BQ GIAO DUC VA DAO TAO CONG HOA XA HOI CHU NGHiA VIET NAM TRUONG DAI HOC KIEN GIANG Dée lip — Ty do — Hanh phiie Sé: AVS /Q_-DHKG Kién Giang, ngdysl@ thangondm 2022 QUYET DINH Ban hanh quy ché bao vé bi m§t Nha nuée tai Truong Dai hoe Kién Giang HIEU TRUONG TRUONG DAI HOC KIEN GIANG Cain cit Quyér dinh sé 758/OD-TTg ngay 21 thing 5 ném 2014 cha Tri «tuéng Chinh phil vé vige thinh lap Truong Dai hoc Kién Giang: Cain ett Nghi quyét sé 11/NQ-HDT ngay 11 théing 6 néim 2020 cia Hi déng truéng Truong Dai hoc Kién Giang ve viée ban hanh Quy ché t6 chite va hogt dong cua Trung Dai hoc Kién Giang; Cain ete Lugt Bao vé bi mat Nhé nude ngay 15 thing 11 nam 2018; Cain cit Nghi dinh sé 26/2020/ND-CP ngay 28 thang 02 ném 2020 civa Chinh phit vé viée Quy dinh chi 6 diéu cita Ludt Bao vé bi mét Nha nebe; Cain ct Quyét dinh 36 809/QD-TTg ngay 10 thing 6 ném 2020 cia Thi nung Chinh phi vé vige Ban hanh danh muc bi mat Nha nude thuge Tinh vie giéo duc va déo tao; Cain cit Quyét dinh sé 2523/QD-UBND ngay 28 théng 10 néim 2020 ctia Uy ban nhan dén tinh Kién Giang vé vige Ban hanh Quy ché bao vé bi mét nha meéc tinh Kién Giang; Theo dé nghi ctia Lanh dao Phong Hanh chinh — Quan tri. QUYET DINH: Diéu 1. Ban hanh kém theo Quyét dinh nay 1a Quy ché bao vé bi mat Nha nude tai Trudng Dai hoc Kién Giang. Dieu 2. Quyét dinh nay cé higu lye ké tir ngiy ky. Diéu 3, Lanh dao phong Hanh chinh — Quan tri, cae don vi thudc, truc thude ‘Truong Dai hoc Kién Giang va cac ca nhin cé Lién quan chiu trach nhiém thi hanh Quyét dinh nay./, Noi nhgn: = Nhu digu 3; = Luu: VT, HCQT (stan)BQ GIAO DUC VA DAO TAO CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM TRUONG DAI HQC KIEN GIANG Déc lp — Ty do— Hanh phuc QUY CHE Bao vé bi mat Nha nude tai Trudng Dai hoc Kién Giang (Ban haith kém theo Quyét dinh s6\99/OD-DHKG ngayy! SthéngOinéim 2022 ctia Hiéu tring Truéng Dai hoc Kién Giang) Chuong I NHUNG QUY DINH CHUNG Diéu 1. Pham vi diéu chinh Quy ché nay quy dinh vé céng tac bio vé bi mit Nha nude va tréch nhiém ctia cdc don vi, t6 chire, ca nhan thudc va tre thuge Trutmg Dai hoc Kign Giang. Diéu 2. Déi tong thue hién Tt ca cae don vj thude va tryc thugc (goi tit 1a don vi), tat ca vién chiro, “ngudi lao dong (VC-NLD) va hoe vin, sinh vién Truéng Dai hoc Kién Giang, déu cé nghia vu trach nhiém bao vé bi mat Nha nuéc (BMNN). Diéu 3. Giai thich tir nga 1, “Bi mgt Nha nude” 1a théng tin 6 ndi dung quan trong do ngudi dimg dau co quan, t6 chife e6 thm quyén xéc djnh can ett vao quy dinh cia “Luat bao vé bi Nha nuéc”, chua cong khai, néu bj 16, bj mat co thé gay nguy hai dén loi ich quoc gia, dan te. Hinh thire chéra bi mat Nha nue bao gdm tai ligu, vat, dia diém, Joi ndi, hoat dng hoe cac dang khac. 2. “Bao vé bi mat Nha nude” la vige co quan, t6 chtte, ed nhan sir dung lye lugng, phuong tién, bign phap dé phong, chéng xam pham bi mat Nha nuéc. 3. “Lé bi mat Nha nude” [a truéng hop ngudi khong cé tréch nhiém biét duge bi mat Nha nuse. 4, “Mat bi mat Nha nuéc” ld trudng hop tai ligu, vat chita bi mat Nha nude khéng cdn thude sy quan ly cita co quan, 16 chite, c4 nhan cé tréch nhiém quan ly. Dieu 4. Nguyén tiie bao vé bi mat Nha nurse 1. Nguyén tic bio vé bi mat Nha nude thyc hign theo quy dinh tai Digu Oe cia “Luat Bao vé bi mat Nha nuéc” nam 2018:2 a) Dat dudi sy lanh dgo cha Bang Cong sén Vigt Nam, su quan ly théng nhat cta Nha nuéc; phuc vy ohi igm vy xay dung va bao vé Té quoc, phat trién kinh té - x4 hi, hi nhap quéc té ciia dat nude; bao vé Igi ich quoc gia, dan téc, quyén va Igi ich hop php cia co quan, t6 chttc, cA nhan. b) Bao vé bi mat Nha nuéc 1a tréch nhiém cia moi co quan, té chiro, cA nhan. _ ¢) Vige quan ly, sir dung bi m&t Nha nude bao dim ding muc dich, tham quyén, trinh tu, thi tue theo quy dinh ctia phap luat. 4) Chi dng phong ngita; kip thi phat hign, ngain chan, xir ly nghiém hanh, vi vi pham phép ludt vé bao vé bi mat Nha nude. 4) Bi mat Nha nude duge bao vé theo thai han quy dinh cia “Luat bao vé bi mat Nha nu6c”, bao dam quyén tiép cén théng tin cia céng dan theo quy dinh cia phap luat. 2. Nguyén tic bao vé bi mat Nha nutéc tai Trudng Dai hoc Kién Giang dat duéi sy lanh dao cita Bang tiy va sy quan ly théng nhdt cia Nha trréng. Dieu 5. Cac hanh vi bi nghiém cAm trong bao vé bi mat Nha nude Theo quy dinh tai Diéu 5 cia “Lut Bao vé bi mat Nha nuéc” nam 2018, cac hanh vi bj nghiém cam trong bao vé bi mat Nha nude gdm: L. Lam 16, chiém dogt, mua, ban bi mgt Nha nude; lam sai léch, hy hong, mat tai liéu, vat chia bi mat Nha nude. 2. Thu thap, tra0 48i, cung cp, chuyén giao bi mt Nha nuée trai phap lugt; ‘seo, chup, hu git, van chuyén, giao, nbn, thu hdi, tu hiy tai ligu, vat chia bf mat Nha nude trai phap lugt. 3. Mang tai ligu, vat chita bi m@t Nha nude ra khoi noi luu gitt tréi phap Juat. 4. Loi dung, lam dung vige bao vg bi mt Nha nude, str dung bi mat Nha nude dé thc hign, che gidu hanh vi vi phgm phdp lugt, xim pham quyén va loi ich hgp phap hoae can tré hoat dong cia co quan, t6 chite, ca nhan. 5. Soan thao, luu gid tai ligu c6 chia ndi dung bi mt Nha nu6c trén may tinh hoac thiét bi khéc da két néi hodc dang két néi véi mang Intemet, mang may tinh, mang vién théng, trit truéng hgp luu gidr bi mét Nha nude theo quy dinh cla phap luat vé co yéu, 6. Truyén dua bi mat Nha nude trén phuong tién théng tin, vién théng trai véi quy dink cia phap luat vé co yéu. fe / # om haere >3 7. Chuyén mue dich sir dung may tinh, thiét bi khac da ding dé sogn thao, ‘luu git, trao d6i bi mat Nha nuée khi chua loai b6 bi mat Nha nude. 8. Sit dung thiét bj c6 tinh niing thu, phét tin higu, ghi am, ghi hinh trong h6i nghj, hdi thdo, cudc hop cé ndi dung bi mAt Nh& nude duéi moi hinh thite khi chua durge ngudi cé tham quyén cho phép. 9, Dang tai, phat tan bi mat Nha nude trén phuong tign thong tin dai ching, mang Internet, mang may tinh va mang vién théng. Chuong I QUAN LY, SU DUNG, BAO VE Bi MAT NHA NUGC Diéu 6. Bi m§t Nha nude thuge Truong Dai hgc Kién Giang quan ly 1. Cae van ban, tai ligu c6 d6 mat (goi chung 1a tai ligu mt) ella cdc co quan Trung uong va dia phuong giti dén Trudng Dai hoc Kién Giang. 2. Tai ligu quy hoach VC, hé so nan sur cia lah dgo, VC - NLD thuge Nha tung. 3. Hé so, tai ligu dang thanh tra, kiém tra, bao cdo két qua thanh tra chua cong bo. 4. Sé ligu théng ké, ké todn, thu chi cia Nha truéng chua duge phép cong bé. 5. $6 ligu, tai ligu ddu thdu, xét thdu cdc dy én cia Nha trong dang trong qué trinh xem xét chua c6ng bé. 6. Phuong An sp xép thi sinh thi, ma sé, phéch bai thi chua céng bé. 7. Ngan hang dé thi va dap 4n cdc hoc phan trong chuong trinh dao tao, thi t6t nghigp cita tat cd céc nganh, chuyén nganh dio tao cho cdc bic hoe, durge phan cap quan ly trong Nha trang. 8. Cac bao céo, van ban cé sit dung tin, tai ligu thude danh muc BMNN 46 mat cia cdc co quan khéc. 9. Hé théng ma héa phan mém quan ly dio tao; hé théng quan ly, lu trit hi so van bing, chimg chi; hé théng ma héa, quan If, lua trit hd so, quan ly tai chinh; hg thong quan ly, lun trit ede con dau, chit kj cia Lanh dao Trudng va cae don vi; hé théng quan Ly, luu trot hd so ti san, thiét bi; hé théng bao vé ndi bé: an ninh mang, camera bao vé va luu trit dif ligu bao vé; hé théng m& héa quan ly Website; hé théng luu trit tai ligu céng van, cAc quyét dinh, quy dinh, quy ché.., 10. Kho luu tit cde giéy chtmg nhan quyén sir dung dat cdc co sé cia Nha trung, céc quyét dinh lién quan dén co s6 vat chét va tai sin; ban quyén cia Nha, truéng, 4V fe4 11. Dé ti nghién ctu khoa hoc trong giai doan nghién ctu, lam thi nghiém chua duge céng b6 12. Két qua nghién ciru cdc dé tai, dy dn thudc quan ly cla Truong Dai hoc Kién Giang. Ditu 7. Soan thao, sao chyp, in 4n tai ligu Khi sogn thao, danh may, in cde vain ban; sao chyp hd so, tai Higu 6 lign -quan dén BMNN ciia Trudng Dai hoc Kién Giang phai thye hign nhiing quy dinh sau: 1. Té chite thyc hién vigc soan thao, in dn, sao chup tai ligu mat 6 noi bao dam an todn do Hiéu trugng quy dinh. Khéng duge stt dung may tinh da noi mang Internet hay mang ndi b6 dé danh may soan thao, in sao chyp tai ligu mat. Neudi soan thao van ban phai xdc dinh d6 mat cia noi dung truéc khi trinh lanh dao duy$t, ky ban hanh. Ban Gidm higu ctr cdn b6 lam céng tic bao vé bi mat nhim theo ddi, quan ly céc tin tite, tai ligu m@t Nha trudng quan Ly: 2. Khi sogn thao van ban cé n6i dung bi m§t Nha nude, ngudi sogn thio vin ban phai dé xudt muc d6 mat ciia timg tai ligu va ngudi duyét ky vain bin c6 trach nhigm xde dinh d@ mét va chju trach nhigm vé quyét dinh d6 mat cing pham vi ban hanh tai liéu. Khong durge danh méy hoac in an thira sé ban da quy dinh. Sau khi dénh méy, in 4n xong, ngudi soan thio phai kiém tra lai va hay ngay ban thao, ban in thir, héng (néu khéng cn luu). 3. Vige sao, chup cae tai ligu c6 4 “T6i mat”, “Mat” phai duoc su dong y bang van bin cia Higu truéng. Ngudi thuc hign in, sao, chyp ding sé lugng da qui dinh; sau khi in, sao, chup xong phai kiém tra lai va hiiy ngay tai chd ban in sao, chyp héng. Viée sao, chyp edc tai ligu mAt & dang bang dia phai nigm phong va dong dau d9 “mit”, ghi ré ho tén ngudi sao, chup 6 bi niém phong. 4. Khi t chite ly 9 ¥ kién tham gia xdy dung dy thao van ban, bé phén chit e dinh cu am vi, d6i tugng cée don vi, cd nan cé lin ac tham khao y kién, phai dong déu xdc dinh mite do “mat” can thiét vao dy théo truée khi giri xin y kién. Don vi, c4 nhan nhén duge du thao phai thy hién vie quan ly, sit dung theo diing d6 “mat” 44 ghi trén dy thao. 5. BO phan Van thu, luu tro va ngudi duge giao xirly nhiém dong dau cae dé “mat” da duge an din, vao sé phan phéi dé theo doi, quan ly thu h6i theo qui dinh cua phap luat. 6. Nhimg ngudi thu hién céng viée cé lién quan dén tai ligu “mat” (soan danh may, ghi s6, in an, sao chyp, phat hanh, chuyén giao, sir dung, luu gitr trach nhiém truréc phap luat. Khi nghi ché 49 hoc thuyén chuyén céng tée phai ban giao Iai toan bd ng Wu5 ligu, hé so co quan quan ly, Khi xudt canh ra nuée ngoai phai lam cam két khong tiét 6 BMNN. Dieu 8. Quy dinh vé mu va sir dung con ddu do mat 1, Hinh thite, kich thude céc déu vé d9 mat “Tuyét mat”, “Téi mat”, “Mar”, ho&e mu dau “Thu héi tai liu mat” va “Chi c6 tén ngudi duge béc bi” theo quy dinh théng nhat cia Bd Céng an. 2. Can cit vao y kién cua Ban Gidm higu (cé but tich kém theo), Van thir dong dau do “mat” vao trang thit nhat cua van ban va dong du gidp lai vao toin b6 van ban. 3. Mure dau 46 dong 6 phia dudi sé ky it, dau thu hoi ding loai mau d6 tuoi; dau mite 46 mat 6u cula tai ligu; dau thu héi dong 6 phia duéi dau d6 mat. 4. BO phan Van thu xir ly tai ligu mat cua Trung c6 trach nhiém quan ly “cac dau 46 mat, dau thu hdi vio tai ligu theo dtng quy dinh. Ditu 9. Giao nh4n, van chuyén tai ligu mat 1. Giao, nh§n ti ligu mat gitta cde khau (ngudi dy thao, dénh may, in, van thu, giao théng vién, ngudi cé trach nhigm giai quyét, s6 6 ky nhan gitta hai bén giao, nhan va giao nhan try theo quy dinh chung. wan...) déu phai vao ép tai phong lam viée 2. Tai ligu mat déa, c6 déu “chi nguéi cé tén méi duge béc bi”, Van thir vao s6 theo sé ky hiéu ghi ngoai bi va chuyén ngay dén ngusi co tén. Néu ngudi } cé tén ghi trén bi di vang thi chuyén dén ngudi cé trach nhiém giai quyét, Van thr khéng duge béc bi. 3. Truong hgp tai ligu m@t duge giri dén ma khng thyc hién ding thi tue bao mét thi chuyén dén ngudi cé trach nhiém giai auyét, dong thdi béo lai noi giti phat hién tai ligu mat giti dén c6 déu hiéu bj béc, mé bi bj tro déi, mat, hu hong, thi ngudi nhan phai bio ngay véi Higu truéng dé cé bign phép xit ly kip thei. 4. Van chuyén tai ligu mat phai cé phuong tién bao dim (hom sit, cp cd khéa chic chin), khéng bude sau xe dap, mé td. 5. Neudi lim céng tac giao théng, van chuyén, giao, nhfn tai ligu mat phai thu hién theo nguyén tic giti kin, niém phong, khéng duge giao cho ngwai khéng 06 trich nhiém git hG. Trudng hgp dic biét phai cé lye long bao vé. Néu van chuyén theo dudng buu dién phai thyc hién theo quy dinh riéng cua nganh Buu chinh vign théng, 6. Noi giti vannoi nh§n phai t6 chtte kiém tra, déi chiéu thuong xuyén anki phat hién nhimg sai sot, mat mat dé xir ly kip thoi. Ie |Dieu 10. Giri tai ligu mat 1. Vao s6: tai ligu mat truréc khi giti di phai vao sé “Tai ligu mat di”. Phai ghi day di cde c6t, muc sau: s6 thir ty, ngay, thang, nam, noi nhdn, trich yéu ndi “dung, 46 mét, d6 khan, ngudi nhan (ky t8n ghi rd ho tén). 2. Lap phiéu giti: tai ligu mat giti di phai kém theo phiéu giri va phai bd chung vao bi cling véi tai liu. Phiéu gui phai ghi ré noi giti, sé phiéu, noi nhan, so ky higu timg logi tai liéu giti di, dong dau d mat, khan ctia tai ligu vao géc phai phia trén ciia t& phidu 3. Lam u mét giti di khéng duge giri chung trong m6t phong bi véi tai ligu thudng. Gidy lam bi phai la logi gidy dai, khé béc, khé tham nuée, khong, nhin thu qua duge. Gép bi theo méi chéo, hé dan phai dinh, khé béc. 4, Dau ky hiéu chi mie dé Khong duge viét chit hodc déng dau “Mat”, “T6i bi. Tai ligu tuyét mat, t6i mat giti bing hai phong bi. iu mat, tdi mat, tuyét mat dong ngoai bi. t”, “Tuyét mat” 6 ngoai a) Bi trong: Do ngudi duge giao sogn théo van ban lam, dn kin va ghi r6 s6, ky higu ciia tai ligu, tén ngudi nhda, déng dau “Tuyét mat”, néu la tai ligu, vat “giti dich danh ngwdi cé trach nhiém gidi quyét thi dong dau “Chi nguéi c6 tén mdi durge béc bi” b) Bi ngoai: Do Phong Hanh chinh — Quan tr thyc hign nhu tai ligu thuong va déng dau mat nhu sau: 7 Tai 6 dd “Mat” dong dau chit “C” (con dau chit c in hoa nét dim, nam trong duéng vién tron, duéng kinh 1,5 cm). ~ Tai ligu 6 do “T6i mat” dong déu ché “B” (con déu chit B in hoa, nét im, nim trong dubng vién tron, dong kinh 1,5 cm). 6 dg “Tuygt mat” dong du ky higu chr “A” (con du chit A in hoa, nét dam, nim trong dudng vien tron, dung kinh 1,5 om). Diéu 11. Thu hdi tai ligu mae Vin thu phai theo doi, thu hi hog tr Iai noi git ding ky han nhimg tdi ligu m§t 6 déng déu thu hdi, khi nhan cing nur khi tra du phai kim tra, d6i chiéu va xoa s6. Diéu 12. Luu trér tai ligu mat Tai ligu “tuyét mat”, “t6i mat”, “mat” phai duge bao quan, lum trér nghiém agit, t8 chute liu tri rigng tai noi cé di didu kién, phuong tién bao quan, bio dam | an toan. Noi cét gid cdc logi tai ligu mat do Higu trxéng quy dinh. ae(ie 7 Diéu 13, Bao vé bi mat Nha nwéc trong thong tin lién lac 1. Khéng duge truyén théng tin n6i dung cdc tai ligu mat qua may dién thoai, céc may phat séng, dién bao va may Fax, Internet, Khi cin chuyén gap th6ng tin mat phai qua hé théng dién mat. 2. Vide lp dt may phat séng phai daing ky va chju sy quan ly cia céc co quan chite nang thuge Bd Céng an, BO Quéc phong, BO Théng tin truyén thong theo quy dinh chung. Dieu 14. Bao vé khu vue, dia diém cAm, noi cat git, noi tién hanh cac -hoat dOng c6 ngi dung thugc pham vi bi mat Nha nude Céc khu vue, dia diém c&m, noi cat gitt, noi tién hanh cdc hoat déng 6 ndi dung thuge pham vi BMNN phai duge cm bién cm theo quy dinh; phai co n quy bao vé; can b6 dén lién hé céng tac phai co gidy gidi thiéu lién hé, trao déi nhiing, ndi dung cdn thu thp va duge bé tri lam vide & phong riéng; thy theo tinh chat va yéu cau bao vé cia timg noi ma bé tri lye lugng bao vg tuan tra canh gée, kiém soat chat ché, c6 thé bé ti phuong tién ky thuat dé hd tro cng tac bao vé. Diéu 15. Ché d9 bao céo, théng ké vé cong tae bao mat Lanh dao phong Hanh chinh - Quan tri va bé phan bao mat cia Nha truong phai thyc hign ché d§ bao céo théng ké vé céng tac bao mét theo quy dinh cua BS Gido dyc va Dao tao vé bi mat Nha née. Diéu 16. Pho bién, lwu hanh, nghién ciru, sir dyng, bao quan tai ligu 2. Tai ligu mét chi hi duge phé bién trong ens vinhiing ngudi cé trach nhiém durge biét. Tuyét doi khGng duge cho ngudi khéng 6 trach nhiém biét khi chua dure Higu truéng cho phép. 3. Vigc phé bién, luu hanh, nghién citu, sir dung théng tin, tai ligu mat duge thuc hién theo nguyén tac: a) Ding pham vi, d6i tugng, dia chi quy dinh. ) Chi duge ghi chép, ghi am, ghi hinh, quay phim tai ligu bi mat Nha nue thuge Truong Dai hoc Kién Giang quan ly sau khi duge phép cua Higu truéng. Vige quan ly, sir dung cae baing ghi 4m, ghi hinh, phim, anh c6 46 mat phai duge bao vé nhu ché d6 quan ly tai liu mat. ©) Vige sao chyp tai ligu “Tuyét mat”, “T6i mat”, “Mat” do phong Hanh -chinh ~ Quan irj quan ly hogc ban hanh phai duge Higu trong duyét, cho phép. Pye yo f Deep w‘git “Phiéu dang ky sao chup tai 8 d) Bo phan quan ly tai ligu thye hign ding quy dinh, dong thdi vao sd, lu éu mat”, “Phiéu dé nghi khai thic tai ligu mat” va chju trach nhigm bao mt khau minh thy hién. d) Nguéi duge Higu truéng giao nhiém vu pho bién, cung cAp tai cho ngudi dén nghién ctu tai ligu mat phai thyc hién ding cac quy dinh vé quan ly BMNN ctia Turing Dai hoc Kién Gieng di néu 6 Quy ché nay. e) Vige nghién cttu, sao chup hd so tai ligu luru trit c6 d6 mat chi duge thye hign tai b6 phn bao m4t cia Trdng Dai hoc Kién Giang. 2) Vide trao déi tai ligu mat hoc cung cAp cdc sé liéu, tin tire mat trén cdc phuong tign théng tin dai ching phai durge Higu truéng xét duyét va chiu tach nhigm. h) Khéng duge mang tai ligu mat ra khoi noi hu gitr; trudmg hop de biét néu duge sy déng y cia Higu trudng, 6 thé mugn va chiu trach nhiém bao quan tai ligu da muon va ky nhan vao sé khai théc tai liéu mat. i) Truéng hop VC - NLD phai mang tai ligu mat di e6ng tée, di hop hay vé nha riéng phai duge sy déng ¥ cia Higu truéng va phai bao dam tuyét déi an toan uén dudng di, noi 6; phai cé phuong tién cAt git an toan; khong due lam hw hong hogc mat mat tai ligu. Sau khi hoan thinh nhiém vy phai bin giao tai liu mat cho bé phan quan ly. k) B@ phan duge giao nhiém vy lwu tri tai ligu mat c6 trach nhiém quan ly, sir dung, bao quan va cung cap théng tin mét cach kip thoi, trung thyc va ding quy dinh. Dieu 17. Thi tuc xét duyét cung cép cae tai ligu mat 1, Khi can phai cung cp cdc tai ligu mat cho cae t8 chire quéc t8, nude ngoli hoc mang ra née ngoai phai tuan thi cdc quy dinh sau: a) Logi “Tuy$t mat” phai duge Tha turéng Chinh phi phé duyét; b) Loai “T6i mat” phai duge BO trréng BO Céng an phé duyét; c) Logi “Mét” phai duge BO truéng B6 Gido duc va Dao tao phé duyét. 2. Don yj va ngudi thyc hign chi duge phép cung cp diing cdc noi dung da duge phé duyét va yéu cau bén nan tin sir dyng ding muc dich tho thudn vA khéng duge tiét 16 cho bén thir ba. 3. Khi mang tai ligu ra nuéc ngoai, phai c6 van ban trinh 16 ngi dung bi mat mang ra nuéc ngoai nhu thé nao, xin y kién olla co quan cp trén theo hé thé doc va nhimg noi ¢6 lién quan dé xem xét quyét dinh. ve \lzee,9 4. Vién chite, ngudi lao déng Nha trudng khi tiép xte voi ngudi nude ngoai khéng duge phép tiét 1g BMNN ni chung vi BMNN ciia Throng Dai hoc Kién Giang néi riéng. 5. Khong duge lam cong viée bi mat trong lic c6 mat ngudi khéng cé trach lign quan dén céng viée 46. Khi mat tai ligu mat phai bdo cdo ngay véi Hiéu trrdng dong thoi Higu truéng phai béo cdo ngay véi Bé truéng va co quan céng an dé xtr ly kip thoi. 6. Tai ligu mét sau khi gidi quyét xong chuyén vién phai phan logi, sap xép dua vao hé so, ngoai gid Lam viée phai ct vao tia, hom, két sit c6 khéa, bao dam an toan. Dén thdi han np Iuu vao luu tit phai ngp theo dung thu tc giao nhan quy dinh vé quan ly tai ligu mat. 7. Tai ligu, mau vat do “Tuyét mat”, “T6i mat” phai 16 chic ct gid riéng, c6 phuong tién bao quan, bao vé bao dam an toan. Dieu 18, Giai mat, thanh Ly, tiéu hity cdc tai ligu mat 1 gidi mat hofe thanh ly tigu huy « bi mat Nha nude “Tuyét mat”, “Téi mat”, “Mat” hét thi gian sir dung do Higu truéng quyét dinh. 2. Moi trubng hop giai mat hodc tiéu huy céc tai lisa BMNN hét gid tr] sir dung, gid tri mat déu phai duge dua ra Hi déng xde dinh gid tr] tai ligu. Ngudi true tiép quan ly cde bi mét duge thanh ly hoac tiéu hay va cén bo bao mat thyc hign. HOi dong xdc dinh gid ti wi ligu c6 trach nhigm thanh ly tiéu hay ede ti , ‘ligu BMNN va phai lap bién ban thong ké day dit, néu 1 phurong thitc tién hanb, ; nguvi thc hién. 3. Hoi déng tiéu huy tai ligu mat cia Nha trudng gm: a) Dai dién Ban Gidm hiéu la Chi tich Hoi déng b) Truéng ho&c phé Phong Hanh chinh - Quan tri la Phé Chi tich Héi ddng c) Dai dién bé phan bao mt cia Nha trudng 1a Uy vién d) Dai dign don vj c6 tai ligu mat la Uy vién 4) Nguéi trye tip quan ly tai ligu mat 1a Uy vién, Thu ky Héi ding 4, Lap bién ban théng ké day di danh muec ting tai ligu mét can tiéu huy, trong d6 phai ghi ré sé céng van, sé ban, trich yéu tai ligu. Ni dung bién ban phai phan anh phuong thitc, trinh ty tién hank va ngudi thye hign tiéu huy tai Ligu mat theo diing quy dinh cia phép luét, Bign ban phai 6 day dii chit ky ciia cde tin ‘vién tham gia tiéu huy. ML10 5. Trong qué trinh thyc hién giai mat, tiéu hay tai ligu mat phai tuyét 4éi bao mat, khong lam 16 théng tin, khéng dé lot ti liu ra ngoai; t2i ligu phai dét, xé, hoc nghién nhé khéng thé chap lai duge. 6. Bién ban giai mat, tiéu hy phai duroc lu tai b6 phan béo mat cia Nha trudng. Chuong HI TO CHUC THY'C HIEN Dieu 19. Trach nhiém cia Higu trong 1. Chi dao, kiém tra, d6n déc viéc thy hién quy dinh cia phap luat va Quy ché bao vé BMNN trong Nha trudng. 2. Bé tri nhan Jue di tiéu chuén lam nhiém vy bao vé BMNN va chuyén “vién 1ign quan truc tiép dén bao vé BMNN ciia Nha tring 3. Giao tréch nhiém bao v BMNN cy thé cho timg don vi va cd nhin trong thuc hién nhiém vu. 4. Chi dao xir ly va kip thoi théng bao véi co quan cé thim quyén khi xay ra 19, mat BMNN thuéc pham vi quan ly. 5. T6 chite thu héi tai ligu, vat chta BMNN khi nguéi duge phan cong quan ly BMNN théi viéc, chuyén céng tac, nghi huu, tir tran hoac vi ly do khdc ma khéng duge phan céng tiép tye quan ly BMNN. Diéu 20. Trach nhigm cia Phong Hanh chinh - Quan tri 1. Gittp Lanh dao Trung lap, stra déi, bé sung danh myc BMNN. 2. Dén déc thye hign edng tée bao vé BMNN va dinh kj béo céo Higu truéng vé vige thyc hién Quy ché. 3. Phéi hop voi Céng an tinh t6 chite tap hudn nghigp vu cho VC-NLD true tiép lam cng tac bao v8 BMNN ciia Nha truong. Diéu 21. Trach nhiém cia linh dao cdc den vj 1. To chite thyc hign céng tac bao vé BMNN theo quy dinh cla Quy ché nay va cdc van ban phap luat vé bao vé BMNN. 2. Can ctr vao danh myc BMNN da duge cp co thdm quyén quyét dinh dé xay dung van ban quy dinh cy thé 4 mat (Tuyét mat, Téi mat, Mat) cia timg loai tai ligu, vat mang BMNN thuéc pham vi don vi minh quan | 3. Bé tri chuyén vién lam c6ng tac bao vé BMNN theo tiéu chudn quy ciia Nha trudng. NR Ee joy 2. fe]11 4. Tuyén truyén, giao duc VC-NLD cia don vi nang cao trach nhiém, canh gidc va nghiém chinh chap hanh php luat vé bao vé BMNN. 5. Kiém tra cong téc bao vé BMNN trong pham vi quan ly. 6. Thy hign bdo cdo vé céng tic bao vg BMNN theo quy din. Déng thi “xem xét, dé xuit vie lap, sta d6i, bd sung, giai mat danh myc BMNN trong pham vi minh quan ly thude cae do mat giti lén Phong Hanh chinh ~ Quan tr, giti Higu truéng dé trinh cp cé thim quyén theo quy dinh. Diéu 22. Trach nhigm ciia vién chitc, nguéi lao dong Thy hign nghiém Luat Béo vé bi mt Nha nuéc, cdc quy dinh phap luat vé bio vé BMNN va Quy ché nay. Chuong IV THANH TRA, KTEM TRA, XU’ LY VI PHAM, KHEN THUONG VA DIEU KHOAN THI HANH Dieu 23. Thanh tra, kiém tra trong linh vyc bao vé bi mat Nha nuée Thanh tra, kiém tra trong linh vye bao vg BMNN duge tién hanh dinh kyg (kiém tra 01 nim I lan; thanh tra 02 nam 01 lan) hoge dt xuat theo ting trudmgg “hop cu tl Diéu 24, Xir ly vi pham Don vi va cé nhin vi pham cdc quy dinh cia Quy ché nay va cdc quy dinh cia Nha nude vé bao vé BMNN, tuy theo tinh chét, mite 46 vi pham s8 bj xt ly ky lugt hoe truy ctu tréch ahigm hinh sy theo quy dinh cia phép luat. Diéu 25. Khen thwéng Don vi, cd nhan c6 thanh tich trong céng tac bao vé BMNN duoc khen thu6ng theo quy dinh cia phap luat. Dieu 26. Diéu khoan thi hanh 1. Quy ché nay cé higu luc ké tir ngay ky. 2. Trong qua trinh trién khai, thy hign sé 6 diéu chinh, bd sung cho phit hop véi cée van ban cla Nha nude vé céng téc vain thy, uu tri) i Neoyén Tudin Khan