Código: XXX-XXX-001 SOLICITUD DE NUEVO REQUERIMIENTO Y/O MEJORA

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SOLICITUD DE NUEVO REQUERIMIENTO Y/O MEJORA

DE SISTEMAS
STRABAG – ZÜBLIN CHILE
Incorporación de Solicitud de Transportes en EAM
para Strabag y Züblin

Solicita: Mónica Ahumada, Departamento de Logística.

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Solicitud de Requerimiento o Mejoras

1. Objetivo(s):
Incorporación de solicitud de transporte a través de sistema EAM en MUC
El Objetivo es crear la solicitud de transporte, pero a través del sistema EAM, de manera de
que cada vez que surja un nuevo requerimiento de transporte la información quede registrada
por sistema y no de manera manual; de esta manera podremos obtener un registro a través
de sistema además de obtener datos confiables para realizar controles y mediciones en el
área, tales como CC, Viajes por mes, tipo de vehículos, Savings, facturaciones por proyecto,
etc.
Además, se podrá revisar la trazabilidad de un activo dentro de un periodo determinado.

2. Alcance:

Solicitudes de Transporte con Proveedores Externos bajo contratos Marco para:

• ZUBLIN
• STRABAG

Áreas Involucradas:

• Departamento Operaciones de Cada Proyecto

• Logística
• Maquinaria – Taller Central
• Bodegas de Recepción

Plazos de Ejecución:

Noviembre 2021

3. Descripción:
Actualmente cada vez que se genera una solicitud de transporte se realiza de manera
manual, el usurario que requiere del servicio de transporte debe completar un formulario en
Excel (Código: RE-CORP-ADQ 01.6-0) para dicha solicitud, a su vez el área de logística lleva
el control en una planilla Excel de manera manual.

Se solicita crear la solicitud de transporte a traves de EAM

Toda la información que actualmente es requerida debe quedar reflejada en el formulario de
la siguiente manera:

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4. Anexos:

SOLICITUD DE TRANSPORTE
SOLICITUD DE TRANSPORTE
Nº : xxxxx Área Logística

DATOS GENERALES
FECHA SOLICITUD DE TRANSPORTE: CODIGO DE COSTO :
DEPARTAMENTO SOLICITANTE: DESCRIPCIÓN CC :

DATOS DE EQUIPO - MATERIAL A TRASLADAR

N° ACTIVO
DESCRIPCIÓN EQUIPO-MATERIAL
MODELO
Nº DE SERIE
PESOS
DIMENSIONES
TIPO DE VEHICULO REQUERIDO
OBSERVACIONES

DATOS DE ORIGEN
FECHA DE RETIRO
DOMICILIO
CONTACTO
TELEFONO
HORARIOS

DATOS DE DESTINO

FECHA DE RECEPCIÓN
DOMICILIO
CONTACTO
TELEFONO
HORARIOS

DATOS DE TRANSPORTE ASIGNADO

NOMBRE PROVEEDOR
NOMBRE CHOFER
TELEFONO
PATENTE CAMIÓN
PATENTE TRACTO

REQUIERE (NOMBRE Y FIRMA)

AUTORIZA (NOMBRE Y FIRMA - JEFE PROYECTO)

AUTORIZA (NOMBRE Y FIRMA - JEFE/SUPERVISOR LOGÍSTICA)

AUTORIZA (NOMBRE Y FIRMA - JEFE/RESPONSABLE BODEGA)

*Para carga general y/o rampla completa el pedido de transporte se debe enviar con al menos 24 hs de anticipacion
*Para cargas con sobredimension (rampla y/o cama baja) el permiso de vialidad demora 3 días en autorizacion
*Para cargas con sobrepeso (rampla y/o cama baja) el permiso de vialidad demora de 2 semanas en autorizacion
*Tener en cuenta que en epoca invernal el transito a faenas es mas complejo por las condiciones climaticas

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Abajo de Orden de Trabajo/Solicitud de Transporte o donde se encuentre disponible debería existir un

campo en donde el usuario pueda seleccionar :

Servicio Interno ó Servicio Externo**

**Servicio Interno: Material/Equipo para ser transportado por equipos/choferes propios de la compañía
- coordinación a través de área de maquinarias.

** Servicio Externo: Material/Equipo para ser transportado a través de proveedores bajo contratos
marco – coordinación a través del área de logística.

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FLUJO SOLICITUD DE TRANSPORTE:

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5. Matriz de aprobación de requerimiento :

A continuación, se entrega la matriz de responsables para aprobación del requerimiento de la presente
mejora, esto en base a las áreas usuarias del sistema de mayor impacto en cuanto a los procesos a
modificar (Debe ser adaptada según el impacto de la mejora solicitada).

Solicitado y Realizado por Revisado por Aprobado por

Firma
Monica Cristina Ahumada Pizarro (5. November 2021 15:40 ADT)
J Heck
J Heck (8. November 2021 08:48 GMT-3)

Nombre Mónica Ahumada Klaus Weinhardt Jörg Heck

Área Logística Maquinaria Adquisiciones

Fecha 03/11/2021 03/11/2021 03/11/2021

Junto con la aprobación de la solicitud, deben ser enviados todos los antecedentes al área IT
Organizacional para su posterior evaluación y presentación de propuestas de mejoras a desarrollar.

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Incorporación de Solicitud de Transportes en
EAM
Abschließender Prüfbericht 2021-11-08

Erstellt: 2021-11-05

Von: Monica Cristina Ahumada Pizarro (ahumadamon@sbsit.com)

Status: Signiert

Transaktions-ID: CBJCHBCAABAAzNF6yfN8-QdmekPCQGVx12NHl3pin4GM

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Vereinbarung abgeschlossen.
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