DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

Certificaciones

Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de

solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los
certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que
se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente
dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega
haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.

Ejemplo
Jefatura provincial de Madrid
12 de enero de 2014

Don Manuel Gómez garrido, Director del instituto de economía de la universidad autónoma

CERTIFICO: Que Don Alfonso López, ayudante de conserje, estuvo prestando sus servicios en el
instituto con tal carácter desde el 1 de enero de 1980 hasta el 1 de enero de 2014, siempre en los
trabajos que fueron encomendados con la mejor de las competencias.

Y para que conste y a petición del interesado expido el presente modelo de certificado, en Madrid, a 12
de enero de 2014.

Manuel Gómez Garrido

(Firma)

Solicitud

Es una carta de contacto que se envía a una empresa en la que se desea ingresar a trabajar. La
persona interesada debe explicar, con precisión y de manera formal, cuál es el motivo de su contacto
y detallar su experiencia, aptitudes, etc. Lo habitual es que la solicitud de empleo esté acompañada
por un currículum vitae (CV), aunque algunas compañías desarrollan sus propias solicitudes y las dejan
a disposición de los trabajadores que desean postularse.

Ejemplo
Ramón López Iglesias
C/ Pontifice num 876
28080 - Madrid
Tfno: 91 111111111
Jamones salados S.A. (Empresa patrocinadora)
Madrid, 12 de Julio de 2013

Estimados señores:

Les escribo esta carta solicitando su participación activa en nuestro proyecto de expansión a través de
los mercados asiáticos. A lo largo de nuestra campaña, colocaremos estantes informativos en los que
informar a nuestros clientes y que en su parte superior, disponemos de un gran panel de dimensiones
2x2 metros, en el que ustedes pueden anunciar sus jamones.

En caso de estar de acuerdo con el patrocinio, les ruego se pongan en contacto con el departamento
comercial y marketing.

Un saludo afectuoso

Atentamente
Ramón López
Memorando

Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una
organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su
currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

Ejemplo

México, D. F. a ___ de ______ de _____.

EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.

Av. Vïa Memorando 45,
Col. Memorandum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900

Memorándum
Para: Mauricio del Moral, Director General
De: Luz María Durán
Asunto: Reunión de ventas

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se
discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. Es
muy importante contar con su presencia. Saludos a UD.

Atentamente Luz María Durán Gerente Ventas

Oficio

Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o
también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas,
municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Ejemplo

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de Derecho de Coatzacoalcos, Veracruz

D.F.C. Of. No. 5859/2013

Lic. José Mariano Montes  Grijalva

Catedrático de esta facultad

PRESENTE.

Por media de la presente se le cita le próximo lunes 19 de agosto de 2013, a las 10:00 horas en la sala
audiovisual de la facultad de Ciencias biologicas,  a la reunión de trabajo que encabezará el Rector
Miguel Arias Mendoza, para tratar asuntos relacionados con el ciclo escolar que está por iniciar.

Agradeciendo de antemano su fina atención, le envío un cordial saludo.

ATENTAMENTE

LIS DE VERACRUZ; ARTE, CIENCIA Y LUZ

COATZACOALCOS, VERACRUZ. 16 DE AGOSTO 2013

Lic. Francisco Lovillo Perez

Director

C.c.p. Archivo

Actas

Documento de carácter oficial que declara la condición legal de una persona o institución, como el
acta de diputado que reciben los parlamentarios electos en algunos países, documento que recoge los
puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunión de una asamblea u órgano colegiado para
darles validez, como las reuniones de un Parlamento, Ayuntamiento, comunidad de vecinos, etc.
Ejemplo

ACTA N° 7 DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

DE LA EMPRESA ELÉKTRIKA

En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a las 14 horas del día 11 de febrero de 2011 se reunieron en
la sala magna de la empresa ELÉKTRIKA los miembros que forman parte de la Junta directiva de la
misma. Quien precise el acto es el presidente José Luis López Suárez y quien suscribe actúa como
secretaria.

Asistencia: El presidente anuncia como abierta la sesión y le solicita a la secretaria que pase lista para
dar a conocer las asistencias. La secretaria anota la presencia de: Juana Duarte, Ricardo De Blanco,
Ramiro Sánchez, Felipe Lozano, Claudio Domínguez y Ana María Argento. Tras la confirmación de la
existencia de quórum, se hace un repaso del acta de la última sesión, en la que los miembros llegaron a
un acuerdo de forma unánime.

Informe presidencial: el presidente da a conocer a los miembros de la junta los resultados del balance
del año 2010 de la empresa ELÉKTRIKA y en resumen de todas las operaciones que fueron realizadas
a lo largo del año 2010. Luego de esto, respondió las preguntas que le realizaron los miembros de la
junta.

Tras el conocimiento de los resultados, los accionistas se mostraron conformes y aprobaron, de manera
unánime, los asientos de contabilidad propuestos.

Una vez finalizados los temas a tratar, el presidente da por finalizada la reunión a las 15.30 horas y la
secretaria levanta el acta presente que es suscripta por ambos.

Julio Rosales, PRESIDENTE

Romina Guzmán, SECRETARIA

(TODOS LOS PARTICIPANTES DE LA JUNTA DEBEN FIRMAR A MANO EL ACTA Y

COLOCAR LA ACLARACIÓN CORRESPONDIENTE)

Circular

Es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que
pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.

Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios
destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de
éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.

Ejemplo