que o gestor pode
usar técnicas diferentes no preço para tentar encorajar actividades em momento calmo,
quando as infra-estruturas de evento oferecidas não podem ser vendidas.

1.2.3 Intangibilidade
Quando você vai comprar uma barra chocolate ou par de peúgas, está a comprar algo
tangível – você pode ver e pegar. Todavia, com os eventos especiais a actividade é mais
ou menos intangível. Se você for a um casamento, irá experimentar o serviço,
actividades, juntar se aos outros, divertir se e lembrar do mesmo, mas apenas há pequenas
coisas tangíveis que você poderá tê-las do casamento tal é o caso de:

 Um pedaço do bolo de casamento

 Fotografias o vídeo que fizeste de um casal feliz e os outros convidados.

Esta intangibilidade é norma para actividades de serviço – quando as pessoas ficam nas
camas de um hotel eles frequentemente levam para casa os sabonetes e champôs da casa
de banho. Estes sõa esforços de tentar fazer a experiência mais tangível.

1.2.4 Ritual e Cerimónia

Nos nossos históricos estudos de caso era bem evidente que o ritual e a cerimónia
desempenharam uma parte importante. Na prática muitas actividades cerimoniais são
versões fossilizadas ou reinventadas da antiga tradição.

A tradição antiga deverá ter tido um papel importante na cerimónia e que hoje sta
perdida,mas o ritual ainda prevalece.

1.2.5 Ambiência e Serviço

De todas características de eventos, a ambiência é uma das mais importantes para o
resultado. Os factores para ajudar a melhora a ambiência/atmosfera são a decoração,
música, jogos, bem como alimentação e bebidas.

É importante entender que a presença destas coisas não vão garantir que as coisas irão
corre bem: pode se um bom ambiente, artigos de decoração caros, uma gama de comidas
e bebidas excelente e o evento ainda ser um fracasso. Um dos papeis de um gestor de
evento é tentar garantir o sucesso do evento através de uma atenção especial aos detalhes
e tentando encorajar o resultado desejado. Não obstante não podem ser forçadas para se
divertirem. Se tiveram tido um dia péssimo dia ou sentirem se irritados o seu evento bem
organizado pode lhes mudar ou pode não ajudar.

1.2.6 Alto Nível de Contacto Pessoal e Interacção

Num evento os clientes têm frequente contacto com os trabalhadores e, frequentemente
este contacto determina ou não a qualidade da experiência. Os convidados ao casamento
são parte do processo, ajudando a cria a atmosfera, interagindo com outros convidados e
trabalhadores e fazem parte de toda experiência.

Pelo que considerando como tornar um evento de sucesso, os gestores deverão saber que
isto depende maioritariamente nas acções das pessoas convidadas.

1.2.7 Intensivo na Mão-de-obra

Quanto mais complexo e distintivo for o casamento, é mais propenso a ser mais intensivo
no uso da mão-de-obra em ambos organização e operação.

Um alto nível de comunicação e planificação vai levar tempo e esforço mesmo onde o
evento seja uma repetição de algo já conhecido ou operar numa estrutura comum.

Um banquete para 300 pessoas irá precisar para além do pessoal do serviço de
alimentação mas também o pessoal de bebidas, gestão se possivelmente pessoa de apoio
(eg. De limpeza, arrumação das ala e posterior remoção.

As necessidades de trabalhadores t6em tend6encia de serem altas em certas alturas. No

caso do banquete, o pico da necessidade será na altura da realização do serviço, mas uma
longa sequ6encia de preparação deverá ser tomada em consideração.

1.2.8 Escala de Tempo Fixo

Muitos eventos especiais são compostos por uma sequência de actividades com pausas ou
intervalos entre elas. Uma cerimónia constante pode se tornar monótona e cansativa.

Para aqueles que planificam eventos especiais, a questão de tempo deverá ser tomada em
consideração. Para um evento ser de sucesso e memorável precisará de chamar atenção e
interesse das pessoas pelo que é importante ser subdividido em secções que decorrem
numa mesma altura sem interrupção.

CLASSIFICAÇÃO DE EVENTOS
As diversas transformações dos eventos durante os períodos históricos, civilizações e
culturas possibilitaram o desenvolvimento de diversas formas de execução. Formatos que
ao longo do estudo científico de eventos foram classificadas de acordo com as sua
abrangência, dimensionamento e formatos, complexidade e públicos.

Quanto a ABRANGÊNCIA dos eventos estes podem relacionar-se ao espaço geográfico,

sendo definidos, como:
. Eventos internacionais com sede fixa: eventos que acontecem em uma determinada
cidade, mas que abrange um público participante de vários lugares do mundo, ou mesmo
que tenham atrações de outros países;
. Eventos internacionais itinerante: evento que não possui uma sede fixa; e, que
dependendo da sua periodicidade, este se realiza em cidades de países diferentes a cada
edição, reunindo públicos de diversos países;
. Eventos nacionais com sede fixa: eventos que acontecem geograficamente em apenas
um país, com público participante de várias regiões e estados;
. Eventos nacionais itinerante: evento que não possui uma sede fixa, e que dependendo da
sua periodicidade, este se realiza em cidades do mesmo país, reunindo públicos e atrações
de diversas regiões e estados;
. Eventos regionais: eventos que acontecem em determinada região do país ou estado.
Geralmente o público freqüentador é oriundo da região onde o evento acontece;
. Eventos locais: são eventos que acontecem em uma cidade de forma localizada e que
abrange geograficamente um público restrito geograficamente;
. Eventos virtuais: eventos desenvolvidos tendo como ambiente a internet, na qual a
possibilidade de abrangência amplia-se a todos que possuem o acesso a esta ferramenta.

Com base na DATA sua classificação pode ser pensada na ótica de Brito e
Fontes (2002) na qual apresentam, como:
. Evento com data fixa: data invariável, na qual pode estar relacionada as datas temáticas,
cívicas, religiosas, sendo realizados independente de calendários ou intervenções;
. Eventos com datas variáveis: evento realizado de acordo com o desejo, necessidade
ou demanda daqueles que promovem o evento, na qual sua periodicidade e freqüência
podem variar de acordo com as estratégias estabelecidas;
. Eventos com datas únicas: são ações desenvolvidas com base em um fenômeno que
pode ser temporário, uma tendência, um lançamento, uma turnê artística, uma
manifestação ou outra causa que sua data seja determinada e não repetida;

Neste foco se faz necessário pensarmos na PERIODICIDADE como uma forma de

classificação, como:
. Eventos anuais: eventos que acontecem uma vez a cada ano;
. Eventos Poli-anuais: eventos que acontecem a cada dois, três ou quatro anos ou mais;
. Eventos Semestrais: ações desenvolvidas semestralmente com datas e locais pré-
estabelecidas ou não;
. Eventos Trimestrais: desenvolvidos a cada três meses, como reuniões empresariais e
outras manifestações;
. Eventos Mensais: realizados mensalmente, na qual suas datas, períodos e locais
geralmente são pré-estabelecidos e publicados nas agendas dos envolvidos.

Os eventos podem ser classificados também pela FORMA DE ADESÃO na qual o

publico participante, sendo:
. Eventos Públicos: eventos aberto ao publico sem nenhuma forma de pagamento para
a participação, podendo ser realizado em espaços públicos, como: ruas, praças,
parques, praias, estádios e outras instalações;
. Eventos Privados: oferecidos ao publico interessado requerendo o pagamento para o
acesso ao evento. Geralmente são desenvolvidos em espaços fechados e privados,
como: clubes, estádios, casas de espetáculos, teatros, centros de
eventos/convenções, e outros espaços;
. Eventos Fechados: eventos na qual o publico participante é convidado, havendo uma
listagem prévia de pessoas a serem convidadas para a participação;

Além de pensar nos eventos se faz necessário pensar na adesão em si, visto que outras
formas de adesão podem ser utilizadas para a participação em determinado evento, como:
convites, cortesias, subsídios públicos ou privados, mobilizadores e celebridades e outras
formas de aceite ao evento.

O PORTE do evento também pode ser uma forma de classificação, na qual esta se
relaciona ao tamanho de publico esperado. Esta classificação esta muito centralizada no
universo e nas realidades do organizador de evento, pois um evento pequeno para
determinadas organizações ou regiões podem ser um grande evento para outras. De forma
genérica quanto ao porte pode-se classificar como:
. Mega eventos: eventos que congregam diversas variáveis de grande porte, como:
público de massa, ações midiáticas nacionais e internacionais; diversos números de
locais de realização do mesmo evento; vários dias de realização. Os Jogos Olímpicos,
Copas Mundiais Esportivas e outros;
Para Hall (19921) megaeventos são eventos “especialmente direcionados para
o mercado de turismo internacional, visto a sua grandiosidade de público, mercadoalvo,
nível de envolvimento financeiro do setor público, extensão de cobertura
televisiva, construção de instalações e impacto sobre o sistema econômico e social da
comunidade anfitriã”.
Podem-se classificar os eventos como: grande, médio e pequeno porte.

O TARGET E PÚBLICO ALVO também deve ser uma forma de classificação

com base no perfil dos participantes. Neste caso pode ser:
. Público em Geral: organizado para atender a qualquer tipo de público independente
do gênero, faixa etária, classe social, região;
. Público Dirigido: evento desenvolvido especificamente a um determinado perfil e
especificidade, na qual a especialidade e o interesse definirão a participação. Pode
relacionar-se nichos de mercado, tipologias e gêneros musicais e outros formas de
manifestação;
. Publico Específico: evento com foco em determinada área de atuação profissional,
pesquisa, formação na qual os conteúdos são restritos as temáticas e programações
que serão desenvolvidas;

Os GÊNEROS também podem definir a classificação, na qual esta forma de

definição não se torna excludente na grande parte dos eventos, neste caso os eventos
possuem uma maior predominância ao gênero masculino (eventos esportivos); ao
gênero feminino e ao público GLBT (paradas gays). Para o organizador este tipo de
classificação se torna extremamente importante visto a necessidade de atendimento
das necessidades e desejos, que são diferentes para cada gênero, bem como as
características dos serviços a serem prestados.

Tipos de Eventos por INTERESSES:

. Sociais: os eventos sociais buscam satisfazer os desejos e necessidades dos
encontros interpessoais, das celebrações, dos acontecimentos familiares, nas
comemorações de datas temáticas, festivas ou representativas;
. Culturais: têm por foco o desenvolvimento de ações que envolvam os sentimentos,
as sensações, as emoções, na qual grande parte das suas manifestações está
vinculada as manifestações artísticas. Envolvem dança, literatura, música, folclore,
gastronomia, cinema, teatro, artes visuais e outras manifestações que compõem o
universo da cultura;
. Profissionais: são eventos destinados ao desenvolvimento de competências técnicas
e comportamentais voltadas no que se refere à capacitação e formação de pessoas
em uma organização ou fora dela. Mas podem ser desenvolvidos também com foco no
mercado, gerando visibilidade a empresas ou a produtos, network, negócios,
parcerias, vendas, feiras, convenções e outras possibilidades que possam gerar
resultados tangíveis e intangíveis as organizações;
. Esportivos: são acontecimentos que envolvem competições esportivas no âmbito do
rendimento esportivo, em níveis regionais, nacionais e internacionais. Podem vincularse
também a eventos voltados ao esporte de participação como uma ação de lazer e
recreação;
. Gastronomia: eventos que possibilitam o desenvolvimento do mercado de alimentos
e bebidas, bem como capacitação de mão-de-obra especializada, ou mesmo para
interessados nos prazeres da boa mesa, na degustação de novos sabores, texturas,
aromas, gostos, bebidas e harmonizações. Ainda conta com possibilidades de eventos
voltados a equipamentos e utensílios para aqueles que gostam da prática da gastronomia;
. Religioso: eventos que acontecem por intermédio da fé, das crenças e da
religiosidade, podendo estar relacionado a datas religiosas específicas, peregrinações,
retiros espirituais, canonizações, concílios, romarias, eventos musicais de louvores e
outras manifestações que movem as pessoas para os locais de cultos;
. Educacional: são eventos destinados a públicos estudantis, na qual seus objetivos
estão na capacitação e formação profissional futura, sendo gerador de informações
técnicas-científicas e mercadológicas, humanas e filosóficas visando o desenvolvimento
integral do educando;
. Promocional: eventos que buscam apresentar um produto, serviço ou empresa a
sociedade em geral ou a determinados segmentos de públicos, na qual a preocupação
esta na disseminação de informações, captação de dados dos futuros clientes, na
geração de receita por intermédio de vendas, no posicionamento de mercado
possibilitando o conhecimento da marca, do modelo, da qualidade, das especificações
técnicas e da usabilidade daquilo que esta sendo promovido.
. Político: são ações que se realizam no foco das ideologias políticas partidárias por
intermédios de comícios, passeatas, carreatas, visitas a empreendimentos,
pronunciamentos. Podem estar relacionamentos também a eventos governamentais
na qual o caráter institucional gera cerimônias, condecorações, premiações,
comendas, honras, visitas, protocolos.
. Network: eventos sociais de relacionamento que se desenvolvem em âmbito
empresarial, na qual coqueteis, rodadas de negócios, brunchs, roadshows gerando
uma rede de contatos.
. Entretenimento: possuem o foco do divertimento, da satisfação, do bem-estar, da
recreação.

Tipos de Eventos com definidos por seu FORMATO:

. Assembléia – reunião da qual participam delegações representantes de grupos, estados,
países etc. Sua principal característica é debater assuntos de grande interesse de classes
profissionais, países, regiões ou estados;
. Brainstorming ou Tempestade de Idéias – reunião desenvolvida para estimular a
produção de idéias. É uma reunião dividida em 2 etapas: criativa e avaliativa. Na
primeira etapa uma pessoa do grupo fica responsável pela anotação das idéias que
são expostas sem censuras e preconceitos. Na segunda parte, o grupo discute as
idéias que foram coletadas, avaliando o que pode contribuir para o objetivo final do
encontro. Este tipo de evento é bastante utilizado pelas agências de publicidade para a
criação de campanhas e organizadoras de eventos para caracterização dos mesmos;
. Brunch – evento recentemente importado dos EUA, onde o nome mesmo já
caracteriza a junção de breakfast (café da manhã) com lunch (almoço). Bastante
utilizado em hotéis, seu sucesso está ligado a forma equilibrada como são servidos
doces, salgados, sucos e bebidas alcoólicas leves;
. Colóquio – reunião fechada que busca esclarecer determinado tema ou alguma
tomada de decisão. Geralmente há um moderador que estabelece subtemas para o
tema central, ao mesmo tempo em que conduz as discussões;
. Concílio – reuniões católicas, na qual são tratados assuntos dogmáticos, doutrinários;
. Conclave – evento de caráter religioso em que são discutidos temas de ordem ética e
moral. Os expositores são, na sua maioria, religiosos e a organização ésemelhante a dos
congressos;
. Concurso – sua principal característica é a competição, podendo ser aplicado a diversas
áreas e coordenado por uma comissão que estabelece o regulamento, a premiação e o júri;
. Conferência – caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo (geral,
técnico ou científico) por autoridade em determinado assunto para um grande número
de pessoas. É uma reunião bastante formal, exigindo a presença de um presidente de
mesa que coordena os trabalhos. Não são permitidas interrupções e as perguntas são
feitas por escrito no final da apresentação;
. Congresso - reuniões promovidas por entidades associativas que visam debater
assuntos de interesse de determinado ramo profissional, como por exemplo; médicos,
engenheiros, professores, economistas etc. As sessões de trabalho dos congressos
são divididas em vários outros tipos de evento: mesa-redonda, conferência, palestras.
Um documento conhecido como “Anais do Congresso” registra as conclusões dos
trabalhos apresentados;
. Convenção – é uma reunião promovida por empresas, setores industriais, e partidos
políticos; que busca a integração de pessoas pertencentes a uma determinada empresa ou
partido político, sendo oferecidos certos estímulos coletivos a fim de que essas pessoas
possam agir em defesa dos interesses da referida empresa ou partido;
. Coquetel – reunião de pessoas cujo objetivo é a comemoração de alguma data ou
acontecimento. É um evento de curta duração, não deve ultrapassar uma hora e meia;
. Debate – discussão entre dois ou mais oradores, cada um defendendo um ponto de
vista, com a presença de um moderador para coordenação. Pode ser aberto ao
público ou transmitido por veículo de mídia, entretanto, a platéia nunca participa com
perguntas;
. Desfile – evento que se classifica na categoria promocional e geralmente é promovido
por confecções para apresentação de seus produtos;
. Encontro – reunião de pessoas de uma categoria para debater sobre temas antagônicos,
apresentados por representantes de grupos participantes, necessitando de um coordenador
para resumir e apresentar as conclusões aos diversos grupos;
. Entrevista Coletiva – tipo de evento no qual um representante de empresa, entidade
ou governo se coloca à disposição para responder sobre determinado assunto de seu
conhecimento, sendo os questionadores a imprensa;
. Exposição – exibição pública de produção artística, industrial, técnica ou científica.
Pode haver ou não vendas dos produtos expostos;
. Feiras – exibição pública com o objetivo de venda direta ou indireta, constituída de
vários estandes, montados em lugares especiais, na qual se colocam produtos ou serviços;
. Fórum – reunião que visa conseguir efetiva participação de um público numeroso, a fim
de obter mais informações sobre determinado tema proposto. Os temas, previamente
definidos
são expostos por oradores indicados pelos grupos participantes
– geralmente entidades representativas de segmentos da sociedade – e apresentados à
mesa de trabalhos, constituída por autoridades ou especialistas convidados. Para tanto,
deve contar com regras de apresentação definidas por um orador;
. Happy Hour – reunião de fim de tarde promovida com a finalidade de confraternizar
pessoas ou promover algum produto;
. Jornada – encontros promovidos por entidades de classes (grupos profissionais), de
âmbito regional com o intuito de discutir assuntos de interesse comum, na qual as
conclusões podem servir de diretrizes para o segmento;
. Megaevento - eventos de lazer e turismo em larga escala, como os Jogos Olímpicos
ou as Feiras Mundiais. Geralmente é de curta duração, mas seus resultados
permanecem por bastante tempo nas cidades-sede;
.Mesa-Redonda – reunião questionadora de um grupo de quatro a oito pessoas,
sentadas em semicírculo, as quais debatem um assunto controvertido de interesse
público. Um moderador coordena os trabalhos, e o plenário pode ou não participar por
meio de perguntas;
. Mostra – exposição itinerante;
. Oficina / Workshop – reunião de especialistas para apresentação de novas técnicas,
desenvolvimento de novos temas. Oficina está ligada à área educacional, uma vez que
proporciona a construção do conhecimento, enquanto Workshop destina-se mais à
área empresarial, visando a demonstração de produtos;
. Painel – reunião derivada da mesa redonda, que tem por objetivo reproduzir as
informações de um pequeno grupo para um grande grupo assistente. É formado por
quatro painelistas e um moderador, que podem apresentar um ou vários temas e a
participação do grande grupo assistente ocorre por meio de perguntas, no final das
apresentações;
. Palestra – menos formal que a conferência, caracteriza-se pela apresentação de um
tema pré-determinado por uma autoridade no assunto a um grupo pequeno, que já
possui noções sobre o assunto. É coordenada por um moderador e permite a
intervenção dos participantes durante a exposição;

.Rodada de negócios – reunião que tem por objetivo aproximar empresas para realizar
parcerias e negociar seus produtos e serviços, ou concluir uma negociação
políticoeconômica;
. Roadshow – consiste na demonstração itinerante, com o objetivo de informar e
mostrar o potencial de uma organização, governo ou entidade; visando conquistar
novos clientes, associados ou parceiros;
. Salão – destinado a promover e divulgar produtos e informar sobre eles, com o intuito
de criar para os consumidores uma imagem positiva da instituição promotora;
. Semana – reunião de pessoas pertencentes a uma categorial profissional que visam
discutir temas de interesse comum. Segue o mesmo esquema do congresso, com
palestras, conferências e painéis. É necessário uma comissão organizadora e a
produção de anais para distribuir aos participantes; Seminário – consiste em uma
exposição verbal feita para pessoas colocadas no mesmo plano, cujos participantes
possuem conhecimento prévio do assunto a ser exposto. Seu propósito é fornecer e
somar informações de temas já pesquisados;
. Showcasing – evento lançado recentemente no Brasil, como uma alternativa para
feiras. Insere um conceito de vitrine interativa. A comunicação é feita através de
telefones instalados nas cabines;
. Simpósio – reunião derivada da mesa-redonda cuja diferença funcional é que os
expositores não debatem entre si. As perguntas são efetuadas pelo público-assistente,
que participa ativamente dos trabalhos;
. Vídeo conferência ou Teleconferência - novo meio de organizar um evento por uma
linha de satélites e um espaço físico adequado, que permitem a interação entre os
participantes, que estão em locais diferentes e distantes;
. Visita ou Open Day – visita de um dia utilizada pelas empresas para demonstrar
sistemas, métodos e/ou produtos para um público segmentado;
. Outros eventos – inaugurações, shows, lançamentos, sorteios, rodeios, leilões, comícios,
jantares, etc.
ESPAÇOS E LOCAIS PARA EVENTOS
Para Nichols (1989), os locais para eventos apresentam-se nas seguintes configurações:
. Centro de Conferência: pode ser definido como um espaço especialmente construído
para eventos. Fornece um espaço dedicado 24 horas por dia para o organizador de
evento utilizar se necessário;
. Centro de Convenções: é projetado para a utilização de grupos e propósitos múltiplos.
Eles podem acomodar eventos de grande porte, que não cabem num hotel
ou centro de conferência;
. Hotéis de Aeroporto: oferecem um excelente espaço para rápidas reuniões de comitê
e sessões de um dia. A maioria dessas propriedades são bastante novas e possuem
locais de serviços de convenções para eventos curtos;
. Hotéis Suburbanos: muitas áreas suburbanas são novas e da moda. Tem aparecido
boutiques chiques, hotéis de luxo e restaurantes badalados. Os grandes hotéis suburbanos
são raros, limitando o espaço disponível para exposições e outras facetas
de eventos;
. Hotéis Urbanos: zonas centrais geralmente oferecem uma alta concentração de hotéis de
qualidade, com grandes espaços para congressos e jantares;
. Hotéis Resorts: oferece uma atmosfera de relaxamento, no qual o participante sentese
liberto da pressão do dia-a-dia.
Já para Martin (2003, p. 88), apresentam outros espaços para eventos:
. Buffet e Restaurantes: as características de suas instalações fazem desse espaço o local
ideal para os eventos sociais. Existe uma infinidade de espaços diferenciados,
para inúmeras opções de entretenimento especializadas em nichos de mercado cada
vez mais específicos;
. Clube, Estádio e Ginásio: são vários os formatos de locação disponíveis: apenas o
local, ficando a cargo do locatário a responsabilidade pelos serviços e equipamentos
necessários, ou tudo por conta do clube. Entre as tipologias mais utilizadas nesses
locais destacam-se os eventos sociais e os esportivos. Nos clubes ainda acontecem
banquetes, festas, formaturas, comemorações, etc.;
. Espaços Culturais: são espaços que podem ser locados para eventos temporários.
Dentro desta categoria se encaixam os teatros e auditórios, cujas locações incluem
também a infra-estrutura de som e iluminação e algumas funções;

. Espaços Empresariais: são espaços direcionados a atender a demanda executiva,

oferecendo uma infra-estrutura de eventos similares a dos meios de hospedagem,
porém em menos escala;
. Pavilhão de Exposição: pela elevada demanda que as feiras e exposições recebem,
esta estrutura gera grande atividade econômica para a cidade onde se instala. São
espaços que interessam sobremaneira para os poderes públicos locais.

Conforme Zanella (2003) os espaços para eventos devem oferecer instalações que
possibilitem a realização de atividades diversificadas, espaços amplos, facilidade
de acesso e locomoção das pessoas e dos veículos, meios de comunicação, áreas
com segurança e muitos outros tópicos que devem ser considerados em relação aos
espaços para eventos.

FIM