«2 gestar. CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVISTICA La Archivistica posee el suficiente conocimiento y metodologia para lograr sus fines. No obstante, a veces necesita recurrir al uso de otras ciencias auxiliares, las cuales se usan de forma parcial y como ayuda para conseguir sus objetivos. (como, por ejemplo, la medicina que acude a la biologia, la quimica o la fisica). Por Liltimo, gracias a las ciencias complements res podemos interpretar los textos, clasificarlos, identificarlos o fecharlos.«2 gestar. Paleografia El término Paleografia proviene del griego paleo (antiguo) vy grafia (escritura). Es el estudio de la escritura en soportes suaves como el papel, papiro 0 pergamino, ademés del estudio de la evolucién de las grafias en el tiempo y su modo de ejecucién El archivero hace uso de la paleografia para leer y entender los manuscritos de cierta antigiiedad. A lo largo de la historia se han usado diversos tipos de letras, como la carolina o la visigética con sus diferentes modelos y variantes geogréficas. La paleografia es el instrumento que permite conocer la informacién en el caso de los escritos, porque si no se conoce la letra, no se puede acceder a la informacién del texto. El conocimiento de esta ciencia se hace necesario para poder interpretar, analizar y describir la informacién. Ademas, permite al archivero tener un juicio propio de si el documento es auténtico o de si tiene algiin valor informativo. Propésitos de la Paleografia: '* Leer y descifrar los signos gréficos. ‘* Hacer un examen sistematico de la escritura y de los monumentos escritos para tratar de situarlos en el tiempo y en el espacio. ‘© Analizar la naturaleza de los signos gréficos. Diplomatica rp Diploma viene a significar “doblado” o “plegado en dos partes’, es E DIPLO MATICA LIDRE VL decir, hace referencia a los documentos que se doblaban para aunts etna sD Av venERUAL proteger su contenido. La diplomatica es la ciencia que estudia la eas paren ee tradicin, la forma y la elaboracién de los documentos. ihren dads ance i si. * La diplomatica ayuda al archivero a analizar la forma del ae oe eee documento, tanto externa como interna, es decir, soporte, tinta ola sae ara estructura del documento (protocolo, texto, etc), ademés de las férmulas empleadas en su redaccién, las fases que han pasado el documento o el génesis. Texto que o Mabillon, 16 giné el estudio de la Diplomatica y la Paleografia. Jean Biblioteca Carnegie (Reims) La Diplomatica permite determinar si es auténtico 0 falso desde un punto de vista documental y sus propésitos so '* Conover la tradicién documental. © Evaluar la autenticidad.'* Conocer la tipologia diplomética Cronologia Terminologia del griego cronos (tiempo) y logos (tratado). Se define como la ciencia que estudia el orden y fechas de los sucesos histéricos. No obstante, una definicién mas aceptada seria: la computacién del tiempo para establecer la fecha de redaccién del documento. Para el archivero la cronologia es imprescindible para identificar las, fechas correspondientes del documento. Cada documento puede estar fechado con un cémputo diferente como los musulmanes que emplean el, calendario lunar, el cual comienza en el afio de la Hégira, es decir, 632 d. c, Propésitos de la Cronologia: © Permite la identificacién, descripcién y ordenacién de los documentos. «2 gestar. CRONOLOGIA (ENIAAUKLINA ELA EDAD MEDIA CCONTEMPORANER AER VLOSIA EDADANTIGUA MODERNAKe gestar Sigilografia La sigilografia es el estudio de los sellos empleados para autorizar documentos. Una especializado en Archivonomia: Disciplina que estudia los sellos antiguos. La sigilografia como ciencia histérica con caracter auténomo, auxiliar o dependiente, e intimamente relacionada con la diplomatica, el derecho, la historia del arte, la herdldica o la genealogia, es el estudio cientifico (critico) de los sellos utilizados por el hombre a lo largo de los siglos como instrumento o medio, Los documentos vienen acompafiados por un sello como elemento de validacién del documento. Estos deben ser conocidos por el archivero para que el sello sea conservado, descrito y puesto a disposicién para su consulta, El sello se compone de dos elementos: uno textual y otro iconografico. Propésitos de la Sigilografia: © Ayuda a fechar el documento. © Se usa como elemento de descripcién. Genealogtagestar La genealogia es, seguin Mireia Nieto (especialista en historia familiar), una disciplina que estudia la compos familias y la ascendencia, descenden parentesco y alianzas de una persona, En este caso, es imprescindible su uso para los archiveros que trabajen en archivos familiares. Gracias a esta ciencia se pueden formar esquemas y tablas de filiaciones y linajes. Propésito de la Genealogia: © Permite conocer la historia de la familia. Vexilologia La vexilologia es la ciencia que estudia los estandartes y banderas. Procede de la palabra latina Vexillum (estandarte) y la griega Logos (conocimiento). En los archivos podemos encontrar una seccién sobre banderas, El archivero debe conocer los elementos basicos de las, banderas. No obstante, el principal problema es el método de conservacién del tejido, el cual es muy delicado. Propésito de la Vexilologia: * Elarchivero tiene que saber los elementos basicos para su conservacién. Numismética La numismatica se encarga de estudiar las monedas y las medallas. Es una documentacién que puede estar relacionada con la sigilografia o la heréldica. Esto se debe a que se compone de una parte textual y otra simbélica. El archivero tiene que saber describir las monedas y medallas, que en ocasiones vienen junto a su documentacién elaborada por los arbitristas. A la hora de conservarlas se tiene que hacer conjunto, por lo que se usan las signaturas cruzadas. No solo se aplica a las monedas y medallas; también a la fotografias, documentos audiovisuales y mapas Propésito de la Numismatica: © Elarchivero las tiene que describir a través de la documentacién. Heréldica La herdidica es la disciplina que estudia los escudos de armas de una familia, dinastia, una institucién o una localidad. La practica de emplear simbolos 0 dibujos en los escudos son en la Plena Edad Media, es decir, siglos XLXIIl. Los blasones son heredados dentro del mismo linaje y decoran las armas y armaduras, joyas, sellos sefioriales, obras de arte, etc. El archivero debe tener conocimiento del arte del blasén porque les aportan informacién primaria sobre concesiones de escudos, historia de los linajes y de sus armas, informes o descripciones& gestar. herdldicas desde la Edad Media. Ademés, el archivero se puede encontrar con copias manuscritas de obras 0 colecciones bibliogréficas sobre heréldica, nobiliaria y genealogia. Tendrd que saber describir las figuras, colores y formas. Propésito de la Herdldica © permite el estudio y descripcién de algunos documentos. Epigra La epigrafia es la ciencia que conoce e interpreta las inscripciones antiguas en soportes duros como el metal, ja piedra, la cerdmica y el vidrio con el objetivo de usarlas en calidad de fuentes histéricas. La ciencia epigrafica tiene un objetivo similar a la paleografia. Esta permite descifrar e interpretar las inscripciones antiguas con el objetivo de dar a conocer los escritos de las civilizaciones pasadas. Propésitos de la Epigrafi * Permite descifrar, interpretar, organizar, clasificar y poner la informacién a disposicién de los investigadores o particulares.«2 gestar. Historia La historia, segtin Cruz Mundet, es la memoria de la evolucién de la humanidad. Una ciencia que permite la comprensién del pasado y el entendimiento del presente. La relacién que tiene con la Archivistica es estrecha, porque los documentos conservados son las fuentes que usa el investigador. Los documentos son la muestra de la actividad fisica o moral de las personas que han producido en el transcurso del tiempo. Propésitos de la Historia: © Permite comprender la forma y el orden en la que se han originado los documentos. © Conocer la estructura orgénica, las funciones y actividades desarrolladas. © Permite comprender la razén de los documentos y de las agrupaciones documentales para dotarlas de un organigrama objetivo y estable en el tiempo El Derecho Los documentos son elaborados en acti jidades sujetas a la ley, es decir, en las administraciones puiblicas, empresas o instituciones privadas. El Archivero, sin tener que ser un excelente jurista, debe conocer determinados campos del derecho. Propésitos del Derecho en archivologi © Legislacién basica del Estado. Ejemplos: Constitucién y el Estatuto de Autonomia de la comunidad, © Legislacién rectora del sector al que se adscriba la entidad a cuyo servicio se encuentra el archivo. Ejemplos: Ley Reguladora de Bases de Régimen Local, Reglamento de Organizacién y Funcionamiento de las Corporaciones Locales. © Legislacién de ambito archivistico. Ejemplo: Ley de Patrimonio Hist6r © Legislacion sobre el procedimiento administrative. Ejemplo: Ley de Régimen Juridico de las Espafol, ‘Administraciones Publicas y del Procedimiento Administrativo Comin. Linguistica La lingtifstica es la ciencia que estudia la lengua humana. Se emplea tanto en informatica, como en el andlisis de los documentos. ésta se emplea para la traduccién automatica, sistemas terminolégicos, sistemas de indizacién, etc. El archivero tiene que tener conocimientos basicos de sustento linguistico para evaluar su rentabilidad y usarlo en su trabajo. Propésito de la Linguist © Permite crear bancos terminol6gicos, sistemas de indizaci6n y de traduccién automatica, crear correctores ortograficos y de estilos, analizadores, etc.«2 gestar. Informatica La informatica es hoy en dia imprescindible para el archivero. Como bien se puede definir, es la técnica del tratamiento automitico dela informacién. En los afios 70 comienza el uso de la tecnologia con el Comité de Automatizacién del Consejo Internacional de Archivos. El archivero no tiene que poseer conocimientos de programacién, pero si tiene que conocer las posibilidades que le brinda Ia informatica en general, asi como puede ser de utilidad para su rea de actividad. Ademés, debe tener criterio para elegir evaluar los programas existentes y saber si se pueden usar 0 no. Por ultimo, en caso de que tenga que prescindir de un técnico, tiene que evaluar con criterio ante una oferta de servicios. Propésitos de la Informatica: © Se aplica en la transferencia ‘© Se-usa para el control fisico de los fondos, el de préstamo y consultas. ‘© Sirve también como instrumento de descripcién, expurgo, difusién y gestién de servicios.