UCYT

UNIVERCIDAD NICARAGUENCE DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

ADMINISTRACION GENERAL.

PLANEACION EN LA ADMINISTRACION

DOCENTE
LUIS ARMANDO UMAÑA RUIZ

INTEGRANTES

BRENDA SUSANA QUEZADA 21-0289

ELIZABETH MARIA ROMERO MARTINEZ 21-0043
JOSEA ANTONIO RAMIREZ HERNANDEZ 21-0144
KEVIN JOSE CARRION ROCHA 21-0034
MARIA ILEANA VARGAS ARCE 21-0062
VICTOR MANUEL LOPEZ MEMBREÑO 21-0148

MANAGUA, 04 de Julio del año 2021

 INTRODUCCION

En administración, un plan bien diseñado se traduce en beneficios para la compañía.

Por un lado, ayuda a asignar recursos en forma eficiente, sobre todo para aquellas

actividades que habilitarán el alcance de los objetivos preestablecidos.

La planeación es clave para focalizar los esfuerzos y ayuda a identificar cuáles serán

las tareas de cada área y empleado para concretar los objetivos en forma eficiente.

Estaremos analizando la planeación en la administración y de la misma manera la

importancia que tiene esta en la organización administrativa de las empresas.

OBJETIVO GENERAL

 Comprender la planeación en la administración, su importancia y objetivos

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Conocer las formas de planeación en la administración

 Analizar en plantiamiento de los objetivos en la planeación.

 Investigar la importancia de la planeación en la administración.

 Establecer una conclusión de cada uno de los temas establecidos.

 LA PLANEACION EN LA ADMINISTRACION.

La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que

comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de

estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que

señalen cómo implementar dichas estrategias.

La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las

demás funciones como son la organización, coordinación y control.

Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder

alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las

tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos

facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados.

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una

situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de

planes de acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a través del

cual se realiza cada una de estas actividades.

 En una organización, la planeación es el establecimiento de una estrategia que

permita alcanzar una serie de objetivos preestablecidos. El resultado del proceso de

planeación es un plan que guiará el accionar de la empresa y ayudará a usar los recursos en

la forma más eficiente.

Los planes no deben ser excesivamente detallistas y deben ser realistas: sus

objetivos deben ser alcanzables.

Dentro del proceso de planeación se pueden identificar los siguientes pasos:

 Establecer los objetivos de la organización.

 Diseñar posibles escenarios futuros.

 Identificar los cursos de acción más apropiados para cada uno de esos escenarios.

 Diseñar un plan.

 Implementar el plan.

 Evaluar el plan.

 Readaptar el plan.
 Principios de la planeación:

Los principios a tener en cuenta para que la planeación sea de utilidad son los

siguientes:

 Flexibilidad: El plan debe poder adaptarse a los cambios que se registren dentro de

la organización, ya sea porque hubo cambios en las necesidades de la firma, en las

operaciones o a nivel gerencial.

 Inherencia: Toda organización debe contar con un plan que determine cómo

resolver determinados problemas y así alcanzar los objetivos de la forma más

eficientemente posible.

 Racionalidad: Consiste en la comprensión de un problema para luego determinar

los criterios de diseño del plan, el establecimiento de alternativas y su aplicación.

Las decisiones deben tomarse a partir de la lógica y la razón, no según las

emociones y los valores.

 Universalidad: Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios

(considerando los recursos disponibles dentro de la compañía) para alcanzar los

objetivos establecidos. De este modo, una vez terminado el diseño del plan, puede

implementarse de inmediato.

 Unidad: A cada miembro de la firma le será asignado un objetivo que, a su vez,

deberá ser guiado hacia una meta en común. Si bien hay un plan para cada una de

las funciones, todas deben confluir en un plan principal.

 Compromiso: Para alcanzar la meta se debe calcular el tiempo que implicará el

compromiso de cada recurso.

 Precisión: El plan debe ser exacto, cualquier error puede repercutir en el resto de

las funciones de la firma. Mientras más exactos sean los planes, mayores serán las

chances de lograr los objetivos.

 Factor limitante: El plan debe ser diseñado considerando que ante cada decisión se

debe establecer el factor limitante que puede impedir la concreción de los objetivos.

 Factibilidad: Todo plan debe ser realista: diseñado en base a la experiencia, a

hechos concretos y a los recursos disponibles.

Tipos de planeación

Existen distintos tipos de planeación:

 Estratégica: Es una planeación a largo plazo que llevan adelante los directivos de la

organización. En ella se analiza cómo los factores externos e internos impactan en

los objetivos establecidos: campañas publicitarias, presencia en los medios,

incursión en el mercado, etc.

 Táctica: Son los planes que se diseñan para hacer frente a una crisis y por eso se

vinculan con decisiones a corto plazo que respondan al plan estratégico.

 Interactiva: En esta planeación se diseñan soluciones para problemas que podrían

surgir a futuro, identificando los recursos necesarios para llevarla adelante.

 Normativa: Consiste en un conjunto de reglas que regulan el funcionamiento de la

organización puertas adentro. En este plan se incluyen jornadas laborales, horario de

descanso, vacaciones y uniforme para el personal.

 Operativa: En este plan se aborda la forma en que se organizarán los recursos,

(incluyendo a los empleados) para la resolución de conflictos. En este plan se

asignan los proyectos para cada área, los pasos a seguir y los plazos para cada uno.

Elementos de la planeación.

Los elementos que conforman la planeación son:

 Visión: Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.

 Misión: El propósito de la firma.

 Objetivos: Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre se deben

detallar los plazos y las acciones necesarias, además de los objetivos de cada

empleado para enfocar sus tareas a ese fin.

 Estrategias: La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para

alcanzar los objetivos. Aquí se incluyen los de la organización en su conjunto y los

de cada individuo. Un buen plan siempre incluye una serie de alternativas para optar

por la más adecuada en cada circunstancia.

 Políticas: La guía que se diseña para tomar las decisiones de cada una de las áreas

de la compañía.

 Programa: La serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte

del plan. Debe detallar el tiempo que llevará concretar cada una de las partes.

 Presupuesto: El detalle financiero de lo que costará la implementación de un plan.

Ayuda a llevar un control de su implementación ya que detalla costos, ingresos,

egresos, etc.
 Proceso administrativo.

El proceso administrativo representa el flujo e interacción de las actividades de

planeación, organización, dirección y control para alcanzar un objetivo en común. Todas

estas actividades aspiran a aprovechar al máximo todos los recursos que la firma tiene

disponibles.

El aprovechamiento no solo se refleja dentro de la compañía, sino que también tiene en

cuenta a los accionistas y a la sociedad. Es decir que el proceso administrativo busca

satisfacer sus necesidades tanto lucrativas como sociales.

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS EN LA PLANEACION.

Los objetivos son los propósitos o logros particulares, específicos, entendibles,

compartidos, alcanzables y medibles que se pretenden conseguir en un periodo de tiempo

determinado por un conjunto de personas y recursos determinados a los que su consecución

debe provocar una motivación. El objetivo bien fijado es aquél que es único de cada

organización y no extrapolable, esto es así porque los objetivos se fijan con respecto a una

situación única, la de nuestra empresa y a unos recursos únicos, que son de los que

disponemos, ningún objetivo es válido si no es específico y medible, ya que solo siendo

específico podemos medir los resultados y contrastarlos con los objetivos para saber si

hemos logrado lo deseado, todos los objetivos tienen que ser sencillos y simples en su

formulación, de tal punto que sean entendidos por todos aquellos que van a tener que

lograrlos.

Finalmente, los objetivos han de estar fijados en el tiempo, son para un periodo

determinado. No existen objetivos perennes, tienen un comienzo y un final y todo ello

siempre adaptado a nuestros recursos y asignado a un conjunto de personas determinado

que deben encontrar una motivación.

Debemos examinar brevemente para qué sirve una correcta fijación de objetivos:

 Fija un fin, un propósito que marca la dirección de la organización.

 Define los recursos y capacidades que van a ser necesarios en la organización.

 Optimiza los recursos de la organización.

 Alinea los recursos y capacidades de la empresa en torno a un fin.

 Permite una mayor motivación de las personas porque saben a qué se están

dedicando y por qué hacen lo que hacen.

 Nos hace diferentes del resto de organizaciones.

 Indican la estrategia a seguir por la organización.

 Mejora la dirección de personas y recursos.

 Facilita el control de nuestras acciones y la comprobación de su eficiencia.

 Proporcionan una visión compartida en la organización.

  Obliga a analizar nuestro entorno y organización mejorando el conocimiento.

Por lo tanto, la fijación de objetivos, como vemos, afecta a los núcleos centrales de

funcionamiento de las empresas, y es por ello que, si falla el paso inicial de los objetivos, el

resto no puede funcionar correctamente.

Para establecer los objetivos de una empresa existen 2 métodos:

 El descendente: que consiste en que los administradores de los niveles superiores

determinan los objetivos de los subordinados, tomando como base que la

organización precisa de dirección mediante los objetivos empresariales.

 El ascendente: en el cual los subordinados inician el establecimiento de los

objetivos de su puesto y los presentan a sus superiores; en este formato la

motivación y compromiso de los subordinados son mayores al ser metas propuestas

por ellos.
 IMPORTANCIA DE LA PLANEACION EN LOS PLANES DE

NEGOCIO.

El director de un negocio tiene que saber a dónde va la empresa o bien el capitán de

un barco tiene que saber cuál es el puerto de su destino final, también saber qué hacer para

llegar a ese futuro deseado. La diferencia de planeación en una pequeña o una mediana

empresa son muy pocas el objetivo es saber seleccionar la planeación adecuada, ahora

existe metodologías para planear lo que funciona en pequeñas medianas y grandes

organizaciones.

Antes de empezar la planeación de nuestro negocio debemos hacernos varias

preguntas ¿cuál es el propósito del negocio? ¿Para que existe? ¿Cuál es la máxima

contribución que quiero hacer en mi país o el mundo? De esta manera vamos aterrizando el

propósito, hay que establecer una visión a 10 años, es muy importante definir cuál es la

misión de servicio tomando en cuenta el bienestar económico y la rentabilidad, qué

resultados espero a cambio del servicio que voy a dar, jerarquizar función de tres grandes

variables:

1. Primero. las estrategias se tienen que evaluar en función de su importancia relativa

hay cosas que tienen más impacto en el corto plazo pues hay que entender cuáles

son esas prioridades y dividirlas en orden jera jico.

 2. segunda variable es que hay que evaluar el nivel de desempeño actual ya sea en la

empresa o en el contorno, entender Cuáles son esos puntos vulnerables y fortalezas.

3. Y por último el tema importantísimo en la planeación es identificar cuál de esas

estrategias nos va a ayudar a crear una parte tan importante que es plantearse la

visión Misión y valores. De las cuales las más importante es la visión y la misión

son los objetivos de servicio los objetivos económicos que una organización Busca

para estar alineado con su misión y su propósito.

Hoy en día todos los negocios se están enfrentando a un gran reto, el cual es cómo

me puedo diferenciar de mi competencia, ya no hacer más de lo mismo, necesitamos

entender con profundidad las necesidades de nuestros clientes y finalmente incrementar la

rentabilidad de los negocios, es por eso que hoy en día no planear y redefinir el rumbo de

su negocio y que no le dan importancia a la planeación puede ser fatal, lo importante de la

planeación no es el documento final que resulta de un esfuerzo, lo es importante de la

planeación es el proceso continuo de estar viendo dónde estoy adónde voy y que tengo que

estar haciendo porque así como las condiciones del clima cambian en el mar y el capitán

del barco tiene que saber cómo está cambiando la temperatura a cómo están cambiando los

vientos, cómo está cambiando todo durante su navegación, de la misma manera el director

de un negocio tiene que estar monitoreando el cambio de las tendencias actuales para poder

definir una planeación. 

 CONCLUCION

En una organización, la planeación es el establecimiento de una estrategia que permita

alcanzar una serie de objetivos preestablecidos. El resultado del proceso de planeación es

un plan que guiará el accionar de la empresa y ayudará a usar los recursos en la forma más

eficiente.

De la misma manera el planteamiento de objetivos define el rumbo que está llevando una

empresa, y conocemos la importancia de la planeación para los planes de un negocio o el

reinventa miento de esta mismo para poder acoplarse a los tiempos actuales siguiendo las

tendencias y estar preparado para los tiempos futuros.

BIBLIOGRAFIA

Fuente: https://concepto.de/planeacion-en-administracion/#ixzz6z88dhtP3

Fuente: https://www.caracteristicas.co/planificacion/#ixzz6z8BecaBK

https://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-

administrativa.shtml

//sites.google.com/site/planeacionestrategicaunides/v-objetivos-y-estrategia/5-1-proposito-

y-establecimiento-de-objetivos

Importancia de la planeación en tu negocio / Ángel Sánchez Huerta