TABLAnRETENCIONnDOCUMENTAL 70622a793cafc65

CÓDIGO:
PROCESO FINANCIERO
VERSIÓN: 01
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EMISIÓN:
SOPORTE DEL FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

ÁREA ENCARGADA: RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL
DOCUMENTO 28 de febrero del 2022
ARCHIVO OFICINA ARCHIVO ARCHIVO

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO FISICO VIRTUAL CT D ER EP OBSERVACIONES
ÁREA ENCARGADA CENTRAL INACTIVO
Cuando las personas no son contratadas se

Almacenamiento de hojas de
DG 001 X X X archivan las hojas de vida por 30 dias para
vida
posteriormente ser eliminadas por reciclaje
Después de terminados los contratos se

DG 002 Contratos Dirección general X X X archivan por un periodo de 5 años
posteriormente se eliminan picándolos
Las cartas se archivan por un periodo de

DG 003 Cartas Dirección general X X X dos años después de esto se revisan y se
reciclan las que no sean necesarias
Las actas son archivadas físicamente por

un periodo de 5 años, después de esto se
DG 004 Actas Dirección general X X X
escanean y se registran en una base de
datos
Los informes se van a archivar por dos años

DG 005 Informes Dirección general X X X
después de esto se van a picar
DISPOSICIÓN FINAL
CT CONSERVACIÓN
TOTAL
D DIGITALIZAR
ER ELIMINACIÓN
FIRMA JEFE DE ÁREA ENCARGADA FIRMA JEFE DE CONTABILIDAD FIRMA ARCHIVO
RECICLAJE
EP ELIMINICACIÓN
PICADO
CÓDIGO:
PROCESO FINANCIERO
VERSIÓN: 01


Los presupuestos son archivados por un

FI 001 Presupuesto Área financiera X X X periodo de un año después de esto se
eliminan
Los recibos son archivados mensualmente

FI 002 recibos Área financiera X X X para después ser digitalizados en la base
de datos
Se archivan por un periodo de un año

FI 003 Nominas Área financiera X X X después se digitalizan en una base de
datos
se archivan mensualmente para después

FI 004 Facturas Área financiera X X X
registrarlas en la base de datos

FI 005 Comprobantes Área financiera X X X

FI 006 Certificados Área financiera X X X
DISPOSICIÓN FINAL
CT CONSERVACIÓN
TOTAL
D DIGITALIZAR
ER ELIMINACIÓN
RECICLAJE
EP ELIMINICACIÓN
PICADO
CÓDIGO:
PROCESO FINANCIERO
VERSIÓN: 01


Se archivan durante dos años, después de

LO 001 Eventos Área logistica X X X
esto se recicla
Se archivan durante dos años

LO 002 Control de mercancia Área logistica X X X posteriormente se registran en la base de
datos

LO 003 Documentos de transporte Área logistica X X X posteriormente se registran en la base de
datos
DISPOSICIÓN FINAL
CT CONSERVACIÓN
TOTAL
D DIGITALIZAR
ER ELIMINACIÓN
RECICLAJE
EP ELIMINICACIÓN
PICADO
CÓDIGO:
PROCESO FINANCIERO
VERSIÓN: 01



CO 001 Documentos Área comercial X X X posteriormente se registran en la base de
datos
Se archivan durante un año y

CO 002 Actas de reuniones Área comercial X X X posteriormente se registran en la base de
datos

CO 003 Recibos Área comercial X X X
DISPOSICIÓN FINAL
CT CONSERVACIÓN
TOTAL
D DIGITALIZAR
ER ELIMINACIÓN
RECICLAJE
EP ELIMINICACIÓN
PICADO
CÓDIGO:
PROCESO FINANCIERO
VERSIÓN: 01


Se archivan por un periodo de 5 años,

AD 001 Informes diarios Área administrativa X X X
después de eso se eliminan
Se archivan anual mente para luego ser

AD 002 Pagos Área administrativa X X X
registrados en la base de datos
Los recibos son archivados mensualmente

AD 003 Recibos Área administrativa X X X para después ser digitalizados en la base
de datos
Se archivan por un periodo de un año,

AD 004 Reclutamiento Área administrativa X X X
después de esto se reciclan
Las cartas se archivan por un periodo de

AD 005 Carta Área administrativa X X X dos años después de esto se revisan y se
reciclan las que no sean necesarias
DISPOSICIÓN FINAL
CT CONSERVACIÓN
TOTAL
D DIGITALIZAR
ER ELIMINACIÓN
RECICLAJE
EP ELIMINICACIÓN
PICADO
CÓDIGO:
PROCESO FINANCIERO
VERSIÓN: 01


se archiva durante un periodo de un año

SP 001-002-003-004 Selección del personal Talento humano X X X
para luego ser reciclado
Se archiva durante un periodo de un año

SO 001-002-003-004-005 Salud ocuapacional Talento humano X X X
para luego registrarlo en la base de datos
Se archivan durante un periodo de dos

AP 001-002-003-004 Administracion de personal Talento humano X X X
años para posteriormente eliminarse
Se archivan durante un periodo de tres

CP 001-002 Capacitacion Talento humano X X X años para posteriormente registrarlo en la
base de datos
DISPOSICIÓN FINAL
CT CONSERVACIÓN
TOTAL
D DIGITALIZAR
ER ELIMINACIÓN
RECICLAJE
EP ELIMINICACIÓN
PICADO

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Cuando las personas no son contratadas se

Después de terminados los contratos se

Las cartas se archivan por un periodo de

Las actas son archivadas físicamente por

Los informes se van a archivar por dos años

SOPORTE DEL FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

ARCHIVO OFICINA ARCHIVO ARCHIVO

Los presupuestos son archivados por un

Los recibos son archivados mensualmente

Se archivan por un periodo de un año

se archivan mensualmente para después

se archivan mensualmente para después

se archivan mensualmente para después

SOPORTE DEL FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

ARCHIVO OFICINA ARCHIVO ARCHIVO

Se archivan durante dos años, después de

Se archivan durante dos años

Se archivan durante dos años

SOPORTE DEL FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

ARCHIVO OFICINA ARCHIVO ARCHIVO

Se archivan durante dos años

Se archivan durante un año y

se archivan mensualmente para después

SOPORTE DEL FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

ARCHIVO OFICINA ARCHIVO ARCHIVO

Se archivan por un periodo de 5 años,

Se archivan anual mente para luego ser

Los recibos son archivados mensualmente

Se archivan por un periodo de un año,

Las cartas se archivan por un periodo de

SOPORTE DEL FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

ARCHIVO OFICINA ARCHIVO ARCHIVO

se archiva durante un periodo de un año

Se archiva durante un periodo de un año

Se archivan durante un periodo de dos

Se archivan durante un periodo de tres

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