TATA CARA BEBAS PUSTAKA VIA E-MAIL

(Online)

A. Unggah File DTS Kirim Email

Unggah File DTS Kirim Email ke bebasperpus.library@uny.ac.id. Bagi Mahasiswa yang
berhalangan datang ke Kampus karena Berada di Zona Merah / di Luar Kota / Dalam Masa
Karantina / Dalam masa PSBB dan pembatasan aktifitas kampus sementara, Maka dapat
melakukan Bebas Pustaka dengan Syarat Sbb:
1. Jurnal/Naskah Ringkasan (max 1mb) | Abstrak (max 1mb) | Halaman Pengesahan (max
1mb) | Fulltext dari cover sampai lampiran (max 100mb) Save dalam bentuk PDF satu
Persatu atau terpisah. ( contoh: Jurnal.pdf, Abstrak.pdf, halamanpengesahan.pdf,
Fullext.pdf).
2. Tulisakan Data Buku yang akan disumbangan dengan Format .txt (notepad) : Judul Buku,
Nama Pengarang, Penerbit, Tahun Terbit, ISBN, Harga Buku, e-mail penyumbang buku,
Jenis Sumbangan (Mandiri/Kolektif). Jika Kolektif Tuliskan Nama dan NIM Mahasiswa
yang bersangkutan. Save File dengan Nama : Data Buku NIM.txt (ex. Data Buku
16504244011.txt).
3. File PDF dan File Data Buku Dijadikan dalam 1 Folder dengan Nama Folder :
Nama NIM Tahun Bulan Tanggal Lahir ( ex. Solikhin 16504244011_19980502). Lalu
Di kompresi dalam bentuk .rar dengan Format Nama File : Nama_NIM_Tahun Bulan
Tanggal Lahir ( ex. Solikhin 16504244011_19980502.rar).
4. Kirimkan File.rar ke email bebasperpus.library@uny.ac.id dengan Subyek Bebas Pustaka
5. Mengisi Survey Kepuasan Layanan Perpustakaan/Digilib UNY di https://bit.ly/SvYpps
6. Buku Sumbangan Kirimkan Melalui Jasa Kurir dengan Alamat Pengiriman JI.
Colombo Yogyakarta No.1, Karang Malang, Caturtunggal, Kec. Depok, Kabupaten
Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281 Gedung UPT Perpustakaan, atau titipkan
security gerbang utama rektorat dipacking yang rapi di beri nama, nim, keperluan, email
dan di foto sebagai bukti sudah dikirim.
7. Konfirmasi ke WhatsApp : +6282134838955. Dengan Format :
• Nama NIM Fakultas Email (yang digunakan untuk Mengirim File)
• Foto Bukti Kirim Buku Sumbangan
• Foto Telah Mengisi Survey Kepuasan Layanan Perpustakaan
8. Surat Bebas Pustaka Baru dapat Diproses Setelah Semua Persyaratan diatas sudah
Lengkap/Terpenuhi
9. Pemrosesan Surat Bebas Pustaka 1-2 Hari pada Jam Layanan
Ketentuan:
• Pastikan File Sudah Benar Sebelum Dikirim. Semua yang membutuhkan Tanda Tangan
Sudah di Tandatangani dan Semua yang membutuhkan stempel sudah di stempel.
• Jika memiliki buku pinjaman yang harus segera dikembalikan karna termasuk syarat bebas
perpus, mohon bungkus/packing yang rapi dan dibagian paling atas ditulis Nama pengirim
dan NIM serta judul buku yang dipinjam, lalu kirimkan melalui jasa kurir dengan alamat
pengiriman JI. Colombo Yogyakarta No.1, Karang Malang, Caturtunggal, Kec. Depok,
Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281Gedung UPT Perpustakaan atau
dititipkan ke security pos depan. Lalu konfirmasi buktikirim berupa foto resi atau foto
 buku yang telah dititipkan ke WhatsApp : 0813 28825546 atau 087839713287 (Petugas
Sirkulasi). Segala Bentuk Tanggungan di Fakultas mohon untuk diselesaikan di Fakultas
masing- masing (Buku Pinjaman, Denda, DII)
• Untuk D3/D4/S1 Buku Sumbangan Minimal Rp. 25.000,- dan Minimal Buku Terbitan 3
Tahun Setelah Dinyatakan Lulus. (contoh : lulus tahun 2021 maka tahun terbit buku harus
2018-2021)
• Untuk S2/S3 Buku Sumbangan Minimal Rp. 50.000,- dan Minimal Buku Terbitan 3Tahun
Setelah Dinyatakan Lulus. (contoh : lulus tahun 2021 maka tahun terbit buku harus 2018-
2021)
• Untuk Sumbangan Kolektif Berlaku Harga Kelipatan Sesuai dengan Jumlah Mahasiswa
yang Menyumbang ( ex. 3 Mahasiswa S1 Hendak Menyumbang 1 Buku Kolektif, Maka
Nominal Buku Rp.75.000,-)
• Info Dapat Berubah Sewaktu Waktu
• Khusus Mahasiswa D3/D4/S1 Fakultas FIP, FIS & FIK untuk keperluan Bebas
Perpustakaan harap menghubungi Admin Perpustakaan Fakultas terkait.