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Gestio N Del Cambio y La Innvacio N en La Empresa
Gestio N Del Cambio y La Innvacio N en La Empresa
Y LA INNOVACIÓN
EN LA EMPRESA
Un Modelo para la Innovación Empresarial
EDITORIAL
Gestión del Cambio
y la Innovación en la Empresa
Un Modelo para la Innovación Empresarial
El Autor
Lorena Martínez Villaverde es licenciada en Dirección y
Administración de Empresas y Master MBA.
Su formación complementaria en el ámbito empresarial y su experiencia
profesional en la realización del diseño corporativo de una empresa
y como administrativa de gestión le han llevado a la elaboración del
presente manual, publicado por Ideaspropias Editorial.
Ficha de catalogación bibliográfica
ISBN: 978-84-9839-008-7
ISBN: 978-84-9839-008-7
Depósito Legal: C-46-2006
Autora: Lorena Martínez Villaverde
Impreso en España - Printed in Spain
ÍNDICE
EXAMEN................................................................................................................. 131
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................... 137
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 1
1.1. Introducción
Esta unidad didáctica nos permitirá obtener una visión global de lo que hoy
en día conocemos como innovación, empresa innovadora y cómo una empresa
debe desarrollar una política y una estrategia innovadora si quiere competir en
el mercado actual.
Para ello debe contar con una cultura organizacional consecuente con los
cambios del entorno a todos los niveles organizativos y, sobre todo, debe contar
con unos líderes innovadores que apuesten por una innovación tecnológica
permanente y continuada en el tiempo.
Esto último nos permite conocer sus necesidades, gustos, hábitos, preferencias,
etc., para así poder agregar el máximo valor añadido posible a los productos
o servicios, y darle una satisfacción mayor, diferenciándonos de paso de
nuestra competencia, teniendo siempre presente que el perfil del cliente es
algo que evoluciona con sus costumbres y con sus necesidades, por lo que, en
2 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Una idea no será nunca una innovación hasta que no esté ampliamente adoptada
e incorporada en la vida diaria de las personas.
Art Fry, creador del famoso post-it para 3M Corp.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 3
Otra definición, según Sherman Gee (1981): “Es el proceso en el cual a partir de
una idea, invención o reconocimiento de necesidad, se desarrolla un producto,
técnica o servicio útil hasta que se ha aceptado comercialmente.”
4 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Para ello cada uno de los miembros de la empresa debemos asumir la cultura
innovadora como parte integrante de nuestra manera de hacer (know how),
para así poder sobresalir y, en definitiva, ser competitivos.
A este respecto Robbins (1991) plantea que: “La idea de concebir las organi-
zaciones como culturas (en las cuales hay un sistema de significados comunes
entre sus integrantes) constituye un fenómeno bastante reciente. Hace diez años
las organizaciones eran, en general, consideradas simplemente como un medio
racional, el cual era utilizado para coordinar y controlar a un grupo de personas.
Tenían niveles verticales, departamentos, relaciones de autoridad, etc. Pero las
organizaciones son algo más que eso, como los individuos; pueden ser rígidas
o flexibles, poco amistosas o serviciales, innovadoras y conservadoras…, pero
una y otra tienen una atmósfera y carácter especiales que van más allá de los
simples rasgos estructurales…”.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 5
Una empresa con una fuerte cultura de innovación sigue esta premisa básica:
Pero la realidad es que para conseguir ser líderes en un mercado, debemos ir más
rápido que los demás. Para encontrar nuestro hueco en él, además, debemos
explotarlo de forma competitiva para así posicionar una forma innovadora
de hacer negocio. Grandes empresas lo han hecho ya, y podemos citar como
ejemplos: 3M, Gillette, Coca-Cola, Nokia o Chupa Chups.
De todo ello destacamos que, para poder gestionar correctamente una buena
cultura de innovación, debemos contar con los siguientes elementos:
- Capital humano.
- Conocimiento.
- Espíritu empresarial.
Por ejemplo, para Porter (1990): “La competitividad de una nación depende
de la capacidad de su industria para innovar y mejorar. La empresa consigue
ventaja competitiva mediante innovaciones”.
A esto hay que añadir el énfasis que se da al servicio al cliente, eje central
de toda nuestra actividad, así como la continua innovación y desarrollo de
nuevos productos.
• La innovación tiene como objetivo explotar las oportunidades que ofrecen los
cambios, por lo que es fundamental la generación de una cultura innovadora
que permita a la empresa ser capaz de adaptarse a las nuevas situaciones y
exigencias del mercado en que compite.
Antes de que muchos autores de innovación desarrollasen sus obras sobre el tema
se podían diferenciar dos vertientes referentes a la innovación organizativa:
Enfoque en el cual se encuadran los autores para quienes los cambios externos
son incontrolables, sosteniéndose que para que la organización tenga éxito
en la adopción de innovaciones deberá adaptarse a esos cambios, alterando
características organizativas tales como su estructura o procesos (Lawrence
y Lorsch, 1967).
En la actualidad, estos dos enfoques se han unificado creando una visión mucho
más integradora del proceso innovador.
La tecnología puede definirse como el medio que nos permite transformar ideas
en procesos (mejorándolos y/o desarrollándolos) o ideas en servicios. Pero la tec-
nología también tiene un lado tangible, como son los métodos, procedimientos,
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 13
• Producto:
• Proceso:
Pueden definirse dos modelos de innovación muy utilizados como son: el modelo
lineal y el modelo de enlaces en cadena.
Una interpretación simplista de este modelo sugiere que una mayor finan-
ciación de la investigación básica llevaría a una mayor tasa de innovación.
Durante mucho tiempo, este modelo de “impulso de la ciencia” ha prevalecido
debido a la falta de alternativas.
INVESTIGACIÓN
Conocimientos científicos Invención
Conocimientos tecnológicos Innovación
Ingeniería práctica Difusión
EJERCICIO 1
SOLUCIONES
EJERCICIO 1:
1.
La cultura corporativa es la manera de ser de una empresa, cómo actúa frente
a las oportunidades y cómo se adapta a los cambios. Se manifiesta a través de
creencias colectivas que se transmiten a todos los miembros y definen cómo
son y cómo actúan.
2.
• La innovación no se limita a la creación de nuevos productos. Una
innovación puede también referirse a un nuevo servicio como, por ejemplo,
la banca telefónica: servicio que opera a través del acceso a Internet (servicio
WAP) para poder acceder a las operaciones básicas de banca sin necesidad
de ir a una oficina bancaria.
3.
El modelo lineal de innovación supone que los descubrimientos de los
científicos universitarios son transformados por la industria en productos
específicos, resultado de la investigación universitaria, por lo que podemos
concluir que una mayor financiación en investigación llevaría a una mayor
tasa de innovación. Durante mucho tiempo este modelo ha sido utilizado por
la falta de alternativas.
Es una herramienta que se utiliza para resolver los problemas que aparecen en
cualquier fase del proceso. La empresa dispone de una base de conocimientos a
la que acude para resolver los problemas que se le plantean al innovar.
20 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Una cultura que nos permitirá obtener ventajas competitivas de una manera
continuada ya que el avance y los cambios que se producen constantemente
en el entorno nos permitirán no sólo adaptarnos, sino realizar modificaciones,
mejoras tecnológicas importantes y lo suficientemente trasgresoras que nos
permitan ser líderes tecnológicos.
AUTOEVALUACIÓN 1
INVESTIGACIÓN
Conocimientos científicos
Conocimientos tecnológicos
Ingeniería práctica
22 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
SOLUCIONES
AUTOEVALUACIÓN 1:
1.b 2.c
3.
INVESTIGACIÓN
Conocimientos científicos Invención
Conocimientos tecnológicos Innovación
Ingeniería práctica Difusión
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 23
2.1. Introducción
A las empresas actuales no les ha quedado más remedio que aprender a innovar
si quieren ser competitivas; si quieren llevar a cabo una estrategia hacia la
innovación que les permita asegurar un desarrollo competitivo basado en la tec-
nología. Para ello las empresas deben disponer de recursos humanos capacitados,
formados para entender la tecnología, adaptarla, explicarla, mejorarla y para
saber identificar las necesidades en cada momento, con el fin de generar nuevas
ideas, ya que son los responsables de cualquier tecnología o innovación.
Son las empresas formadas por personas que aprenden, las empresas que están
en condiciones de crear, de mejorar tal aprendizaje, dadas las exigencias del
mercado que incumben a empresarios, trabajadores, consumidores, en definitiva,
a toda la sociedad.
24 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
• Factores internos:
- Dirección participativa.
• Factores externos:
- Riesgo elevado.
- Resistencia al cambio.
Pero es, en estos momentos, cuando el cambio tecnológico se caracteriza por ser
“integral”, ya que además de generar nuevos dispositivos técnicos, se innovan
y aplican nuevas formas de organización y gestión de la producción (sistemas
de producción just in time, las estrategias de calidad total y mejora continua,
la reingeniería de procesos y el outsourcing), y “flexible”, es decir, que con
pequeños ajustes permite producir nuevas líneas de productos para satisfacer
las necesidades cambiantes de los consumidores.
Hasta los años sesenta, la tecnología en producción es una tecnología fija, con
producción en serie orientada a lograr economías de escala, sin diferenciación
del producto ni preocupación por las necesidades del mercado.
• Factores económicos:
• Factores socioeconómicos:
• Factores político-legales:
• Factores tecnológicos:
Las estrategias de una empresa son aquellos planes a largo plazo, aquellas
políticas que sitúan a la empresa hacia la selección de los diferentes negocios en
los que deberá estar, además de identificar mercados que se deben atender en
30 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Pero, en esta definición que hemos dado, rozamos algunos aspectos del entorno
que debemos aclarar más profundamente, pues influyen de forma decisiva en
la estrategia que llevan a cabo algunas empresas:
Las empresas llevan a cabo una serie de estrategias en función del momento que
viven y del entorno que les ha tocado vivir. Así, por ejemplo, una empresa que
encuentre muchas oportunidades y pocos problemas en sus mercados actuales,
como escasez de materias primas, nueva competencia, cambios tecnológicos,
etc., seleccionará alguna forma de estrategia de mercado como:
influya en mayor o menor medida en nuestro sector. Así pues, una pieza
de un coche en concreto que se fabricaba en tres días puede ser fabricada
en diez minutos si conseguimos otra materia prima más amoldable, no tan
costosa o más sencilla en su proceso productivo que agilizará nuestro proceso
productivo final.
EJERCICIO 2
SOLUCIONES
EJERCICIO 2:
1.
El entorno genérico es el conjunto de factores externos a la empresa,
económicos, socioeconómicos, político-legales y tecnológicos, que influyen en
todos los aspectos de la empresa y en todas las empresas por igual, al tratarse
de aspectos regulados por el gobierno en beneficio de todos.
2.
Algunos factores que favorecen la innovación son:
• Factores internos:
- Dirección participativa.
• Factores externos:
- Resistencia al cambio.
3.
El cambio tecnológico tiene implicaciones en todos los sectores económicos
y tamaños de empresa, ya que al modificarse no sólo los avances tecnológicos
en la producción, sino también en la gestión de los procesos productivos y del
trabajo, se está construyendo una nueva organización industrial.
Una empresa que prospera, cambia, evoluciona e innova posee una estrategia
de crecimiento acorde a estas premisas, pero también es una empresa que, junto
con otros muchos factores, obtendrá ventajas competitivas sostenibles.
De esta forma, sabrá adaptarse a los continuos cambios del entorno, sabrá
discernir claramente los aspectos que le benefician de aquéllos que le perjudican
y así podrá adaptar su estrategia en función de dichos cambios.
38 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
AUTOEVALUACIÓN 2
SOLUCIONES
AUTOEVALUACIÓN 2:
3 El proceso de innovación
3.1. Introducción
Cualquier decisión que llevemos a cabo sobre este soporte deberá estar supeditada
a una estrategia tecnológica, ya que las estrategias corporativas y de negocio
influyen en los programas tecnológicos de la empresa.
Las funciones básicas para gestionar los recursos tecnológicos son: inven-
tariar las tecnologías; vigilar la aparición de nuevas tecnologías; evaluarlas;
enriquecerlas (I+D); optimizarlas de forma eficiente y protegerlas mediante
patentes o marcas.
Un ejemplo de una empresa real que lleva a cabo una buena estrategia tecno-
lógica es Banesto. Banesto es un banco innovador. Fue una de las primeras en
apostar por el sistema operativo OS/2 en su día, ahora Windows NT, y Linux
está empezando a ser utilizado en algunos servicios centrales que consideran
de importancia.
En la actualidad, llevan a cabo apuestas más concretas como la tarjeta Virtual
Cash Plus para pagos por Internet, un sistema simplificado para la obtención
de un certificado SET (que sirve para validar una transacción) y la difusión,
mediante la licencia GPL, de su programa de tienda virtual Cibertienda,
inicialmente para la plataforma GNU/Linux.
Una empresa que no se decide a innovar, que no introduce nuevos productos y/o
procesos está condenada a morir porque sus competidores le ganan mercado, por
medio de innovaciones de productos o fabricando más barato por innovaciones
de procesos. Por eso, si quieren sobrevivir deben afrontar la innovación, más allá
de las incertidumbres que ésta trae aparejada. Aunque no logren ser innovadores
“ofensivos”, pueden ser innovadores “defensivos”o “imitadores”.
ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN
Ofensiva Innovación de ruptura.
Defensiva Innovación incremental.
Imitativa Reproduce desarrollos de terceros.
Aborda nichos de mercado con desarrollos hechos a medida
Oportunista
al nicho.
Tradicional No evolución.
Siguiendo este razonamiento, también podemos intuir que las rentas obtenidas
suelen ser astronómicas, ya que la introducción de una nueva tecnología en el
mercado que suponga un avance científico-tecnológico a nivel mundial supone
encontrar “la gallina de los huevos de oro”. De esta manera observamos que
suele haber un equilibrio entre riesgos y resultados obtenidos.
Es propia de empresas que no quieren ser las primeras del mercado, pero tampoco
desean quedarse rezagadas, por lo que adoptan la estrategia de seguir al líder
tecnológico de cerca a base de una inversión en desarrollo experimental y diseño,
aunque nunca suele ser demasiado significativa.
Este tipo de estrategia suele ser muy rentable, ya que la empresa encuentra su
nicho de mercado; su ventaja competitiva que le permite competir basándose
principalmente en una mejora de sus procesos operativos, consiguiendo así
mayor satisfacción para el cliente final y la sociedad en general.
Para lograr esta ventaja competitiva, PSA Peugeot Citroën está a la escucha de
las necesidades, ya sean expresadas o latentes, de los clientes y de la sociedad.
Paralelamente, el grupo trata de asimilar e integrar en sus proyectos de auto-
móviles las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías, cuya evolución ha
sido exponencial en los últimos años, ya que es un hecho que las propuestas de
innovación nacen de la fusión de varias estrategias”.
• Proponer una nueva vida a bordo y un confort cada vez más sensorial:
Los automovilistas se orientan cada vez más a los coches diferentes, más
compactos y multiuso (pick-up, monovolumen o cupé cabriolé), pero los
pequeños coches urbanos también registran una mayor demanda.
• La funció Stop-start:
• El concepto 1007:
Con sus puertas laterales de corredera motorizadas que ofrecen una accesi-
bilidad sin precedentes y se hacen olvidar en el momento de estacionar en
un lugar estrecho.
50 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Este vehículo está equipado con una pila de combustible “range extender”,
es decir, que la energía suministrada por el hidrógeno completa la energía
eléctrica producida por las baterías. Este demostrador muestra más particu-
larmente los avances logrados en la miniaturización y la compactación de
esta tecnología.
Las decisiones relativas a la adopción de una tecnología las toman los directivos
con el nivel de responsabilidad adecuado para ello. Por lo tanto, para conseguir
la ventaja tecnológica es necesario integrar la tecnología en la estrategia
empresarial implicando a los directivos.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 51
EJERCICIO 3
SOLUCIONES
EJERCICIO 3:
1.
La estrategia tecnológica se refiere a la manera en que las empresas seleccionan,
asimilan, adaptan, mejoran e incluso diseñan la tecnología. Toda estrategia
tecnológica será exitosa en la medida en que sea consistente y esté vinculada
con cada una de las etapas dentro del proceso productivo.
2.
La diferencia entre la estrategia ofensiva y la defensiva está en la naturaleza y
en el ritmo de las innovaciones. El innovador defensivo no tiene como objetivo
ser el primero, pero tampoco quiere “quedarse atrás” en el cambio. No quiere
asumir el riesgo de ser el primero en innovar o no posee los medios para hacerlo,
sin embargo no copia las cosas tal cual, sino que saca ventaja de los errores de
los demás y mejora sus diseños. El innovador defensivo, si no puede pasar a sus
competidores, al menos es capaz de seguir el juego.
3.
Mientras las estrategias de innovación tienen una orientación más externa, es
decir, son estrategias que tratan de ver las repercusiones que tendrán los avances,
la innovación en el mercado en general, las estrategias tecnológicas tienen
una orientación interna, ya que no olvidemos que toda empresa debía definir
internamente, cuando lleva a cabo su estrategia tecnológica, una serie de factores
clave como son: la distribución del presupuesto destinado a la tecnología entre
los diversos programas, clasificados por líneas de productos o de negocios, las
modalidades de acceso a las tecnologías, la elección de la posición competitiva
en las diversas tecnologías, el grado de intensidad que piensan asumir en el
esfuerzo tecnológico, y el grado de dificultad y de riesgo.
54 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
La capacidad de innovación es uno de los factores claves para las empresas que
quieren competir en un mercado cada vez más internacional y global. Pero
para poder optar a esa capacidad las empresas deben invertir en conocimiento,
estructura, investigación y, en muchos casos, no supone una garantía de éxito
si no va acompañado de una buena estrategia, una estrategia que les permita
decidir, desde un principio, quiénes quieren ser: los líderes tecnológicos, aquéllos
que siguen a los líderes, los que los imitan, o incluso los que compran las licencias
de las patentes para poder optar a su tecnología.
La realidad es que no todas las empresas pueden optar a ser las número uno,
pero sí todas deberían poder optar a mejorar cada día, a innovar dentro de
sus posibilidades y a tratar de ser más competitivas, en definitiva, a adaptar
el mercado tecnológico existente a sus necesidades puntuales y constantes.
Sólo así podrán seguir compitiendo en un mercado cada vez más cambiante,
especializado y global.
Cada vez más empresas se están dando cuenta de que concentrarse sólo en la
innovación de productos ya no es suficiente en el actual mercado competitivo.
Para ser una compañía exitosa se necesita, además, invertir en el proceso de
innovación. Generalmente es el proceso de manufacturación el que lleva a una
ventaja competitiva sustentable.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 55
AUTOEVALUACIÓN 3
ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN
Ofensiva
Defensiva
Imitativa
Oportunista
Tradicional
Tabla 1
a. Estrategia tradicional.
b. Estrategia ofensiva.
c. Estrategia defensiva.
d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
56 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
a. Estrategia de innovación
b. Gestión de la innovación tecnológica.
c. Cultura de innovación.
d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
SOLUCIONES
AUTOEVALUACIÓN 3:
1.
ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN
Ofensiva Innovación de ruptura.
Defensiva Innovación incremental.
Imitativa Reproduce desarrollos de terceros.
Aborda nichos de mercado con desarrollos hechos a medida
Oportunista
al nicho.
Tradicional No evolución.
4.1. Introducción
En esta unidad didáctica podremos estudiar cómo la empresa actual, para poder
seguir siendo competitiva e innovadora, debe estimular la creatividad de su
personal, su activo más importante.
Para ello debemos contar con un personal motivado, integrado con la cultura
empresarial y, sobre todo, consciente de los cambios que producirán sus
creaciones en ellos, en la empresa y en la sociedad en general.
Las empresas que han decido adaptar sus estrategias a la realidad del mercado
y resultar altamente competitivas han estado adaptándose a alta velocidad
a la gestión del cambio y a las demandas del mercado, generando procesos
productivos y diseñando productos con gran rapidez, manteniendo la calidad,
la atención del cliente, etc., todo por resultar más creativos, más preparados y,
en definitiva, más competitivos.
Pero esta definición puede hacernos pensar erróneamente que sólo los directivos
de más alto nivel pueden o deben resultar creativos para la empresa, pues son
ellos los que llevan el peso de la dirección estratégica. Pero la realidad es que
todos y cada uno de los componentes de la organización debe realizar su trabajo
de la manera más creativa posible, ya que ello repercutirá en el bien general
de la empresa.
Resulta curioso que los puestos más operativos donde las tareas a realizar
requieren trabajos con un alto nivel de tareas rutinarias y monótonas, suelen
ser también los puestos de trabajo que si se motivan e incentivan, provocan
60 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
• La pericia: todo lo que una persona sabe y puede hacer en el campo más
amplio de su trabajo.
equipo y mostrar una clara disposición a ayudar a sus compañeros durante los
períodos de dificultades, así como reconocer los conocimientos y los puntos
de vista que cada uno de los otros componentes del equipo expone. Si unimos
todo esto a que la empresa realice de vez en cuando una retroalimentación
positiva del trabajo realizado por el equipo (del supervisor y de la empresa),
conseguiremos una buena motivación intrínseca.
Como decía William James: “todos somos sumamente conservadores y sólo bajo
presión abandonamos viejas opiniones”. Es el momento en el que el innovador
debe persuadir a otros de que cambien sus opiniones y/o sus maneras de ver las
cosas, pero esta tarea comprende un arduo camino.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 63
4.4. La creatividad
En este punto veremos una descripción general del concepto de creatividad, así
como diversas técnicas para estimularla.
Si juntamos todas las características que hemos analizado nos encontramos con
una definición sencilla y concisa: “es la capacidad humana de lograr generar
una idea útil y original para luego llevarla a la realidad y evaluarla”.
- La figura del inventor es el creativo loco que crea prototipos y que está un
tanto desvinculado de la realidad económica de la empresa, por lo que no
siempre apuesta por objetivos rentables.
El mapa mental es una técnica gráfica que permite acceder al potencial del
cerebro. Su principal aplicación es la exploración del problema desde distintas
perspectivas y la generación de ideas.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 65
¿Cuándo? ¿Qué clase de? ¿Con qué? ¿Por qué? ¿Cuáles? ¿En qué? ¿Qué? ¿Para
cuál? ¿Acerca de qué? ¿Por medio de qué? ¿Con quién? ¿De qué? ¿Qué clase de?
¿De dónde? ¿Hacia dónde? ¿Para qué? ¿Por qué causa? ¿Por cuánto tiempo?
• Trabajo con las ideas: las ideas existentes pueden mejorarse mediante la
aplicación de una lista de preguntas a las ideas propuestas para cuestionar
su viabilidad. Normalmente en esta etapa surgen más ideas.
S ¿Sustituir?
C ¿Combinar?
A ¿Adaptar?
M ¿Modificar?
P ¿Utilizarlo para otros usos?
E ¿Eliminar o reducir al mínimo?
R ¿Reordenar?
- Tenemos un problema.
• Analogías de Gordon:
• Análisis morfológico:
- Especificar el problema.
- Hacer una lista de las variaciones; debajo de cada parámetro hay que
relacionar tantas variaciones como se deseen para ese parámetro. El
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 69
Este método nos ofrece “un esquema organizado para usar unas técnicas
específicas de pensamiento crítico y creativo”.
- Reformular el problema.
- Generación de ideas.
• Cre-in:
Basado en que se necesita “creer para crear y para innovar, crecer e investigar
desde el interior”. Este método genera en cada persona una fuerza que le
permite crear e innovar, que le facilita acceder a situaciones positivas desde
su interior (a través de la reflexión, el relax, la desinhibición, la diversión)
hacia su realidad cotidiana.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 71
También se combinan con otras técnicas como las metas u objetivos prefija-
dos (consignas) que pueden ser individuales o grupales. En los talleres o en
acciones individuales se pueden conjugar el trabajo personal o el trabajo en
equipo. En el caso grupal se organizan talleres creativos e innovadores para
los miembros de una misma empresa, organización o institución.
• Programación neurolingüística:
Para sacar el máximo partido a la creatividad conjunta, hay que tener presente:
Los continuos cambios en los mercados, en la economía global que nos imponen
los gobiernos y que nos hace competir en un mercado más allá de las fronteras
de nuestro país y la introducción constante de nueva tecnología en el mercado,
de nuevas innovaciones, muy costosas, a las que sólo pueden acceder los gigantes
empresariales, provoca, en ocasiones, que empresas que hasta hace bien poco
resultaban competitivas dejen de serlo, al cambiarse las fronteras de competición,
las reglas del juego.
Todo esto lleva, a menudo, a las empresas a tomar iniciativas que les permitan
seguir compitiendo. Les obliga a tener que unirse a sus competidores para poder
asumir nuevos bienes, servicios, información, etc., que les sería difícil asumir
de manera individual.
74 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Para las pequeñas y medianas empresas, este tipo de acuerdos estratégicos consti-
tuye a menudo la solución para hacer frente a la competencia de las grandes, pues
permiten acceder a un redimensionamiento (compartir estructuras, actuaciones
o costes) que posibilita el acceso a las ventajas de las últimas, sin perder por ello
su independencia ni su estilo.
Existen numerosos tipos de acuerdos entre las empresas, pero la realidad es que
entre los más habituales para las pequeñas y medianas empresas estarían:
- La franquicia o la subcontratación.
Pero algo que tienen todas las empresas que forman estas redes de cooperación
es un alto grado de desconfianza, después de todo, estamos abriendo la puerta
de nuestra casa a nuestros enemigos, y esta desconfianza al final se traduce en
una fuente inagotable de problemas.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 75
EJERCICIO 4
SOLUCIONES
EJERCICIO 4:
1.
Creatividad empresarial es la expresión de ideas en grado absoluto, que además
de originales deben ser apropiadas, útiles y viables, e influir de alguna manera
en la forma de hacer negocios o en nuevas maneras de pensar.
2.
Las etapas del brainstorming son:
• Trabajo con las ideas: las ideas existentes pueden mejorarse mediante la
aplicación de una lista de preguntas a las ideas propuestas para cuestionar
su viabilidad. Normalmente en esta etapa surgen más ideas.
3.
Las redes de cooperación entre empresas se producen cuando las empresas
deben unirse a sus competidores para poder asumir nuevos bienes, servicios,
información, etc., que les resulta difícil de asumir de manera individual.
Si una empresa posee creatividad estará más preparada que otras para hacer
frente al cambio, a la consecuencia de la misma creación y, por consiguiente,
estará más preparada para adelantarse a las tendencias del mercado, incluso
podrá crear tendencia.
Para que esto se lleve a cabo debe crear equipos de trabajo bien cohesionados,
que se estimulen mutuamente y que persigan objetivos y metas comunes y, sobre
todo, que se motiven individual y grupalmente.
AUTOEVALUACIÓN 4
a. Análisis morfológico.
b. Relajación.
c. Visualización.
d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
a. Cre-in.
b. Relaciones forzadas.
c. Listado de atributos.
d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
a. Método Delfos.
b. Analogías.
c. Listado de atributos.
d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
a. Relaciones forzadas.
b. Brainstorming.
c. SCAMPER.
d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
a. Inventor.
b. Empresario.
c. Burócrata.
d. Administrador.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 79
SOLUCIONES
AUTOEVALUACIÓN 4:
5.1. Introducción
Para solucionar esta tarea debemos contar con unos perfiles competenciales en
concreto, en función del proyecto, como veremos más adelante, pero existen
82 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
unas premisas básicas que debería cumplir cada uno de los miembros del
proyecto, independientemente de su posición en el juego:
• Fase de planificación:
• Fase de ejecución:
En general, el director del proyecto, en esta fase, tendrá una gran cantidad
de tareas a controlar.
84 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Normalmente cada una de esas fases está compuesta por una serie de actividades
a realizar, sin embargo, la forma de agrupar las actividades, los objetivos de cada
fase, pueden ser muy diferentes dependiendo del tipo de producto o proceso a
generar, y de las tecnologías empleadas en el proceso.
Los elementos básicos que componen un ciclo de vida son los siguientes:
• Fases:
Cada fase viene definida por: las actividades con las que se relaciona, los
datos de entrada (resultados de la fase anterior, documentos o productos
requeridos para la fase, experiencias de proyectos anteriores), los datos de
salida (resultados a utilizar por la fase posterior, experiencia acumulada,
pruebas o resultados efectuados) y la estructura interna de la fase.
• Productos intermedios/entregables:
• Fase de diseño: definiremos con qué recursos, en qué tiempo y con qué
avances tecnológicos contaremos para llevar a cabo el proceso. También
podremos concretar mejor las especificaciones del producto o proceso.
cada fase. Es el modelo más sencillo y el más utilizado. Para poder utilizarlo
debemos conocer de antemano las actividades concretas de cada fase, por
lo que, normalmente, no requiere poseer retroalimentación de las fases
anteriores ni sucesivas, salvo por necesidades correctivas específicas.
Debemos tener en cuenta que cuanto más inmaterial, o más arriesgado, sea un
proyecto más necesario será contar con un marco de referencia.
El plazo es el objetivo que mejor mide el grado de calidad de gestión del proyecto
y en algunos proyectos es muy importante, ya que, ¿qué pasaría si las obras
del estadio olímpico no estuvieran terminadas para la inauguración de unos
Juegos Olímpicos?
• Comité de dirección del proyecto: entidad que aprueba los objetivos, asegura
los recursos, la programación y el presupuesto.
88 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Posee un papel fundamental en cada fase de la vida del proyecto, desde el diseño
y organización hasta la finalización y evaluación del mismo, pasando además
por el resto de las etapas, y tiene poder ejecutivo y autoridad para mandar y
tomar decisiones dentro del ámbito y objetivos del proyecto.
Las relaciones básicas del director de proyecto con otras unidades o personas
dependen, en gran medida, de la estructura organizativa que posea la organi-
zación, ya que al término de un proyecto el director del mismo puede pasar a
dirigir otro o a formar parte de su equipo, pero también puede pasar a desarrollar
alguna actividad de tipo permanente dentro de la organización.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 89
- Mediar en conflictos.
Además, debe ser un buen gestor, ya que tiene que controlar y conseguir todos
los objetivos del proyecto, incluyendo los financieros y de plazo. Por último,
90 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
debe poseer una capacidad destacada para las relaciones personales, pues es el
representante principal del proyecto ante clientes, proveedores, la propia empresa
y ha de ganar el apoyo de los demás componentes del equipo.
El equipo es el alma de cualquier proyecto, por lo que reunir a las personas con
las habilidades adecuadas es extremadamente importante. La constitución del
equipo de trabajo eficaz es la actividad más delicada con la que se enfrenta un
director de equipo, ya que esto influirá en buena medida en la consecución de
los resultados deseados.
• Por voluntad propia: las personas más interesadas se ofrecen como miembros
potenciales.
Pero que se puedan conseguir por estos cauces no significa que puedan valer
todos los perfiles, de hecho deben poseer una serie de requisitos:
Costes altos.
Mala comunicación.
Grande
Requiere inversiones tecnológicas.
Director de proyecto con experiencia contrastada.
El control del proyecto lo realiza el director del mismo, que se sirve de presu-
puestos para controlar el ritmo de gastos, comparando los resultados reales de
un período dado con el presupuesto. Si los resultados reales son diferentes a los
esperados, desviaciones positivas o negativas, el director debe tomar medidas
correctivas, comprobar la calidad de lo realizado y usar hitos periódicos (los
proyectos usan hitos para recordar a las personas hasta dónde han llegado y
cuánto camino todavía les queda por recorrer) para asegurarse de que el trabajo
está dentro de la programación.
- Centrarse en lo importante.
Todos sabemos que para reducir el nivel de incertidumbre tenemos que poseer
información, conocimiento, y este conocimiento se traduce en que detectemos
el mayor número de posibles riesgos y los podamos paliar, mitigar de alguna
manera (planes de contingencia).
Es por eso que se hace necesario que la empresa cree un formulario propio que
le permita medir el impacto de su creación. En muchas empresas le llaman hoja
de evaluación del proyecto y cada una de ellas las personaliza en función de
las variables que más le afecten.
De todo ello se puede deducir que la evaluación tiene que convertirse en una
poderosa herramienta para la mejora continua y la construcción de ventajas
competitivas.
Variables Valoración
EJERCICIO 5
2. Defina las funciones básicas del director de proyectos así como de los
miembros del equipo.
SOLUCIONES
EJERCICIO 5:
1.
Las fases del proyecto son:
• Definición: definir los objetivos del proyecto y organizar a las personas y los
recursos adecuados para llevarlo a cabo.
2.
• Director de proyectos: es la persona encargada de planificar y programar
tareas a realizar y de gestionar diariamente la ejecución del proyecto.
Además, es la persona con la mayor responsabilidad del éxito del proyecto,
recibe autoridad del patrocinador y posee un papel fundamental en cada fase
de la vida del proyecto, desde el diseño y organización hasta la finalización
y evaluación del mismo, pasando además por el resto de las etapas y tiene
poder ejecutivo y autoridad para mandar y tomar decisiones dentro del ámbito
y objetivos del proyecto.
• Miembros del equipo: realizan la mayoría del trabajo y deben ser competen-
tes, con objetivos claros, compromiso con los mismos, propiciar un entorno
colaborador y beneficioso para todos y una correcta sintonía de los objetivos
de la empresa con los del proyecto.
3.
Cuando evaluamos un proyecto de innovación estudiamos si el proyecto ha
supuesto la consecución de nuestros objetivos, si se han conseguido todos los
que nos hemos propuesto y si éstos cumplen con las especificaciones dadas
a priori.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 99
Pero también hemos podido establecer qué hacer cuando la evaluación del
proyecto no es todo lo positiva que debería y tenemos que realizar ajustes,
desviaciones que nos reconduzcan otra vez al camino correcto.
AUTOEVALUACIÓN 5
1. Señale la palabra que falta en la siguiente frase: “Las fases del ciclo de vida
de un proyecto de innovación son: fase de definición, fase de diseño, fase de
y fase de operativilidad.
a. Definición.
b. Construcción.
c. Culminación.
d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
3. Señale los riesgos que deben mitigar las empresas para así reducir la incer-
tidumbre:
SOLUCIONES
AUTOEVALUACIÓN 5:
6.1. Introducción
Son las empresas que superan la reticencia inicial a la innovación las que
ocuparán posiciones importantes en el mercado en el que compiten, y los
resultados de esa innovación siempre serán más ventajosos para la empresa
que quedarse parados viendo cómo se mueven los competidores.
• Planificación estratégica:
• Implementación estratégica:
Una empresa innovadora no sólo se adapta a los cambios, sino que los fuerza
para que estos cambios se produzcan más deprisa. Así surgen pequeños avances
y reflexiones a partir de ideas que, aunque no sean nuevas, nunca se han
potenciado con fuerza o aplicado en el sector de la actividad de la empresa, y
que constituyen la base de la innovación.
Afortunadamente cada vez menos directivos creen que la innovación sólo tiene
que ver con la investigación y las tecnologías más propias de grandes empresas
industriales que de pequeñas y medianas empresas. Pero la realidad es que la
innovación va más allá de fabricar y lanzar productos avanzados, es trabajar de
manera más inteligente, enfrentándose a los problemas que surgen cada día de
una forma más creativa, imaginando nuevas fórmulas de hacer las cosas.
Es la dirección la que debe guiar el cambio, apoyarlo, a la vez que compartir los
beneficios de ese cambio con todos los niveles de la empresa. Así conseguirán
una forma de organización orientada a asumir riesgos, a la generación de ideas,
a la predisposición a la cooperación, el análisis crítico y la tolerancia, la parti-
cipación de todos los miembros de la organización, la inclinación a compartir
responsabilidades y la capacidad de perseverar. De esta forma conseguiremos
que la empresa ideal no sea aquélla que mejor defina su organigrama funcional,
sino aquélla que mejor potencie en grupo sus fortalezas empresariales.
106 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Pero una empresa puede, además de todo esto, decidir si a nivel tecnológico
es una empresa innovadora que posee una estrategia de desarrollo de su
propia tecnología, una empresa que adquiere dicha tecnología como estrategia
tecnológica, o es una empresa que mezcla ambas estrategias.
EJERCICIO 6
1. Especifique las fases del proceso de dirección estratégica así como sus
funciones principales.
SOLUCIONES
EJERCICIO 6:
1.
• Definición de objetivos estratégicos:
• Planificación estratégica:
• Implementación estratégica:
2.
El desarrollo de tecnología propia es una estrategia de innovación muy utilizada
por empresas de grandes recursos financieros o empresas que se encuentran en
un sector poco desarrollado y donde poseen un cierto monopolio desde un punto
de vista de nivel de conocimiento de la tecnología del sector.
3.
Clasificamos la contratación externa de tecnología en:
Pero también son muchos los empresarios que ya consideran que la innovación es
parte de la estrategia de la empresa, que es la que realmente les hará permanecer
en ese entorno mediático tan cambiante.
AUTOEVALUACIÓN 6
a.
b.
c.
SOLUCIONES
AUTOEVALUACIÓN 6:
1.
a. Definición de objetivos estratégicos.
b. Planificación estratégica.
c. Implementación estratégica.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 115
7.1. Introducción
Hoy en día a las empresas se les presentan varias alternativas para la protección
de sus inversiones en innovación: el secreto industrial (mantener los resultados
en secreto), las leyes de propiedad industrial (patentes y modelos de utilidad),
etc. Es labor de la empresa elegir qué protección es la más adecuada para su
estrategia empresarial.
Hay que tener en cuenta que las patentes ofrecen siempre mayor seguridad, ya
que cualquier persona que sin estar autorizada utilice esta innovación podrá
ser demandada, conociera o no la existencia de esta patente. En cambio, el
secreto industrial ofrece protección más débil, al proteger únicamente contra
el espionaje industrial, lo que limita al derecho a exigir una compensación
económica a cualquier persona que esté obligada a respetar ese secreto y lo
divulgue o lo utilice en beneficio propio o ajeno.
Se define como modelo industrial todo objeto que pueda servir de tipo para
la fabricación de un producto y que pueda describirse por su estructura,
configuración, ornamentación o representación. Se protege exclusivamente la
forma o configuración y suele ser tridimensional, por ejemplo, un envase.
Para que se dé la protección de los modelos y dibujos industriales deben ser una
novedad mundial. La duración de la protección de estas figuras es de diez años
renovables, solamente, por otro período de diez años.
Después de este requisito podemos iniciar los trámites para poder realizar la
solicitud de patente europea directa (con designación de aquellos Estados
europeos en que se quiere obtener protección, y sean parte del Convenio
Europeo de Patentes) o mediante una solicitud internacional (permite
solicitar protección para una invención en cada uno de los estados partes
del tratado internacional).
Los Estados partes del tratado constituyen una unión para cooperar en la
presentación, búsqueda y examen de las solicitudes de patentes. Además,
facilitan la tramitación de las solicitudes para la protección de las invenciones
cuando dicha protección es deseada en varios países, estableciendo un sistema
por el que la presentación de una solicitud única produce los mismos efectos que
si dicha solicitud hubiera sido presentada en cada uno de los países deseados y
designados por el interesado.
Al mismo tiempo, desde esa fecha, España puede ser designada en las solicitudes
internacionales que se presenten en cualquier Estado miembro del tratado con
el fin de obtener una patente nacional, a la vez que la Oficina Española de
Patentes y Marcas ha sido designada por la Asamblea de la Unión de Tratado
de Cooperación de Patentes como Administración de Búsqueda Internacional
(ISA), y con tal finalidad fue suscrito un acuerdo entre la OMPI y la OEPM,
habiendo iniciado sus actuaciones en 1995.
Las partes contrarias a las patentes de software dicen que dichas patentes no
protegen una “obra” como hace la legislación de propiedad intelectual, sino que
establecen, durante un período de tiempo, un monopolio sobre una idea con
aplicación industrial a quien la haya registrado, privatizando el conocimiento
y acentuando las desigualdades sociales.
Sin embargo, los defensores de las patentes sobre el software argumentan que
cualquier programa informático está compuesto de millones de componentes
(procedimientos, algoritmos) muchos de los cuales podrían ser patentables
ayudando a potenciar la innovación, permitiendo al propietario de la patente
beneficiarse de su monopolio y así rentabilizar la inversión en desarrollo.
EJERCICIO 7
SOLUCIONES
EJERCICIO 7:
1.
La diferencia radica en que las patentes ofrecen siempre una mayor seguridad:
cualquier persona que sin estar autorizada utilice esta invención podrá ser
demandada, conociera o no la existencia de esta patente. En cambio, el secreto
industrial ofrece una protección más débil que se limita al derecho a exigir una
compensación económica a cualquier persona que esté obligada a respetar ese
secreto y lo divulgue o lo utilice en beneficio propio o ajeno.
2.
Mientras que la propiedad intelectual de una obra literaria, artística o científica
corresponde al autor por el solo hecho de su creación, no siendo obligatoria la
inscripción en el registro de propiedad intelectual, la propiedad industrial debe
estar siempre registrada en el mismo.
3.
La diferencia entre los modelos de utilidad y los modelos industriales estriba en
que con estos últimos se protege exclusivamente la forma o configuración. Se
trata de una creación tridimensional, con determinadas peculiaridades en cuanto
a configuración. En tanto que los modelos de utilidad se caracterizan porque a la
posible configuración se añade una ventaja técnica, de funcionamiento, etc.
126 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Son los gigantes del sector los que potencian la ampliación de la legislación
de patentes hacia sus intereses con el fin de ganar más, monopolizar más y
reinvertir menos en la sociedad.
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 127
AUTOEVALUACIÓN 7
a. Los libros.
b. Los folletos.
c. Las ideas.
d. Las conferencias.
a. Modelo industrial.
b. Diseño industrial.
c. Marca.
d. Signo distintivo.
a. Nombre comercial.
b. Marca.
c. Patente.
d. Modelo industrial.
128 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
SOLUCIONES
AUTOEVALUACIÓN 7:
RESUMEN
Las empresas nacen cada día y se componen de empresarios que realizan impor-
tantes esfuerzos económicos en la mayoría de los casos, con muchas ganas de
llegar al cliente final, deseosos de que el servicio que ofrecen sea valorado po-
sitivamente por el consumidor y que esto les permita vivir de una vocación.
Pero llegados a este punto sólo hay dos caminos: aquél que cegado por su
impaciencia gasta el poco remanente que posee en aspectos superfluos del
negocio que no van a generar riqueza, o simplemente no hace nada, y otro
camino que provoca que el empresario que sí posee una actitud y una fuerza que
le han llevado a abrir su negocio no sepa canalizar adecuadamente la empresa
adecuándose al momento económico.
Es decir, el impulso que nos lleva a dar un paso adelante debe ser un impulso
racional y objetivo, y a partir de ahí debemos conocer las tendencias del mercado,
estar al día de la realidad social, política, económica, etc. Tenemos que estar
al corriente del entorno en general y especializarnos en algo que la sociedad
preferiblemente demande. Es así cuando con un poco de vista y suerte podremos
iniciar nuestra actividad empresarial.
Una vez que sabemos qué empresa crear, sólo falta saber adónde queremos llegar,
con qué recursos y personas debemos contar y qué queremos trasmitir al cliente
potencial. Es el momento de definir la estrategia, los objetivos, en definitiva, el
proceso de dirección estratégica.
Por último, confiar en que esa actitud y fuerza necesarias que habíamos ca-
nalizado erróneamente y que ahora se han traducido en una actitud y fuerza
innovadoras dé sus frutos en el mercado en el que compite. Esta opción siempre
será mejor que quedarse de brazos cruzados o dejarnos llevar por estrategias de
gestión obsoletas, que no guardan relación con el entorno que la empresa vive
cada día.
EXAMEN
9. ¿Cuáles son las diferentes estrategias que puede adoptar una empresa ante
la innovación?
17. Explique las fases del proceso de dirección estratégica así como sus funciones
principales.
20. Señale la diferencia entre los modelos de utilidad y los modelos industriales.
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136 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
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Bibliografía
Notas
140 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa 141
142 Gestión del Cambio y la Innovación en la Empresa
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