MANUAL DE FUNCIONES

ELECTROFRENORR

JEFE DE BODEGA

OBJETIVO DEL CARGO

Resguardar y mantener actualizados los inventarios de bienes

materiales, distribuyendo los implementos que se requieran con el fin de
contribuir al desarrollo de las actividades de la unidad y sus
dependencias.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Planificar, Organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del

departamento de bodega
 Capacidad para orientar a su equipo facilitando el trabajo.
 Proactivo y con capacidad de resolución de problemas de respuesta
inmediata.
 Elaborar informes semanales de gestión de las actividades en bodegas.
 Levantamiento y control de procesos internos de bodega incluyendo
seguridad industrial básica
 Emisión y control de guías de remisión, archivo físico de la documentación
 Coordinación de despachos hasta destino final y con intermediarios de
transporte.
 Recepción de contenedores.
  Recepción de material de los diferentes proveedores y control de los
estándares de calidad establecidos
  Control de inventarios, stock en bodega, entre otros relacionados
(INFORMES SEMANALES)
  Monitorear y controlar la labor del personal de servicio de bodega.
 Implementar procesos y controles
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ELECTROFRENORR

COORDINADOR LOGISTICO

OBJETIVO DEL CARGO

Responsable de que los productos que entran y salen de una empresa

lleguen a su destino en el plazo y condiciones que tienen que hacerlo, lo que
implica tener la capacidad de comunicación con las personas que conforman
el departamento logístico, así como la capacidad de gestionar cualquier
contratiempo o problema que pueda surgir durante las operaciones
logísticas realizadas.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir,

la logística interna.

 Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro;

 Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales;

 Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega;

 Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y .control logístico;

 Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte,

almacenaje y distribución

 La trazabilidad es la localización de los productos en el espacio y en el

tiempo, que permite, de forma fehaciente y en cualquier momento, la
reconstrucción del proceso íntegro de compra: producción, almacenaje,
transporte, distribución y venta. Para gestionar de manera adecuada la
trazabilidad en el proceso operativo, es básico disponer de unos sistemas
de información adecuados
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ELECTROFRENORR

AUXILIAR DE BODEGA

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar la ejecución eficaz de los procesos operativos relacionados con el

control de insumos y logística de la bodega, promoviendo la estandarización de
procesos para el control de ejecución de recursos de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Recibir, verificar e ingresar la documentación y la mercadería que debe

resguardarse en la bodega.
 Almacenar y controlar la mercadería que ingresa de acuerdo con el código
establecido.
 Alistar los pedidos de los materiales de las diferentes unidades
administrativas
 Hacer entregas de requisiciones a las diferentes oficinas tanto en el edificio
principal como en las oficinas regionales.
 Operar equipo especial como montacargas y cargadores hidráulicos para
recibir, entregar y acomodar mercadería en la bodega.
 Reportar y separar las mercancías averiadas para devolución.
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ELECTROFRENORR

ANALISTA DE CONTABILIDAD

OBJETIVO DEL CARGO

Analizar la información contable y financiera, de acuerdo a los procedimientos y

lineamientos estratégicos establecidos por la Institución y la normatividad legal
vigente, con la finalidad de cumplir con los objetivos establecidos dentro de la
Unidad financiera.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Ejecutar las diferentes actividades del área contable de manera eficiente y

oportuna facilitando la gestión y toma de decisiones.
 Analizar las cuentas contables para validar con exactitud los saldos que
conforman los estados financieros de la organizar.
 Analizar las cuentas con sus respectivas hojas de trabajo y ajustes
correspondientes.
 Analizar de los pagos de Beneficios a empleados.
 Registrar, revisar, analizar y aplicar retenciones correspondientes a
Cuentas por pagar.
 Analizar, revisar, clasificar mensualmente las cuentas provenientes de los
costos y gastos.
 Revisar, analizar, actualizar la Propiedad Planta y Equipo. tanto en
contabilidad fiscal y en NCIF (Normas de contabilidad y de información
financiera aceptadas en Colombia).
 Analizar, revisar, clasificar mensualmente las cuentas provenientes de los
Ingresos.
 Registrar las respectivas consignaciones y facturación de otros ingresos.
 Realizar conciliaciones de cuentas por cobrar y por pagar.
 Análisis y legalización de anticipos a las diferentes dependencias
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ELECTROFRENORR

MENSAJERIA

OBJETIVO DEL CARGO

Distribuir correspondencia y encomiendas, utilizando los medios adecuados, para

cumplir con la entrega inmediata de las mismas.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Realizar depósitos en los diferentes bancos.

 Llevar documentos a proveedores, clientes y lugares indicados.
 Realizar trámites Bancarios y pagos de impuestos.
 Atender cualquier solicitud de área administrativa.
 Apoyar realizando diversas actividades administrativas.
 Entregar la documentación en las diferentes entidades bancarias e
instituciones de manera oportuna.
 Colaborar eficientemente en las actividades logísticas.
 Hacer traslado de efectivo a los Bancos cuando sea necesario Llevar
control escrito de todas las diligenciadas ordenadas.
 Mantener permanente comunicación con el jefe inmediato, informando
sobre cualquier asunto ocurrido en el desarrollo de las actividades de la
labor de mensajería.
 Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración y disciplina
con el empleador. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.