Grand Design

Departemen/Biro Hubungan Antar Bangsa

Salam UI 22
Salam UI 22: Satu Salam, Beribu Kebaikan!
Bagian I: Latar Belakang
Keresahan
1. Kondisi internal, staf kurang bisa menjaga komitmen, ilang-ilangan,
berdampak sama proker yang tidak maksimal
2. Ruhiyah staf kurang, berpengaruh sama semangat dakwah di salam
khususnya hubansa
3. Banyak ekspektasi staf yang tidak terpenuhi
4. Komunikasi dan pelaksanaan jobdesc bph-deputi belum terlaksana
dengan baik, berdampak pada kinerja tim dan persiapan pelaksanaan
proker
5. Adanya proker yang tidak tepat sasaran sehingga tidak sesuai
ekspektasi
6. Perlu adanya koordinasi dengan departemen/biro terkait yang lebih
optimal terkait peran masing-masing dalam konteks kolaborasi
7. Database relasi yang tidak ter-update dengan baik sehingga sasaran
relasi kurang tepat.
8. Kurangnya kerja sama dengan mahasiswa muslim internasional di UI
yang sebenarnya bisa membangu peran hubansa secara lebih optimal
(terkait relasi, participant di AYN, dan kegiatan salam lainnya)
9. Belum adanya strategi penjagaan relasi yang baik

SWOT Biro / Dept

*Minimal 2 Tahun
1. Strengths
Kebelakang
 Sebagai satu-satunya biro di Lembaga Dakwah Kampus Nasional
yang bergerak dalam kancah Internasional
 Relasi yang telah dibangun selama kepengurusan sebelumnya
dengan beberapa organisasi
 Wawasan internasional dan kemampuan public speaking staf
yang cukup baik

2. Weaknesses
 Sebagai satu-satunya biro di Lembaga Dakwah Nasional yang
 bergerak dalam kancah Internasional, tidak ada pertukaran
wawasan mengenai bidang yang sama dengan Lembaga
Dakwah Kampus lainnya
 Relasi yang dijalin belum terbilang banyak
 Kurang optimalnya kinerja staf karena tidak hanya memiliki
amanah di Biro Hubansa

3. Opportunities
 Banyak yang tertarik dengan Biro Hubansa dan ingin turut
berkotribusi bersama
 Salam UI sebagi Puskomnas FSLDK memudahkan penyaluran
informasi mengenai dunia Internasional
 Salam UI yang sudah dikenal oleh beberapa negara ASEAN

4. Threats
 Pendanaan yang besar untuk beberapa program
 Relasi yang tidak berkelanjutan dari satu kepengurusan ke
kepengurusan berikutnya

Arahan Umum
1. Bertanggung jawab menjaga relasi dan mengoptimalkan hubungan
Salam UI dengan seluruh lembaga internasional
2. Bertanggung jawab menjadi perwakilan Salam UI di setiap agenda-
agenda tingkat internasional
3. Berkoordinasi dengan bidang keumatan/kastrad/SPICE dalam
merespon atau mengawal isu dunia

Arahan Strategis
1. Menjaga relasi dan mengoptimalkan hubungan Salam UI dengan
seluruh lembaga internasional
2. Menjadi perwakilan Salam UI di setiap agenda-agenda tingkat
internasional
3. Melakukan koordinasi dengan bidang keumatan/kastrad/SPICE dalam
merespon atau mengawal isu dunia internasional
4. Memperjelas dan menghidupkan AYN
Bagian II: Visi & Misi
Visi Departemen/Biro Biro Hubansa sebagai pionir kerja sama internasional yang kolaboratif
Misi Departemen/Biro
dan informatif untuk optimalisasi peran Salam UI menuju Asia
Tenggara yang madani.
1. Memperluas jaringan dengan organisasi-organisasi Islam
Internasional yang ada di Indonesia maupun Kawasan ASEAN
2. Menjaga dan mengoptimalkan relasi di Indonesia maupun
Kawasan ASEAN yang sudah dibangun sebelumnya
3. Mewadahi relasi-relasi yang telah terjalin dalam suatu network
yang sinergis
4. Memperkuat eksistensi SALAM UI sebagai gerakan dakwah
pemuda di kancah internasional

Bagian III: Penjelasan Visi

Jelaskan latar belakang dan harapan anda dengan memilih visi tersebut (300 – 500 kata)

‐ Positioning : Pionir kerja sama Internasional

Biro hubungan antar bangsa (Hubansa) sebagai supporting system di Salam UI. Biro Hubansa
menjembatani biro/departemen kepada relasi Salam UI di tingkat internasional untuk bisa
mewujudkan misi internasional sehingga dapat saling membantu dan tidak berjalan sendiri.

‐ Karakter : Kolaboratif dan Informatif

Biro Hubansa mampu berkolaborasi dengan biro/departemen terkait untuk mencapai tujuan
dari program kebaikan yang berkaitan dengan ranah internasional. Selain itu, Biro Hubansa
juga harus bisa berkolaborasi dengan relasi Salam UI di tingkat internasional agar dampak
dari program kebaikan yang ada bisa dirasakan di lingkup UI, Indonesia, dan Asia Tenggara.
Untuk mengoptimalkan strategi tersebut, Biro Hubansa perlu memiliki karakter informatif.
Aliran informasi dari Salam UI ke luar atau sebaliknya harus tersampaikan dengan baik.

‐ Annual Goals : Optimalisasi peran Salam UI menuju Asia Tenggara yang Madani
Tujuan ini mengacu pada visi Salam UI dengan cita-cita mewujudkan UI, Indonesia, dan Asia
Tenggara yang madani. Harapannya, ketika peran Biro Hubansa terlaksana dengan baik di
tingkat Asia Tenggara, syiar Salam UI dapat dirasakan pada cakupan area yang lebih luas.
Akhirnya, syiar-syiar tersebut mampu menjadikan Kawasan Asia Tenggara yang madani.
Bagian IV: Parameter Keberhasilan Misi
Misi 1
“”Memperluas jaringan dengan organisasi-organisasi Islam Internasional yang ada di Indonesia
maupun Kawasan ASEAN”
Target tahun 2019 Implementasi
Membuka jaringan ke 1 negara baru di Melakukan SGI 1 kali dalam satu periode
Kawasan ASEAN yang setelahnya kepengurusan
bergabung ke AYN
Bertambahnya anggota AYN dari LDK di Bekerja sama dengan Biro Hubnas untuk
Indonesia mengajak 3 LDK Mandiri di Indonesia
bergabung ke dalam AYN

Menjalin komunikasi dengan mahasiswa Meminta data mahasiswa muslim

muslim internasional di UI internasional UI ke bagian kemahasiswaan UI

Meminta 3 kontak organisasi islam

internasional dari mahasiswa muslim
internasional UI yang bisa diajak bergabung
ke AYN

Misi 2
“Menjaga dan mengoptimalkan relasi yang sudah dibangun sebelumnya di Indonesia
maupun Kawasan ASEAN”

Target tahun 2019 Implementasi

Ter-update nya database relasi Salam UI 50% data yang sudah ada dapat dihubungi dan
tingkat ASEAN ditambahkan kembali ke dalam format
database baru

Dimuatnya artikel terkait isu-isu yang Diskusi terkait isu kemanusiaan dilakukan
dibahas pada forum AYN di International
Humanity Newsletter (IHN)
Terdapat forum khusus mahasiswa muslim
internasional yang berkuliah di UI
pada forum AYN sebanyak satu bulan sekali
Notulensi dari diskusi dijadikan artikel untuk
dimuat di IHN
Mencari tahu mahasiswa-mahasiswa muslim
internasional yang berkuliah di UI, lalu
membuat grup khusus.

Misi 3
“Mewadahi relasi-relasi yang telah terjalin dalam suatu network yang sinergis”

Target tahun 2019 Implementasi

Tersusunnya kurikulum isu dan output Menyusun kurikulum isu dengan SPICE di
diskusi pada forum AYN selama satu tahun awal paruh pertama dan kedua kepengurusan
kepengurusan

Misi 4
“Memperkuat eksistensi SALAM UI sebagai gerakan dakwah pemuda di kancah
internasional”

Target tahun 2019 Implementasi

IHN sampai kepada pembaca dalam
cakupan wilayah yang lebih luas
Kajian/respon/sikap Salam UI terkait isu
kemanusiaan dan islam sampai kepada
pembaca dalam cakupan wilayah yang lebih
luas
Salam UI melakukan pertemuan langsung
dengan NGO-NGO internasional
Bekerja sama dengan Biro Hubnas dan Biro
Humas untuk menyebarkan IHN dan atau
kajian ke 50% stakeholders pada database
masing-masing dan mendapat feedback;
Menyebarkan IHN dan atau kajian ke 50%
stakeholders pada database hubansa dan
mendapat feedback
1. Melakukan kunjungan ke NGO-NGO di
suatu negara
2. Mengikuti konferensi internasional
Bagian V: Analisis SDM
Jelaskan kebutuhan SDM biro/Dept dan pembagian kerja dalam Biro/Dept

Biro Hubansa dikepalai oleh seorang kabiro yang dibersamai 1 orang deputi. Biro Hubansa
membutuhkan 8 orang staff. Hal ini dikarenakan hubansa bertanggung jawab dalam menjalin,
menjaga, dan mengoptimalkan relasi Salam UI di tingkat internasional khususnya ASEAN. Dalam
menjalankan amanah tersebut, dibutuhkan SDM-SDM yang istiqomah, mampu berkomunikasi
dalam bahasa inggris dengan baik, memiliki kemampuan diplomasi yang baik, memahami dan
mengenal SALAM UI dengan baik karena berperan sebagai ambassador di tingkat nasional,
responsif dan mudah dihubungi, serta memiliki kemampuan dalam manajemen waktu yang baik
pula. Akan ada hal yang harus dikorbankan dalam menjalani amanah sebagai fungsionaris hubansa
baik dalam penyesuaian waktu dalam berkomunikasi (langsung/tidak langsung) dengan relasi
terkait, pun dengan jadwal pribadi.

Untuk pembagian jobdesc, kabiro bertanggung jawab terhadap perencanaan pencapaian biro. Selain
itu, pengambilan keputusan utama ada pada kabiro. Kabiro akan memantau kinerja dan kondisi dari
para staf melalui deputi internal dan eksternal. Kabiro secara berkala mengevaluasi program kerja
yang akan dan sudah berlangsung. Deputi eksternal bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan
staf-staf yag menjadi PJ dalam setiap proker, membimbing, dan menjadi perpanjangan tangan dari
kabiro terkait arahan. Deputi internal bekerja sama dengan kabiro menyusun strategi penjagaan
internal. Aspek yang diperhatikan dari internal adalah ukhuwah, ruhiyah, semangat, dan ke-
istiqamahan. Staf ditempatkan sebagai PJ dari setiap proker yang ada. Staf sebagai pelaksana proker
dengan arahan dari kabiro dan deputi. Staf berkoordinasi dengan deputi terkait dalam pelaksanaan
proker, namun tidak menutup kemungkinan mendapatkan arahan langsung dari kabiro.

Bagian VIII: Tagline

Jelaskan Tagline (100 – 150 kata)

SUGOI; Salam UI Goes International

Harapannya, ketika tagline ini disuarakan, mampu mengingatkan BPH, Deputi, dan seluruh staf akan
tujuan dan peran dari Biro Hubansa. Seperti yang tertulis pada buku Salam Mengakar, para pendiri
Salam UI menginginkan eksistensi Salam UI di kancah internasional. Dengan begitu, kebaikan yang
disebarkan Salam UI mampu berdampak dan bermanfaat di dunia internasional.
Bagian VI: Program Kerja
Keterkaitan Keterkaitan Nama Deskripsi Tujuan Sasaran Paramete Parameter Waktu Anggaran Alokasi
dengan Misi dengan Misi Proker Singkat (Segmen r Keberhasilan Pelaksan yang SDM
Salam UI 22 Biro/Dept tasi Keberhasi Kuantitatif aan Diperlukan Penang
Dakwah lan gung
) Kualitatif Jawab
1. Akselera English Program Meningka Pegurus Pemenan Program Setiap Rp 1 Orang
si 1. Memper Day mingguan tkan Salam UI g dari English day hari 300.000,00 staf
potensi, kuat yakni kemampu 21 games berlangsung Jumat
kebangg eksisten dengan an yang sebanyak 80% sepanjan
an, si berkomun komunika diadakan dari total g
ukhuwa SALAM ikasi si berganti pelaksanaan kepengur
h, ddan UI menggun pengurus setiap selama satu usan
rasa sebagai akan B. Salam UI bulannya; periode; Hubansa
kepemili gerakan Inggris 22 dalam Seluruh Terdapat 5 21
kan dakwah melalui Bahasa departem pemenang
seluruh pemuda grup Inggris en dan berbeda dalam
fungsion di online serta biro di satu periode;
aris kancah Salam UI menamba Salam UI 50%
Salam UI internasi 22 selama h turut biro/departem
onal satu hari wawasan berperan en di Salam
penuh. dan sebagai pernah
Lalu, akan kepekaan moderato menjadi
diadakan mengenai r English moderator
games berita day English day
menarik internasio secara
berhadiah nal bergantia
dan n.
“Quote of
The Day”
yang
 poster
berupa
kutipan
ayat
maupun
hadist
atau
quotes
dari
tokoh-
tokoh
teladan.
Selain itu,
akan
disebarka
n link
berita
internasio
nal yang
sedang
hangat.
1. Akselera One Day Agenda Terjagany Fungsio Setiap PJ Terlaksana 80% Dua - 1 orang
si 1. Memper with internal a naris dari dari total bulan staf
potensi, kuat Hubansa fungsiona kesolidan, Hubansa program rencana sekali
kebangg eksisten ris ukhuwah, kerja pelaksanaan
an, si hubansa dan bertangg selama satu
ukhuwa SALAM secara keistiqom ung periode;
h, ddan UI berkala ahan para jawab 80% staf Biro
rasa sebagai seperti fungsiona dengan Hubansa
kepemili gerakan jalan- ris amanahn bertahan
kan dakwah jalan, hubansa ya hingga akhir
seluruh pemuda makan ditandai kepengurusan;
fungsion di bersama, dengan
 aris kancah dan berjalan
Salam UI internasi agenda baiknya
onal lain yang proker
mampu tersebut;
merekatk Jenis
an kegiatan
ukhuwah. berbeda
di setiap
program
ODWH;
Terjalinny
a
kedekata
n dan
keterbuka
an satu
sama lain.

1. Akselera PRDS Program Agar Fungsio Meningka Terlaksana Bulan Rp1.536.00 2 orang
si 1. Memper (Public pelatihan fungsiona naris tnya minimal 1 kali April dan 0,00 staf
potensi, luas Relation diplomasi ris bidang bidang kecakapa dalam satu Oktober
kebangg jaringan and dan eksternal eksterna n periode
an, dengan Diploma public SALAM UI l fungsiona kepengurusan;
ukhuwa organisa cy speaking memiliki (Hubans ris bidang Setiap
h, ddan si- School) yang kecakapa a, eksternal pelaksanaan
rasa organisa merupaka n dalam Hubnas, SALAM UI diikuti oleh
kepemili si Islam n komunika Humas) dalam hal 50%
kan Internasi upgradin si dan diplomasi fungsionaris
seluruh onal g bagi khusus dan bidang
fungsion yang ada fungsiona persiapan public eksternal
aris di ris bidang untuk speaking; Salam UI;
Salam UI Indonesi eksternal anggota Minimal 1
a SALAM UI Hubansa orang peserta
 maupun menjadi PRDS menjadi
2. Aktif Kawasan delegasi delegasi Salam
mengop ASEAN di agenda UI dalam
timalkan internasio kegiatan
relasi 2. Menjaga nal internasional
dengan dan (SGI/Conferenc
stakehol mengop e/dll.)
ders timalkan
tingkat relasi di
UI, Indonesi
Indonesi a
a, dan maupun
Asia Kawasan
Tenggar ASEAN
a dengan yang
semanga sudah
t dibangu
ukhuwa n
h sebelum
nya

Salam UI Program Memperl Fungsio Pasca SGI Di dapatkan 3 Minggu Rp30.030.0 2 orang
1. Aktif 1. Memper Goes kunjunga uas relasi naris didapat relasi baru dari ke-4 Juli 00,00 staf
mengop luas Internati n ke dengan Hubansa artikel/kaj negara yang 2019
timalkan jaringan onal organisasi NGIO di dan ian terkait dikunjungi
relasi dengan (SGI) di suatu Kawasan SPICE, isu yang yang akhirnya
dengan organisa negara ASEAN serta PI dibahas bergabung ke
stakehol si- ASEAN khususny Salam bersama AYN;
ders organisa berbasis a, UI; dan Dihasilkan 1
tingkat si Islam Islam Memperk NGIO disebar karya/kegiatan
UI, Internasi (baik uat yang ke relasi- /bentuk
Indonesi onal pemerint eksistensi tersebar relasi kolaborsi nyata
a, dan yang ada ah Salam UI di Salam UI lainnya terkait
 Asia di ataupun sebagai negara- dan relasi isu
Tenggar Indonesi non- gerakan negara tersebut; kemanusiaan
a dengan a pemerint dakwah ASEAN; Disepaka yang disepakati
semanga maupun ah) yang pemuda ti suatu bersama;
t Kawasan dapat di kancah respon Dilakukannya
ukhuwa ASEAN diajak internasio atau sikap minimal 1 kali
h bekerja nal atas isu komunikasi
2. Menjaga sama yang online dengan
2. Proaktif dan untuk dibahas relasi di negara
sebagai mengop membaha yang tujuan;
garda timalkan s dan dijalanka
terdepan relasi di merespon n
dalam Indonesi isu -isu bersama
mengan a kemanusi beserta
gkat dan maupun aan anggota
meninda Kawasan internasio AYN
klanjuti ASEAN nal. lainnya.
isu-isu yang
syiar dan sudah
keumata dibangu
n n
sebelum
nya

3. Memper
kuat
eksisten
si
SALAM
UI
sebagai
gerakan
dakwah
 pemuda
di
kancah
internasi
onal

IHN Sebuah Memfasili Stakehol Terdapat 50% artikel Minggu Rp3.323.00 2 orang
1. Aktif 1. Memper (Internati jurnal tasi Salam ders artikel terkait isu yang ke-2 0,00 staf
mengop kuat onal yang UI, Sivitas Salam UI terkait dibahas pada Desembe (orang
timalkan eksisten Humanit berisi Akadamei di UI, isu-isu forum AYN r 2019 yang
relasi si y berbagai k, dan Indonesi yang selama satu sama
dengan SALAM Newslett karya masaraka a dan dibahas tahun dengan
stakehol UI er) berupa t umum Asia selama kepengurusan PRDS)
ders sebagai artikel, Mengen Tenggar satu dimuat di IHN;
tingkat gerakan puisi, ai isu-isu a tahun 1 kolom khusus
UI, dakwah fotografi kemanusi AYN dan topik palestina;
Indonesi pemuda tentang aan di kolom Minimal
a, dan di kemanusi dunia khusus pengisi konten
Asia kancah aan yang sehingga Palestina IHN dari umum
Tenggar internasi sudah mencipta yang sebanyak 5
a dengan onal berhasil kan dikawal orang;
semanga terkumpu kesadara selama 1 Anggota AYN di
t l dari n dan tahun Indonesia
ukhuwa tahun kepekaan kepengur masing-masing
h sebelumn yang usan; mendapatkan 2
2. Proaktif ya. Jurnal
akan
tinggi
mengenai
Terdapat
konten
jilid IHN
hardcopy;
sebagai diterbitka isu-isu selian Anggota AYN
garda n secara yang ada artikel yang berada di
terdepan online (cerpen, luar Indonesia
dalam dan puisi, mendapatkan 1
mengan offline. atau softcopy IHN;
gkat dan Jurnal fotografi) IHN diberikan
meninda online dari kepada
klanjuti dapat khalayak stakeholders
isu-isu diakses di umum; Salam UI
syiar dan website IHN terbit lainnya di
keumata Salam UI tepat tingkat UI dan
n dan pada nasional
offline waktunya sebanyak 20
akan ; buah.
dicetak IHN
untuk tercetak
disalurkan sebanyak
saat SGI. minimal
Karya 20 jilid.
yang Masing-
terkumpu masing
l stakehold
merupaka er
n hasil (pemerint
dari ah, NGIO
beberapa dalam
mahasisw negeri,
a UI dan maupun
organisasi asosiasi
- mahasisw
organisasi a luar
muslim negeri)
lainnya yang
baik din tergabun
Indonesia g dalam
maupun forum
ASEAN. AYN
mendapa
tkan dua
 jilid IHN.

AYN Sebuah AYN NGIO di terbentuk Terdapat Dua Rp1.250.00 2 orang

1. Aktif 1. Memper (ASEAN forum bertujuan wilayah nya minimal 2 bulan 0,00 staf
mengop luas Youth kolaborasi untuk Asia kembali perwakilan dari sekali
timalkan jaringan Network) yang menjaga Tenggar grup AYN NGO yang
relasi dengan beranggot relasi a dengan sudah pernah
dengan organisa akan antara anggota dikunjungi;
stakehol si- beberapa Salam UI yang diskusi AYN
ders organisa NGIO di dengan sudah berlangsung
tingkat si Islam ASEAN. Di mitra terupdate sebanyak
UI, Internasi dalam strategisn (orang- minimal 3 kali
Indonesi onal AYN akan ya dan orang dalam satu
a, dan yang ada dibahas anggota dengan tahun
Asia di isu-isu forum keperluan kepengurusan;
Tenggar Indonesi internasio aware khusus), Ikut
a dengan a nal terhadap diskusi bergabungnya
semanga maupun bernuans kondisi atau 2 mahasiswa
t Kawasan a Islam muslim di obrolan internasional
ukhuwa ASEAN dan tingkat terjadi di muslim UI ke
h
2. Menjaga kemanusi internasio grup AYN forum AYN;
2. Proaktif dan
aan.
Diskusi
nal dan
mampu
secara
berkala,
Terdapat
masing-masing
sebagai mengop dilaksana merangsa 1 NGIO dari
garda timalkan kan dalam ng empati mahasiswa
terdepan relasi di sebuah publik internasional
dalam Indonesi grup terhadap muslim UI yang
mengan a online kondisi bergabung ke
gkat dan maupun melalui tersebut. AYN
meninda Kawasan whatsapp
klanjuti ASEAN difasilitasi
isu-isu yang oleh
syiar dan sudah Hubansa
keumata dibangu Salam UI.
n n Diskusi
sebelum terbuka
nya untuk
umum.
3. Mewada
hi relasi-
relasi
yang
telah
terjalin
dalam
suatu
network
yang
sinergis

4. Memper
kuat
eksisten
si
SALAM
UI
sebagai
gerakan
dakwah
pemuda
di
kancah
internasi
onal
Bagian VII: Timeline Kerja
Jelaskan timeline kepungurusan Biro/Dept selama setahun dengan mendetailkannya perbulan.

Feb Mar Apr Mei Jun Jul

Program
Kebaikan
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

English Day
One Day
with
Hubansa
PRDS
SGI
IHN
AYN

Agustus September Oktober November Desember Januari

Program
Kebaikan
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

English Day
One Day
with
Hubansa
PRDS
SGI
IHN
AYN
Keterangan :
Persiapan Pelaksanaa
n